大数据云会计在企业全面预算管理中的应用

田君

尽管大数据、云会计等诸多创新技术已经广泛应用于我国社会各个领域，但在企业全面预算管理方面依旧不断暴露出问题。基于此，本文主要探讨大数据云会计在我国企业全面预算管理工作中的有效应用策略，以提高企业全面预算管理能力。

全面预算管理工作仍需企业多部门共同配合和统筹规划。在传统预算管理模式下，处理信息效率普遍不高，无法保障会计信息真实性。这就在一定程度上直接影响企业高速发展。而在信息化时代环境下，要求企业在发展过程中必须有效利用大数据技术、云计算技术以解决企业在全面预算管理方面所暴露出的问题，从而在根源上确保企业全面预算管理品质，推动企业可持续发展。

一、大数据云会计对企业全面预算管理的必要性

（一）有利于提高企业预算编制水平

传统预算管理工作，不管是編制预算计划或是预算审批，都需要企业多个管理部门参与，这就直接导致预算编制更加复杂，预算审批周期更长，直接影响预算管理时效性。但在此期间有效应用云会计，有利于采用线上线下结合编制，有效下达企业下一年度整体预算总体目标，并搜集相应信息内容，科学制定相应预算编制政策。同时，在有效应用云服务平台前提下，各子公司随时都可以获得企业预算任务及相关政策，归纳递交各子公司预算方案，缩短预算编写周期，从而不断提升企业预算管理时效性。

除此之外，在企业发展阶段，其规模会进一步扩大，经营效率也会不断提升。 因此，如果企业依然应用单一的预算管理体制，会使企业出现信息不对称等情况。 而有效运用云会计平台，能够在一定程度上推动企业总部与子公司之间有效交流，有利于一体化设计企业发展理念、预算和销售业绩考核，并确保母子公司间沟通更加有效，从而不断提高预算编制水准。

（二）不断优化企业预算流程

在传统企业预算管理流程中，尽管企业各个部门和子公司之间普遍缺乏有效沟通和信息共享，预算步骤多，审批过程复杂。但企业可以广泛使用大数据和云会计技术，从不同维度收集信息和数据，科学制定发展战略规划分析模型，并不断优化基本企业预算管理流程。与此同时，企业还可以利用大数据和云会计技术，为不同部门和子公司实际人力预算需求提供个性化服务，从而不断提高企业全面预算管理效率，推动企业有效地管理预算风险。此外，在大数据和云会计技术大力支持下，有利于企业高效、及时观测预算流程中所有节点，并制定相应防范措施，保证预算管理方案覆盖企业经营管理全过程，使其能够在最短时间内，找出并动态调整所出现的偏差和错误，从而使企业预算流程更加明确和透明。

（二）有利于积极构建企业预算数据中心

在企业管理环节中，全面预算管理始终都是由财务部在详细分析企业内部数据的前提下完成。由于无法参照企业外界数据，导致数据分析结果滞后，并与实际业务脱离。而有效应用大数据和云会计技术，有利于企业积极建立预算管理数据中心，收集大量外部数据，保证数据分析质量。并在不同级别中深度分析大量内部和外部数据，由此不断提高企业数据纵向分析能力。而分析横向相关行业数据，能够最大限度提高企业财务预算管理实际效果以及自动更新数据。除全面管理和预算分析以外，数据中心还会逐渐扩展到事前和事中，以促进战略一体化有效执行和管理预算。同时，数据中心还可以快速将IT资源转变成关键信息资源，全方位凸显大数据的独特优势，从而不断提高企业整体竞争力。

二、大数据云应用与全面预算管理的综合流程

（一）分析预算编制执行及预算执行

在应用预算编制环节中，主要包含前期准备工作、流程制定、构建编制方案等众多内容。从预算执行角度来看，企业在执行某种预算时，必须要运用大数据和云计算执行。与此同时，在企业开展相关工作期间，各主管部门和财务部都应开展综合性协同工作，从而确保能够高效执行相关预算。

