论集团化企业的财务信息化建设管控规划

黄良明 福建省医药集团有限责任公司

引言

随着经济全球化的发展，在当前时期集团化企业在发展的过程中所面临的竞争压力也在不断加剧，为了更好地应对经济全球化发展对于集团化企业的挑战，集团化企业在进行财务管理工作时，应当利用好信息技术工具进行财务管理工作，通过加强财务管理信息化建设的方式，构建起新型的财务管理模式，从而有效地解决集团化企业在当前财务管理工作中存在的各项不足，推动集团化企业的发展。

一、财务信息化建设对于集团化企业财务管理工作的意义

（一）强化了集团化企业内部控制工作的质量

集团化企业开展内部控制工作时，所涉及的工作内容较多。在这样的情况下，企业当中的财务管理人员很难准确地把握好集团内部不同部分的具体发展情况，不利于集团化企业的管理层掌控整个集团。而通过优化财务信息化建设的方式，就可以将集团内部的所有财务工作进行统一化的核算，并且有效地提高财务信息的准确性。帮助集团化企业的管理层可以更好地根据具体的财务情况，做好内部控制工作。

（二）可以更好地提高集团化企业的资金利用效率

在集团化企业中，下属企业之间的财务管理工作往往都是较为独立的，这就使得有些集团总部在传统的财务工作模式中很难对于集团下属的各个集团化企业和部门进行高效的资金调配活动，并且集团总部对于下属公司的实际资金使用状况也缺乏足够的了解。这种情况就使得集团化企业内部整体的资金利用效率相对较低，并且不利于集团的管理层对于现有的资源进行调配。而通过优化财务信息化建设的方式，就可以帮助集团总部对于集团内部所有的有关下属企业和部门内部的资金进行科学的调配和安排，从而有效地提高集团整体的资金使用效率。同时在信息化的财务管理模式中，集团总部可以更好地发挥出资金的作用，推动企业的发展，从而及时地对于资金调配的状况进行调整和优化，有效地提高集团整体的经济效益。

（三）有效地提高财务信息的及时性

由于集团化企业大多都涉及多个行业的生产经营活动，并且有着非常复杂的会计核算工作。这就使得有些集团化企业在采取传统的财务管理模式的过程中，财务会计信息核算工作是由集团企业的下属公司分别完成核算之后，再逐级进行财务信息的核算，最后再将财务信息提交至集团化企业的总部。所以在这一过程中集团化企业的总部所获取到的财务信息并不及时，在进行逐级核算的过程中需要消耗大量的时间，并且也无法保证财务信息的准确性。而通过优化财务信息化建设的方式，就可以在集团内部构建起统一的财务数据核算体系，集团总部就可以根据信息化财务管理系统，直接调取下属企业的财务信息，从而更好地保证财务信息的及时性。

（四）有效地提高集团化企业财务管理工作的水平

财务管理信息化，是当前集团化企业或集团在进行现代化财务体系管理工作中的重要组成部分。集团化企业中的财务管理人员在开展财务管理工作时，通过各种信息化工具的方式就可以更好地实现数据信息的传输工作，从而帮助集团化企业的管理层更好地利用现有的财务信息制定出科学的集团化企业发展战略，推动集团化企业的进一步发展。并且财务管理人员还可通过信息化工具，将各种财务信息背后蕴含的本质信息进行全面的分析和挖掘，同时，根据挖掘出的各种信息，为集团化企业未来的发展制定相应的对策，并且根据财务信息分析出未来有关市场的具体动向，帮助集团化企业有效地规避发展过程中存在的各种风险。

二、集团化企业财务信息化建设特点

（一）保证整体规划统一和分步实施

在进行集团化企业财务信息化建设的过程中，最为重要的就是必须立足于集团化企业的总体规划，建设符合集团化企业总体规划的财务信息管理系统。在这一过程中，必须针对财务信息化建设在集团化企业发展过程中的作用进行详细的研究，并且把握好集团化企业以及下属企业和有关部门对于财务信息化建设工作的具体需求，从而在保证总体规划统一的基础之上，按照现有的计划结合集团化企业的实际情况，逐步地推动财务信息化建设活动。

