大数据时代下高新技术企业研发成本管理创新解析

2023-04-06骆静浙江信测通信股份有限公司

品牌研究 2023年6期

文/骆静（浙江信测通信股份有限公司）

社会经济发展水平不断提高，各个行业得到了稳定发展，在市场竞争不断加剧的环境下，为了保持企业优势，做好内部管理工作是非常重要的。众所周知，企业要想实现健康发展，应增强自身综合竞争实力，而增强竞争力的有效方式就是挖掘自身产品优势和潜力，所以大部分企业在产品研发方面加大力度，高新技术企业也是如此。需要注意的是，如果过于强调产品研发，忽略成本管理，将会给企业带来严重的经济损失，不利于企业今后的发展。基于此，高新技术企业需要从自身发展角度出发，结合时代发展要求，通过引进大数据技术，对研发成本管理模式改革创新，从而提高企业成本管理水平。

一、大数据与高新技术企业研发成本概述

（一）大数据

大数据作为近几年发展的新技术，发展趋势良好。因为侧重点有所不同，使得社会各界对其定义各不相同。对于大数据来说，其基本特点比较显著，数据种类多，处理速度快，价值高，这些特点得到各行业认可。在大数据发展背景下，使得社会、经济、环境等发生变化，被人们称之为大数据时代，大数据时代仅依赖于大数据发展下。

（二）高新技术企业研发成本

研发是高新技术企业最为基本的活动，结合研发活动相关内容和要求，可以将研发活动划分成科学研究和技术开发等类型。对于科学研究活动来说，通过调查、分析、试验等，从中获得所需的知识，并在新知识作用下实现技术创新。技术开发活动则是对科学研究成果的一种实践，并在实践中找到存在的问题，让研究成果更加专业和完善[1]。高新技术企业研发成本作为企业开展各项研发活动所需的资源，其中包括研究开发费用、设计费用、采购费用等。

（三）研发成本管理的意义

当前社会发展，属于一个科技发展时代，更是高新技术全面广泛开展的时代。在当前发展背景下，出现诸多高新技术企业，其凭借先进的技术和创新的产品，在市场竞争中占有一定地位。随着高新技术企业数量增多，面对的竞争压力加大，对高新技术企业经营发展提出考验，一些高新技术企业为了更好发展，不断改革创新，高新技术产品也频繁更替。企业若一味地按照传统研发理念运行，则无法满足时代发展要求，不具备市场竞争优势。因为高新技术企业的特殊性，在进行高新技术和产品研发过程中，必然会投放大量成本，企业面临的经济压力比较大，如果操作不当，必然会陷入破产危机中，不利于企业今后发展。因此，加强研发成本控制管理是非常重要的，不但能够给企业提供充足的资金，实现资金规范应用，保证资金链的完整性，同时也能帮助企业节约研发成本支出，从中获得更多的经济效益，为企业发展提供资金支持。

除此之外，在当前社会发展中，创新作为社会经济发展的动力来源，如果企业具备较强的创新能力，可以在市场竞争中保持优势，实现稳定发展。

出于该理念思考，大部分高新技术企业将会通过各种方式研发新的产品，如果研发成果、产品成功进入市场，则该企业将会从中获得最大的利益，有利于企业更好发展。但是，产品研发伴随一定的风险性，如同一把双刃剑，企业通过各种方式进行产品研发，并不一定就能为企业创造理想效益，如果研发失败，可能会让企业陷入财务危机，使得项目实际成本支出和预期效益之间差异明显，严重阻碍企业发展，甚至让企业破产[2]。由此可以得知，在高新技术企业技术研发过程中，应加强研发成本控制管理，科学构建管理机制，把研发成本控制在预期范畴内，防控风险，给高新技术企业健康发展奠定扎实的基础。

二、大数据对高新技术企业研发成本管理的影响

（一）优化研发费用

在高新技术企业运营发展中，重要活动在于项目研发，所以研发活动成本在企业总成本中的占比较高。为了实现研发成本科学管理，应结合活动实际情况，从各个环节入手，优化管理措施和方法。管理人员应从高新技术、新产品研发设计环节入手，从根源上进行管理，进而达到成本控制的效果。在大数据背景下，大数据技术的应用，让高新技术企业在产品与技术设计方面技术水平不断提高，产品和技术设计速度加快，产品与技术设计成果更加完善，让企业研发成本得到优化控制，为企业后续研发活动的开展提供有利条件。

（二）扩大研发成本管理范围

在大数据时代背景下，加强研发成本科学管理，能够整合企业内外财务及非财务数据，使研发费用管理结构更加专业，研发费用管理深度和广度随之扩充，优化企业成本管理模式，提高成本管理水平。

