云计算模式下制造业的财务信息化建设
2023-04-04李艳佳
李艳佳
在制造业新的发展形势下,财务管理需与时俱进,持续完善财务信息化建设,以提高制造业财务工作水平,奠定制造业高质量发展的基础。云计算模式是当下财务信息化建设的主要方向,借助云计算服务提供商的技术、资源、力量,深挖释放云计算在制造业财务管理与工作领域的潜能,以打造出制造业更加高效化的财务管理工作机制。
一、云计算模式下制造业财务信息化建设的可行性
(一)对财务信息化建设的积极影响
在制造業财务信息化建设中采用云设计、云存储、云协同、云服务、云资源等,利用制造业最少的人力、物力、财力资源,获取财务信息化建设最大化的经济效益与功能效益,有效提升制造业财务信息化建设的成熟度。一方面云计算模式下的财务信息化,主要是由云计算服务提供商提供各项云服务,包括了财务信息化软硬件及技术支持,如云存储、云资源、云服务,直接减少制造业财务信息化建设资金投入,以及后续的日常维护费用;另一方面制造业以生产为主,信息技术水平、信息资源水平与专业的云计算服务提供商相比有着较大的差距,在其财务信息化建设中借助提供商的技术、资源、人才、平台打造自身的云财务,更进一步提升制造业财务信息化建设水准,且后续云财务日常的运营由云计算服务提供商负责,可维持制造业云财务长期稳定可靠安全运行,确保制造业财务管理的安全、财务信息的安全。此外,在云计算模式下,制造业财务工作在云计算环境下开展,财务信息云端共享,财务人员在任何时空都可开展工作,并且云端广泛收集制造业的财务信息与非财务信息,整合数据后进行挖掘分析,可预测、识别制造业经营风险,辅助于制造业高效决策。
(二)云财务建设的可行性分析
制造业在云计算、网络技术快速发展的背景下,逐渐增加了云计算与工业制造的融合深度,促进制造业的转型升级绿色发展。云计算在制造业财务管理领域的应用,将算力从终端转移至云空间,使财务信息化的终端突破了物理时空的限制,全面提高了财务软件的工作效率。云计算的创新发展衍生出了工业云,使云计算由原来的软件创新,发展至现阶段的软硬件协同创新,加快了云与端的融合速度,可以说重构了终端世界。因此,基于云计算模式开展制造业财务信息化建设具有很好的可行性。一是云计算改变了制造业的生产模式,终端硬件与云端融合,生产机械设备与生产管理系统连接,而生产管理系统与财务系统连接,全面实时收集生产碎片化信息,为财务分析、财务数据利用提供便利;二是云计算突破时空限制,制造业的人、机、物之间数据共享,打破工业数据流动壁垒,实现财务部门与生产部门的信息数据实时共享,构筑业财融合模式,可实现财务全程动态监管生产过程;三是重塑管理思维,云计算融入制造企业管理流程的各个环节,企业内部每分钟交互数据量达到G级,如生产设备自动记录、分析数据,同时将数据上传至云端,财务管理人员登录云端就可获取这些数据信息,完成相应的管理工作,从而实现财务管理思维的重构。
二、云计算模式下制造业财务信息化建设面临的挑战
(一)面临云计算平台建设滞后的难题
云计算是制造业当下及未来发展的重要方向,也就是云计算平台建设的规范性、全面性与稳定性等,影响着制造业发展的质量。云计算平台建设对于技术、人才有着较高的要求,同时还需投入大量的资金与技术资源,建设的内容有资源池化系统(服务器、存储、网络资源池)、云平台管理及运营系统、云计算安全支撑系统,这些系统在云计算平台中承担着计算功能、共享存储功能、传输功能、安全保护功能等,而云层的设计,则是将各功能模块有机整合,面向用户提供云服务。由于云计算出现及应用的时间较短,云计算平台建设相关规章制度体系建设还不是十分完善,部分研发中心缺少足够的人力资源与资金资源支持,未能建立或实现长效化的研发机制,导致云计算平台建设速度,难以与制造业的发展相匹配,进而对制造业财务信息化建设产生一定的不良影响,限制财务信息化水平的大幅度提升。