（二）保证战略目标的一致性

在进行财务信息化系统建设的过程中，最为重要的就是必须保证所建设起的信息化财务管理系统既可以完全满足集团化企业整体的战略规划，又可以在提升财务管理效果的同时，实现集团化企业财务管理的创新活动。所以针对这一情况，集团化企业在进行财务信息化建设的过程中，就必须对集团化企业发展的实际情况进行全面的分析和研究，从而建设出更加具有针对性的财务信息化系统。

（三）统一好会计政策

从当前我国集团化企业发展的实际情况来看，虽然我国国内建设起了统一化的会计准则，但是会计准则中涉及的各项细节，需要根据实际情况进行确定。所以集团化企业在进行财务信息化建设的过程中，必须保证集团化企业的总部和下属各个部门以及集团下属分公司之间的会计政策都实现统一，从而避免出现会计政策不统一导致集团化企业财务管理工作质量不佳情况。

（四）统一财务会计报告的处理程序

在集团化企业开展日常的财务会计工作时，为了保证财务会计工作的效率，那么就必须确保集团总部和集团内部下属集团化企业以及有关部门在进行财务会计报告时，严格地按照统一的处理程序制作财务会计报告。所以这就要求了集团化企业在开展财务信息化建设的过程中，应当确保所使用的财务信息化系统中具有集团化企业内部所规定的报表模板。集团的下属企业和各个部门在制作财务会计报告时，必须严格地按照集团总部的规定进行信息的收集以及输入，从而避免出现集团下属集团化企业以及有关部门篡改财务信息的可能，帮助集团化企业更好地做好日常的财务管理工作。

（五）统一会计科目

集团化企业在进行财务信息化建设的过程中，必须统一会计科目，从而确保集团总部的财务工作人员在进行日常的财务管理工作时，可以更加方便地完成数据的汇总，并且使得制作出来的财务报表具备更强的可理解性。在这一过程中财务管理人员应当通过信息技术手段设置集团内部统一的会计科目，保证在开展财务管理工作时整体的工作效率，并且避免因为复杂的人工计算导致出现数据失真的情况。

三、集团化企业财务信息化建设管控的目标

从我国集团化企业财务工作的实际情况来看，在进行集团化企业财务信息化建设的过程中，所需要完成的目标主要有以下几方面。第一个方面就是必须确保建设的财务信息化系统由集团总部进行统一的管控，从而使集团总部可以通过财务信息化系统对于集团化企业内部做好控制工作。并且对于集团化企业内部的资金进行统一的调配，有效地提高企业资源配置的水平。第二个方面就是应当提高集团整体的财务信息化水平。在进行集团化企业财务信息化建设的过程中，单纯地通过提高集团化企业总部的财务信息化水平，难以实现有效提升集团化企业整体信息化水平的目标。所以在进行财务信息化建设的过程中，应当有意识地提高集团整体的信息化水平，确保集团中的各分公司、子公司都可以利用好信息化系统做好财务工作。

四、当前集团化企业财务信息化建设存在的问题

（一）缺乏足够的财务信息化意识

在数字化技术飞速发展的今天，很多集团化企业在进行财务信息化建设的过程中，运用数字化技术提高管理水平的意识仍旧欠缺。并且还有许多集团化企业的管理层认为进行财务信息化建设时，只需要配备计算机以及购买简单的财务软件就可以完全实现财务信息化建设活动，这使得集团化企业内部财务部门的组织形式和财务信息化的实际需求不匹配，导致集团化企业并没有利用好财务信息系统开展财务管理工作，影响了集团化企业财务信息化建设的质量。

（二）缺乏完善的财务管理制度

当前我国许多集团化企业都缺乏完善的内部控制制度，使得集团化企业的许多子公司和分公司在日常的财务管理工作时，并没有设定明确的行为规范。同时还有很多集团化企业在进行财务信息化建设的过程中，往往只是简单地套用其他集团化企业的财务信息化建设模式，并没有充分地考虑自身集团化企业的特点开展财务信息化建设活动，从而使得财务信息化建设的质量无法得到保证。

