新时期国有集团企业财务管理信息化建设相关思考

郑超

（北京一轻控股有限责任公司，北京 100022）

财务管理信息化成为当前企业管理发展的大趋势，国有集团企业需要对现有的财务管理模式进行优化，引进并落实财务信息化管理。但实际上，部分集团企业在财务信息化建设中存在与集团本身财务管理需求不相符的情况，因此需要集团提高重视，结合实际需求对财务信息化管理模式和机制等进行优化，使其完全满足集团的发展需求。

一、国有集团企业财务管理信息化建设的重要性

（一）降低企业管理成本

国有集团企业中财务管理工作比较复杂，若是只依靠人工进行管理，非常容易造成数据失真，严重影响企业的健康运营。建设财务信息化可以有效降低财务人员的工作量和工作压力，提高财务管理质量和效率，减少人工操作失误，提高财务信息的精准性，从而降低因为人为失误造成损失而增加的管理成本，提升企业经营管理水平。

财务信息化管理中，通过利用大数据技术处理财务数据从而为决策者提供准确的数据支撑，及时把控企业中存在的风险和缺陷，系统性地反馈数据分析情况，将财务数据中的海量信息都直观全面地呈现出来，为管理者制定决策提供重要基础。

（二）提高企业财务管理效能

国有集团企业加强财务信息化建设，财务人员可以应用信息技术对与集团发展有关的信息进行充分挖掘，并将财务监督的作用充分发挥出来，为集团管理层决策提供准确、有效的决策依据，全面提升工作质量。同时，在财务信息平台中，提高了业务和财务之间的联系，推动业财融合，充分发挥出财务管理和财务监督的作用[1]。

如预算管理中引进信息化技术，可以通过信息化技术对各部门的采购、供应商选择及消费者需求分析等各项工作都进行全面监管和分析，为业务开展提供专业依据。因此，国有集团企业加强财务信息化建设，可以加快业财融合，推动集团向着精益化发展。

（三）有效防范企业财务风险

先进的财务信息化软件可以帮助财务人员优化集团企业的日常财务管理工作，提高企业风险防范能力。如集团管理者和监督者的决策对投资项目的可行性具有重要影响，管理监督决策应当与企业发展效益相符，为集团管理制度的建立提供助力，确保集团所有的经济往来都在集团可控范围内，对员工工作行为进行全面约束，防止预算出现异常，导致成本严重超支，有效防范财务风险，强化各部门之间的协作，提高集团整体的经济效益。

二、国有集团企业财务管理信息化建设的原则

（一）数据共享原则

随着社会不断进步，生产力也发生了一定的改变，对国有集团企业发展带来了较大影响。在大数据基础上，国企信息化还需要进步和提升，加快信息化建设，更好地发挥数据价值，驱动企业可持续发展。对于企业财务人员而言，在信息化建设中应当充分遵循数据共享原则，将各项财务数据进行高效的配置和应用，确保各部门工作能够顺利推进。构建财务数据共享，要求财务部门制定完善的数据共享制度，并加强对财务数据共享流程的规范，保障信息处理高效、及时，对财务数据信息进行及时收集和整理，提升共享质量。

（二）安全性原则

信息化环境下，财务共享难免会遇到风险，因此国企在建设财务信息化中，应当对信息安全提高重视，管理人员需要明确信息安全的重要性，保障各项信息化工作开展完全符合安全性原则，从而保障信息数据安全，充分体现出数据价值，为管理层决策提供支持，避免偏离企业原定战略计划，为企业带来风险。

一般而言，网络环境比较复杂，且变动性较大，容易突然爆发潜在风险，对企业造成严重影响，因此必须加强财务信息化建设[2]。在信息化建设中，应当保障其安全性，要求财务人员必须规范操作，严格执行各项系统操作，加强防火墙技术，在系统中形成安全的防护，最大程度避免风险。

三、国有集团企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理信息化程度不强

传统财务管理中，财务管理全过程比较复杂和烦琐，需要花费大量的时间和精力，容易出错，并且企业在传统的财务管理中没有建立先进的管理理念，导致财务管理在集团发展中逐渐无法完成管理需求，因此需要加强财务信息化建设。

