建筑施工企业会计核算中存在的问题及对策
2023-04-04杨合亮
杨合亮
(山东华邦建设集团有限公司,山东 潍坊 262500)
一、施工企业会计核算工作特点
(一)独立核算
大部分建筑工程都需要消耗较长的施工周期,所以财务会计人员需要较长的时间进行会计核算,通常会计核算采取独立进行的方式从而达到提高核算结果准确性的效果。独立核算在复杂工程项目中应用效果良好,工作人员能够采取模块化方式核算工程项目的不同单元,在保证会计核算工作效率的同时有助于会计核算结果准确性的有效提升,进而支持管理人员更加科学合理地制定施工计划[1]。
(二)分级核算
建筑工程施工中涉及的工作人员和利益主体较多,很多工作需要各个团队同时进行,所以会计核算时需要对多个环节产生的数据进行有效整合,从而细致地分析工程项目整体结果。建筑工程整体核算较为复杂,可以向各个部门分派核算工作任务,通过分级核算最后整合的方式将核算工作效率提高,并且通过多次验证将核算结果准确性提升。
(三)工程价款分段结算
建筑工程项目施工阶段需要投入大量的资金,很多施工企业还存在垫资情况,施工企业资金压力较大,通过分段结算可以将施工企业承接项目的资金压力有效缓解,保证施工企业能够及时得到进度款进而保证资金周转顺畅,企业正常运营[2]。
二、建筑施工企业会计核算常见问题
(一)会计核算信息化程度有待提升
建筑行业在国家社会稳定、经济持续发展的背景下有着较为良好的发展趋势,施工企业承接的项目往往较大,涉及的内容较多,在施工企业开展项目管理中,会产生庞大的数据信息,财务会计人员面临着这些复杂且庞大的数据,工作任务繁重。当前一些大中型企业已经建立了会计核算信息系统,这大大节约了会计核算的工作时间,提高了核算效率,但是仍然有很多企业没有意识到信息化系统应用的重要性,没有及时引入先进的信息技术,导致会计核算工作效率低,无法满足施工企业发展需求,甚至制约了企业的发展[3]。
(二)会计核算信息失真
和其他产业不同,建筑工程施工往往需要较长周期,较多部门参与,所用材料、设备、人员等物资庞大,这种特殊性促使其需要投入大量的物资精力进行日常运行管理,从而保证各项施工流程能够顺利地完成,这就导致建筑施工管理过程中也需要增加一部分成本。尤其是有的工作需要在野外完成,而财务工作者无法切实深入现场,难以全方位统筹施工项目人力资源、费用支出等,加上会计信息获取的复杂程度较大,导致降低了企业会计核算的准确性和实效性。比如有的建筑施工企业没有有机联系进度管理和施工进度评估工作,导致施工企业开展会计核算过程中无法获得真实准确的数据,最终会计结算数据难以将施工企业收入支出情况真实地反映出来,难以充分发挥会计核算的作用。
(三)内部管理因素及外部
一方面,内部管理机制、管理方法存在一定的不足。施工企业常常使用增值税专用发票保证自身合法利益,通过合理的税收筹划将自身的税负负担降低,但是现阶段很多企业缺乏专业的税收筹划能力,加上营改增等政策的实施,有的工作人员无法及时掌握营改增背景下的税收筹划方式,企业缺乏健全标准的会计核算流程,最终降低了会计核算的工作效果。另一方面,国家在不断制定政策完善企业财务会计工作模式,营改增、新会计准则等相关规定的制定和完善,需要施工企业不断调整工作模式,如果施工企业反应慢,无法紧跟国家政策法规的变化,那么不但会导致财务会计工作效果不佳,还可能面临着违规违法的风险[4]。
三、建筑施工企业会计核算优化对策
(一)会计信息化技术的应用
会计核算信息系统的应用可以借助计算机及其相关软件完成大量数据的整理、统计,节约会计核算人员的工作量,提高会计核算的时效性和准确性。首先,施工企业管理者应深刻认识信息技术对于财务会计核算工作的重要应用价值,积极引入信息技术。其次,加强培养会计工作者的信息素质,提高其操作信息化软件的能力。最后,不断组织培训并且加强新软件、新系统的引入,借助信息技术提高会计核算水平。比如当前施工企业常见的ERP会计核算管理系统(图1),可以高效地完成企业生产运营中的财务管理,管理者还可以登录平台实时查看施工企业的运营情况,根据财务会计信息及时调整企业管理办法。
图1 ERP系统应用模式
(二)明确计量基础
以财政部下发的规定要求做好企业入账成本的确定。施工企业在初始计量方法选择时,首先要确保符合国家政策和法律要求,在初始计量方式确认后构建真实、完整的施工成本原始资料,确保资料信息准确且全面。其次评估成本法的合理应用。施工企业可以聘请第三方评估施工成本管理方案,发挥第三方机构的专业能力,确保成本评估客观性,并且严格落实国家准则和技术标准要求。第三方机构可以综合性地分析工程项目各项因素,将其折旧年限确认,从而保证成本成新率、折旧率等更加科学地重置,提高施工项目的建设价值。
(三)交易价格认定计量
新收入准则下商品交易价格为商品在相同或者类似环境中的单独售价,可以调整不合理单独售价,常见方法如下。
第一,市场调整法。以某商品或者类似商品单独售价为基础对企业商品成本毛利进行计算后,对商品的单独售价进行合理的估算。这里所指某个商品或者类似商品单独售价为可观察输入值,可以根据商品市场波动情况预估不可观察的单独售价,成本毛利率以商品上期合理的可观察输入值为准,将人为主观判断产生的误差最大限度地降低,实现会计信息准确性提升的效果[5]。
