建筑施工单位的财务管理水平提升方法分析

2023-03-08张恒安徽省地质矿产勘查局311地质队

环球市场 2023年9期

张恒安徽省地质矿产勘查局311 地质队

市场经济的快速发展使企业财务管理模式不断做出调整与优化，为了提高财务管理水平，确保财务管理能够达到预期目标，对企业开展的经济活动展开规范与约束，这会对社会经济秩序的稳定性有着积极的影响。财务管理人员应当从实际工作情况出发，分析财务管理工作的特点与重要性，不断强化个人财务管理意识，更新财务管理知识，通过各项举措的应用提升财务管理水平。

一、建筑施工企业财务管理的特点分析

财务管理是确保企业有序运营的前提，能够为各项业务活动的开展提供充足的资金支持，这是一种按照法律要求与国家财政制度需要，以提高经济效益为目的的系统化管理工作。建筑企业存在着施工流动性、项目规模大、生产周期长以及投资巨大的特征，这些特点也会决定企业在资金筹措、工程款结算以及成本核算等工作中面临诸多风险。建筑企业财务管理工作通常会涉及材料采购、劳务管理、竣工结算等环节，对各环节加以分析，寻找其中薄弱之处，谨防财务漏洞出现，这是降低工程成本费用的有效举措。建筑企业的经济活动通常是经过财务预算与分析、财务风险控制等一系列管理工作开展，由此可见，财务管理活动是企业开展各项经济活动的重要基础[1]。

二、提升建筑施工企业财务管理水平的重要性

财务管理工作的开展可以帮助企业合理的控制费用支出，降低成本消耗，以资金筹集与调度，使资金的应用更加合理，谨防资金浪费，实现资源的优化配置。对存货管理进行库存量的有效规划，降低库存积压，科学设置安全存量，明确“管理”作为一种生产力，应发挥财务管理在企业发展中的积极作用，从而提升企业财务管理水平。伴随着我国经济体制的改革，企业成为社会经济发展水平提升的关键，企业的财务管理工作关系到其他业务工作的合理性，不仅能够优化资源配置，还能够管控资金大致流向，促使企业高效运行。一旦财务管理工作和实际业务之间存在不相符的情况，后续将会给项目带来各种隐患，甚至会产生风险问题。所以，转变财务管理工作观念，创新财务管理模式，对提高企业财务管理水平有着重要意义[2]。

三、建筑施工企业财务管理水平提升的有效方法

（一）优化预算管理流程，提高内部协同管控效果

当前对企业内部组织结构进行重新构建不具备可靠的操作性，建议在原有的组织结构基础上，做好管理人员与财务人员的培训工作。按照国家经济法律与财政管理规定，确定企业经营活动的合理性，再基于战略管理角度优化内部计划管理，按照业务机构的物资采购需要，对预算编制内容加以细化，帮助财务人员确立预算工作思维，做好预算管理工作，对企业资产经济价值加以评价，立足于资产回报率的角度优化预算管理流程。对于企业固定资产管理存在的事后不足的问题，有必要完善全过程协同监管模式，将归口部门对于固定资产的运用与维护情况建立绩效考核系统，按照固定资产的实际应用情况完成良好考评工作，定期对资产的运用现状进行动态考评，确立奖励激励机制，通过财务预算管理加大对财务管理效果的最终影响范围[3]。

（二）做好财务管理分析，保障财务决策执行效果

对企业当前财务管理水平有所掌握，了解企业的盈利能力，这是企业经营成果的最终展示，也是企业寻求高利润的重点，可用于控制资金风险与税负风险。对企业各项指标分析与整理，如表1 所示。经过数据分析可知，企业净资产收益率的数据呈现出逐年下降的趋势，结合总资产收益情况，可见企业对于项目的盈利水平有待提升。成本费用率可以反映出企业投入与产出之间的关系，根据表中数据，可见企业的成本费用利润率指标稳步上升，这与企业采取的开源节流成本费用控制措施有着紧密的联系[4]。

表1 建筑施工单位盈利能力相关指标数据分析表（单位：%）

企业财务管理分析工作主要分为以下几个环节：（1）对财务管理成果加以分析。财务人员需要在财务管理系统中输入各项指标，凭借系统的计算功能掌握数据变化情况，以此为前提条件合理的设置预警参数，以便管理者参照指标确定未来企业发展经营方向。（2）对企业动态进行分析，要求财务管理部门与业务部门保持良好的沟通关系，方便财务人员了解企业当前经营的内外环境，使业务利润与资金占用的预测结果更精准，为后续业务决策提供更加有价值的信息，从而提高企业资金利用率。（3）合理分析资金，财务人员根据企业当前提出的资金需求，结合财务情况与资金使用风险，编制更加合理的资金使用方案，使闲置的资金能够被有效利用，实现对资金的优化配置。（4）合理分析投资项目，这一工作主要针对企业当前投资项目结构，对投资情况具体分析，掌握项目的利润和未来发展前景，及时调整项目投资策略，避免后续发生盲目投资的问题。

（三）采取合理的财务管理风险规避措施

1.统筹资金需求规划

工程项目前期往往需要投入大量资金，且项目回报周期很长，多数企业会采取垫付的形式，或向银行贷款得到资金，一旦某一环节发生问题，项目将难以顺利进行。所以有必要做好资金需求的统筹规划，拓宽企业融资渠道。根据企业的实际情况，对项目所需资金全方位规划，判断每阶段资金的投入情况，保证资金链能够正常运转。财务部门应加强资金管理，防止资金闲置，项目开发前可参考以往的案例编制项目预算，保持长短期负债平衡，拓宽融资渠道，比如应考虑保险或者证券公司获得资金[5]。

