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铁路企业推进自控型班组建设思考

2023-03-09何玉玲

交通企业管理 2023年6期
关键词:班组长自控班组

□ 何玉玲

为推进西南铁路高质量发展,中国铁路成都局集团有限公司统筹发展和安全生产,坚持“安全第一”不动摇,在强基础、补短板上发力,紧盯关键领域和薄弱环节“靶向出击”,聚焦安全管理“最后一公里”,探索适应新形势需要、符合现场实际的班组安全自主管理工作路径。班组是铁路运输生产一线的最基层单位,是安全生产的最前沿,确保实现安全生产,不仅需要外在的监督,更需要内在的自主管理。以往的管理模式不利于调动职工的工作积极性和主动性,因此,亟需通过加强自控型班组建设,补强安全管理最薄弱环节,夯实铁路安全管理基础。

一、自控型班组的内涵

自控型班组是指结合班组的生产实际和作业特点,针对铁路运输安全和质量控制的特殊要求,建立起岗位自控、作业互控、人机联控机制,实现管理规范化、作业程序化的班组。自控型班组建设经过多年的探索和实践,已在干部职工脑海中留下印象,形成理念。然而,随着社会经济的不断发展和新工艺、新技术的不断涌现,对相关管理部门的安全生产工作提出了新要求和新挑战,原有的管理模式也在不断优化调整,事关安全生产“最后一公里”的自控型班组出现了新的特征。

1. 明晰的自我定位

班组应明确其是创建的责任主体,是企业安全生产的落脚点,要以班组特质为根基,结合班组管理实际,找出目前班组建设中存在的不足,坚持目标导向,分解车间下达的目标、任务、考核指标,将安全生产责任落实到每天的生产过程,推进整体管理目标的实现;此外,班组成员有清楚的角色认知,“是谁”,“需要什么”,“不需要什么”,“能做什么”,“不能做什么”,让个人目标和班组目标结合在一起,促进班组的健康发展。

2. 规范的自我管理

班组自我行为管理,主要是通过标准化建设支撑自我管理,完善班组管理制度,引导职工养成自我管理的意识和习惯,把安全的责任和义务交给职工,自觉落实班组规章制度,并参照岗位、工作标准进行自查和互查。检查结束后,班组成员能自觉反思在目标设定、策略运用、情感态度等方面的长短优劣,并提出调整措施。此外,班组内部能做到分工合理,决策科学,确保整体运作有序。

3. 严格的自我控制

由于铁路企业组织结构的复杂性和严密性,对个人的纪律性、自控力提出了较高的要求。在职工之间通过自我教育、自我约束、自我纠正,提高班组成员安全自我控制能力和职工安全互控能力,在很大程度上实现对人的不安全行为的控制。此外,班组具有自控力,通过加强自身建设,提升班组执行力,班组长带领班组职工认真贯彻技术作业标准和规章制度,严格落实安全措施,积极消除不安全因素,确保安全生产。

4. 有效的自我激励

人是班组建设的核心,要充分发挥职工的主观能动性,完善班组自我激励机制,确保考核公正透明。通过努力营造积极向上的班组氛围,建立良好的人际关系,使职工真正参与到管理中来。

5. 持续的自我修炼

班组和班组成员从自身实际出发,不断完善自我,强化自我意识,主动学习新理念、新知识、新工艺、新技术,创建学习型组织,较好完成上级下达的生产、经营任务,不断提升自主管控能力。

6. 果敢的自我革新

班组和班组成员面对新形势、新变化、新要求,要坚持与时俱进,乐于拥抱变化,勇于担当,探索创新,发挥好窗口和“试验田”作用。班组是企业安全生产的前沿阵地,要敢于跳出条条框框限制,破除思想僵化之“冰”,着眼长远,勇于创新。在班组内部“深耕”工匠文化,形成创新环境,鼓励职工人人争当“创客”,发挥创新的乘数效应,提升破解难题的水平。

二、自控型班组建设中存在的问题

1. 思想认识不到位

(1)职工认识不够。尤其是在车间、班组层面,职工对自控型班组建设工作的认识比较模糊。

(2)对自控型班组内涵的理解存在偏差。部分职工认为自控型班组建设和以往的班组建设没什么两样,只是换了个说法而已;或者片面地将自控、互控、他控体系局限于生产现场,认为和班组管理其他环节脱节。

