建筑工程信息化管理的强化与创新探讨

2023-04-05于锋

科学与信息化 2023年4期

于锋

杭州锦圆置业有限公司浙江杭州 311300

引言

信息化是信息技术与平台发展的必然结果，而信息化则是以信息技术、数据处理技术为基础的一种重要工作方式。信息化的实施，为许多相关企业的经营管理工作带来了新的思路，比如金融、医疗等行业，都是通过信息化及信息化技术与平台进行管理的。在建设工程项目、工程监理、工程成本管理等工作方面，逐步采用了信息化的管理方法。现在的建筑项目，信息化已经被广泛地应用到了建筑工程的管理之中，但实际上，在建筑工程的信息化方面，还存在着许多的问题，所以必须要通过对信息化的管理，来完善相关的工作，从而推动建筑业的发展。

1 信息化管理

信息化管理就是利用信息技术进行管理，在信息化的过程中，信息技术是进行管理的基础[1]。但是在信息化的管理中，需要使用多种技术，在各个行业中，所涉及的技术也是千差万别。比如：在金融、建筑等领域，在信息化方面。有关的技术在管理中的应用也是不同的。从总体上看，信息技术、通信技术和图像处理技术都是信息化管理的重要组成部分。在目前的情况下，许多施工项目都是依靠人力来完成，这就造成了许多的管理缺陷，无法适应现实的发展。随着科技的快速发展，许多行业的工作都以信息化的形式进行，许多施工企业也都在某种程度上实现了信息的网络化。但是，目前许多企业的信息化管理工作仍有许多不足之处，使得建筑工程的管理质量无法达到要求，必须对建筑工程的信息化管理进行持续地优化。

2 信息化管理运用于建筑工程管理当中的重要作用

2.1 建筑工程管理信息化能提高施工质量

建筑工程类施工项目的整体管理工作涉及大量的信息资料，施工项目的管理工作需要大量的工程资料，传统的人力管理不再适应现代工程的要求，往往会造成一些人为的偏差，很多时候，很多纸质的文件，都会因为人员的频繁变动而发生变化[2]。同时，由于施工过程中的存在很多无法预料的人为因素，导致施工过程中出现了许多问题，致使工作无法在短时间内完成，而且由于工作人员所处的区域不同，所获得的资料和信息也会出现不够及时的情况。

2.2 降低人力成本，提高生产力

在信息化的过程中，建筑工程需要使用大量的数据和工程技术，这些技术的应用，可以极大地降低相关企业的人力成本。施工项目的实施过程往往较为复杂，管理的内容也较为繁杂，既包括施工计划管理，又包括现场施工管理、工程造价管理、现场安全管理等[3]。为了进一步确保建筑工程的质量，提高建筑工程的质量，必须从各个方面进行有效管理。然而，在实际的项目管理中，由于人员的管理内容各有差异，常常很难仅凭人力来完成同一施工项目的管理。通过信息化，各部门员工的管理资源可以通过网络直接上传，从而达到信息交互和快速处理的目的。

2.3 建筑工程的相关数据更加准确

在建筑工程的过程中，有许多的管理工作都是需要数据的，而施工的过程中，也会有大量的数据来进行分析。建筑工程从设计到完工，都是涉及大量的数据，数据的使用也是有连续性的，在传统的人工管理中，很难对大量的数据进行准确分析和处理，这就造成了很多管理上的问题。利用信息化的管理，利用信息技术、数据处理、存储和共享等手段，可以为许多企业的经营创造有利的环境[4]。比如：在项目成本管理中，大量的数据需要进行分析，准确的数据分析能够为成本的科学控制提供有力的基础。在目前的情况下，利用计算机进行计算，可以确保资料的准确度，从而使得资料的传递、计算更为精确，为实际的管理工作提供了强有力的支撑。

3 当前建筑工程信息化管理现状分析

3.1 缺乏对信息化管理的认识

随着我国经济的快速发展，建设工程得到了长期的发展，而随着建筑工程的增多，施工质量问题也越来越受到人们的关注。例如，管理不完善，施工项目管理不规范，工作组织不规范，甚至许多工作缺少科学的人事管理，由于信息技术的落后和人们的思想观念的缺乏，导致管理工作大多是人工操作和纸质材料，许多管理人员没有能够科学地使用纸质材料，由于信息化的应用不到位，导致了信息化管理不到位，实际管理中出现了疏漏[5]。

3.2 信息化管理软件操作复杂

从目前施工企业的信息化管理来看，许多施工企业都在开展信息化管理，但在实际中，信息的交流水平并不高。而且，在现实生活中，各个部门的管理者们所使用的信息，都是大同小异的，但是实际上，由于系统的不合理，在执行的时候，往往会出现一些不合理、不规范的情况[6]。由于财务、施工项目等各业务单位的信息化程度相对较高，而且各系统之间存在着一定的独立性，使得各部门之间的信息不能互通，工作效率相对较低。另外，由于信息化管理系统的复杂性，使得施工人员在施工过程中会产生错误的操作和不规范使用的现象，影响了施工项目的信息化管理。