(二)面临信息安全的挑战
服务器是云计算平台的核心,由大量的服务器组成服务器资源池,以虚拟服务器的方式借助安装在用户终端的虚拟化桌面,为终端用户提供云资源服务,也就是说云计算基于互联网络建立了资源池与用户终端之间的数据交互渠道。制造业财务信息化采用云计算模式,财务信息数据在互联网络中来回传递,而财务信息又是制造企业宝贵的信息资源,其中甚至还包含了需要保密的制造业信息,一旦云计算平台存在信息安全漏洞,或者是平台安全管理存在不足,相关人员安全意识不够等,那么将形成较大的信息安全风险,再加上互联网络为虚拟环境,计算机病毒攻击、黑客入侵等,随时威胁着制造业的信息安全,一旦信息在传输或是存储过程中被篡改、删除及丢失,将造成制造企业的信息损失,甚至是关键核心财务数据信息、生产信息、技术数据等的丢失泄露,会危及制造企业健康的发展。因此制造业在云计算模式下,财务信息化建设面临着较高的信息安全风险,需要在财务信息化建设中予以高度关注与有效解决。
(三)面对云计算人才短缺的困境
云计算模式在财务领域中还属于新生事物,制造业在财务信息化建设中,着力打造云财务管理模式,需要信息化财务会计人才的基础支撑。制造企业的生产规模大,日常运营涉及的资金多,需要财务会计人员长期稳定的工作,并且在招聘会计时侧重于选择工作经验丰富或者是持有不同等级职称证的人才。但是工作经验丰富或者是在岗时间长的财务会计人员,一般情况下信息技术水平不够,尤其是云财务是基于云计算的智能财务软件,对于从业者的信息技术与计算机实操水平有着较高的要求,会计处理工作几乎全部在云环境下操作完成,对于年龄稍长的财务会计人员无疑是一种挑战。再者,高校会计专业教学中针对云会计的教学内容设计较少,云会计知识与会计学科教学融入不够,学生在校期间未能系统性学习云会计知识与技能,形成了云会计人才短缺的局面,致使制造业云计算模式下财务信息化建设面对着人才短缺的困境。
三、云计算模式下制造业财务信息化的建设路径
(一)以政府为主导,夯实制度保障基础
基于制造业财务信息化建设云计算平台建设不足的问题,需以政府为主导,发挥市场宏观调控的职能,积极推动云计算产业链上中下游市场的发展,包括了芯片、服务器、交换机等上游市场,及中游的云计算市场、下游的用户等,通过云计算产业链的完善建设,为云计算平台的建设奠定基础支撑。地方政府积极干预云计算平台研发,牵头整合研发所需的人力资源、技术资源与资金资源,加快云计算与制造产业的融合速度。根据地方云计算平台、云服务发展的现状,专门打造云计算平台研发示范工程,发挥行业引领作用,带动整个产业链的发展,实现产业资源最大化的整合,提高云计算平台建设的质量。以及颁布并完善云计算平台建设相关的法规制度,以5G、云计算、人工智能、大数据等数字技术为引领,促进云计算在制造业更大范围、更深层次的融合,推动制造业财务管理数字化改造,行业数字化升级。同时明确云计算平台建设的主体责任,规范化云计算行业发展,为制造业财务信息化建设夯实制度保障基础。如专门制定云计算管理细则,设立云计算平台建设标准规范,保证应用程序与云平台之间无缝对接,以及实行严格的资质审查制度,设定合理科学的云计算服务市场准入门槛,建立云计算市场秩序,为制造业财务信息化建设保驾护航。
(二)构建多元保护模式,完善云计算安全体系建设