（二）分析预算考核

在企业预算管理过程中，很容易忽略预算评估实际成本，无法有效细化过去与预算审核相关内容，导致考核制度缺乏科学性，过于形式化。因此，企业应基于自身实际情况，深度分析发展方向，积极构建更加合理的评估管理系统，从而全方位展现预算、核算工作在建立考核评价体系过程中的实际价值。并有效调动企业员工工作积极性，从而使企业员工不断提高预算综合能力。

三、全面预算管理中应用大数据云会计的优势

（一）有利于充分发挥信息的关联性

随着企业经营规模不断扩大，企业信息量一直在大幅上升，信息多样化特征也在不断增强。因此，企业财务部门在开展各项工作时，应积极与其他部门进行交流，以便获取更加详尽、多元化的财务活动信息。一般来说，在传统会计全面预算管理过程中，会计出纳可以从银行打印出收支明细，核对企业资金净流向具体情况。在此期间，会直接导致财务管理效率大幅度下降。此外，大数据云技术根据云管理平台与银行系统有效对接，积极采用网络模式开展对账工作，并且通过云端备份企业经营中大量流水信息。同时，在应用大数据云计算期间，除了有利于促进大数据云计算技术与“税务三金系统”有效对接，远程操作税务申报以外，还能够在一定程度上促进审计部门与企业诸多部门直接对接，大大简化财务部门与各部门沟通流程，促进数据信息共享，从而不断提高企业全面预算管理工作整体效率。

（二）保障企业信息数据的安全

现阶段，不断优化各类技术有利于在一定程度上保证企业数据安全。首先，应用大数据云会计可以为企业及其员工科学设置一系列访问权限，以便在访问系统之前识别其他访问者。而对于企业不同部门岗位而言，能够区分和细化访问权限。其次，有效利用企业大数据和云会计技术有利于企业数据监管者加密相关信息，并将其存储在更加安全的硬件基础架构层中。最后，在有效应用大数据和云会计情况下，大数据云计算平台具有更加全面的信息安全风险评估和全面管理系统维护机制，从而有效保护大规模大数据云计算处理中用户安全。如果在应用中遇到一些安全风险，大数据云会计综合服务平台会及时采用有效措施全面评估风险，并且相关维护人员也能够在第一时间收到报警后，立即进行风险处理。因此，从客观角度上来说能够不断提高数据处理安全水平。

四、企业全面预算管理存在的问题

（一）数据支撑力度不够，预算准确性差

如今，全面预算管理已广泛应用于各行各业中，使我国大多数企业开始逐渐意识到全面预算管理的积极意义，并不断改进和完善全面预算管理大数据和云会计技术。然而，在企业实践期间，由于预算管理缺乏时效性，导致我国大多数企业出现相对严重预算失准情况。或者云会计在导入数据时，普遍欠缺早期数据支撑，导致无法顺利开展全面预算管理前的市场调研工作，致使预算编制数据欠缺客观性和全面性。因此，如果将其作为预算编制的技术数据，会造成预算失准。

（二）预算目标分解不完整

就全面预算管理来说，有效确保预算管理全面性就是要求预算管理应以“总分原则”为基准，设置整体预算任务和不同类型的子目标，并将不同目标合并为一个目标。就当前大数据云计算平台而言，国内很多大中型企业开始构建“分解化”预算模型，以满足大数据和云会计技术开支、成本和利润要求。但在应用大数据云会计编制期间，通常将注意力放在业务领域，或者只针对某个目标，从而忽视边缘性业务预算编制细化，影响到预算实际执行效果。