(3)各级站段、车间对自控型班组建设的意识不明确。部分站段错误地认为只要抓好领导班子建设,建立完善的规章制度,用制度管人,管理就会有章可循,有序开展,自控型班组就会自然而然地形成,无需花费过多精力。

(4)缺乏相应配套的班组建设制度做指导。在具体实施的时候“摸着石头过河”,班组建设难见成效。

(5)全员参与的主动性、积极性不高。在实际建设过程中容易产生消极懈怠、应付检查等不良情绪,导致自控型班组建设工作难以有效推进。

2. 管理制度不适用

(1)班组设置不科学,作业组织不合理。目前大部分站段在班组人员设置方面并未考虑到铁路点多线长、作业较为分散的特点,导致有的班组规模大、人数多、跨度大,而有的班组战线长、人员少。另外,有些班组因等级限制,人员设置与现场实际脱节,导致了职工需超时工作,从而影响职工工作状态,不利于“自我控制”的有效执行。

(2)制度适应性有待提高。部分规章制度在制定前缺乏有效调研,或者“浅尝辄止”,导致规章制度和现场实际不匹配,自控、互控、他控措施难以真正落地。

(3)班组激励制度有待进一步优化。现有的考核体系大部分罚多奖少,力度上也是加分不如扣分,而以“负激励”为主的激励体系不利用调动职工的积极性和主动性,甚至会激发职工逆反心理,导致一些问题反复发生、屡禁不止。

3. 队伍建设不重视

(1)班组长责、权、利落实存在偏差。班组长的安全责任和安全压力很大,组内人员有严重违章或发生事故要追究班组长责任,而赋予给班组长的可行使权力和其他利益有时仅停留在口头上,导致班组长管理职能和工作积极性削弱。部分班组长甚至存在因班组管理难、晋升渠道不畅通、工学矛盾突出、津贴待遇不高、安全压力大而不愿意当班组长的想法。

(2)班组长队伍素质和能力有待进一步提高。部分班组长虽然是业务技术方面的“行家里手”,但管理理念落后,无法有效推动全员参与自控型班组建设。

(3)受现行管理模式、制度机制和个人等多因素影响。部分班组长在工作期间绝大部分精力都用于处理事务性工作,而无力抓团队管理、队伍建设等工作,不能按照自控型班组建设要求,在班组内部搭建专业技术人员或者后备管理人员的成才平台,导致自控型班组建设“后劲不足”。

(4)班组缺乏有效的分工机制。日常工作任务难以根据每个职工的个性特长、专业水平、知识技能、作业熟练程度等进行合理配置,有时候职工做出的个人努力难以获得充分尊重,或者部分成绩会被简单地归于班组长或全体成员,导致部分职工的潜能无法得到充分挖掘,也不利于职工主观能动性的发挥。

4. 自我控制不严格

(1)规章制度流于形式,管理不严。对已经发现的违章违纪问题执纪不严,导致部分职工认为上级制定的管理制度、办法就是“走个形式”,而在实际工作中并不会真正按照要求去执行,自控难以真正到位,“两违”行为屡禁不止。

(2)现场管控弱化,责任落实不到位。相关作业人员标准执行不力,岗位技能基础薄弱,导致现场存在“不会干”和“干不好”两类问题,现场自控、互控、他控效果大打折扣。

(3)过程控制不严。部分职工认为现场工作时间紧、任务重,对待工作更多以结果为导向,而忽视过程管理。或者片面认为,过程管理就是简单地做个台账,留个痕迹,导致部分重点工作难以真正落实、落小、落细,甚至偏离方向。

5. 创新创造不积极

(1)做表面文章式的创新。有些职工不从班组和岗位实际出发,不去研究和分析创新的思路和措施,而是为了应付上级检查,一味追求形式上的“创新”。

(2)闭门造车式的创新。有些职工搞创新不深入岗位,不注重听取大家的意见建议,而是坐在办公室里“推陈出新”。

(3)缺乏主人翁意识。认为创新只是一个人或者几个人的事情,跟自己无关;或者部分职工不愿意接受变化,不愿意多思考,认为创新就是给自己找事情、增加工作量。

(4)部分现场存在的自上而下“填鸭式”的管理模式。班组只是简单、死板地贯彻工作要求,机械地执行各项安全管理制度,而对如何更好地加强班组安全建设,缺乏独立自主的理性思考和主动探索,最终陷入被动接受、被动执行的局面,创新难以得到有效体现。

