医院医疗器械的信息化管理与维护策略分析

陈磊

新疆医科大学第二附属医院 新疆 乌鲁木齐 830000

引言

对于医院来说，医疗器械是非常关键的组成部分，是确保医院顺利运行的重要基础。在新医改持续深入、信息科技持续进步的背景下，医院也在积极引入更多高水平、高科技的医疗器械，高新器械的引入在很大程度上提升了医院整体水平，但是现阶段医院在管理和维护医疗器械时依旧存在诸多不足，一定程度影响了医院的发展。对此，医院在运用各种高新医疗器械的同时，积极利用合理高效的器械管理维护技术，促使器械使用价值得到进一步提高。

1 医疗器械信息化管理和维护的主要内容

1.1 医疗器械档案管理信息化

信息化管理与维护医疗器械，主要是对医疗器械与设备进行全生命周期的检视。在计算机中输入相关的维护信息与数据，完成对有关信息数据的收集、实时更新及监控，以便第一时间掌握医疗器械的情况，利用、SPD、UDI、掌上报修等信息化、系统化工具促进医疗器械与设备管理和维护，从而更好地确保其使用效率，避免由医疗器械故障导致的各种问题。因为现阶段医疗器械的科技含量有了大幅度提升，在维护管理期间的需求也逐渐增加，倘若不能精准掌握医疗器械及设备的各种信息，就会致使维修工作缺少可靠的数据支持，从而很大程度上增加维护难度，不能有效确保维修质量。利用建设信息化维护模式，能够有效了解医疗器械的状态，利用数据反馈机制，严格把控维护工作的成本投入，提升维修质量。

1.2 医疗器械质控维护管理信息化

医院在实际建设医疗器械信息化管理系统的时候，其中包含的内容主要有医疗器械安装、验收、出入库、维护、质控管理等。在具体操作期间应实行全方位的管控，增强对质控、与维护技术的管理，形成全面的设备维护系统、质控和计量系统、库房管理系统等，所有系统之间可以独立运行，也能够形成一个统一且完整的系统。

2 加强医疗器械信息化管理与维护的必要性

为了更好地确保与提升医院的运行效率及经济效益，随着全新市场经济形式的持续发展，积极引入与运用高新的医疗器械已经成了医院提升市场竞争实力的主要方面，医院管理人员和医工需及时顺应信息化时代步伐，了解计算机技术对医疗器械管理和维护的重要意义，勇于探索并尝试全新的技术和方式，尤其是在器械购置决策支持与应用中的实时数据管理等过程当中，需注重引以致用，信息科技的飞速发展能够促使这些繁杂且很难采集的动态数据管理情况获得有效改善。

从而促进器械利用率及完善率的大大提升，可以切实有效的保障医院的运行质量与经济效益。建设信息化管理和维护体系，还可以很大程度上提升管理水平，通过创建系统、健全管理流程，严格监管与控制医疗器械的出库和入库，可以对医护人员与管理人员的行为得到有效规范，切实降低人为的资源浪费。信息系统可以降低人为操作导致的错误率，防止操作漏洞，促使所有环节之间的连接更加密切与顺畅，可以给管理人员的各项决策随时提供精准可靠的数据支持，促使院内器械管理科室可以切实发挥其管理职能。

3 医院医疗器械维护和管理中的问题

3.1 盲目购买医疗器械

现阶段部分医院为了提升自身的医疗服务水平，大量购置先进器械，并且主要购置当前最热门、新型的器械，比如7.0MRI、256层以上CT、手术机器人等。部分医院为了吸引更多病患，在购置器械的过程中，没有充分根据院内病患的来源情况，有的是盲目跟风引进新型器械，致使相同地区各个医院中的大型器械设备功能相近，从而导致大量的资源浪费。医疗器械的新产品，进入市场之后费用相对昂贵，盲目购置就会致使医院消耗大量资金。

3.2 医院等级评定与医疗器械的紧密联系

近一年左右随着等级医院复审和评定，疾病诊治能力是主要的等级评定指标，而医疗器械配置情况，可以在一定程度上增强医疗诊疗水平。一些医院为了配合自身的等级评定，建立相应学科，引进大量医疗器械及设备，而当中很多医疗器械在购买期间都是仿照上级医院标准进行的，由于人员配置不合理培训不到位等原因，使得这些器械与设备，引进后不能最大化利用其功能，导致高配低用。

3.3 医疗器械产权多元化

目前很多医院需要引进高新器械，而院内又存在资金短缺的情况，以此造成医院中很多医疗器械都发生了产权多元化状况。现阶段医疗器械产权多元化主要体现在：自有资金购买、专项资金购买、外部租赁等等。医疗器械产权多元化的现象导致院内很多设备都功能相似、但档次、名称和型号不同，因为产权多元化问题的存在，医疗器械在实际投入使用的过程中利用率不高。

3.4 替换器械缺乏管理

在医疗技术迅速发展的背景下，医院针对医疗技术人员的配置情况、发展目标等方面引进新型器械及设备，是提升诊疗水平、实现医院发展的必经之路。大部分医院在引进新器械之后，就会淘汰相应的专业设备，这些专业器械就会长时间处于闲置状态，当中一些替换设备依旧存在较高的应用价值，这样就会造成大量资源浪费。建议如三甲医院淘汰的医疗设备如B超、生化之类，可以以援建、转赠等形式给予下属或援建医疗机构，可以使得设备更大化利用至报废。

