财务共享背景下企业财务管理转型研究

2023-03-09李欢欢山东惠沂通供应链有限公司

品牌研究 2023年5期

文/李欢欢（山东惠沂通供应链有限公司）

在财务共享背景下，企业在实施财务管理模式时要将共享理念贯穿于不同的工作环节，逐渐扩大财务共享在企业内部的实施渠道，增强工作人员的思想认知，按照财务共享理念，创新财务管理工作模式，同时配合信息化建设共同推动财务管理的转型及升级，突出财务共享理念在企业管理中的重要价值，为财务管理工作的持续进步提供重要保障。

一、财务共享中心发展的基础

企业在财务共享背景下优化财务管理模式时需要把握财务共享中心发展的基础，根据实际情况加强对财务共享理念的科学实施，避免对财务管理模式的优化发展，造成较为严重的影响。在大数据背景下，企业各项经济活动中渗透着大数据思维，再加上经济全球化的发展，一部分企业经济活动逐渐朝着跨地区和跨行业的方向不断发展，在企业内部财务管理中，信息数据流通在逐渐加快，在此期间难免会出现信息不对称的问题，影响财务管理模式的顺利实施。因此在这一背景下，各个企业纷纷研究新的财务管理模式，配合新型的技术方案，规划整体的架构体系，在其中融入了财务共享理念，将各个部门的信息进行相互的整合之后，再分配成不同的业务单元，按照业务单元的特点进行财务数据的有效处理之后，构建财务共享数据模型，不同部门的数据分布在不同的模型中，为财务管理的统一建设提供重要基础。财务共享的基础是业务的集中化之后，将各个基础单元进行标准化，各个业务通过网络分布在不同的区域为企业创造更高的价值[1]。随着企业大规模的发展以及转型，不同的财务处理方法在逐渐地产生，传统手工记账方式已经影响企业财务管理模式的优化发展了。为了实现财务管理模式的成功转型及升级，企业需要融入共享服务理念，加强对经济活动的革命性重组，并且还需要扩展共享服务理念，使财务管理能够朝着规范化和标准化的方向不断发展，提高财务管理的效果。

二、财务共享背景下企业财务管理转型的价值

在财务共享背景下，企业进行财务管理转型所发挥的作用较为突出。首先有助于提高企业财务管理的效率，在企业现代化发展过程中实施财务管理有助于约束好不同的业务活动，同时通过集中化的财务整合以及管理，减少在业务活动中资金浪费问题的发生，提升财务共享模式实现财务管理的高度。在其中要将会计核算信息移交给专业性的财务部门，精简各项工作流程，同时也可以快速发现在财务管理中存在的各项矛盾，充分保障企业财务管理的综合效益。在财务共享模式中依靠先进的信息化技术，搭配高素质的工作人员和完善基础设施，为财务管理活动提供诸多便捷。减少不必要的财务管理环节，为财务管理工作的科学开展提供重要的保障。

其次，财务共享的实施有助于帮助企业获得准确度较高的财务信息。在以往财务管理工作中，由于财务共享中心并没有广泛地实施，各个部门所出具的财务信息存在一定的差异性，之后，汇总到财务管理中心难免会存在一定的失误，这一模式不仅会导致企业无法掌握真实度较高的财务情况，也无法提出接下来的财务发展方案，影响企业在新时期下的稳定进步。因此在新时期背景下，企业需要加强对财务共享理念的重视程度，有效弥补在以往财务信息反馈中的滞后性因素，按照财务共享中心的实施标准使财务信息能够具备较强的真实性，再通过统一的财务核算标准，有效地进行财务信息的汇总及分析。为企业今后的发展提供真实度较高的财务报告，减少各种矛盾问题的发生，推动财务管理工作的科学实施。

