石油工程造价信息化建设思路与实践
2023-03-19邹开平
邹开平
(国家石油天然气管网集团有限公司西南管道有限责任公司,四川 成都 610041)
0 引言
近年来,在信息技术迅猛发展的背景下,石油工程造价管理的信息化水平逐渐提升,特别是一些石油工程企业ERP 实施后,造价管理业务范围不断拓展,各管理部门对造价信息需求量逐渐增加,现有信息系统的弊端也逐渐显现出来。如:代码标准不统一、造价信息不完善、人员素质参次不齐等,所以,石油工程企业应加强造价信息化标准化建设,使造价系统的应用范围拓展,与投资建设项目需求相吻合,内部各子系统接口相互连接,促进造价信息的跨区域、跨企业和跨部门实现共享。
1 石油工程造价管理信息化建设现状
与普通工程相比,石油工程的造价管理内容较多,包括物探、试油、测井、钻井等多个领域,应严格按照行业标准进行管理。现行普通工程造价系统包括项目进展、数据统计、报表管理等内容,在经济条件稳定情况下,工程造价管理效率有所提升,但在信息化建设层面,仍难以充分满足“石化ERP 工程”要求,主要存在以下问题。
1.1 代码标准不统一
当前国内石油工程造价数据库代码标准尚未统一,与深层数据分析需求不相符合,尤其是信息化建设工作,仍停留在发展初级阶段,高水平、经验丰富的人才十分短缺,导致造价系统构建始终存在盲目性、低效性。目前仍以专业化组织模式为主,但因数据库代码标准尚未统一,使综合系统开发难度增加,各子系统间的关联性较弱,各类信息处于独立状态,很难实现资源共享,进而抑制信息系统辅助决策作用发挥。对此,急需实施造价分类编码标准化,促进信息交流共享。
1.2 造价信息不完善
根据当前石油工程造价系统建设现状可知,国内石油工程行业的工程造价信息化建设仍处于初级阶段,造价产业整体起步较晚,造价管理系统难以覆盖整个系统,这与石油工程进度、网络覆盖范围、网络速度、带宽等因素相关。如:网络稳定性不足、网速较慢、覆盖面狭窄、项目进展缓慢等,使得造价信息不够完善。此外,大部分预结算项目采用单机作业模式,由一台计算机完成项目造价预结算工作,一旦系统出现异常或者瘫痪,则无法及时传输数据,不但可能导致服务器终端数据失真,还会增加客户端工作强度,使造价信息整体管理难度增加[1]。
1.3 人员素质有待提升
在石油工程造价行业中,受劳动强度、薪资待遇等因素影响,石油工程造价人才短缺,高素质人才流失速度较快,很难组建具有企业特色的造价人才团队,导致该行业整体造价人员素质水平较低。与其他行业相比,石油工程造价的工作环境较为艰苦,流程较多,尤其是大型石油工程项目,造价计算量庞大,难度较高,还要与多个部门协调配合,一旦造价人员经验不足、专业技能较弱,不但会影响项目开发进度,还可能埋下其他隐患,为企业带来不可预估的损失。
2 石油工程造价管理信息化建设要点
2.1 统一信息化建设标准
2.2 明确信息化建设目标
结合石油工程造价信息化建设需求,明确建设目标,要求能够与ERP、投资管理系统的数据接口相适配,依靠信息技术规范造价管理流程,提高业务处理规范度,增强造价管理基础工作,使工作质量得到进一步提升。
(1)提高造价管理信息准确性。系统可自动完成数据处理工作,在项目建立后,到工程预算、招标、竣工等各个阶段,都离不开资金支持,造价信息时效性与准确性十分关键。通过信息化管理系统的应用,可使造价信息分析手段更加多元,可减轻工作强度,将管理者这从繁琐事务中解脱出来,有更多时间研究管理的不足,由技术型朝着管理型的方向转变。