3.3 缺乏统一的信息管理标准

建筑工程信息化管理的难度很大，目前，施工项目的信息化建设普遍采用企业的有关规范，导致在实施模式和具体内容方面存在一定的差异。为保证企业信息化管理达到标准，必须建立统一的信息化管理规范[7]。

3.4 建筑行业发展失衡

建筑工程企业在实施信息化管理时，必须投入相应的财力和物力，这也导致不同规模的建筑公司之间存在差异。对于一个大公司来说，他们需要更多的资源和金钱，所以他们的信息化管理体系才会更加的完善。但是，由于缺乏资金、资源等原因，中小企业往往只使用了一小部分的信息化管理系统，有的小企业的管理体系还不够健全，然而，由于企业在网络信息平台建设上投入过多的资金，使得企业在信息化管理上的进步不大，发展速度慢，出现使用不合理等问题。

4 对建筑工程信息化管理进行强化与创新的对策

4.1 提高中小型企业信息化管理意识

在施工企业的经营过程中，信息化的应用具有多方面的意义，往往可以提高公司的经济效益，优化企业的工作，为公司的长远发展提供多种途径。因此，企业管理者必须摒弃传统的经营方式，真正认识到其现实的价值，并在思想上持续提高其管理意识。当然，有些建筑工程在实施信息化建设的过程中，由于各种原因，导致信息化管理的成效不尽如人意。但企业管理者必须在管理层面上主动投入资金，从资金、技术两方面进行扶持，并积极引入先进的信息管理思想。因此，在建筑工程企业，特别是中小企业的信息化建设中，必须首先意识到提高企业的管理水平、发展水平，并正确地理解企业信息化的现实意义[8]。无论是从管理者还是员工，都必须认识到信息化的重要性，从根本上认识到提高信息化管理水平对建筑工程的质量和企业的长期发展有积极作用。同时，企业管理者必须加强与大学的协作，不断提高信息技术水平。在实施信息化管理的过程中，通过对信息平台的各种功能的优化，达到项目质量动态管理的目的。提高信息技术的管理能力，有效地控制工程项目的成本和结算，尤其是对瞒报、超预算的严格管理，保证了工程项目的精确度，达到了加强和创新施工项目信息化的基本要求。只有在施工企业的经营与施工质量达到要求的情况下，才能使公司承担更多的项目，而企业的信誉则必须在良好的管理下不断提高，这就要求实施信息化管理。因此，企业必须加强对员工和管理者的培训，以提高其信息化的应用能力和理念，从而提高其信息化工作的能力。

4.2 制定和统一相关规范

为推动建筑工程的长期发展，必须明确具体的工作规范，以保证项目的质量，同时，必须在一定的规范框架内进行信息化管理，防止无底线、无规则地进行人为操作。要不断地创新信息化管理手段，并将相应的标准统一起来，从而提高企业的信息化水平，营造加强和创新建筑工程信息化管理的有利条件。一些大的建筑公司，应该在行业标准的制定上做出一个积极的榜样。根据实际情况，大企业可以主动与部分企业进行对接，并进行相应的工作，在技术和工作方式上进行深入的沟通。施工企业在进行信息化管理时，必须遵循统一的规范和标准以实现管理工作的实际效果。实现信息化工作更加标准化、更加标准化的前提是工作标准和观念的高度统一。

4.3 根据实际需要对软件的功能进行精简

施工单位在进行工程建设时，要不断地优化软件的功能，同时要做到尽量简化工作流程，尽量避免烦琐的工作和运行过程[9]。建筑施工企业要结合工程建设的实际要求，合理地引入相应的软件开发与管理人员，使软件的质量得到最优化，并能根据企业的具体情况，动态地适应企业的实际需要。设置一些企业内部专用的版块,对资本比较充裕的公司，要选择全套的信息化管理软件，可以购置一些高级的软件，不断提高自己的经营水平。

4.4 提供专业的信息化管理服务

在加强和创新施工项目信息化管理的过程中，大企业可以充分利用自己的优势，主动分享自己的工作经验，并在必要时提高信息化管理的相关服务。小型企业可以在一定程度上降低投资成本，提高信息化管理的质量，这对双方都有现实意义。同时，也可以与大型、成熟的企业进行合作，以相对较少的资本开支，取得大企业的信息管理平台使用权，或提供相关人员协助，并根据建筑工程的实际需要，进行相应的工作。其实可以提高小型企业的资金管理质量和工程质量，也可以通过管理和人力资源的管理，来获取更多的利润[10]。对小型公司来说，施工项目的质量提高了，就能提高公司的声誉和知名度。