但从实际情况看，国有集团企业业态较多，对于信息化建设的内容各有侧重，加上下属企业财务信息化水平不均衡，财务人员业务能力参差不齐，导致集团在统筹推进全级次财务信息化建设工作中存在一定的困难，使得信息化建设难以顺利落实。同时，财务信息化重视不足，部分财务人员对于财务信息化的操作也不够娴熟，在实际财务管理中难以顺利操作信息化系统完成工作。

（二）财务系统与其他系统缺乏统一接口

国有集团在财务信息化建设中，应当确保财务软件与集团需求相符。实际财务管理中，不仅要保障财务软件与财务管理工作要求相符，还需要保障财务软件与其他软件互联互通，确保数据能够共享。但结合实际情况来看，现阶段部分集团财务软件和其他软件之间的连接不顺畅，影响企业对财务软件的充分应用。

大多数集团管理中，各部门之间互相独立，财务部门和其他部门联系较少，导致业务和财务难以顺利融合。且集团发展中业务范围较大，业务量较多，各部门在实际管理中都采用信息化的手段进行管理，集团缺乏完善的业财融合知识，因而内部交流和沟通受到影响[3]。同时，国有集团企业内部财务管理软件和其他管理软件之间缺乏统一的接口，影响信息化管理软件顺利融合，尽管当前已经有集团认识到各软件信息共享的重要性，但在实际管理中依旧是个别软件中的某个板块实现融合，大多数功能和板块之间还是存在连接不畅的问题，无法满足企业多元化的管理需求。

（三）管理流程执行力度不强

国有集团企业在财务信息化建设中，依然有部分集团企业存在管理流程执行问题。部分集团在建设财务信息化中虽然也结合自身需求引进了财务管理软件，并且也根据工作需求组建了专业的财务团队，但对于财务人员的职责没有做出明确的划分，导致实际财务管理中责任难以落实。

例如在财务信息化管理中，虽然相比较传统的会计核算，财务信息系统的应用可以帮助会计人员提高核算质量，最终实现会计核算流程自动化，提高核算结果的精确性。但在网络环境中，本身就具有不安全的特性，尤其是部分境外财务信息和资金往来信息等，若是在会计核算中出现问题或者人为进行数据篡改，则会造成核算结果不准确，因此需要一定的监督管控和完善的管理流程。一旦监督机制和管理流程不完善，则会造成此财务管理信息化无法发挥出该有的作用。

（四）财务信息化管理存在一定风险

国有集团企业在建设财务信息化中存在一定风险，若是不能采取有效的措施及时进行管控，则会影响到集团的整体发展。部分集团财务管理模式陈旧，在建设财务信息化中没有进行科学的规划，导致工作开展不够紧凑，无法对很多财务信息进行高效整合[4]。同时，财务信息化建设环境也存在一定的风险，国有集团在财务信息化工作开展中，需要设置相关的网络访问权限，开启权限后仅有基础网络安全拦截及访问需要密码，因此一旦有病毒入侵，就会对财务数据安全造成威胁，影响财务信息化安全性。

（五）复合型财务人才严重缺乏

财务信息化建设离不开复合型人才的支撑，只有具备专业财务能力和一定信息技术水平的复合型人才才能顺利推动财务信息化建设。但实际上，由于部分集团在财务信息化建设中不够重视人才培养，对财务人员没有进行专业的培训，无法满足财务信息化建设需求，也会对集团的整体运营和发展造成影响。国有集团企业通常采用陈旧的财务管理机制，缺乏先进的人才管理措施，导致人才招聘中无法引进高质量人才，影响国有集团企业市场竞争力的提升。

四、国有集团企业加强财务管理信息化建设的措施

（一）提高企业财务管理信息化水平

国有集团企业在完善财务管理信息化建设中，只有积极引进先进的信息化技术，且对信息技术不断更新，才能保障工作的顺利完成。因此，国有集团在财务信息化建设中，应当与时俱进，结合集团的实际情况，在财务管理中积极引进先进的信息技术，并做好财务信息化平台的优化，将财务管理模块进行融合，使其具有更多功能和管理内容，保障财务管理系统更加全面和细致。同时，集团在引进落实财务信息化中，应当重视引进成熟且先进的财务管理软件，提高财务精细化管理水平。

