工业化计量保障系统研究与应用
2023-03-09罗云泽刘桢高兴胜
罗云泽 刘桢 高兴胜
1. 中航西安飞机工业集团股份有限公司 陕西 西安 710089;2. 中航西飞民用飞机有限责任公司 陕西 西安 710089
引言
工业化计量保障系统能够进行全生命周期过程管理,实现计量设备在全生命周期过程的实施跟踪;采用条码标签提高作业效率;采用信息推送机制,基于各种提醒策略,实时产生任务清单,提高人员协同效率,支持批量操作;丰富的证书生成功能,支持证书模板的自定义功能,自动生成计量检定与校准证书,支持电子签名;强大的报表生成工具,采用自定义表单技术,可以按照不同业务逻辑生成多种数据展示图表;完善的系统集成功能,系统内置制造业企业内部实验室的业务协同模型,可与ERP/MES/HR/ EAM/LIMS/OA/门户等系统实现集成,支持数据库表间集成、接口封装与调用、ESB平台等多种集成方式,工业化计量保障系统构成见图1(图见下页)。
图1 工业化计量保障系统
1 计量业务管理
计量业务管理主要包括首次校准、周期校准、临时校准、外送计量、延期任务、原始记录及证书管理、发放管理等。
1.1 收发管理
计量器具在检定和校准过程中,需要对实物进行转移和交接,本系统对所有交接环节进行统一管控,包括:使用单位与计量中心完成送检设备的送达和领取;计量中心内部专业分室人员与调度人员进行送检设备的实物转移。系统对计量器具实物的识别模式包括:支持对计量标签进行扫码识别;支持以计量器具编号进行查询和操作、在收发过程中,系统会及时更新收发台账记录,操作人员的留痕方式包括:计量中心人员以系统登录的用户信息,作为收发操作的经办人;外部送检单位通过员工IC卡识别进行留痕。
1.2 首次校准
本模块实现对已经采购入库的测量设备进行投入使用前的首检及建账管理。主要流程节点包括:申请首次校准:针对采购设备的入厂验收,设备资产所在单位送检人员手动创建首检任务,填写设备基础信息,送检到指定专业组。对非标准计量器具,由设备使用部门填写测量设备技术单并经审批。设备送检人员可以发起不同的任务委托类型,包含计量实验室验收和使用现场验收。
1.3 周期校准
周期校准任务是指每月计划周期内需要送检的到期设备。系统支持周期校准业务流程信息化管理。主要流程节点包括:送检设备:测量设备送检人员可以依据测量设备实际状况,发起不同的任务委托类型,委托类型包括计量实验室校准和使用现场校准。任务委托发起后自动流转至默认检定人员名下。
接收设备:检定人员在检查设备无问题后完成任务接收,有问题退回至送检人员。对于计量实验室验收的设备,专业组检定人员在通过刷卡/扫码完成实物接收。
分配任务:周期校准任务默认直接流转转至对应检定人员名下,无须分配。系统支持检定任务的二次分配,即针对跨专业检定的任务,检定人员可在计量中心内部跨专业移交任务,同时,检定人员有权将分配错误的任务退回至专业组组长重新分配。校准设备、标签管理、取回设备操作与首次校准流程一致。
1.4 原始记录及证书管理
系统支持检定/校准原始记录及校准证书电子化表单管理,包括:实现记录及证书的在线编制、校核和审批流程;支持电子签名功能;支持重复类原始记录基础信息自动填写;支持录入特殊符号。系统所有原始记录、证书一经审核不可修改[1]。如需修改则发起修改流程,并且系统中保留证书修改的申请审批信息;系统支持标签的生成、更新。对完工的计量设备,系统支持原始记录、证书的打印,可形成PDF文件存档。
2 计量业务管理
2.1 台账管理
本系统建立完整的测量设备台账,全方位实现测量设备信息化管理,实现测量设备信息动态管理。对测量设备台账信息进行结构化管理,关联显示当前选中的设备台账下的所有检定信息,检定记录列表中内容不可修改,设备台账信息依据最新计量结果及其他信息的反馈实时自动更新设备基本信息。
