共享模式下财务信息化管理成为企业“必需品”

文/黄真诚 广西交通投资集团财务共享服务中心

当今世界正处于百年未有之大变局，经济环境相对复杂多变，企业发展过程中存在着许多不确定因素，这就要求企业管理者对其潜在风险作出更加精确的判断。由于传统意义上的财务管理无法为经营者提供有效的决策支持，为谋求企业的长期生存和发展，许多有前瞻性的企业纷纷选择财务管理转型，而信息技术与财务管理的融合也衍生出财务共享理念，进一步推动企业财务管理工作的专业化和规范化转变。

财务共享是基于信息技术的发展而形成的一种新型的财务管理模式，同时基于标准化和规范化的工作流程来实现财务管理水平的进一步提升。与此同时，财务共享模式的发展和成熟，也为企业财务管理领域的专业化和现代化转型提供了明确的发展方向，在企业财务共享服务中心构建过程中，将财务人员从大量基础性重复工作中解放出来，如此，企业也能够基于财务共享服务中心获取更加全面、客观和精确的财务信息，由此在准确掌握企业经营发展情况的同时，为企业发展战略的制定与实施奠定坚实的数据基础。

财务共享在企业财务管理中的作用

降低财务管理成本。财务部门是现代企业组织框架中的核心部门，而财务管理工作可以说直接关乎着企业的发展与存亡。一直以来，财务管理工作都有着专业性、系统性和复杂性的基本特征，并且因其工作量巨大，需要较多财务会计人员。随着财务共享模式的建立和运用，使企业运营时获得了一系列财务信息，并对其进行整理和分析，在提升财务工作效率的同时，还在一定程度上减少了对财会人员的依赖。由此可见，财务共享模式的运用首当其冲的便是在提升企业财务管理效率的前提下降低了企业财务管理的人员雇佣成本。

提升财务管理水平。从企业规模来看，一般大型企业的财务管理工作更为繁杂、规模宏大，涉及母公司及子公司的财务管理，如何实现两者之间的融合与统一，成为诸多大型企业关注的话题。财务共享模式为大型企业财务管理提供了便捷的途径，通过对财务共享服务中心的构建，一方面能够精准实现母公司与子公司财务管理流程及标准规范的统一，同时也能剔除部分冗余的财务管理部门，极大提高企业财务管理工作的水平和质量。除此之外，基于财务共享模式，母公司也能够实时全面掌握子公司财务信息，进而更加快捷高效地完成财务信息汇总及整合分析工作。

推动战略目标实现。在企业发展战略制定过程中，财务部门起到了基础且关键性的作用，即通过财务信息的整合与分析对企业经营状况进行有效判断，进而制定出更加科学合理的战略。而当企业发展到一定规模后，由于传统财务管理中大量财务信息滞后，导致无法对公司的经营状况及时准确判断。通过财务共享服务中心的构建，能够快速有效地将企业所有财务信息集中，特别是对于集团性质的企业而言，能够轻松实现对子公司财务信息的全面掌控，进而及时准确把握企业综合经营状况，并制定更加科学合理的战略目标。

财务管理信息化建设原则

以财务管理为中心进行功能设计。在财务共享大环境下，财务管理信息化是必然趋势。在具体的财务管理信息化建设过程中，首先要注重信息化管理系统的构建，其中管理系统功能设计是最为基础与核心的内容之一。信息化财务管理系统功能是否完善决定了企业财务管理工作的水平和质量，而由于企业之间在内部组织框架结构以及业务划分方面存在着差异，因此要根据企业的财务管理需求，对其进行系统优化和设计，以适应企业的财务管理工作。

注重业务与财务信息集成。一直以来，企业财务管理水平不足的重要根源在于业务与财务之间缺乏密切联系，而两者之间信息交互的延时性一定程度上给企业发展带来不利影响。财务共享理念的提出，对于业务和财务之间的联系性提出了更高的要求，为此在信息化财务管理系统中还要高度重视业务与财务之间信息的有效集成。财务管理系统要以财务管理为中心，成本控制为重点，通过构建产、购、销、存一体化的管理系统来实现业务与财务的有机融合。