(2) 创建集成的造价管理系统。一方面,实现造价管理系统内定额管理、石油地面工程、人员管理等多种业务功能模块下的集成,为地面工程投资估算提供数据参考;另一方面,通过数据接口、财务管理等部门,促进信息共享,使资源得以充分利用[3]。
(3)对石油工程定额跟踪管理。当前石油施工技术不断更新,材料价格实现动态管理,要求定额与价格变化实时更新,通过对定额情况动态跟踪,可随时把握材料价格,使工程造价受影响的因素筛选出来,对造价规模进行准确预测。
2.3 完善信息化建设思路
在石油工程信息化建设中,其思路在于结合造价管理需求,针对现有系统存在的不足,通过深入研究分析,对造价系统信息化建设制定整体规划,明确建设内容与原则,对开发模式予以优化创新,并不断完善信息系统,创建出一个涵盖范围广、界面友好、功能强大的石油工程造价管理系统。
(1)明确建设内容与原则。根据石油工程企业投资项目生命周期,对前期到正式实施的全过程造价管理进行跟踪,利用查询、分析工具,使造价管理系统贯穿项目整个过程。该系统包括定额管理、综合业务管理、材料价格管理、造价人员管理等内容,在建设中应严格遵循“通用与专业结合”、先进性、实用性等原则,编制统一通用的功能模块,在预结算管理中根据不同专业设置相应模块,如:物探、试油、测井、钻井等,并将业务数据存储到服务器中,以E-mail 等网络手段与其他部门或分公司交流共享。
(2)创新开发模式。造价信息化系统建设目标在于满足石油项目造价需求,以系统分析员为核心,遵循“石化ERP 工程”标准,立足于石油造价特殊性,在系统工程原理下,对各作业环节细致分析,制定工程造价信息化管理方案。在实际建设中,从业者应坚持可持续发展原则,对系统开发模式优化创新,使“ERP工程”要求得到满足,循序渐进的建设标准化造价系统,在完善造价信息内容的同时,还可实现跨企业、跨部门的交流共享[4]。
把模板分成8个方向,轮流使用8个方向的模板,消去最外层像素点,不断循环,直到剩下“骨架”为止。细化后结果见图5。
(3)完善信息系统。当前社会经济稳定发展,“石化ERP 工程”建设已经初步完成,在网络带宽、网速、覆盖范围等方面均与信息化建设要求相适应。在实际工作中,应结合石油工程造价项目的特殊性,对信息系统不断完善,以服务端应用程序开发为主,确保浏览器与服务器间的数据顺畅流通,为造价信息化管理打好基础,实现标准化建设目标。
2.4 提高造价管理人员素质
针对现有石油工程造价管理者素质层次不齐的问题,应从思想认识、专业素养等方面着手进行改善,这也是造价信息化建设的要点所在。一方面,统一思想认知。在项目建设期间,党员干部与造价管理者应统一思想认识,深刻意识到科技创新的重要性,并引进先进的造价管理理念,从本质上意识到造价信息化管理的意义,改变传统错误认知,将信息化建设提升到发展战略高度。同时,各部门还应加强宣传教育,依靠新媒体扩大宣传范围,使从业者能够深刻意识到造价系统建设的必要性与迫切性,并积极参与进来;另一方面,增强专业素质。基层造价人员的文化水平普遍较低,对造价信息化的热情不高,可通过在岗培训、实践演练等方式,帮助其转变意识,提高专业技能与岗位素质;还应注重人才引进,以晋升机会、薪资待遇、企业环境为吸引力,使更多优秀造价人才参与进来,经过岗前培训和考核后获得工作资格,弥补人才缺口[5]。
3 石油工程造价管理信息化建设的实践路径
3.1 设计思路
