加强财务内部控制 提升建筑企业财务管理水平

文/支树江 （北京城建道桥建设集团有限公司）

财务管理工作能够有效落实对于企业的未来发展有着非常重要的作用，健全内部控制制度能够及早发现企业财务管理工作中存在的问题，从而有针对性地提出改进策略，以此来提升企业的财务管理效率。企业内部运营资金的健康运作有助于推动企业稳定发展，如果企业的财务管理进展缓慢、运营不合理就容易导致资金链断裂，不利于企业自身实现可持续发展。现阶段我国很多建筑企业的财务内部控制落实不到位，在当前竞争激烈的市场背景下，建筑企业务必要改变传统财务管理模式，加强并优化财务内部控制模式，进而促进企业实现良性发展。

一、财务内部控制与财务管理阐述

财务内部控制是指企业为确保内部运营管理能够顺利实现所采取的管控手段。内部控制主要对企业各项业务进行预测分析、控制、执行、监管等，从而实现自身利润的最大化。内部控制的好坏会直接影响企业内部运行的稳定性。完善的内部控制管理可以有效帮助企业降低运营风险，能够促进企业进行可持续发展，还能够降低运行成本，确保企业内部经营管理活动高效开展。企业要实现更好的发展，一定要重视内部控制管理，研究分析内部管理中存在的不足，并根据实际情况进而提出应对策略。而财务管理作为企业内部管理活动中的重要部分，既可以确保建筑企业各类经营活动的有序开展，又可对企业进行全面的财务控制管理，进而提高企业资金的利用率和经济收益，以此来推动企业健康稳定发展[1]。

二、建筑企业财务管理内部控制的重要意义

（一）是企业规避降低内部财务风险的重要保障

对于建筑企业来说，其自身的大发展规模较大、耗费资金较大等的经营性质决定了其在运营管理中的风险必然是存在的，风险更多地表现为不确定性。在企业内部项目实施过程中，任何一个部门一个业务因决策实施不合理而导致的风险，都会对项目的正常运行造成严重影响。企业相关的管理人员合理利用内部控制对内部各阶段业务的运行进行监督、预警等，并针对性地制定一系列治理风险对策来规避和防范各种风险，确保在风险产生以前就将其及时遏制。因而，企业务必加强内部控制的利用，提高企业防范财务风险的能力，以推动企业的高效经营。

（二）是提高企业内部综合管理水平的必要动力

内部控制管理在建筑企业内部的实施能够极大提高企业自身的综合管理水平，借助内部相关财务信息并对其进行高效利用进而推动企业实现更好的发展。在财务管理工作中，企业注重效率与资金的平衡，合理安排所有资金，确保资金被有效利用。完善合理的财务管理能够有效提高企业运营决策能力，为后期的施工提供经济支撑。建筑企业财务内部控制利用合理的发展策略，使得自身的财务工作更为规范，保证所有财务资金都能够规范使用，避免贪污腐败现象发生，确保资金使用的合理化。

三、当前建筑企业实施内部控制中存在的问题

（一）管理人员内部控制意识欠缺

现阶段，我国有很多企业员工对财务内部控制都欠缺深入认识，有的甚至只是单纯觉得内部控制是企业内部的管理制度。首先，作为企业的管理层，内部管理人员只注重企业短期收益，缺乏对财务内部控制的重视；还有一些企业对内部控制认识不够深入，并且内部控制制度也不健全，导致相关财务风险频发并且财务管理工作难以有效落实；还有的企业内部人员不按照相关管理制度实施工作，也不遵守规则。其次，财务内部控制工作人员作为企业内部控制的主要实施者，其自身的专业能力和素养在很大程度上对项目的工作质量及制度的实际效果都有着极为重要的作用。并且良好的财务工作职业道德和优良的内部控制技能能够使员工充分发挥自身的作用，促进内部控制作用的有效发挥并提高企业的竞争优势。然而当前我国很多建筑企业内部人员普遍专业能力和素养欠缺，内部控制意识缺乏，这都不益于企业的可持续发展，并且对潜在的财务风险很难有效应对。此外，还有的企业由于欠缺内部控制意识，导致内部各部门间的沟通交流不够，相关财务信息在企业内部难以有效流通，严重影响了财务内部控制在企业内部的有效发展。