（三）有利于研发成果转化

在高新技术企业中，产品研发的主要目的就是从中获得更多的经济效益，而经济效益是成本支出和产品收入之间的差额。

对于成本支出来说，指的是产品研发过程中各种成本投放量，其中包括材料采购成本、产品生产成本、产品销售成本等。产品收入指的是把产品销售以后获得的效益部分。换句话说，只有产品收入大于成本支出，企业才能从中获得经济利润，才能将资金投入到后续产品研发中。反之，如果研发成本比较多，利润空间将会缩小，企业从中获得的利润将会减少。所以，高新技术企业应加强成本支出管理，在研发成本管理过程中，尽量减少非必要成本支出，加快研发成果转化，给利润快速增长提供良好条件[3]。

三、高新技术企业研发成本管理中存在的问题

（一）研发成本管理战略性不强

通常情况下，每个企业都成立了独立的项目预算部门，该部门的职责就是合理编制预算方案，控制研发成本，防控风险。然而，当前部分高新技术企业中，预算部门在运行中将会面临两方面问题，该问题的出现对企业运营发展产生直接影响。第一，预算部门的管理层，高新技术虽然成立了项目预算团队，但是重点在于，高新技术企业将会在相同时间内对多种产品进行研发和设计，而每个项目之间相互独立，在这种情况下，使得预算部门会安排不同管理人员对不同研发项目进行管理，而管理部门之间交流不彻底，畸形预算管理现象比较常见，在研发项目中可能面临成本费用叠加问题，原本能够共享的成本被多次使用，造成资源浪费。第二，成本预算管理人员缺少长远发展眼光。对于预算管理人员来说，需要从全局入手，不可过分关注自己的项目，而是出于对企业整体发展的思考，加强全过程成本控制管理，为高新技术企业运营发展奠定基础。但是结合当前情况，大部分管理人员在此方面存在不足。

（二）研发成本管理方式比较传统

在当前企业中，一般划分为两种类型，一个是传统企业，另一个是高新技术企业。在传统企业中，其支出费用一般应用在产品生产和销售等方面，换句话说，传统企业在开展成本管理工作时，工作重点在于生产成本管理和销售成本管理，其中产品生产成本无法减少，这将直接影响产品质量。基于此，传统企业在成本管理中，把工作重点放在减少销售成本上，借助产品自身质量和口碑赢得客户的认可，从中获得最大的利润空间。高新技术企业作为当前社会发展的新兴产业，所谓新兴产业的重点就是“新”，其凭借高新技术和产品吸引客户注意。所以在产品推销过程中，要做好宣传工作，通过科学宣传，推动高新技术发展，和传统企业比较有着明显差别。但是在当前发展中，高新技术企业在产品研发方面创新性比较强，但是在成本管理模式上，依然选用传统企业管理模式，也就是将大量资金用于产品研发，没有注重营销投入管理，导致高新技术企业在资金使用上严重浪费，损害企业整体利益[4]。

（三）成本管理机制不完善

针对高新技术企业来说，其通过产品和成果的转化，把产品传入到市场中，通过产品销售从中获得经济利润。基于此，把产品成果转化为成果销售，是高新技术企业重点关注的内容。其中，产品转化指的是把企业研发的产品交由生产部门，由生产部门根据研发成果进行生产，最终生产的产品进入到市场，通过宣传吸引客户注意，促进客户消费，从中获得经济效益。和传统企业比较，高新技术企业在成本管理方面涉及的内容比较多，更加复杂，其需要通过构建完善的成本管理机制，引导研发成本管理工作有序进行。但是，当前部分高新技术企业投入的研发成本比较多，原材料采购缺少具体方案，生产环节成本管理机制不完善，产品营销成本比较高，在这种情况下，阻碍了高新技术企业进一步发展。

四、大数据时代下高新技术企业研发成本管理创新建议

（一）提高研发成本管理战略性

高新技术企业为了更好完成研发成本管理工作，应成立专业的研发成本管理团队，该管理团队需要从长远发展角度入手，制定详细的管理计划，明确研发成本战略目标。通常情况下，成本管理团队把工作重点放在企业短期效益方面，不计后果加大资金投放力度，尽可能通过新产品研发吸引更多的客户，从而获得最大的经济效益。这种方式存在一些漏洞，因此管理人员应转变传统管理思想，从企业长远发展角度出发，在不影响企业经营发展的情况下，开展资金预算管理工作[5]。并且，预算管理人员之间应充分交流，各个项目预算管理人员之间相互合作，一同确定成本管理方案，在各级人员交流配合下，控制研发成本支出，防止资源随意消耗，避免支出浪费。