互联网为开放环境,任何智能终端都可接入网络,无论是个人还是组织机构,在开放性与共享性的网络环境下均面临着较高的信息安全风险。制造业基于云计算模式进行财务信息化建设,首先要完善云计算安全体系建设,将云财务风险降至最低水平。一是采用身份验证制度,根据操作人员的岗位、工作内容、管理层级等,分配相应的使用权限,并通过对登录用户的身份验证,方能登陆至云平台,登录用户在分配的权限范围内进行操作;二是采用访问控制策略,在云平台后台嵌入报警机制,实时进行访问控制,建立主动、超前防御机制;三是积极选用当下主流有效的网络信息安全技术,如安全域管理、密钥管理、计算机病毒及黑客防范技术,以及安装专业的杀毒软件、采用入侵检测技术等,提高制造业财务终端的信息安全管理技术水平,防止财务信息泄露、失真、丢失等问题,保护制造业信息资产的安全;四是使用物理隔离技术,打造内网与外网,两网之间无公共链路与连接设备,提高内网信息安全防范水平,以规避计算机病毒及黑客攻击风险,保障制造业云财务平台运行的安全可靠。
(三)加大人才培养力度,提高人力资源保障水平
云计算模式对于制造业财务信息化建设的重要性不言而喻,在其财务信息化建设过程中面临着云计算人才方面的短板,尤其是工作经验丰富的云会计人才市场供应不足,影响到制造业财务信息化建设的成效。因此,在制造业财务信息化建设中加大人才培养力度,做好人才保障工作,是地方政府及制造企业的第一要务。在政府方面,基于云计算人才培养做好政策引导、制度保障工作,教育管理部门鼓励高校进行会计专业教学的改革,将云会计内容融入于会计专业学科教学,为市场输出高素质、应用型、复合型云会计人才。比如,在高校会计专业教学内容设计阶段,将云会计融入于会计实务中,在会计实务各章节教学内容与知识点的基础上,进行云会计知识与技能的拓展,自然融入会计实务教学全过程,增强云会计教学的有效性。也可专门开设云计算选修课,以增加学生对云计算、云会计的了解深度与学习深度,保障云会计人才的市场供应。另一方面制造企业需从自身财务会计队伍入手,积极引进外部优秀云计算人才的同时,做好现有财务人员、会计人员的培训工作,针对云技术、云服务、云平台、云会计知识与技能等,进行全方位、系统性的培训,持续提升财务会计人力资源质量,提高云计算人力资源保障水平,破解制造业云财务建设人才短缺的困境。
(四)强化工作人员认知,完善财务监督体系
为了保证云计算模式下制造业财务信息化建设的顺利推进,首先要强化制造业全员的认知,无论是企业的管理者还是基层员工,应充分认识到云计算在财务信息化建设中的重要性,了解云财务的运作流程,保证生产一线数据信息的准确及时反馈,奠定财务信息化建设的基础;其次专门组织开展交流会、分享会、培训班、讲座等,根据工作岗位的不同,设定相应的培训内容,如基层人员开展财务信息化讲座活动,增加其对云财务的理解程度,针对管理人员进行云计算管理方面的培训,强化认知的同时,使其熟悉云财务工作流程、工作要求,以及平台的实践操作等;最后制造企业在云计算背景下,财务信息化建设需建立大财务观,整合企业内部与外部的数据信息,提升数据信息的利用价值,同时建立完善的财务监督体系,保证云端存储财务信息的准确性,并规范约束财务信息化建设行为,确保云计算模式下财务管理各项工作的顺利落地。
结语:
制造业在云计算背景下,生产经营管理發生了巨大变化,基于物联网实现终端硬件与云端的融合。其财务信息化建设基于制造业当下的生产经营实际,利用云计算技术打造云财务管理模式,将财务终端移至线上云端,实现财务信息实时共享的同时,使财务工作不受时空限制,且减少制造业财务信息化的资源投入,并提高财务信息化建设的技术水平,助力于制造业财务信息化的高质量建设,推动制造业数字化的高水平发展。