国有集团企业在财务软件采购前期应当结合集团及各下属公司的实际需求选择合适的软件供应商，做好各软件的调研和深度分析，并做好对比，最终选择与集团整体需求相符的产品。在软件选定后，集团还需要通过对软件进行二次开发从而满足集团发展中的更多需求，提高集团企业财务管理信息化水平。

（二）利用财务共享中心实现数据共享

第一，信息化时代，信息技术得到快速发展，财务管理必须进行转型，因此对财务共享中心要求也不断提升，要求财务共享中心必须实现互联互通。集团在对财务共享中心进行优化时，必须明确财务共享中心的战略目标和工作模式。并且为了在财务管理中推进财务共享中心建设，国有集团应当对内部环境进行完善，不断优化组织机构，明确财务共享中心和集团总财务部、下属公司财务之间的关系，确保集团财务共享中心运行具有明确的方向。

第二，国有集团应当重视并加强财务共享中心的建设，对于集团企业而言，构建完善的财务共享中心主要目的是实现各部门之间的财务共享，通过一体化的管理平台，对集团内部的所有管理流程进行统一审批，进而推动集团业财融合的实施。同时，集团企业在财务共享中心建设中需要将相关的财务政策、制度流程等进行整合，并将其作为各部门日常工作的基础，对各项管理流程实现全面规范，支撑财务共享中心顺利运行。

第三，在共享中心建设完成后，国有集团需要保障各信息化系统之间的连接，对财务业务流程进行调整，将所有简单的工作都在集团总部完成，对各财务权限做出明确划分，加强对下属公司的管控，制定完善的流程。

（三）加大管理流程执行力度

其一，在内部管理中，集团管理者需要对各部门的职责和权限进行明确，确保所有员工都能参与到财务信息化建设中，提升财务管理制度的执行效率。

其二，国有集团需要对当前的财务信息化需求进行明确，不断优化和完善现有的财务管理制度。如对现有的预算管理体系进行完善，优化财务监督程序，在财务系统中开发资金支付、合同审签及凭证生成等多个程序，推动财务全流程自动化管理的落实，避免因为人为因素影响财务结果，提升集团企业财务信息化风险管理能力。

（四）强化企业财务信息化风险管理

首先，国有集团需要结合实际需求选择合适的风险管控措施，并确保其落实，从技术层面和法律层面提高集团的风险防范能力，有效防范财务信息化建设中的风险。同时，国有集团所有人员应当增强自身的安全意识，主动学习各项风险防范技能，提高财务信息化安全。

其次，国有集团企业需要加大信息安全的普及力度，通过各种渠道进行宣传，增强员工的风险防范意识，从而在各自的工作开展中能够严格遵循各项管理制度和流程，确保工作流程规范，提升各项工作的安全性和有效性。

最后，国有集团需要对风险管控工作全面落实，从收集、汇总财务数据开始，确保各环节中管理制度都得到有效落实，顺利实现财务信息化的风险防范。

（五）积极培养复合型财务人才

人才是集团企业发展的重要基础。信息时代，国有集团财务信息化建设离不开专业的信息化财务人员，因此集团企业需要积极完善财务团队，引进高质量财务信息化人才，推动集团财务信息化管理顺利落实。国有集团应当加强对内部人员的培训工作，增强财务人员信息化意识，提升其工作处理能力，在财务管理中贯彻信息化培训，不断提高财务团队水平。此外，完善人才激励机制，将物质激励和精神激励都纳入人才激励中，制定完善的激励方案，以激励机制激发财务人员的工作积极性，使其不断完善自身的工作行为，提升工作质量，从而顺应企业发展脚步使其实现转型，全面积极参与到财务信息化建设和管理中。

五、结束语

综上所述，国有集团企业在财务信息化建设中由于其业态较为复杂且信息化管理覆盖范围较大，信息化建设中还存在一定问题。因此需要集团企业集整体之力，充分参与到信息化建设中，结合实际情况不断进行完善，推动财务信息化充分发挥出职能，为集团企业持续发展提供重要动力。