信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享

2023-04-06王汝亚上海绿捷实业发展有限公司

品牌研究 2023年6期

文/王汝亚（上海绿捷实业发展有限公司）

信息共享平台能让企业管理人员及时查看财务报告，以便了解各项业务的进展并掌握各项业务为企业带来的收益等信息，从而让企业管理人员能及时掌握企业的经营状况，并依据相关信息制定出更加科学的发展目标。由此可见，财务信息共享对于企业的发展起着至关重要的作用。

基于此，以下就围绕信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享展开研究，解析财务运作及信息化建设中出现的问题，并制定出实现财务信息共享的策略，如此，才能促进企业对自身资源的科学分配，才能提升企业对自身财务管理的效果，才能实现企业在当今社会环境下的飞速发展。

一、财务信息共享模式要点

企业合理利用现代信息技术能够让企业财务运转效率、质量得到大幅度的提升，进而让财务管理工作变得更加灵活，财务系统能够依据企业的制度与要求将各项信息正确录入、整理与分析，使得财务各项信息更加准确，从而让企业管理人员能够时刻了解企业各项经济活动的发展情况，企业管理人员也能因此作出正确的决断。并且，财务人员也能通过数据实时监控各部门的发展情况，一旦发现出现异常的情况，就能立刻上报，便于让企业管理人员及时进行对应的处理，从而有效地控制企业的经营成本。财务信息共享模式会将财务运转过程中部分重复性、机械性的工作进行优化。因此，企业管理人员必须重视财务信息共享，了解其实际情况，将采购核算、薪酬核算等工作进行科学的划分，重点分析各项工作中能够纳入财务信息共享模式的部分。接着，企业管理人员需要将采购核算等工作的流程进行分析、鉴别、优化，促使财务运作的各个环节更加标准、高效，让各项财务信息的录入更加标准，而财务人员就能运用财务系统依照各项数据报表的要求快速整理相关数据，并进行全方位的分析，以便企业管理人员能够及时掌握企业的税务信息、各项业务预算的执行情况以及企业当前的资产信息等。因此，管理人员在执行自身管理工作时，就要对财务信息共享的潜在效益进行挖掘。只有将“冻结信息”挖掘出深刻价值，企业员工才能意识到信息共享的重要性，从而配合企业财务信息化管理工作的实施[1]。另外，组建财务信息共享平台，企业也需要重视硬件设施以及先进的财务系统的购买与搭建，让各部门录入数据信息时更加方便、快捷，为财务人员数据校对、整理、分析、总结等工作预留充足的时间，进而保证财务数据信息的准确性和各项财务报表、资产盘点等工作的质量。

二、优化财务运作，实现财务信息共享的作用

企业对财务运作各个流程进行规范管理，将各项财务工作进行更加详细的划分，让各个部门的工作人员都能清楚财务数据信息对于企业发展的重要性，从而使各部门工作人员积极配合推进财务工作，让企业各项经济活动的开展更加顺利，也使企业内部信息共享更加快捷，让企业在做好预算管理的同时还能让企业以较低的成本获得较高的收益，同时也让企业管理人员更好地掌控各项业务和各项资金的流动等，从而制定更加准确的决策并及时调整企业发展方向。另外，财务信息共享还能增强企业核算管理质量。而传统的核算方式需要人工收集各项财务信息，不仅效率低下而且各项数据信息的准确性还得不到一定的保证，因此，企业的发展自然就会受到严重的影响。但是，财务信息共享之后，每位工作人员都能查看各项财务数据信息，能进一步保障数据信息的准确性，促使企业财务工作的开展更加顺利。

三、财务运作及信息化建设存在的问题

（一）认识不足

当前，部分小微企业不重视财务运作以及财务信息化还是较为普遍的现象。其在推进自身财务管理工作时，往往是以传统人工及刚性管理方式进行管理，这并不能完全体现财务管理工作的作用，并且企业没有建设完善的基础设施，也没有购买先进的财务管理系统。因此，这些企业对于相关系统的应用还处于初步阶段，只能进行数据信息录入等，而企业的财务工作自然就会出现各种问题，各部门的工作也就会受到相应的影响。除此之外，还有部分企业的财务管理理念十分落后。再加上部分企业的经济压力，这就会直接影响企业的财务信息化建设。除此之外，部分企业管理人员还因认识不足，无法从企业的发展目标出发规划企业的财务信息化建设，从而直接导致其建设效果不佳。例如，在建设过程中，因为对各项设备进行明确规划，在购买时就特别容易出现资金使用过多，或者资金不足等现象，无法合理控制企业的信息化建设成本，就会导致企业资金浪费现象[2]。而且，企业管理人员由于认识不足并且对优化财务运作、信息化建设工作的不重视，从而导致部分财务人员不重视相关工作的开展，特别是一些资历较高的老员工，其对信息化建设比较抗拒，也不愿意学习财务系统的操作方法。并且部分老员工学习相关操作方法的速度较慢，因此企业优化财务运作及信息化建设的进度就会受到影响，企业财务管理质量也就不能得到快速的提升，从而影响企业各项经济活动的推进。

