论互联网+时代企业集团的财务分析系统设计与实施
2023-04-05于泳中国海洋石油集团有限公司
于泳 中国海洋石油集团有限公司
当前网络时代持续发展,应用更为丰富的基础数据对更加高质量的管理信息予以获取,是新时代背景下企业集团对信息化发展予以实现的主要目标。当前时代背景下,企业集团若想使信息化能力得到提升,需要进一步对财务分析系统设计工作进行有效的完善。文章对当前大型企业财务分析工作的实际需求进行探究,并且结合相应的探究,对系统进行优化,对财务分析系统的设计规划进行综合性的探究,希望能够帮助企业对实际经营中存在的各类问题予以解决,确保各类应对措施更为完善,使企业在发展中能够获得可持续发展的动力。以下对互联网+时代背景之下,企业集团财务分析系统设计工作进行分析探究。
一、对财务分析系统发展背景进行分析
在当前时代背景下,互联网+模式在各行业中得到综合性的应用。而数据库以及云计算等诸多创新型现代网络技术得到进一步的发展。应用商业智能技术能够对各高质量的管理信息予以获取,互联网+成为诸多企业在实际发展过程中重要的助推力。对我国财务管理软件发展历程进行研究,虽然各企业集团能够对数量较大的技术数据信息予以汇集,但根据相应的统计数据可以发现,企业整体的集团数据应用有效率相对较低。如若能够对各类财务分析系统进行有效的应用,便能够使企业更加高效的对信息数据进行综合性的分析,确保智能化管理工作得到有效的落实。在传统会计核算系统的应用过程中,以及各类财务报表系统的使用过程中,会出于技术层面的限制,就其效率及功能能角度,无法对企业集团在信息增长中的实际需求予以满足。在应用财务分析系统后,各项问题得到有效的解决。财务分析系统会以数据仓库、在线分析以及数据挖掘等诸多技术作为基础内容,建设智能化创新型的数据管理工具,在一定程度上能够对于企业内各个部门以及各时期诸多不同信息系统内的数据予以有效的采集,并且进行整合抽取及转化。同时,以更加多元丰富的图形与立体报表,对各项数据进行有效的展现,给出相应的报表,使管理人员能够对企业与当前市场发展的具体情况予以了解,并引导企业在发展中做出更为正确的选择。
二、对财务分析系统研究的实际意义进行分析
信息化建设与公司财务工作进行综合性的结合,能够使企业集团财务分析管理工作在对信息化模式进行优化的过程中,获得更具创新型的总体设计方案。以财务分析系统对实际企业工作进行优化,其主要的意义能够从以下几个角度予以体现。
(一)确保集中统计分析得以实现,使经营决策获得各类财务信息的支持
在全球范围内,诸多单位财务信息会以集中数据库进行管理,通过对各类单位财务信息予以及时获取,并且进行及时的更新。能够充分确保财务数据在各部门单位之间出现的信息重复输入的操作得以避免,能够确保数据在应用中的准确性得到大幅度的提升,并且能够确保各个部门间信息共享性得到提升,使业务协同率得以增加,能够确保企业集团诸多管理人员决策经营获得更加高质量的支撑。
(二)构建更为统一的平台,提高整体工作效率,对管理流程进行规范
在实际工作中对系统进行优化,能够确保财务管理人员摆脱传统工作中较为繁琐的事物,使财务分析具有的工作效率在一定程度上得到提升。财务数据统一管理以及相应的预警功能,能够确保财务分析更为规范,进一步的使金融风险有所降低,并且在一定程度上使管理成本得到有效的下降。
(三)确保信息有效对接,对信息孤岛予以打破
财务部门以及相应的信息技术部门,能够确保软件及数据进行综合性的对接,同时能够进一步构建高度可拓展性的财务分析综合管理信息系统,确保后续其他部门数据在对接中,能够获得可拓展的优质信息平台,对当前企业在实际发展中内部具有的数据对接率较低的问题进行解决。能够构建高质量的数据,摆脱信息孤岛问题。