强调挖掘财务数据的价值。财务管理作为企业管理的核心之一，参与了企业的每个经营业务，在此过程中发挥着信息采集、信息加工、信息报告、支持管理层决策的作用。企业所有经营活动过程及成果最终也反映在财务数据上，同时通过与各业务系统的交互，对企业各方面经营数据实现全面收集，所有的数据均可在财务共享系统中汇集，最终形成以财务共享为基础的企业数据中心。因此，在大一统的数据中心基础上，财务信息化建设过程中要特别注重对各种数据的收集、加工、清洗、存储，并利用数学模型和智能方法，对数据进行综合分析，充分挖掘数据的价值，为企业管理层决策提供科学有效的数据支撑。

企业财务管理信息化建设现状

企业财务共享理念较为薄弱。伴随着信息技术的飞速发展，越来越多的领域开始推动自身与信息技术的融合，企业财务管理工作亦是如此。然而在企业财务管理信息化的构建过程中，许多企业管理层片面地认为，财务信息化管理仅仅是通过计算机对各项财务业务的重新组织和落实，缺乏对财务共享理念的正确全面认识。受此影响，企业虽然在积极推进财务管理信息化建设，但仍处于较低水平，极大抑制了财务信息化管理模式的价值与作用。

财务共享服务中心构建不足。财务共享理念下，财务共享服务中心的构建尤为关键，同时也是推动企业财务管理工作信息化和规范化转变的基础所在。目前，许多企业虽然纷纷强化了财务管理的信息化建设，但是在实施过程中，却没有建立起一个科学完整的财务共享服务中心。此外，金融服务中心功能不完善，系统平台的运营质量低等问题也亟须解决。

财务管理人员信息技术缺失。信息化财务管理人才的缺失也是制约企业财务共享模式构建的重要因素。特别是在建立企业财务共享模型时，不论是财务管理的内容还是具体运行都发生了本质性转变，特别是财务信息的自动化处理极大地解放了财会人员的作业强度，从而使其能够参与到更高级别的财务管理工作中。而当前，企业现有的财务管理人员在专业技能知识方面仍停留于传统模式，对于信息化专业技能掌握不够，也不能满足财务共享的需求，这就给企业财务管理的信息化带来了很大困难。

推动企业财务管理信息化转型的有效举措

树立财务共享管理理念。在财务共享时代，现代企业在建立信息化财务管理模式过程中，首先要对财务共享的定义及价值有清晰且全面的认识，如此才能更加科学合理引导财务信息化管理模式的构建工作。具体而言，企业管理者要对财务共享理念的内容及构建要点加以全面了解，如此才能更加切实推进企业财务管理的信息化转变。除此之外，企业还要将财务共享作为企业价值文化的有机组成部分，通过必要的宣传手段促进财务人员乃至企业其他人员财务信息化理念的树立，进而为企业财务管理信息化转变奠定坚实的思想基础。

推动财务共享服务中心建设。在企业信息化管理转型进程中，财务共享中心发挥着重要作用，特别是在引入财务共享概念时，要根据公司的经营状况和经营特点，设计出一套完整、科学的财务信息系统，并对各功能板块进行优化和拓展，从而使其具备更强的财务管理整合能力。与此同时，鉴于其信息化的特点，企业还要特别注重信息安全建设，通过各种安全技术的应用来保障企业财务信息安全，并以此规避相关财务风险，科学有效推进企业财务信息化管理的有效实现。

加强财务管理人才队伍构建。为了适应企业财务管理转型的需要，企业还必须加强对财务管理人员的培养。一方面要积极引进外界高端信息化财务管理人才，并在人才引进的同时吸收和学习先进财务管理理念，主导企业财务信息化管理的转型与构建工作；另一方面，为节约成本，企业要注重财务管理人员业务能力的提升，例如定期组织财务人员参加信息化财务管理的培训工作，定期举办针对企业财务信息化建设相关操作技能为主题的培训活动，通过对财务信息技术的评估，进一步提高企业财务信息化工作效能。

信息技术的融合以及财务共享模式的构建，推动了现代企业财务管理的转型和升级，同时也为企业的科学可持续发展奠定了坚实基础。基于此，企业既要树立现代财务管理观念，又要在建设财务共享服务中心的基础上，加强对财务人员的培训，进而切实推进企业财务管理信息化转型。