（二）信息共享能力不高

企业没有依据自身实际发展状况优化财务运作，没有有计划、有目的地推进财务信息化建设，系统在录入、整理财务数据信息时就会出现问题，因此，财务人员就不能及时获取到采购部门各项原材料的购买信息，也不能及时了解生产部门各项商品的实际成本等数据，也就无法在规定的时间上交各项分析报表等，企业管理人员自然无法及时掌握各项经济活动的发展状况。另外，部分企业因财务信息化建设不完善，没有购买先进的系统，各部门的财务相关信息不能通过系统进行统一的收集、整理，需要财务人员录入大量的数据，并对这些数据进行整理、总结，不仅增加了财务人员的工作量，还导致各项数据信息的准确性得不到有效保障，降低了财务信息共享能力。例如，财务人员录入数据效率较低，部分工作人员收集相关数据时无法查询到相关数据，或者查询到的数据信息并不完整，导致工作人员无法及时完成工作任务，其相关业务的进度就会受到影响。

（三）财务信息化建设人才缺乏

财务信息化人才要灵活运用财务系统，并具有大量处理各项财务信息的经验。而部分企业因自身资金不充足，无法招聘到专业人才，也无法预留充足的资金对企业内部财务人员进行有计划的培训，甚至部分企业管理人员并不重视人才培养工作[3]。因此，这些企业财务管理质量一直未得到有效的提升。另外，因部分企业管理人员不重视财务信息化建设，对于相关人才的重视程度也不高，这些人才未获得丰厚的收益时自然就会选择离开。因此，要加强这些企业的财务信息化建设。

（四）财务信息化管理制度不健全

信息时代下，企业应当完善财务信息化管理制度以提升自身企业的管理效率。因此，提升财务信息化管理制度便成为当下企业财务管理工作的首要之事。但是当下较多企业在经营的过程中，还没有完全落实精细化管理，也没有学习科学的精细化管理思想。这就导致企业的内部管理机制未呈现现代化形式，也未呈现现代化理念。导致其无法对员工的工作绩效进行有效的评价和激励，最终造成资源利用不合理，进而影响公司的盈利能力。因此，为了提升公司的盈利能力，需要根据公司实际情况，建立科学的内部管理机制，并根据企业的发展计划以及当下条件，对内部管理制度进行一定的“弹性化”调整。但就实际情况而言，当前我国大部分企业在健全财务信息化管理制度方面的成长空间还较大。

四、信息时代下优化财务运作实现财务信息共享的策略

（一）重视财务运作与财务信息共享，构建共享中心

企业管理人员需要重视企业财务运作和财务信息化的建设，并且要积极主动学习相关知识，了解其对企业发展的重要性，进而加强优化财务运作以及财务信息化建设力度，让企业能够有完善的基础设备、先进的财务系统，让财务人员能够通过财务系统数据信息的高效采集、整理，及时获取到企业各项预算执行数据、税务申报信息等。接着，财务人员就能依据财务核算的流程和使用系统将相关数据进行总结、分析，促使各部门数据信息共享更加简捷、方便。同时，随着财务运作优化力度以及财务信息化建设力度的加强，企业就能构建共享中心，建立更加科学、更加标准的财务管理模式，让信息采集、处理、分析的速度越来越快，从而推动企业的发展，让企业的规模得到不断地扩张。另外，企业管理人员在全面了解财务运作以及财务信息共享相关知识后，还需要不断加强企业的宣传工作，让所有工作人员尤其是财务人员积极主动参与相关知识的学习，让其清楚地认识到自身工作的重要性，掌握财务运作及财务信息共享对于企业发展的重要性[4]。工作人员在学习之后企业还要对其进行考核，并对积极认真学习、且学习效果较好的工作人员进行奖励，以提升其积极性，进而使相关建设工作能够更加顺利地开展，让财务运作也能得到进一步的优化，因此，企业在推进财务信息化建设时，难度就会降低，其财务管理质量、水平也会得到不断地提升，在此情况下，企业管理人员就能凭借共享中心及时获取准确、可靠的财务信息，财务管理的各个环节也能得到有效的监控，企业管理人员就能依据企业实际发展状况制定出促使企业快速发展的决策。