三、对业务需求及系统需求进行综合性的分析
在设计系统前,需要进一步的对企业集团诸多层级单位业务需求以及相应的系统需求开展更加全面的分析工作,由此确保各方面的需求得到有效的满足。具体而言,其实际内容可从以下几个角度进行探究。
(一)对业务需求进行分析
依照企业集团各类业务情况,需要对分析系统进行优化,使整体分析系统能够构建统一口径的财务指标体系与配套型的内标管理报表,操作分析主要包含口径统一的KPI 主题、指标分析表以及相关的考核指标分析内容、整体操作风险预警管控、财务资金管控、权益状况、财务分析报告、资金流现状、项目财务分析以及项目监控等诸多内容。
(二)对系统需求进行分析
系统需求在实际构建过程中,可将其分为非功能性需求以及功能性需求。具体而言,对于系统功能性需求可进一步划分为账表合并、权限设置、分析报告、财务预警以及万能查询等诸多功能模块。在实际非功能性系统的构建过程中,主要会包含安全性、集成性、性能、开放性、应用性以及可维护性等诸多内容。
四、对财务分析系统设计进行分析
企业集团财务分析系统在构建过程中,能够使各单位产权关系成为实际发展的重要纽带,构建出更为有效的树形结构。以各三级单位及实际的项目部门作为发展的重要基点,确保单位内部财务数据在实际采集之后能够向上级单位进行有效的传输。使二级单位在开展各类合并抵消工作后,确保本单位数据能够获得有效的储存,使其归纳到自身的数据仓库内。企业集团本部需要在实际规定时间之内,确保对于各类二级单位数据予以充分的采集。在合并抵消之后,构建出优质的储存数据,并且将其存放在数据仓库之中。依照管理层各项需求,对于在数据仓库内的各项数据,以更加高效的角度进行挖掘,并且对当前需要的各类管理报表予以生成。通过仪表盘等诸多模式,向管理层进行有效的展现。具体而言,其设计思想可从以下几个角度进行分析。
(一)做到统一规划,进行分级实施
企业集团财务分析系统在实际构建过程中,可将其进一步划分为企业集团的总部,企业中的各个二级单位,从两级层面进行部署。而在二级单位部署的财务分析系统,需要在实际报表系统以及财务分析合同核算系统内,对各类数据予以抽取。而后需要确保各项数据能够获得有效的转换清理,并且确保其更为标准化,而后将其在数据仓库内予以有效的添加。
(二)通过简单直观的查询方式进行优化
需要通过更加直观且具有高度简单的方式,对各类信息查找的相关需求予以满足。在此基础之上,同样需要确保查询条件更为灵活。在各二级单位与二级下属工程单位、企业本部、项目部门四个层面,构建出更为直观且具有高度简洁性的管理模式以及绩效看板,由此对企业在发展中各类金融风险及市场风险进行有效的应对,对各类应对措施进行综合性的应用。
(三)将多维分析作为最终目的
企业集团财务分析系统在实际构建过程中,主要的目的是基于互联网+技术,对决策中管理的各项需求予以满足,对多维财务分析予以开展。在实际财务分析系统具体构建之后,能够对KPI 主题指标分析,以及财务绩效评价分析、考核指标分析、资金监控、权益情况、资金负债情况、财务分析报告项目、财政分析等诸多内容予以涵括,由此能够对公司实际财务及生产运营的综合情况予以了解,对各项风险予以化解。通过更为科学的决策,使公司能够获得可持续性的发展。
五、对财务分析系统的实施思路进行研究
在实际系统具体构建过程中,其主要的目的需要对系统上线前的各类数据系统岗位使用者的培训工作,以及各类上线实施的效果资料准备工作进行更加合理的描述,使系统能够顺利的做到上线运行。具体而言,财务分析系统实施思路可从以下几个角度进行研究。
(一)支付系统相关资料研究