（二）创新研发成本管理模式

研发成本管理模式对研发费用成本管理有着一定影响。在大数据时代背景下，高新技术企业需要使用大数据技术，通过对市场发展情况调查分析，建立以客户为核心的成本管理模式，该管理模式要求管理人员确定企业研发成本投放情况，从企业效益角度入手对产品价值链进行优化。在具体操作中，加强研发项目采购、生产、销售等环节成本控制，将整个价值链作为一个整体，提高价值链成本管理水平。并且，高新技术企业需要从产品全生命周期角度出发，加强成本控制管理。在通过这种方式进行成本管理时，企业应重点分析客户需求和具体情况，对研发活动中是否包含客户价值进行深入探究，对重要客户需求进行调查。在研发活动成本管理过程中，企业管理者应始终把目标成本作为重点，对不能增加市场价值但是能够增加产品成本功能的信息及时剔除。此外，企业对研发活动中预算相关资源使用情况进行管理，把研发项目从立项到设计、生产整个过程融入监管范畴中，确定各个环节成本支出和客户需求之间的关系。如果和客户需求没有直接关联，无须在此环节中进行成本管控，让成本管理渗透到整个产品研发生产环节中，帮助企业控制成本支出，实现自身效益最大化。在采用把客户作为重点的成本管理模式时，高新技术企业应将平衡视角和单个研发项目成本模式相结合，让成本管理变得更加规范。在成本管理过程中，渗透成本预算管理理念，全面实施预算管理工作，科学编制预算管理方案，确定各个项目预算管理指标，便于相关人员顺利完成本职工作，防止超预算现象发生，让研发成本得到合理管控。以某高新技术企业为例，该企业成立于2002年，注册资金为10亿元，是一家研发卫星通信、卫星遥感等技术的高新企业。该企业在研发设计过程中，为了控制成本支出，以客户需求为重点，对成本管理模式进行优化，加强研发成本控制管理。在投入环节中，企业应对研发成本预算管理，对数据统计调查，认真收集相关资料，对技术进行可行性分析，制定详细的管理计划，加强各个环节控制管理。在立项环节中，按照科目内容认真列举预算，如材料费用、人工费用、设备费用等，重点关注每笔预算是否满足客户需求。在具体研发环节中，加强各个环节监控管理，确定各个环节成本支出情况，特别是在人工费用、材料费用方面，在满足客户要求的情况下，减少成本支出。如果预算比较紧张，应该及时调整，对于无法为客户增值，但是会增加成本的项目及时剔除。在此过程中，企业管理人员应以身作则，帮助研发团队处理内部组织、资金使用等问题，提高研发水平。除此之外，加强研发成本考核评估，项目部门应对产品进行试验探究，安排设计人员、研发人员、管理人员、销售人员等到现场进行样品追踪检查，保证产品质量满足客户要求。项目验收通过以后，对研究内容进行考核，确定研究工作整体情况、重要技术和科研成果，之后对经费使用过程和预算执行情况进行综合评价。

（三）加强客户信息分析

高新技术企业在研发新产品时，将会通过大数据技术整合国内外信息，了解行业发展情况，从而编制研发计划，确定哪些产品可以在市场中占据稳定地位，哪些产品无法为企业创造理想效益。

通过对市场发展情况的调查分析，企业可以进一步选择所要研发的产品，对客户需求信息进行整理，确定客户对产品功能的基本需求。通过加强客户信息分析，便于企业更好地完成成本与利润预算管理工作，编制可行性的预算管理计划，防止盲目研发而增加研发成本[6]。

（四）构建完善的成本管理机制

对于高新技术企业来说，产品转化的目的就是给企业创造最大的经济效益。所以，高新技术企业应科学构建完善的成本管理机制，营造良好的成本控制氛围。在实际中，高新技术企业需要从产品研发、材料采购、产品生产、产品销售等方面入手，加强成本控制管理，加快企业库存产品流转，提高资产周转率，节约库存成本，给企业创造更多的效益。与此同时，高新技术企业应结合时代发展要求，加强成本管理系统建设。如果高新技术企业依然采用传统的成本管理模式，过于强调生产投入，忽略营销预算管理，将会阻碍企业战略发展目标的完成，不利于企业更好发展。所以，高新技术企业应把重点放在产品研发上，之后是产品生产、产品销售。高新技术企业在建立成本管理系统时，可以把大数据技术应用其中，加入产品研发功能。在当前大数据技术快速发展下，给高新技术企业信息化系统建设提供了方向，通过使用先进技术，对研发费用动态化管理，优化成本控制系统，防范研发风险。