2.合理规避税务风险

随着工程规模的扩大，税务筹划已成为企业财务与资金管理的重点，为降低税务风险，企业应积极履行纳税义务，按照结算方式调整纳税义务，比如采用赊销的方式结算分期收款。做好票据管理，明确把握具体款项，尽可能的避免应用委托收款或者托收承付的形式收款，保持资金链正常运转。人工成本通常在工程总投入中占据较大的比例，但是人工成本无法和增值税抵扣，所以企业在税务筹划时建议将人工成本的保险与工资考虑在一起。对于材料或设备的采购，应保留票据，经过正规渠道采购物资，使其可以用于抵扣发票，全方位降低企业税务负担。部分工程施工需要用到大规模设备，建议采取设备租赁的方式减少采购成本投入，降低企业税务压力。

3.加强债权债务管理

健全施工企业当前债权债务管理机制。对债权债务进行横向管理，即按照企业自身需要设置专门的管理机构，对债权债务管理工作分类，按照类别拟定不同处理方法和责任部门。对债权债务进行纵向管理，确立事前、事中以及事后管理相结合的模式，提高企业债权债务管理水平，将与之相关的内容纳入企业登记中，谨防漏掉债务问题，定期分析债务债权过程管理，做好清理回收计划，及时清理坏账，从而确立施工企业一体化管理机制。

4.完善财务管理体系

不断完善财务管理体系，提高财务管理工作的规范性。对此，以下建议可供参考：（1）企业应建立统一的财务管理标准，协调财务部门、管理者以及业务部门间的关系，确保成本核算工作能够落实到位，保障资金的流入流出与结算等工作都能高效率进行。（2）做好企业财务库存资产的激活工作，这是提高经济效益的重要举措。建筑工程有着一定的特殊性，建材与施工材料的成本投入较高，需按照库存情况调整采购方案，或根据库存信息进行税务进项报账，确保资金能够高效运转。（3）加强成本控制，企业施工期间所用到的建材通常会受到当地市场环境的影响，导致建材价格呈现出一定程度的波动，给企业经济效益造成不确定性。因此，加强成本控制就是降低企业经济风险的有效举措，这是降低企业财务风险的关键，要求财务人员树立风险意识，面对财务风险问题时第一时间加以补救，以便对企业资金流加以改善。

（四）确立动态化成本管控体系，优化成本管控流程

有必要建立全过程的成本控制模式，立项之后树立成本管控观念，对不同环节采取相应的成本管控措施。比如招投标阶段根据企业实力与市场波动情况，确定施工造价，不能一味的降低造价，避免后续施工出现质量隐患问题。在设计阶段，要求设计人员树立成本控制意识，在材料选择与施工技术分析期间考虑投入的成本，尽可能的选择成本投入较少的材料与工艺。试岗阶段，分析施工材料与设备的影响因素，比如对于施工材料，应分析造成材料价格波动的原因，调整这一情况，降低不必要的支出。项目结算环节，应检查施工变更情况，做好各项数据的积极核对，再根据施工合同内容做好索赔管理。

健全成本管理制度，在财务共享中心开展成本管控工作。细化制度内容，确立精细化管理理念，基于理论角度为成本管控提供科学参考指导，优化资金审批、风险管控以及会计核算制度，探究成本超支的原因，明确相应人员的职责落实奖惩机制。发挥信息化管控手段的作用，利用信息化系统分析成本数据的实际波动情况，掌握成本波动的原因，做好成本数据的分析，采用大数据技术分析数据价值，评估风险隐患，识别成本管理工作期间产生的风险因素，针对风险因素带来的影响采取积极有效的应对措施，加强对成本数据的合理利用。依靠财务共享中心，引导各部门积极参与成本管控工作，上传与财务相关的数据，加强资金监管，以便财务管理人员更好的掌握项目中资金分配与使用情况，确立更加透明化的管理机制。

（五）应用信息化财务管理系统，采用信息化管控手段

应用信息化财务管理系统，发挥信息化技术对企业财务管理水平提升的重要影响，全方位提高企业财务管理工作质量，将过去冗杂繁琐的财务管理数据及时整合与处理，为财务工作的开展奠定数据基础。企业需引入硬件设施，对信息化财务管理系统合理设置，通过该系统，业务部门可从系统中申请业务活动资金，优化资金审批流程，使财务管理活动的开展变得更加简单与透明。财务管理系统运行中，财务人员与管理人员可清晰的掌握企业资金的使用走向，提高对资金使用控制效果，提高资金利用率，这对于提升企业经济效益有着重要意义。

以往的粗放式财务管理方式会导致工程价款结算清理难度大，现金流不理想，且财务报表管理工作量较大。采用信息化管理手段，建立财务管理系统，将各部分管理内容划分为相应的管理模块，提高财务管理水平与管理效率。比如发票管理模块，支持多平台使用，不管是PC 端还是移动端，所有员工都能实现随时随地的报销。系统可以帮助企业规避发票风险，实时检测报销发票是否重复录入，完成自动发票查重，避免出现发票重复报销入账的情况。再比如预算管理模块，可实现多维预算管理，按照项目与部门等情况进行财务预算的编制，导入并调整各项预算数据，如图1 所示。再比如对于成本管控工作，系统内会设置“成本信息”“成本定额”“成本计划”“成本核算”“成本考核”等模块，通过这类方式进行线上财务管理，及时统计数据，产生信息共享模式，这是提高企业财务成本管控水平的重要举措之一。