科技公司全面预算管理研究

文/黄丽华 （苏州木芮生物科技有限公司）

全面预算管理，对于科技公司而言属于重要的管理模式，可以提高科技公司的管理质量，优化科技公司的内部资源配置，并且可以对科技公司的各个部门实行考核，协调科技公司的整体发展。因此，科技公司应该注重全面预算管理，积极优化全面预算管理，明确全面预算管理的意义，充分落实全面预算管理的优化策略，进而促进科技公司提高自身竞争力。

一、科技公司全面预算管理的意义

科技公司全面预算管理的意义主要分为三个方面，第一个方面是具有推进科技公司目标达成的作用。科技公司实施全面预算管理，可以明确科技公司的发展目标，在管理中也可发现科技公司发展中存在的问题。全面预算管理主要是科技公司对内部环境的管理，通过全面预算管理以及结合经济市场需求，为科技公司的建设提出规划，并可提高科技公司人员的主观能动性，有利于科技公司实现战略目标[1]。第二个方面是全面预算管理可以推进科技公司内部的沟通。科技公司的所有工作活动都与全面预算有关，科技公司不仅需要注重全面预算管理的建设，也要注重公司内部各个部门之间的沟通，以此来调动公司员工的工作积极性，鼓励员工积极参与到公司的预算活动当中，进而推动全面预算管理在科技公司的施行，促进科技公司内部的沟通。第三个方面是全面预算管理可以有效提高科技公司的管理水平，主要表现在全面预算管理的实施对于科技公司而言，是内部制度标准化的体现，并有利于科技公司内部体系的完善，从整体上提高科技公司的管理水平。

因此，可以看出科技公司实行全面预算管理对公司的整体发展具有重要意义，科技公司管理者应该重视全面预算管理工作的开展。

二、科技公司全面预算管理的策略

（一）科技公司全面预算管理研究

科技公司想要充分发挥出全面预算的重要作用，就要及时更新全面预算的管理理念，避免传统的全面预算管理理念阻碍全面预算管理工作的有效性。首先，由于传统的全面预算管理理念过于落后，跟不上新代社会的发展需求，应该从传统的片面性管理扩展为公司内部全面性管理。很多科技公司的管理者都认为，预算管理是财务部门的工作，只需要财务部门管理就可以，并没有把预算管理全面化，对全面预算管理的认知还比较浅薄。面对这样的情况，科技公司领导者必须更新自身的全面预算管理理念，对全面预算有更深层的认知，只有公司领导者的理念认知发生变化，才能带动公司全体工作人员更新全面预算管理理念。

其次，科技公司在设置全面预算工作岗位时，要求工作人员必须满足全面预算岗位需求，设置具有专业化的全面预算人员，明确全面预算岗位的职责与责任范围，保证全面预算管理工作可以在科技公司内有效开展[2]。由于全面预算岗位人员是全面预算管理工作开展的基础保障，科技公司必须重视岗位安排，要从科技公司的实际情况出发，合理地设置预算管理岗位，并保证岗位工作具有一定的独立性，不受其他部门与领导的干扰，进而保证科技公司全面预算管理工作的有效性。

最后，科技公司的全面预算管理工作一定要注重与公司各个部门的沟通协调，实现科技公司内部信息的流通，预算工作人员可以通过与公司各部门的沟通，了解公司各部门资源的配置情况，而科技公司的各个部门在工作中也要对预算管理工作予以配合。当预算工作人员需要各部门提供预算执行情况时，各部门也要积极提供，不得隐瞒。如果预算人员发现有些部门存在预算外支出、超预算支出无审批流程或票据未及时报销的情况，要积极向领导部门反映，领导人员收到反映后，要及时处理这个问题，对该部门负责人严厉批评并进行相应的处罚，票据交给相应的财务结算人员，进而保证科技工作预算管理工作的顺利开展，促进科技公司全面预算管理理念的更新。

（二）提高预算人员的素养

在科技公司经营管理工作当中，应该重视预算人员素养的提高。

首先，从科技公司预算人员的整体素质来看，还有很大的提升空间，由于科技公司全面预算管理具有全面性的特征，全面预算管理工作就会比较复杂，所涉及的管理方面比较多，所以对预算管理工作人员的要求非常高。如果预算工作人员的自身能力没有满足预算工作岗位的需求，那么所完成的预算工作效果肯定不达标，工作人员在进行预算工作时也会有无能为力的感觉，这种情况都是因为工作人员的整体能力不佳造成的[3]。因此，对预算工作人员可以开展培训，从工作能力培训到个人素质培训，这两个方面工作人员都应该进行提高。在安排培训课程时，必须邀请专业人才为预算工作人员授课，并要求预算工作人员必须参加；当培训课程完成之后，要及时对预算工作人员进行培训考核，了解预算工作人员的培训效果，通过考核报告改进培训方法，促进预算工作人员提高自身的专业能力与个人素质。