为了解决石油工程造价管理软件与各企业间的矛盾,应加强造价管理标准信息化建设,充分展现集成性、拓展性、开放性等特点,在“中间件”基础上,以客户需求为核心,利用“中间件”提供服务,使软件能与企业发展相符合,促进数据共享。在行业领域内,合作伙伴在平台基础上,开发出更多适宜企业需求的软件产品,在满足客户需求的同时,还可减少“二次开发”产生的资源浪费。该系统可分成三个层次,即应用层、数据库与基础服务层,基础层中的组件可单独更新,便于系统维护,代价相对更低。因各组件相互独立,开展更换服务时更加安全可靠,且可扩展性较强,使用户管理需求得到满足。在授权管理服务应用后,有效降低后续开发工作量;应用层可将多个功能模块组合起来,创建石油项目造价管理平台;数据层提供整个系统的数据存储、检索等功能,通过SQL Server2000 数据库来实现。
3.2 数据库设计
针对石油工程造价管理特征进行分析,立足于管理需求与信息化建设现状,在系统设计中采用造价数据库、油区造价管理数据库,构建数据分布模式,并根据石油造价数据流量与处理要求,利用SQL Server2000 数据库与专业服务器进行系统设计。在技术方案制定中,该系统面向石化企业,考虑到企业面积大、用户范围广等特点,应在内部创建良好的局域网环境,采用造价数据库、油区造价管理数据库,前者由分公司用户在局域网内开展石油造价管理业务,可随时查阅造价信息,后者借助国内石油广域网,使数据传递到造价中心,由此达到造价信息线上查询、处理的目标,还可与ERP 系统、投资管理等系统相连接,依靠兼容接口完成数据传输与交流应用。
3.3 软件设计
该系统利用C/S 与B/S 相结合的模式,适应各类网络环境对系统的影响。在业务应用中,可同时采用C/S与B/S 来实现,适用于多种业务领域与网络环境。以预结算管理模块为例,其利用C/S 模式,用户可在客户端完成预结算编制、审查等工作,剩余模块则采用B/S模式来完成;开发语言选择应用较为普遍、成熟度较高的Java,考虑到系统安全性、权限管理等需求,在安全体系设计方面,应对用户与权限进行分组管理,即管理组、业务组等。各组根据权限细致分配,造价业务组还可细分为预算员、造价管理员、用户管理员等;系统管理组可分别对油区、建设单位、造价中心设置单独的管理员;剩余组包括建设单位主体、施工主体等。在软件模块设计中,应与实际业务类型和内容相结合,借助软件工程理论,为系统开发提供科学指导,具体如下:
(1)业务表现类型开发。对于不同石油工程来说,造价管理模式的特征不尽相同,这就要求系统开发阶段应结合实际需求,迅速创建小型、可运行的软件,将原型早期版本展现出来,为不同石油工程用户提供便利,再结合用户意见改进原型,取得新的版本,对各个细节进行优化处理[6]。
(2)业务逻辑模型。结合业务应用特征,在软件设计中分析业务模块间的关联,创建独立模型,使逻辑模型与应用界面无关联,如:地面创建的清单计价模型、投资预算模型等等。
(3)公用功能工具。在业务模块中,存在许多功能相似的模块,如业务流转、审批、数据加密等,可将通用功能形成工具,为系统升级和功能优化整合提供便利,促进技术复用在系统内部完成。
3.4 模块功能
(1)清单计价模块。该模块与计价招投标工作相符合,在招投标环节可用于清单编制、文件管理等,将其应用到石油工程清单编制中,在符合实际情况的同时,还可逐步扩充适用地区与定额。该模块利用自定义格式数据库,实施加密处理,确保基础数据安全,从中心发布标准数据库,各计价系统可借助网络采集基础数据,但不可修改数据库,且不同版本的数据库会明确标记,便于系统识别。在基础数据管理中,先由中心发布基础数据库,用户检查数据更新状态,根据权限下载,客户端更新数据,将更新后的数据投入使用。