（二）企业内部控制管理制度有待完善

内部控制管理制度作为企业内部管理的重要组成部分，对促进企业高效发展、规避财务风险、优化资金管理等方面有着极为重要的作用。可以说，内部控制工作可以覆盖整个企业，尤其是对建筑企业来说，对其内部各项业务都进行严格控制管理监督，可以极大促进建筑企业的有序发展。然而，现阶段由于很多企业内部人员对内部控制管理制度认识不够全面深入，导致相应的管理制度不够完善。例如，缺乏完善的资金管理制度，没有完全落实新会计准则下的相关资金管理政策，也未及时对其进行优化改善，导致很多人员仍旧沿用传统的资金管理政策。在税务管理工作中，有的企业也并未完善税务管理制度，在进行相关税收时可能由于能力没跟上或者没有落实相应的税收优惠政策而造成一定的损失。这些制度上的不完善、不落实会大大降低企业财务管理的效率，完全不利于企业财务内部控制制度的有效实施[2]。例如，有的企业因内部监督审计机制不完善而导致在其内部的很多员工工作积极性不高，实施的财务工作中相关预算、核算等结果屡屡出错，严重影响了企业的顺利发展。

（三）企业内部资金周转不力，融资渠道管理制度不完善

对于建筑企业来说，在整个项目从前期策划设计方案到中期的实施动工再到后期的竣工交付维修阶段都需要大量资金作为支撑，巨大的发展规模在提高自身管理能力的同时也面临着更多来自资金周转、筹备方面的挑战。例如，项目的工程款落实不到位、工程预付款遭遇拖欠等现象都说明建筑企业内部存在资金周转问题。并且还有一些企业也许由于自身的相关管理制度不完善是相关人员操作不当以及对接程序落实不到位而导致资金周转难以有效进行，进而造成很大的“经济危机”，使得项目中的多个工种都因资金不到位而临时叫停，影响建筑企业的健康发展，也不利于项目工作的如期实施[3]。此外，在建筑企业融资的过程中，有一些企业的融资渠道比较单一且相关管理制度不完善。例如，某企业只选择债权融资方式，由于融资方式的单一化将不利于资金链的稳定性，很难保证在项目实施过程中资金的安全，融资管理制度也并未建立在自身发展情况之上，内部的相关管理措施比较落后，依旧使用传统的融资管理制度。

（四）建筑企业内部员工专业综合素质有待提高

在信息化时代，智能化信息系统的快速发展对企业的整体运行有着十分重要的推动作用，这种发展趋势也对企业内部员工的专业能力提出了更高的要求，需要企业员工在有扎实的理论知识和顶层思维的基础上还应有计算机技术的应用能力，良好的计算机专业知识可以进一步优化内部控制工作。但现阶段很多建筑企业人员缺乏顶层思维和全局意识，也不善于以管理者视角思考企业发展问题，自身的知识结构还有待完善，且未能加强对计算机专业知识的学习，比如部分建筑企业没有重点关注如何提高相关人员的计算机专业知识应用能力，导致他们无法合理采取信息化手段，智能化处理企业各项工作，内部控制管理水平也难以进一步提升。因此，现阶段建筑企业务必要加大力度培养员工的专业综合能力、全局思维能力以及一定的计算机应用能力，确保其可以有效应用。

四、应对企业财务内部控制管理现状的对策

（一）转变管理观念，加强管理人员内部控制意识

在当前经济迅速发展的大背景下，许多企业都面临着巨大的发展挑战，对于建筑企业来说更是如此，在这种背景下，企业要想获得健康稳定发展，就务必要加强对财务内部控制思想的学习和重视，这需要内部各部门依据自身发展的具体情况制定科学合理的发展策略来正确引导员工提高自身的内部控制观念。首先，在企业财务内部控制过程中，管理人员发挥着高效的作用，企业应大力发展管理人员领导、指引作用，加强创新，与时俱进，不断提升自身的财务管理能力，平时多加学习优秀企业内部的管理思想，从而进一步提高内部控制的管理效率和质量。其次，企业必须加强全员对内部控制工作的认识，通过向其展示近年来内部控制在国内外市场上的应用，使其充分意识到财务内部控制的重要性，并在心理上逐渐认可它。由于财务内部控制是一个系统化的管理模式，涉及企业内部各部门所有人员，因此，企业全员、各部门都要踊跃参与并履行相应的工作职责。此外，企业还应做好内部控制的宣贯工作，确保在企业内部营造一种内部控制的氛围，并且要加大力度促进内部各部门间的交流沟通，保障在财务工作中产生的相关财务信息可以有效到达各部门，有效提高企业财务管理的工作效率。