其次，可以通过外部引入的方式，吸引专业的预算人员进入科技公司工作，这些人员必须具备良好的专业知识与较高的思想道德品质，完全可以胜任科技公司预算工作岗位。在引入人才的过程当中，科技公司可以利用福利待遇吸引人才，并通过招聘的方式挑选适合的人才。招聘的全过程必须公平公正，实现完全的透明化，进而保证招聘进入科技公司工作的人员具有高能力。当这些高能力人员进入科技公司预算工作岗位后，科技公司预算工作人员的整体质量就会有所提高，有利于科技公司打造一支高水平的预算管理工作团队，促进科技公司全面预算管理取得良好的管理效果。

最后，科技公司可以为预算人员提供进修平台，派遣预算人员到国内外先进的大企业进修学习。由于大企业的发展具有前卫性，企业的全面预算管理体系已经比较成熟，预算人员在大企业中可以学习到先进的预算管理知识与管理方法，当预算人员学习回到科技公司以后，可以把自己学习到的先进预算知识应用到预算工作当中，积极带动科技公司整体的预算工作效率。由此可见，通过对预算人员个人素质的提高可以促进科技公司全面预算管理工作取得有效性，有利于科技公司的长远发展。

（三）优化预算编制方法

在科技公司的管理工作当中，想要取得全面预算管理的有效性，科技公司应该优化预算的编制方法。预算的编制工作主要采用自上而下、自下而上与上下结合的方式来进行编制。对编制的需求是由科技公司管理者对公司发展的要求以及公司各个部门的实际需求为依据的，通过下级汇报上级传达的方式最终制定出预算方案，当方案制定完成后，交由高层领导人员审批，审批过后就可以在科技公司内实施。并且，在编制过程当中，参与编制的工作人员必须符合编制要求，具有良好的专业能力，对科技公司各部门有充分的了解，在此基础上才能进行编制工作。同时，由于编制工作需要科技公司各个部门的参与，科技公司管理者应该要求各个部门积极参与到预算的编制工作当中，进而保证编制工作的顺利完成。再者，可以采用团队协作式的方法来进行预算编制工作，主要是设置一个预算编制的主管人员，然后带领预算编制团队工作。预算编制主管人员可以直接与科技公司领导进行沟通，并拥有调阅公司各种信息资料的权力，减少编制工作的烦琐度。这样的方法更加直接，避免了很多中间环节，既节约了预算编制的工作时间，也提高了整体预算的编制效率，进而通过优化预算编制的方法促进科技公司取得良好的全面预算管理效果，有利于科技公司的稳定发展。

具体而言，科技公司开展专项项目支出预算时，需要使用零基预算法。这是以零为基数，不考虑科技公司过往的执行情况，可以从根本上具体分析公司每项预算支出的数额。为此，分析专项项目预算支出时需要对项目任务进行细分，尽量将项目分析全面，项目预算的金额有根据，实现预算金额符合实际。根据适当的编制程序，使用合理的编制方法，开展有效的预算。显然，这是科技公司得到健康发展的保证。同时，按照公司绩效考核目标建立起项目支出的绩效评价指标体系，此时要求各个职能部门和预算管理部门形成某种契约。因为申报绩效目标是公司预算管理部门对合约的主要提出者，其中目标的审核和预算的批复要得到公司相关部门的认可和批准，而绩效目标得到了公司管理层的批复就是发挥合约效力的时候。此时，公司预算管理部门要按照绩效目标开始履行相关的职责，预算管理部门要根据约定的评价指标对预算管理部门完成绩效目标情况开展评判，并给予相应的奖惩。

（四）提升信息化水平

在科技公司的全面预算管理工作当中，应该提升预算管理信息化水平。

首先，将科技公司全体员工的业务数据整理填报，把公司内部的财务数据与员工的个人业务数据相结合，实现科技公司预算、财务数据、人力与资产的系统性归集。系统性的归集可以有效避免由于信息数据重复导致信息数据不准确的问题，而系统性归集还有利于科技公司内部信息融合与信息数据的共享，有效杜绝各项资源的浪费，利用信息化直接实现预算情况表与数据分析报告的自动生成，不仅保证了数据信息的准确性，也保证了预算情况表以及分析报告的高质量，对科技公司的预算管理工作具有重要的推进作用。