(2)业务编制模块。在分部分项清单编制中,个别清单套价、管理费、利润等发生改变,需要对各层费用汇总计算。在计算中可采用该模块,从定额开始费用归集计算,在分项清单层级上将费用汇总,并根据设计公式计算出管理费用与利润,直接费与管理费相结合,形成清单的综合单价。在数据录入期间,应严格遵循分项、分部内容,对个层级自动计算,在任意数据发生改变后,其费用都会自动更新;在插入新的分项时,项目特征不会自动改变,需要手动进行增加或者删除操作。在选中某个分项后,其清单下方会展示项目特征管理界面,选出“前插”“后插”指令,在列表内便会插入某个空的项目特征,需要手动描述特征名称,并选中“删除”或者“增加”。
(3)项目管理模块。该模块主要负责石油工程相关的业务管理,通过计算机网络运用,可在线上完成造价管理,从项目开展到竣工完毕,可对造价流程实施全方位管理。在造价管理、分析等方面与规定符合,将日常管理业务在线上完成,提高自动化、数据化管理水平,还可为项目实时高效管控提供便利,主要功能如下。一是工程项目与计划项目相对应,从开工到结算全程管理,为计划投资提供便利;二是可线上完成预算、结算、招投标资料传输、审核确认等工作;三是详细记录造价管理中的各环节信息,实现信息自动存档;四是设计与业务管理授权相符合,可对用户进行分权限管理。
3.5 应用效果
3.5.1 系统测试
为了检验该系统安全性、可靠性与负载能力,针对该系统的应用效果开展一系列测试,包括业务功能与业务规则等方面,判断其是否能够满足测试需求,为数据查询和处理提供便利。检测方法是用户登录界面,与应用程序交互后进行传输,判断需求功能与实际效果是否相同。
(1)安全性检测。针对用户登录模块、注册模块、密码修改等功能进行检测,判断系统上述功能能否满足用户要求。
(2)可靠性检测。系统持续运行7 天,观察运行状态是否始终正常,且没有错误信息产生。
(3)压力检测。在检验期间,将用户定额信息、大宗清单等输入系统,对大数据查询与统计功能进行检测,观察其在压力环境下,能否对负载拥有强大的承受能力,选择200 多个用户,同时连入到数据库内,查看系统的响应能力与负载情况。
3.5.2 系统运行
在服务器项目管理方面,其作为管理核心所在,全部预算和结算项目信息均存储在服务器内,并对项目数据进行直接管控,应对服务器系统界面进行科学设计,并确保其功能顺利应用。在项目层中,按照项目、子项、模块与专业的关系,以项目树的形式开展整体管理工作,对石油工程项目涉及的造价信息汇总起来,并以统计表的形式呈现。在主界面中选择左侧子项,可对资金流动情况、费用汇总表、项目进度等进行查看,还可导入ERP 功能,无需手动创建新项目,系统会自动将ERP 编码等内容录入进去。
在清单计价管理方面,该系统可完成分项清单、措施清单、定额管理、材料清单编制与工程量计算等工作。在报表输出方面,该系统结合清单计价规定,编制了科学规范的造价资金报表,结合日常业务需求,将部分报表内容导入Excel 表内,使标准报表需求得到满足,还具有个性化特点。
在本地日常项目管理中,用户在欢迎界面输入账号和密码,系统将自动验证注册信息,在信息核对无误的情况下进入主界面,用户可针对石油工程项目进行新建、数据查询、费用汇总管理等操作;通过上述系统的应用,可使数据输入效率提升,工程量计算更加准确合规,还可及时编制定额清单,使造价信息更加真实可靠,为上级决策提供强大的数据支持。
4 结语
综上所述,在石油行业飞速发展下,石油工程造价项目数量增加,管理需求也随之提升。结合造价管理现实需求与信息化建设现状,应从代码标准性、造价信息完善性、人员素质等方面着手,明确信息化建设的思路与要点,注重数据库设计、软件设计与功能模块开发,使系统能够适应各类网络环境,各项运行性能充分满足使用要求,促进工程造价管理整体水平提升,为石油工程企业安全高效稳定运营保驾护航。