（三）预算管理战略规划尚未全面落实

企业预算管理工作并非只涉及一个部门，而是要求企业各个部门全体员工都必须参与到其中。因此，在大数据和云会计视域下，企业想要全面开展预算管理，不但应加强组织管理，还要将预算管理渗透在企业各个阶段，使预算管理最终结果与目标相一致。然而，有些企业内部尚未有效执行预算管理发展战略规划，企业管理人员以及企业基层员工没有正确认识到云会计预算管理实际价值，导致预算执行力明显不足，无法全面发挥出预算管理独特优势。

（四）缺乏应用大数据和云计算技术的优秀人才

伴随着大数据和云会计时代的来临，为我国各类企业全面预算管理带来诸多挑战，并不断提高对全面预算管理人员整体能力要求。这就需要企业对全面预算管理人员提高专业技能。目前，国内大多数企业全面预算人员年龄普遍较大，难以在短时间内在企业全面预算工作中有效利用大数据和云计算技术。同时，企业也尚未全面培训全面预算部门管理人员，缺乏相应考核机制，造成无法为企业全面预算管理工作给予有效协助。

五、大数据云会计在企业全面预算管理中的有效应用策略

（一）加速构建全面预算数据中心

企业为成功实施全面预算管理，需要大量数据信息。一旦缺乏可靠数据支持，可能会对企业全面预算管理工作产生直接不利影响，因此，企业在应用大数据和云會计时，必须首先收集大量信息，并积极建立一个基于云会计的统一预算信息中心，以便从根本上解决预算数据不足和信息失真等问题。此外，在企业预算管理中有效使用大数据和云会计技术，能够便于企业实时获取市场和行业信息，不断加大应用大数据技术处理信息力度，从而有效解决企业内外数据信息，不断完善企业数据结构形式。借助信息深入挖掘技术，推动企业高效应用云会计平台，高效开展预算编制工作，从而转化企业数据信息资源。这不但可以有效控制企业的管理成本，还能保障企业顺利实现预算管理目标，使企业全面预算工作更加科学高效，不断提高企业的竞争优势。

（二）制订详尽的预算目标

企业预算目标细化对企业预算管理方案具有重要意义。企业预算目标细化分解主要在整体目标前提下，分解企业预算目标中具体内容，确立企业预算管理与执行主体及相关部门工作职责。并有效运用大数据和云会计技术，及时获得市场动态，深入了解该类信息主要内容，从而严格遵守合理预算目标，保证预算目标精益化管理圆满完成。此外，应用大数据云会计综合服务平台，企业随时可以把握不同部门预算目标，并按照市场业务实际情况与实际市场信息制订对应总预算目标。与此同时，企业也应不断加大部门分工力度，科学设定企业员工职责和云管理权限，细化企业预算目标及企业员工。更为重要的是，企业还要严格执行项目+时效基本原则，横向分解当下预算管理年度目标，并综合考虑经营范围时长和预算目标的及时性。其整体目标的细化和分解涉及企业管理层、各个部门和企业基层职工，有利于为实现企业精细化预算管理提供有效保障。

（三）不断加大监控企业预算管理的力度

对于部分企业来说，编制预算目标工作十分重要。忽视监督预算执行，会直接造成大数据和云会计环境中全面预算管理机制无法取得预期效果，无法及时反馈相关执行信息，从而对实现预算目标产生直接影响。因此，这就要求我国企业必须有效应用现代管理方式，监控预算管理全过程，并基于云会计技术，推动财务预算实行与控制模块紧密配合，全方位分析业务实际特点，综合考虑行业实际需求，科学制订出以云会计为基础的控制流程，不断加大追踪预算执行力度，并在应用自动化数据处理条件下，顺利实现全程监控预算管理基本目标。

结语：

在全面预算管理环节中，应积极搭建大数据云会计综合服务平台，促进全面预算管理方式向智能化方向转变，从而不断提高企业全面预算管理综合能力，使企业在发展期间不断提高业财融合程度，以支持企业经营发展。此外，也要基于企业实际发展情况，有效应用针对性和创新性强的预算管理方法，保障企业顺利开展预算管理工作。