系统在实际实施前,需要确保各类资料能够向企业集团各单位进行交付。如系统操作说明、系统安装手册以及财务分析决策支持系统、研究报告等诸多资料,均需要进行合理的交付,以此确保各单位能够对此系统予以充分的掌握,并且对其进行更加有效的应用。
(二)对系统培训工作进行分析
企业集团财务分析系统在实际构建过程中,主要会通过企业集团本部以及各二级单位两级部署的方式予以落实。而各级决策人员、财务部、管理人员以及各类信息管理部门的人员,在实际工作及管理过程中,关注的内容就有一定的差异。在实际工作过程中,相关人员需要做到与系统开发公司共同对各培训教程进行编制,并且做好相关的培训计划。依照本部门的实际应用需求,确保培训内容更加具备针对性。而后对于各个部门工作人员进行系统化的培训,确保相关工作人员能够对系统进行更为合理的使用。
(三)对流程进行介绍
集团财务分析系统在实际构建过程中,需要充分对总体规划分步实施的策略进行有效的落实。财务分析系统在实际实施过程中,从项目立项至最终上线,需要进一步细化为以下步骤,对组实施组织予以成立、构建出实施计划、对线上各类关键业务点进行分析、构建出相关的软件测试系统、对上线培训文档予以完成、开展各类系统上线准备、切换至生产系统与最终系统上线等。
(四)对实施准备予以分析
一方面,需要对实施环境进行准备,需要对网络环境进行部署,对系统予以运行。在公司的网络内,通常而言,会有两台数据服务器以及诸多台应用服务器,与各客户端予以构成,形成整体公司网域。此外,需要部署整体软件平台对数据库予以确定,对数据库、服务器、操作系统以及实际的应用服务器等软件平台的版本要求做到有准确对应。另一方面,需要做好数据准备。系统环境在完成实际搭建后,整体第三方数据接入标准等数据准备,需要做到更为规范。依照整体系统设计的各项数据类型以及整体标准,对软系统软件数据导入工作予以有效的开展,由此确保财务分析系统平台的各项数据具有高度的完整性。在实际数据准备工作开展过程中,对于各类数据分析指标可进一步细化为六大种类,即成本类指标、资产类指标、损益类指标、负债率、负债类指标、现金量指标以及所有者权益类指标。最后,需要对系统切换设计工作进行有效的完善。为了确保整体系统切换工作能够做到高度的准确。在设置切换前,需要对系统正式运行环境以及相应的数据进行综合性的确认与检查。需要对关键用户的权限以及静态数据进行综合性的确认及检查,同时需要提交正式的系统,切换检查相关报告,并且可应用系统切换检查报表,对整体系统切换前的检查工作予以有效的完善,确保系统在切换中其时间及质量得到有效的保证。
(五)对财务分析主题展示予以开展
财务分析主题在实际构建过程中,主要为企业具有的负债状况分析、净资产收益率研究、企业综合利润总额分析、财务风险预控预警分析、财务绩效综合评价分析以及资产负债状况、项目监控、资金流实际情况、项目整体财产分析等诸多部分。通过整体项目具体落实,能够对企业集团各级公司具有的财务分析相关指标及口径进行有效的统一。对于各类关键性的财务指标,能够通过相应的软件对实际动态进行有效的了解,并且对系统设计要求予以实现。
六、结语
企业集团财务分析系统在实际构建过程中,会依照各级单位具有的财务数据较为分散,以及具体财务分析方法健全度较低的情况进行开发,通过整体系统的开发及落实,能够使公司相关管理人员获得统一性的财务分析方法。应用统一口径的财务分析综合指标,确保各部门间财务指标具有高度的可比性。以实时网络查询,使得财务分析的时效性有所提升,在一定程度上能够确保公司各级决策层以及实际生产中出现的问题得到有效的预警及识别,使决策层能够进行更加快速且准确的决策,使领导能够获得更加高效且完善的财务数据支撑管理模式,确保企业决策层开展各项工作能够快速衔接。