三、财务共享背景下企业财务管理转型的现状

（一）转型目标不清晰

财务共享对财务管理转型提出了诸多要求，但是由于企业已经习惯了利用以往的工作思路来处理财务管理的相关事务，增加了失误问题的发生概率。因此在实际工作中相关企业需要分析在新时期背景下财务管理转型的现状，按照实际情况明确主要的优化方向，推动财务共享的有序实施。在财务共享模式执行的过程中，企业要建立针对性较强的工作目标，使财务管理效果能够符合预期的要求，但是在财务管理转型时并没有树立清晰的共享意识，主要是由于财务共享在企业中实施时间较短，相关企业并没有总结丰富的工作经验制定财务共享工作模式，导致各项财务管理活动在推进时存在诸多盲目性问题，并且也并没有加强对财务共享理念的深入性解读，也无法和财务管理模式进行相互协调，影响了财务管理的工作水平[2]。在这一背景下，各项财务共享中心的建设存在较为严重的形式化问题，并没有贯穿于不同的财务管理环节中，对财务管理模式的转型造成了较为严重的影响。

（二）转型手段比较单一

转型手段单一也是财务共享背景下企业财务管理中存在的问题，通过对财务共享模式进行剖析可以发现，其中具有信息化和数字化的特征，对财务管理技术和设备有着更高的要求。但是一部分企业在财务管理转型时并不具备基础的应用条件，并且在财务管理工作中缺乏信息化的有效支持，无法对财务管理转型起到一定的推动作用。只是表面化地进行财务管理，各项工作太过单一，导致财务管理转型受到严重阻碍。

（三）转型制度不完善

在财务共享背景下进行财务管理转型时，相关企业需要建立对应的规章制度，支持转型工作的顺利实施，但是从现有制度实施情况来看存在着转型制度不完善的问题，对财务共享模式的实施造成了较为严重的影响。相比于传统的财务工作方式，财务共享模式加大了互联网技术的利用比例，将信息技术作为主要的载体完成财务管理转型目标，但是在各项转型工作落实过程中，相关企业并没有填补在以往管理制度中存在的空白。由于财务共享机制的不健全，在其中缺乏创新性的工作手段及先进的工作方法，也出现了流程混乱和标准滞后的问题，对财务工作的顺利开展造成较为严重的影响，同时也削弱了财务管理的工作职能，阻碍了财务共享的建设进程。

（四）转型风险相对大

财务管理转型所包含的范围较广，所涉及的技术和方案较多，但是一部分企业缺乏对财务共享的有效认识，同时也并没有具备丰富的财务共享理念，很难按照财务管理要求制定针对性较强的工作方案。在此过程中滋生了诸多的风险，再加上企业在新时期背景下发展规模逐渐地扩大，受市场影响因素较多，如果没有做好财务管理转型，会对财务风险管控造成较为严重的干扰，也很难提高企业应对风险的能力。种种原因成为企业在财务共享中心建设时的各项挑战，如果企业并没有处理好其中的问题，会导致财务共享建设水平逐渐地降低，无法满足现代化企业的发展需求。

四、财务共享背景下企业财务管理转型的策略

（一）清晰财务管理转型目标

在财务共享背景下，企业进行财务管理转型属于时代发展的必然趋势。在这一背景下，企业需要加强对财务共享中心理念的有效解读，设置清晰的财务管理转型目标，将财务共享推入到不同的工作环节，为企业稳定进步提供重要的基础。首先企业需要解读国家政策以及地方规定，明确财务共享的工作重点，例如要融入互联网技术实现财务管理的结构性改革，积极地推动财务共享中心的建设，为企业在新时代下的稳定发展创造良好的环境，并且在内部构建良性管理体系，为企业科学发展提供重要的基础。在此过程中，需要企业深入地了解现有的技术条件和数字资源储备等，切实提高财务管理的能力，了解财务共享模式实施的范围以及工作重点，按照内外部环境的特点做好信息的有效整理，明确财务共享中心的发展方向，使各项工作行为能够具备较强的规范性[3]。同时企业还需要创建大数据库，建设对应的服务体系，在财务共享背景下达到财务管理转型的目标，满足企业新时期下的发展需求。