（三）财务系统和业务系统分离

在信息化的财务管理工作模式下，进行各项财务信息的整合工作是财务管理工作的重点内容。从当前我国集团化企业发展的实际情况来看，在很多集团化企业当中都存在着企业的业务系统和财务系统之间各自独立的问题。这种“孤岛”问题导致财务管理工作人员无法迅速、便捷地做好各项信息的收集和整合工作，甚至在某些特殊情况下还会出现信息数据遗漏以及重复统计的现象，使得企业内部数据信息的共享程度相对较低，负责财务管理工作的人员无法及时地从企业的业务部门获取到各项关键的数据信息，极大地影响了企业财务管理的工作效率。

（四）未实现预算管理的全流程信息化

集团化企业在财务信息化建设的过程中，为迎合管理需要，就要推进预算管理全流程在线办理，实现预算管理流程再造、业财融合、效能提升，领导层才能及时掌握预算执行的进度与效果。从当前我国集团化企业发展的实际情况来看，许多企业虽然有建立全面预算管理制度，但预算管理包括预算编制、预算审查和批准、预算执行、预算调整等环节，未全面通过信息系统实现全流程在线办理，更多通过电子表格传递的方式运行。通常采用“计算机+手工”的处理模式：计算机用来登录财务系统进行记账工作，使用手工制作电子统计表格、办理预算指标调整等重要业务，这种模式已经不能适用当今社会对数字化发展的要求了。它导致集团总部及企业管理者无法第一时间内直观、便捷地掌握企业完整的财力情况和预算执行进度，数据挖掘利用难度较大。

五、加强集团化企业财务信息化建设的策略

（一）立足于集团化企业全局做好财务信息系统建设

为了进一步地加强集团化企业财务信息化建设工作的质量，就必须立足于集团化企业的全局进行分析，根据集团化企业的实际情况做好财务信息系统的建设工作。在这一过程中，集团化企业首先应当针对集团化企业总部和下属的分公司、子公司以及有关部门日常生产经营活动的具体情况，以及对于财务管理工作的实际需求进行分析，把握好当前财务管理工作中存在的问题。然后在此基础之上，构建起初步的财务信息化系统的运行框架。在完成了财务信息化系统的运行框架的建设后，还需要建设财务信息化系统。并且对于财务信息化系统中存在的各项问题采取更加具有针对性的手段进行调整，不断地提升财务信息化系统的质量。

（二）建立起集团化的资金结算中心

在加强集团化企业财务信息化建设的过程中，集团化企业内部应当建立起信息化的资金结算中心。通过信息化的资金结算中心，对于集团总部和下属有关集团化企业的资金调配活动进行统一的管理，并且通过资金计算中心对于企业的资金的具体流向进行统一的监督，从而有效地避免出现集团资产流失的问题。在这一过程中，还应当重点根据集团化企业生产经营的实际情况开展信息化建设活动，确保建设起的资金结算中心可以满足集团化企业运行过程中的具体资金调配需求。

（三）实现业务系统和财务系统的互通

对于集团化企业来说，在财务信息化建设的过程中最为重要的就是应当实现业务系统和财务系统的互通，从而确保企业发展过程中各项业务数据和财务信息相匹配，解决财务管理工作中业务系统和财务系统分立的问题，降低财务管理工作过程中信息搜集处理工作的难度，提升财务管理信息化建设的水平。

（四）完善集团化企业财务信息化建设过程中所需的各项软件和硬件

在集团化企业开展财务信息化建设的过程中，为了有效地提高财务信息化建设工作的质量，就必须根据集团化企业财务信息化工作的实际需要配备足够数量的硬件设备以及有关的财务信息化软件。集团化企业在选择各种硬件的过程中，必须确保硬件的实用性和安全性，从而保证后续开展财务管理工作时，不会出现信息泄露的问题。并且所选择的各种软件也应当包含完善的操作系统和数据库，确保只有集团总部可以处理和提取集团整体的财务数据，从而更好地利用信息化财务管理系统提供准确的财务数据，杜绝出现财务数据造假的问题。企业还应当根据自身的特点购置专门的财务管理软件，从而有效地提升财务管理信息化建设的质量。

结语

集团化企业在发展的过程中，是否可以做好财务信息化建设工作对于企业的核心竞争力有着较大的影响。针对这一要求，作为集团化企业的管理人员在日常工作的过程中，就必须认识到财务信息化建设对于集团化企业发展的重要意义，并且采取合适的手段，做好集团化企业的财务信息化建设活动，建设起现代化的财务信息化管理系统，推动集团化企业的高质量发展。