（二）提高财务运作的信息化水平和财务核算水平

信息时代下，现代信息技术仍在以较高的速度发展。虽然大部分企业管理人员能够认识到信息技术对企业财务管理的重要性，但部分企业管理人员并没有对企业实际发展状况进行全面分析，也没有做好规划，盲目地推进财务信息化建设，盲目优化财务运作，不仅导致企业浪费了大量的资金，也导致企业财务运作的信息化水平没有得到有效的提升。因此，企业管理人员要时刻关注当前信息技术的发展情况，积极学习财务信息化建设成功企业的经验。同时，企业管理人员还要对企业进行全面的分析，依据其实际发展情况制定科学的建设计划，让企业能够有序推进各项建设工作，从而使企业财务运作的信息化水平不断的提升，也让企业不再面临资金不足、资金浪费等情况，降低企业的财务风险，让企业的发展更加稳定、健康。

目前，部分企业仍然应用较为传统的核算方式，财务人员每日仍需要承担大量的工作任务，导致其工作压力不断上升，因此，企业财务核算能力就会下降，各项财务数据报告的质量也会随之下降，而企业管理人员也就无法准确了解企业发展的实际情况。然而，随着企业管理人员加强财务信息化建设，构建了更加适合企业实际情况的核算体系，财务核算水平也会随之增长[5]。同时，企业在搭建共享中心后，各项财务数据信息都能在信息平台上找到，开展财务核算的财务人员就能节省大量数据信息的收集时间，能够通过当前核算体系开展工作，进而提升核算效率，让企业管理人员能够准确掌握资金的使用情况等信息，并为其制定相关策略提供了可靠的数据。

（三）重视人才培养，设计标准化的业务规范，实现报表的自动合并

财务信息化人才会直接影响企业财务信息化建设的质量。因此，企业管理人员一定要重视人才培养制度的建设，依据企业内部财务人员的特点，制定针对性的培训计划，让每位财务人员都能通过企业与自身的共同努力，提升综合能力，也让财务人员能够熟练掌握财务系统的操作方法和掌握先进的财务管理知识。与此同时，企业还需要设计标准化的业务规范，将财务业务进行细致的划分，让财务人员能够依照企业财务管理制度，利用财务系统有序开展财务工作，从而实现报表的自动合并，减轻财务人员的工作量，让财务信息的总结、报表的制作更加方便。

（四）加强制度建设，保障管理质量

制度是企业的行动指南，也是企业实现战略目标的保障。通过制定合理的制度，能有效保障管理质量，促进企业财务管理信息化建设的“持续化”和“绿色化”。为了有效加强制度建设，保障企业管理质量，企业可从以下三个方面进行制度建设。首先，要明确部门职责。企业在制定部门制度时要将工作任务具体到个人，并设置明确的奖惩措施，以强化制度效果。其次，要合理设定各部门的目标。要定期对目标完成情况作出分析，以此督促员工高效地完成工作，进而促进企业综合发展目标的实现。此外，还要做好日常的沟通与协调，及时处理各种问题。保障企业财务管理部门的工作质量和工作效率，进而促进企业整体工作质量。最后，要对各部门的业绩表现进行评估，并对结果进行分析，以此作为调整部门及员工的依据。只有从基层、从实际入手，才能为企业的“高层管理”打下基础，进而表现企业制度建设的意义，展现企业制度建设的价值，使得企业在信息时代下的财务信息共享工作得以正常运转。

（五）利用预算实时控制，实现集中管控

现代信息技术将企业各部门生成的财务信息上传至信息共享平台，帮助企业财务部门节省大量信息收集时间，让财务人员能够在不同的地点与其他部门的工作人员共同合作，确保信息处理的各个环节都有专业人员进行处理、分析，使得企业财务运作更加严谨、科学，以保证财务信息的准确性、可靠性。财务部门推进预算分析时能够利用财务系统作好数据分析，让企业制定更加精准的数据预测、科学的预算编制[6]。之后，在执行各项预算编制时也能通过系统做好预算的填报、审批等工作，在做好预算实施、控制的同时，实现预算的集中管控，让企业管理人员能够通过对预算实时、集中的管控有效控制企业的经营成本，并有序推进各项经济活动的开展，让企业能够以较低的成本获得更高的经济收益。