三、加强自控型班组建设的对策思考

1. 深化教育培训,转变思想观念

(1)广泛开展教育培训。切实提高对自控型班组新内涵的认识,统一职工的思想和行动,从“要我管理”向“我要管理”转变。

(2)加强日常性学习。紧密结合现场实际,采取实物模拟演练和技术业务竞赛等方式开展学习培训活动,使职工熟练掌握本岗位应知应会内容,使其具备高标准、高质量完成本岗位工作的能力。丰富学习载体,通过开展专题研讨、案例学习、复盘分析等活动加深职工对建设自控型班组重要性和必要性的认识,增强认同感和责任感,促使其积极主动参与到自控型班组的建设活动中来。

(3)着力文化建设。利用班前会、完工会、岗位练兵、技术比武等多种形式开展班组安全文化建设,强化职工自控意识,加深职工对企业安全文化的认同,并将其内化为自身行为准则。

2. 优化制度建设,确保落地执行

(1)抓好班组管理基础建设,不断完善班组管理制度体系,通过指导车间、班组健全完善各项管理制度、优化班组设置,有序推进自控型班组建设和管理工作,大力夯实班组管理基础。从安全管理、设备维护、作业质量、应急处置等关键环节管控上规范班组管理,结合实际制定《班组管理细则》。

(2)明确工作职责,强化责任落实。坚持问题导向和目标导向,将自控型班组创建与日常检查、定期评价验收、自检自评自验、互检互评互验有机结合,针对创建过程中存在的问题、差距、不足,追踪落实整改,做到岗位责任落实,管理有效。

(3)细化作业标准。以流程的形式固定每道作业程序,结合质量标准落实责任主体,把标准细化到每一个岗位的每一个作业环节,建立每一个岗位作业过程中的自控、互控、他控具体措施。

(4)坚持开展全员学标、对标、贯标、达标工作。继续坚持5S 活动,以班组有形化建设为着力点,培养职工按标作业意识,提升现场执行力,实现班组和职工自我管理、自我约束。

3. 抓实队伍建设,激发内生活力

(1)注重班组长队伍建设,严格班组长任职条件。在“选、育、用、留”方面重点把握,不断优化班组长队伍结构,完善班组长动态管理、考核机制,推动班组管理水平提高。开展定期学习、考核评定,交流推广先进管理经验,提高班组长综合素质。

(2)完善激励机制,激发工作热情。以标准化规范化建设为载体,将星级职工和星级班组评定与标准化岗位和标准化班组评价体系、评价标准有机结合,将评价结果与职工收入、考核、班组长晋级、晋升等挂钩,同时,要将标准化岗位、班组作为年底评先、推优的基本条件,实现全体班组成员联责联考。

(3)培育先进典型,强化示范引领。针对不同系统、专业班组的不同特点,分类选树典型,以点带面,带动整体提升。通过打造示范型自控型班组,选树模范班组长等方式,充分发挥典型示范和典型引路作用,激发职工的创建热情。

4. 强化探索创新,提升自控能力

(1)坚持运用先进的管理理念、管理方法、管理手段和管理技术。创新思维,用活载体,寻找管理与实践最佳结合方法,建立自控型班组良好运行的管理体系,为提高自控力提供有效保证。

(2)依靠数字化手段,实现自控型班组建设精细化、精准化。利用智能化的管理信息系统,探索全自动的任务流程管控体系,实现任务流程可追溯,任务完成情况可视化以及流程数据可沉淀和自动分析,为班组高效管理提供精准的数据支撑。

(3)支持班组职工围绕工作实际开展创新活动。依靠建立攻关团队、创新小组、进行技术革新、专利发明、技术攻关等活动,增强职工创新意识。鼓励班组深入开展合理化建议活动,激发班组职工技术创新、管理创新的潜能。

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