对未启用的新设备与已经启用设备建立不同台账。对设备台账的重要信息变更需要授权,其余信息的变更由专业组直接修改即可;针对新设备可在首检过程当中按权限分配进行信息的补充。可以追溯设备台账信息的修改过程,可以通过选中的设备查看到所有变更信息,台账变更记录列表中内容不可修改。支持测量设备文档资料上传:支持附件形式的文档资料[2]。
实现对测量设备的技术要求管理,并作为测量设备后续检定的校准依据。设备管理员对设备进行维护,可查看设备的状态变更、设备的周检记录、到期预警、查找到期未送设备。对不同类别的设备,除基本信息之外还有不同的专项信息和管控区别,系统对台账数据的变更自动形成流水日志,在流水日志和相关电子化记录基础上,系统可生成设备的周期履历;系统支持对设备履历的批量导出或打印。
2.2 周期计划管理
为了确保检测结果的准确、可靠,对校准仪器设备的检定、校准进行有效控制,系统提供周检计划管理功能,主要包括以下内容:系统可根据设备状态信息自动生成初版的周检计划,再转发至各专业组确认,根据专业组调整后执行计划下发,系统自动下发给各使用单位送检人员和专业组检定人员。使用单位送检人员可根据周检计划勾选发起送检流程。支持补充计划和调整计划,可通过在设备台账列表中选择设备的方式,将设备添加到当月计划中;也可在注明删除原因后,删除计划中的设备。提供计划列表视图,系统按照年、月的形式展示所有的校准计划,系统应用人员可通过计划列表查看某一年月的周检计划。
2.3 维修管理
设备使用单位发起维修申请,填写测量设备故障修理审批单,然后由计量部门确认故障并处理。对于需要外送修理的设备,由计量部门主管领导审批,系统支持打印维修单。
2.4 设备状态管理
责任人填写状态变更申请及原因,记录状态变更时间、审批、确认更改等,可打印状态变更申请单。系统主要包括以下功能:支持丢失状态更改审批流程,使用单位出具测量设备丢失证明,经审批后,系统自动更改测量设备状态。具备测量设备封存、启用、禁用、停用申请功能。具备测量设备报废申请、判定、审批、报废设备处置等功能。支持使用单位填写测量设备限用审批单,发起限用审批流程。
3 知识管理
系统提供知识管理功能,知识管理主要包括政策法规、技术能力、文献管理、专业知识、受控文件管理、计量检定规程等。
系统支持对国家法定政策法规的管理,包括政策文件上传、下载利用。系统提供政策法规检索功能;系统支持对实验室技术能力的管理功能,包括相关能力文件的上传和下载;提供文件检索功能;对单位内部的图书影像和其他文献进行管理,包括文献的上传和下载。系统提供丰富的文献检索功能;对专业知识进行分类管理,包括计量校准方法、测量手段以及其他计量检测的知识管理[3]。
系统内可对计量中心相关知识进行分类、上传、授权、查询、查看、版次及有效性管理等功能;对各类受控文件进行管理。包括:支持文件权限管理,如:只允许授权的人进行更改,其他人员仅能阅览,可在线只读式的方式进查看、不可打印、不可下载、不可复制等;提供发放、回收的过程记录,保证文件受控;系统对计量检定规程进行管理,引入使用参数、CNAS选项等,在证书制作界面调用且控制所选检定规程的有效性。
4 结束语
对于大型生产企业而言,内部管理、使用的测量设备数量巨大、管理流程复杂,实际的测量设备管理工作比较繁杂且易出错,而工业化计量保障系统的开发,能够非常便捷的使计量人员从测量设备的首次校准、周期管理、使用管理等多环节掌控测量设备的状态,不仅能够提高测量设备的管理效率,同时能够精准掌控测量设备的全流程信息,将“数字时代的计量”理念充分融入到了企业计量工作的日常管理工作中。