第二,成本加成法。对所要发生的成本和合理毛利后的价格之和确定单独售价,其中所要发生的成本指的是产品完工达到预期可销售状态的所有成本,按照下式计算。
价格=单位成本+单位成本×成本利润率。
第三,重大融资。假定客户收到商品后付出了比合同承诺交易价格多出的部分,是超过一年的交易行为,同时满足两项要求的前提下可以将该收入存在的重大融资行为判定,并且采用实际利率法摊销该收入行为[6]。
非现金对价是在物易物的交易活动中交易双方采用公允价值计量非现金对价商品的价格,应付客户对价主要用于冲减商品交易价格,如果只是为了取得其他商品所付出的成本,那么应付客户对价不能对当前商品交易价格冲减,而是正常购买相同交易环境下商品所付出的代价[7]。
(四)以工程量清单为基础进行完工程度计算
建筑施工企业计算利润的主要依据就是完工程度。新会计准则制度下要求项目完工程度按照工程量清单进行核算。工程量清单可以将建筑施工项目各种物料支出进行清晰的反应。通常建筑工程需要较长的施工周期,投资金额巨大,通过依靠工程量清单可以保证项目实体核算中以工程标准为基础展开,有助于保证工程质量和核算准确性。项目图纸是工程量清单的基础,在具体核算中需要对项目用料的可能性进行全面分析,进而缩小图纸和实际项目用料差距。可见,通过合理使用工程量清单可以更加准确地计算施工项目完工程度,有助于施工企业顺利地完成会计核算工作。
(五)施工信息监督制度优化
建筑工程施工中的所有信息都会对会计核算质量产生或多或少的影响,如果项目信息真实、可靠、及时那么可以将施工企业会计核算质量显著提升。为保证会计核算质量,可以加强施工信息监督制度的完善优化,保证财务信息准确地、及时地收集。在信息时代,有很多种数据信息记录方式,比如视频、监控、图片等,在监督制度构建和完善过程中,建筑施工企业可以以自身企业的实际情况和项目特点为基础,针对性地制定项目信息系统监督体系,明确要求每个业务和岗位任务,有机融合业务和财务,让工作者及时在信息化系统中上传数据信息,系统自动保存并且为其他管理者提供数据支撑,保证高效准确地完成会计核算和企业经济管理。施工企业还要加强监督预测收集的数据信息,不得随意更改或者遗漏,尽可能地提高会计核算的准确性。
(六)实务处理标准的制定
企业未来发展从很大程度上取决于会计核算工作,所以,会计负责人为了推进实务处理工作能够规范地落实,应当做好实务处理标准的制定,加大力度管理账务、合同、施工成本等,将现有核算制度、管理体系完善优化(图2)。建筑施工企业会计核算的重点工作内容为收支平衡,企业的调账措施应当具有较强的操作性,可以指导会计人员科学地完成核算工作,及时将企业经济活动中存在的问题和不足发现并且改进,最终实现企业财务会计管理能力的提升。同时,完善的管理制度才能保证实务处理标准的高效落实,才能保证数据的真实性,避免报表出现失误。比如在账务处理时,应做好各项利润和资产变动情况的准确确认;在合同管理时,应做好条款和金额等因素的详细确认;在成本管理时,应做好各类成本的及时核算从而避免资金浪费。施工企业财务会计人员按照实务处理标准工作的同时,负责人也要统筹兼顾,加强督导实务处理工作,通过优化管理、严格的监管将企业实际经济业务情况真实、全面地反映出来,支持管理者制定重大决策。
图2 施工成本核算基本程序
(七)建立高素质财务会计工作团队
现如今施工企业财务管理中对会计人员的要求已经不仅仅是专业的财务基础知识,要包括分析企业发展需求、信息化能力、会计核算能力、工作责任心等多方面的要求,通过加强创新和培养高素质的财务会计工作团队有助于提高施工企业经济管理水平,进而推动企业良性发展,为此,施工企业必须做好财务会计团队的优化。
第一,明确会计工作人员的特长,结合施工企业实际财务管理情况合理配置工作人员,充分发挥每位员工的价值。
第二,培养财务会计工作者的职业道德和综合素养,定期组织培训,为工作者创造学习的机会,在培训中可以利用经典案例明确会计核算中的不足,并且在今后的工作中不断改进创新。
第三,有机结合财务会计人员个人职业生涯规划和施工企业未来发展规划,推动员工个人和企业的协同发展,强化财务会计人员的个人能力。
第四,加大创新力度,加快新知识体系的建立和更新,将新型财务管理理念和模式引入到施工企业会计核算工作中,积极引入先进的自动化、智能化技术,提高会计核算的效率效果。
第五,建立良好的企业文化,为员工创造舒适的工作环境,培养财务会计人员的主人翁意识,激发财务会计人员主动参与到财务管理、企业发展的主动性。
四、结束语
会计核算是施工企业运营管理的必要因素,失去会计核算那么施工企业将会面临着生死存亡难题。现如今政策法规的变化、信息技术的发展、建筑施工规模的扩大等各种因素的影响促使会计核算工作难度较大,施工企业应当加强培养高素质的会计团队,积极引入先进的信息技术,并且高度关注落实新政策、新规范,确保企业会计工作高质量发展。