“双万吨”站诞生记
2023-03-28蒋观红李艳欣
文/蒋观红 李艳欣
通过强化宣传引导、全员激活、优化服务,“双万吨”加油站开门迎客来。
2022 年11 月13 日,中国石油内蒙古呼伦贝尔销售公司海拉尔工业园区加油站首次突破2 万吨大关,成为呼伦贝尔销售公司历史上首座“双万吨”级加油站。
海拉尔工业园区加油站位于国道301 线海拉尔段南侧,2021 年纳入“柴油市场份额保卫战”站点,年度销量1.36 万吨。2022 年以来,公司立足打造标杆加油站,将该站列为“双万吨”加油站培育目标,指导加油站因地制宜通过强化宣传引导、全员激活、优化服务等多种措施,精细打磨、精准研判、精心打造全新的加油站服务窗口。
宣传引导,抢占销售先机
站经理张欧通过微信客户群、朋友圈、电话联系、上门拜访、站房LED 电子屏24 小时滚动循环等方式,向客户开展宣传,营造了良好销售氛围,持续吸引客户进站消费。
◇ “顾问式”营销和“情感式”营销是加油站敲开潜在客户大门的秘密武器。供图/李艳欣
工业园区加油站为柴油站,客户以农柴客户和物流客户为主。2022 年以来,面对激烈的市场竞争形势,工业园区加油站提早下手,早早开展市场调研,摸排清楚村屯用油需求,做好农柴销售准备。
2022 年2 月初,公司对“春耕”工作部署的第一时间,加油站即迅速组织落实。站经理张欧深知,加油站要想敲开潜在客户的大门,“顾问式”营销、“情感式”营销不可少。作为站经理,不光要有很强的销售谈判能力和良好的沟通能力,而且要对营销计划有整体的思考,对油品质计量、加油卡、优惠政策等相关知识熟悉掌握。在站内,他带领全体加油站员工每日召开班前会复盘成功营销经验、反思自身不足,总结出“虚心学习、潜心研究、暖心服务、细心总结”的十六字“四心”工作法,为成功开发潜在客户、稳定忠诚客户奠定了坚实基础;在站外,他带领休班员工走访村屯,宣传油品的促销政策和质量,同时帮助农户分析到工业园区加油站购油的利弊,重点阐述油品的数质量保证、员工优质服务等,抢抓农柴销售。针对物流客户,该站深入推进网格化管理,通过企微客户群和电话向客户发起强大营销宣传,每日在客户群发布促销信息,收集客户的用油需求。
信息共享,做好客户开发维系
“客户需要一家一家去开发,一家一家去累积,一家一家去挖掘、去维系;开发客户容易,但是维系更难!”站经理张欧表示。为吸引客户、提升销量,在客户开发维系过程中,他们树立起“500 公里内的客户都应是自己的客户”理念,时刻站在客户的角度来分析问题、解决问题,用心建立、维持和促进与客户之间的互动交流,努力做到想客户所想、急客户之急、谋客户所需。
来站里加油的客户,一半以上是物流运输类客户。基于这一点,在公司的统筹安排下,工业园区站与同线路的系统内其他站点实现了客户信息“共享”,站经理间相互加企微客户群,定期群内分享信息,让客户清楚,从工业园区站的上中国石油站点加满油,前往多少公里会到达工业园区站、促销折扣幅度多少等等,给客户提供向导。分类建立企微客户群,并按照打草客户、农柴客户、物流客户等,对客户进行标签管理。强化日常开发,常态化分享知识类信息、站内促销活动、用车知识、道路及天气信息等,让日常问候、价格变化、节日祝福、温馨提示,成了与客户相互沟通的桥梁。站里建立了客户常态拜访机制,重点客户或大客户每月登门拜访一次,一对一沟通,并采取差异化的营销策略,如客户看重价格,就帮客户计算优惠和油品质量好能够减少设备维修的省钱账等等。一系列的措施,不断壮大了站里的客户群体,客户的忠诚度不断提升,牢牢稳固了长久合作关系。
暖心服务,提升顾客消费感受
远东运输车队李师傅说:“来到这里,我们就像是到了远途中‘温馨的家’。我们可以好好地休息一下,缓解疲惫,精神饱满地向着目的地出发。”2022 年,远东运输、诚信物流、鼎鑫物流等中大型跨境物流车队从生客变成了熟客,从熟客变成了忠实客户。
工业园区站聚焦客户需求,为引导顾客更好地释放消费潜能,拥有更好的消费感受,他们结合实际,总结出了“紧时间、巧推介、多开口”的服务思路。紧时间,即紧盯顾客时间,对进站加油的顾客等待时间不超过3 分钟,按照先进先出的原则,按顾客进站顺序提供服务;巧推介,即有效利用“黄金七秒”商机,通过语言沟通及察言观色,巧开口向顾客推介,重点推自有商品、当期促销商品和当季商品。推介过程中,注意观察客户反应,如果顾客有反馈则继续介绍,如果顾客表示着急赶时间,则立即停止推销,礼貌送行。多开口,即认真落实公司“12345”员工素质提升竞赛要求,引导员工对待顾客常用善用“笑声、笑语、笑脸”,恰到好处推介中国石油商品和服务,尽最大努力为顾客提供更多更好的服务,全力使顾客满意,以优质服务实现引客和留客。为守住每位客户,工业园区站的员工们不停熟记每一位客户的信息,不间断电话联系、不定期登门拜访;在日常服务中,全体员工做到“来有迎声,走有送声”,用草原中油人特有的热情与司机师傅们唠着家常,贴心地免费提供开水、路况咨询等增值服务,让他们有了家的温暖。