其次，科技公司可以提升预算工作人员的信息化水平，要求公司人员对于先进的信息化软件可以熟练操作，在预算工作中可以充分应用信息化软件的多种功能，发挥出软件的真正作用，更好地把信息化融入预算工作当中[4]。并且，预算工作人员应该多多学习信息化知识，养成自主学习的好习惯，不断提升自身能力，紧紧地跟上现代化的发展脚步，促进科技公司的现代化发展，为科技公司的长远发展打下良好的基础，提高科技公司全面预算管理的工作效率。

最后，科技公司可以与其他企业合作，指定系统软件。这个软件是专门为科技公司制作的，主要是根据科技公司的具体需求与实际情况，制作出符合科技公司发展的先进软件，并针对科技公司对全面预算管理信息化的需求制定出符合要求的软件。只有打造适合科技公司实际情况的软件，预算工作人员才能在实际工作中通过先进的软件完成预算工作，促进科技公司全面预算管理取得良好的管理效果。对于科技公司而言，只有跟紧现代化的发展脚步，科技公司才能不断提高自身能力，保持科技公司的竞争力，确保不被经济市场的发展远远落下，取得良好的发展效果。

（五）做好监督与审计工作

在科技公司的全面预算管理工作当中，想要取得良好的全面预算管理效果，必须做好监督与审计工作。首先，明确监督与审计工作的重要性。对于科技公司全面预算管理而言，监督与审计工作是全面预算管理的必要条件，如果全面预算管理缺少监督与审计，那么全面预算管理所取得的工作效果就没有规范性的保证，也无法保证预算管理工作的准确性。科技公司应该结合我国法律法规建立科技公司的内部审核制度，内审的执行人与负责人，必须符合内审工作的具体要求，安排的负责人可以是科技公司的高层管理人员，这样才能保证科技公司的监督与审计工作具有权威性。内审的执行人需要拥有审核能力，能胜任内审执行岗位。科技公司的内审制度并不是固定的，内审制度会随着外部环境的变化不断随之变化，内审制度要适应外部的环境变化，进而符合科技公司的发展需求。

其次，科技公司还要完善内部审计机构，只有完善的内审机构，才能为全面预算管理工作的有效性提供保障。如果科技公司没有完善的内审机构，科技公司的监督与审计工作完全发挥不出监督与审计的重要作用[5]。在完善的过程中，尤其要注重对工作规范性的管理，对科技公司的整体工作进行规范，要求各个部门在工作中要遵守相关规章制度，严格按照工作流程完成自身工作，保证科技公司整体工作的规范性，并对审核工作进行综合性管理。审核工作对于全面预算管理而言具有重要作用，如果对审核工作的管理不严格，那么审核的准确性肯定不高。在审核工作开展时，每一个环节都需要规范，严格按照审计流程进行，当发现审核具有随意性的情况，要及时制止，找出审核工作随意性的原因，进而从根本上解决这个问题，避免再次出现审核随意性的情况，保证科技公司的监督与审计工作可以充分发挥出自身的重要作用，促进科技公司的长远发展。

最后，应该提升审计工作人员的业务能力，要求审计工作人员不断扩展自身的审计眼界，增加自身的审计知识储备量，并在审计实际工作中进行创新，不要盲目性完成审计工作，要在审计工作中实现创新，通过创新提高审计工作的效率与减少审计工作的烦琐性。审计工作人员在面对审计工作时一定要认真负责，明确审计工作对科技公司的重要性，进而通过高效的监督与审计工作促进科技公司全面预算管理的有效性。只有科技公司审计工作具有规范性，所有工作才能有条有理地进行，全面预算管理工作才能顺利开展。对于科技公司而言，做好监督与审计工作，可以推动公司整体的工作效率，有利于科技公司的持续发展。

三、结论

通过以上对科技公司全面预算管理的分析，可以看出，想要取得良好的全面预算管理效果，还需要使用一定的策略，包括对全面预算的管理研究、优化预算编制方法与做好监督与审计工作等，这些可以有效提高全面预算管理的工作效率。在落实这些策略时，科技公司的管理者一定要积极跟进落实工作，要求落实策略管理人员定期制定落实报告，交由管理者进行审批。通过这样的方式可以提高相关工作人员重视多种策略的落实工作，充分保证策略的落实效果，避免发生由于工作人员不重视，导致策略落实趋于表面化。通过种种手段的实施，可以促进科技公司全面预算管理工作的顺利开展，并取得良好的管理效果，推动科技公司的全面发展，实现科技公司战略目标的达成。