（二）完善财务内部控制制度，合理落实相关政策

对于建筑企业来说，完善的内部控制制度是其财务管理工作有序落实的重要保障，缺乏完善合理的内部控制管理制度，企业内部的各种人力物力资源以及相关的监管体系都难以发挥应有的作用。因此，建筑企业首先应完善自身内部控制制度，及时优化改善内部各方面制度，例如，要对内部的组织结构、管理流程、内部管理环境等方面加大完善力度，有效落实完善的制度建设，优化企业项目内部的内部控制环境，确保内部控制能够实现有效运行。其次，企业需要根据实际内部需求对组织结构进行深度优化，如关于内部的财务、资金管理、监督管理、风险治理、合同管理等业务根据相关管理要求对其进行完善管理。最后，企业还要建立完善的内部控制绩效考核机制，将考核与员工薪酬奖惩等相挂钩，进而完善相关管理机制、财务管理制度和内部监督体系或者风险防范机制，并且还要明确各部门的岗位职责，根据相应岗位工作特征进行合理的职位分配，落实必要的风险预警和防范机制，全面提高企业财务管理工作的效率[4]。例如，某建筑企业通过加强对税务的管理力度，先根据本层级的项目实际成本与销项情况，以及自身涉及的国家税收优惠政策，与供应商沟通并取得发票，及时纳税的同时还要做到差额纳税、节约税金；此外企业在对相关税务工作进行制度完善优化的同时，还要进一步在企业内部加强税务知识的宣贯工作，提高工作人员对税务基本工作流程以及相关的政策法规等知识的认知，还要重点普及关于各种税务风险概念类型以及防范规避措施，从各方面共同提高企业全员对税务的合理落实力度。

（三）加强企业项目全过程资金管理并拓宽资金筹备渠道

首先，对于建筑企业来说，内部管理人员应高度重视财务内部控制，加大对企业内部项目全过程的管理力度，在项目施工过程中要深入调查影响资金周转的原因，应全面分析项目实施的实际情况，确保项目能够有效落实。在施工中对存在的资金周转问题，应依据实际情况改进管理制度，确保项目全过程资金管理的合理性，进而有效提高资金利用率。其次，加大对原材料采购成本的控制和管理，相关工作人员应按规定的采购要求进行工作，深入分析各部门的各种需求，在确保材料质量合格的基础上，责任人员应进行必要的对比，挑选性价比高的材料进而减少采购成本，提高资金利用效率。最后，企业应深入分析项目各阶段的资金计划及使用情况，再谨慎查看签订的合同等事项，对资金的使用提出意见、建议，进而实现资金的科学合理的使用；对相关资金政策要进行辩证性看待，结合自身的实际发展情况进行优化调整，以适合企业自身的成长[5]。此外，在融资过程中，企业与投资方都应严格履行制定的融资管理制度，避免因操作不当等问题导致资金周转难，同时还要拓宽融资渠道，采用多种融资方式，与科学诚信的投资公司进行合作，进一步加强资金的周转率。

（四）优化信息智能化管理系统，提高财会人员专业能力

对于建筑企业来说，在当下的网络信息时代，应把握好时代带来的福利，加强信息化建设，培养员工的专业能力。首先，企业应建立一个完善的信息管理系统，并利用其对项目实施各阶段的相关成本进行智能化预算、核算、决算等，并对生成的相关财务数据进行精准的预测、分析和整理，最终依据内外部发展情况进一步制定合理的应用策略，并及时跟随计算机行业的发展趋势和有关财务管理专业的新政策对自身信息管理系统进行更新优化，使其顺应时代的发展。其次，企业还应加大全能型管理人才引进力度，可以通过与各大高校合作引进大量的优质人才，并成立独立的人才储备库，保证企业内部丰富的高素质人才储备。同时还要落实对全员的系统化培训，例如，可以通过邀请领域内专家开研讨会、做游戏、专题讲座、培训课的途径来提高全员的专业知识和业务动手能力，培养员工从项目全过程角度出发，提高自身利用信息系统对诸多财务信息处理的能力。最后，企业还应完善绩效考核机制和职位晋升制度，将员工的薪酬与奖惩制度和考核制度进行结合，提高工作人员的执行力和企业全员的整体素质，进而提高成本控制管理的工作效率[6]。例如，某企业通过加强专业培训提高了内部工作人员的专业能力和素质，在此过程中，相关管理人员也起了带头作用，带领员工去学习财务内部控制制度和相关管理制度以及有关财务会计的相关法律法规，再通过信息系统勤加练习，进而提高员工的信息化系统运用能力，这也培养了员工利用信息系统处理财务问题的能力，能够利用信息技术来处理相关成本管理工作，有利于建筑企业财务管理工作的有效落实。

五、结束语

综上所述，财务内部控制管理作为建筑企业内部非常重要的管理工具，在近年来的实践中发挥了显著的作用。由于其管理制度覆盖企业各部门各业务的特性，使其不仅提高了企业的财务管理水平，也越来越受到企业的青睐。但在获得机遇的同时，企业也面临着众多挑战，为应对这些挑战，建筑企业要临危不惧，先提高全员对财务内部控制的认识和重视，完善内部控制制度，加强各部门间财务工作的协调性，再对相关的资金周转运行过程进行详细分析，完善相关融资管理制度，提高资金运行效率；最后还应建立信息系统，提高员工利用信息技术处理财务信息的能力，促进内部控制工作的落实进而推动企业财务管理水平的提高。