其次，在财务共享中心建设的过程中，相关企业还需要认真地分析市场经济的发展趋势，这主要是由于企业在新时期背景下受市场经济的影响较为突出，并且财务管理的重点也是帮助企业应对在市场经济中存在的各项问题，为经营活动指明正确的方向。因此企业需要具备较强的预测意识，利用战略性的眼光来看待财务管理，配合着财务共享模式，制定针对性较强的发展目标，保证财务管理转型能够帮助企业应对外部环境所产生的影响，充分体现本身的服务性。值得注意的是，在财务共享模式下进行财务管理目标制定的过程中，企业需要突出综合性的管理思路，例如除了要关注经济效益之外，还需要关注社会效益和人文效益等，明确自身在社会中的重要职责，参与到经济建设和法律法规建设等不同的行业。使财务管理转型效果更优，提高企业的发展水平。

（二）丰富财务管理转型手段

在财务管理转型的过程中，企业需要按照实际情况丰富财务管理转型方法，落实多元化的工作思维，为财务管理工作的科学进行提供重要的基础，实现新旧财务管理模式的有效融合，完成财务共享的战略目标。例如在实际管理的过程中，要配合着数字化的技术共享和整合财务数字化资源，打破在以往信息传递方面所存在的壁垒，并且还需要关注财务管理对象的生命周期，为财务管理工作提出切实可行的工作方案以及可靠依据，提高财务管理的工作水平[4]。在各项工作落实过程中需要融入协同性的发展意识，在财务管理的各个环节中融入现代化的技术方案，针对性地反映企业各项经济活动实施情况，通过部门之间的协调配合，持续更新现有的财务管理体系，为企业在新时期下的稳定进步提供重要的保障。通过部门之间的配合能够加快信息传递的速度，同时也可以在财务共享模式下，将业务和财务进行相互融合达到转型的目标之后，再建立业财融合工作机制，共同推进财务共享，在企业中广泛实施。按照实际工作经验，制定针对性较强的工作流程以及管理方向，使财务管理效果能够符合预期的要求。在财务共享模式背景下的财务管理工作中，要积极地关注业务的发展情况，了解业务活动，并且按照其中的发展规律为财务管理工作提供多样化的服务。在不同环节凸显财务共享理念的利用优势，为企业财务管理转型升级提供良好的条件。

（三）健全财务管理转型制度

在财务共享背景下，财务管理模式转型升级的过程离不开规章制度的支持，因此相关企业需要按照实际情况，加强对财务管理制度建设的重视程度，之后再划分为不同的管理细则，避免对财务管理造成较为严重的影响。首先在财务管理制度建设时，需要明确主要的工作准则，严格按照会计法和会计制度中的要求，完善财务共享管理理念，保证各项制度能够对全体员工有一定的约束和监督作用，加快信息传递的速度，为财务管理模式的优化提供重要的保障[5]。例如要重视核算管理所发挥的优势，围绕着成本费用进行全面核算，配合财务共享方法，提高财务核算的效率，利用共享模式获取成本费用的相关信息，对财务费用和销售费用进行清晰的核算之后，再按照产品生产的标准确定接下来的营销活动。这样一来可以使各项财务管理环节能够具备较强的通畅性，提高财务管理的工作效果。

其次，在实际工作中相关企业需要加强对财务管理人员的管理，财务管理人员是财务共享理念实施的载体，也是加快财务管理工作转型的重要保障。因此，相关企业需要搭建高素质的工作团队，使这部分人员能够掌握财务共享的理论及方法，并且具备互联网的工作思维，高效率地完成对应的工作任务。比如在成品库和原材料管理的过程中，管理人员需要精准性地完成对应的核算任务，并且还需要和业务要求进行相互的协调。加快信息传递的速度，真正地实现财务共享的科学实施。

（四）防范财务管理转型风险

由于在财务管理转型中存在的风险较为多样，所以在实际工作中相关企业需要按照实际情况加强对财务管理转型风险的有效认识，可以在企业内部建立针对性较强的风险管理机构。一方面要加快财务共享模式的实施，另一方面还要及时地发现在财务共享中存在的风险，有效应对在其中所产生的矛盾，使财务管理效果能够符合预期的要求。在此过程中，需要以信息系统为主要的载体获取准确性较高的信息之后，再细化风险管理的分支，提升风险预警能力，更加高效率地完成风险管理的任务。