3.5 自主维护专业技术能力薄弱

随着电子信息科技水平的逐渐完善和成熟，医疗器械的种类越来越多，很多先进、高新的医疗器械都在临床中得到了广泛运用，给临床疗效和服务水平提供了强有力保障；但是在医疗器械类型增多、科技含量提升的情况下，对相关维护人员的专业技能也提出了更高的要求，要求他们不仅要掌握扎实的理论知识、掌握最新科学技术，还需要不断累积丰富的实践经验，才能更好地为医院服务。

4 提高医疗器械信息化管理和维护水平的有效措施

4.1 健全信息管理和维修制度

有效的提升医院医疗器械的管理和维护效果，就应从院内各项制度着手，全面完善和创新信息化管理维修体制，优化器械管理机制。科学可行的制度可以切实提高医疗器械的管理维护水平，促进相关临床工作的正常进行，促使医护人员的工作效率得到保障。主要能够从下面几点入手：首先，应提高器械管理维护人员的技术能力，保证工作人员具备丰富的实践经验，在工作人员整体实力不断提高下，维护的效果也会有效增强[1]。其次，根据不同类型及使用领域的医疗器械，建立明确的维护时间，根据器械维修的技术要求科学设置维护时间，进一步确保器械的使用性能以及效率。最后，建立健全的器械报废流程，以及一、二级维护管理手册。要求相关工作人员能够严格根据手册当中的要求规范，并最大限度结合自己的操作经验，对器械维修流程进行科学规划，确保医疗器械的管理和维护工作顺利开展。

4.2 严格要求信息化管理工作

采购人员在引进医疗器械之前，应进行科学可行性论证，同时全方位掌握需要购置器械的技术参数，在安装及验收后，让器械生产厂家提供完整的维修信息以及技术，组织院内医疗技术人员、设备维护医工开展专门的培训活动。购置完医疗器械之后，建立完整技术档案，将相关数据都保存到计算机系统当中，从而实现信息化管理。建立追溯数据查询，打印每台设备的UDI码，如同每台设备的身份证一般粘贴在设备上，给医护人员查找相关设备、器械及设备报修，医工及维护人员对设备管理、维护完成情况等，实现院内信息系统与管理维护数据间的畅通衔接，根据相应的连接信息，可以动态化监控各类医疗器械，进而对医疗器械从引进到维护、质控、报废的整个过程进行严格监督管理，通过终身追踪方式实施科学管控。

4.3 加强人才队伍建设

在对医疗器械进行信息化管理和维护的过程中，医工专业技术人员是重中之重。对此，医院需要根据医疗器械的管理、维护要求及医院具体发展目标，创建出一支高水平、高素质、高质量的医工专业技术人才队伍。组织医疗器械维护管理人员定期参与培训活动，不断拓展他们的知识广度和深度，提高其实践运用能力。同时，还应加强维护人员的高科技检修水平，引导他们树立积极正确的职业道德与爱岗敬业意识，在重视维护人员专业技能提高的基础上，还应全方位贯彻落实有关的奖励机制与升职制度，促进他们可以充分投入到本职工作中。通过各种切实可行的方式留住人才，防止发生人才流失的情况，从而实现医疗器械长远信息化管理和维护的目标[2]。

4.4 完善预防维护机制

临床中使用医疗器械比较频繁，大部分为专科设备，对此应对医疗器械的使用状况进行密切关注，加强医疗器械的使用质控，确保器械的完好率为医疗工作的正常开展夯实基础。医疗器械在日常使用期间，难免会出现器械磨损以及电子故障等现象，为此医院应根据医疗器械管理和维修的需求，建立完善合理的预防性维护体制。其中，主要包括了日常维护、巡检与质控两大内容。日常维护也是预防故障的主要环节，例如根据运行环境情况与设备的稳定性，建立对应的预防性维护方案，确保医疗设备可以一直保持良好的清洁状态，此外应注意落实好日常维护、定期检修，每年定期对医疗器械进行质控，第一时间找出器械运行时潜存的故障问题，落实好器械的维护档案以及管理登记工作，并做好信息上传工作[3]。

4.5 合理购置医疗器械

医院在购买医疗设备的时候，应严格进行可行性论证，遵循实用性和经济性的原则。实用性原则主要是医院在购买医疗器械之前，应充分了解院内的具体情况，依据医院发展方向、器械配置、技术人员水平、发展规模等各方面的实际状况，同时根据医院今后发展目标来科学选取器械，从而更好地满足自身发展需要，根据先急后缓、以基础设备优先的原则来采购医疗设备。经济性原则是医院应根据控制成本、患者需求和临床发展入手，给患者提供高效、经济的诊疗器械，切实降低患者的就医负担，最大限度发挥其应有的社会效益与经济效益。

4.6 和医院管理网络进行结合

在医院各项管理工作当中，医疗器械管理维护在进行信息化建设工作时，避免和医院内部的管理网络相脱离，需要和保持统一。在医院管理网络当中引入器械管理和维护工作，医疗器械及设备的信息化管理需要和医院的HIS、LIS、PACS相匹配，根据综合发展层面来有效管理和维护医疗器械。达到医疗器械及设备的信息化管理的目的，为医院总体管理与决策而服务，节省成本，防止资金浪费[4]。

5 结束语

综上所述，医院医疗器械及设备管理维护人员应积极应对信息化创建中存在的挑战，持续探寻处理措施，从而进一步推动医疗器械与设备信息化目标的实现，降低医疗器械及设备的购入成本、提高使用寿命[5]。给医院领导的各项决策提供参考依据。当前，医疗器械及设备的水平在一定程度上决定了临床学科的发展，而建立医疗器械信息化管理和维护系统，可以在较大程度上促进医院管理效果的提升。所以，在现代化医院管理中，建设医疗器械的信息化管理和维护工作已成为了重要领域，受到了更多人重视。