浅析财务预算管理在企业管理中的重要性

姜俊慧 中裕城市能源投资控股（深圳）有限公司

在企业经营管理的过程中，财务预算管理占据着十分重要的地位。企业各项活动都需要资金的支持，精准、科学的财务预算有助于合理分配资源，提升资金利用效率，同时控制企业经营成本，使企业实现效益最大化的经营目标。不仅如此，财务预算还具有管控作用，各个部门应该根据预算落实工作，避免出现超出预算的情况，将预算作为工作规划的重要依据。在企业管理的过程中，不仅要做好内部管控，还要掌握外部环境，精准定位企业发展方向，并以此为基础开展财务预算。

一、财务预算在企业管理中的重要性

（一）提升经营效益

企业在日常经营时，需要制定明确的收益目标，并且采取有效的获益手段，为企业发展提供动力，使企业可以在市场中占据一席之地。每个企业都会将盈利作为核心目标，尤其在市场经济模式下，各类企业发展迅速，为提升经营效益，需要对成本进行有效控制，同时提升风险防范能力[1]。为此，需要采取有效的财务预算管理措施，通过编制预算明确企业经营目标和发展方向，使经营管理更加有效。现代企业可以以精细化财务预算作为基础，合理分配资金成本，减少不必要的资金支出，同时分析和预测企业的经营状况、利润等信息，结合实际情况和预测结果，对生产成本、资金分配进行合理调整。总的来说，在企业发展过程中，为了使企业有更高的经营成效，同时保障发展的稳定性，需要围绕经营效益展开管理工作。尤其在面对巨大竞争压力的情况下，如果财务预算体系存在漏洞，则会增加企业经营风险，造成资金浪费等问题，使经营成本上升，管理模式也会受到影响，不利于企业持续发展。反之，如果做好财务预算，则可以解决这些问题，使企业保持持续健康的发展状态，并且不断提升经营收益。

（二）促进内部整合

为保障企业稳定发展，需要采取有效的企业管理措施，结合企业内部实际情况，不断调整管理策略，全面提升管理质量，使企业的经营成效进一步强化。构建科学的预算管理体系，需要各个部门之间的协作配合，企业内部应该充分认识到财务预算的重要性，并且遵守财务预算目标要求，根据财务预算制定工作计划[2]。尤其对于高新技术产业来说，即使是小规模公司，也需要部门之间相互合作，保障信息的通畅性，使财务和业务相互整合，提升工作效率，夯实发展基础。可见，良好的财务预算管理模式可以促进信息共享，有助于增强企业内部联系，消除企业中存在的信息孤岛问题，可以提升企业内部凝聚力，有助于各个部门和各项工作的整合。

（三）实现经营目标

企业经营发展需要承担巨大的经营压力，面对激烈的市场竞争，需要不断提升自身经营能力，保障经营目标可以顺利实现。在这个过程中，财务预算发挥着重要作用。通过精细化财务预算，可以进一步细化企业经营目标，然后将目标分解到各个部门，明确各部门的工作任务，从宏观和微观两个角度着手，保障企业经营的有序性与稳定性[3]。在实践的过程中，将精细化预算管理作为基础，细分经营目标，根据部门实际业务内容划分多个子目标，然后监督目标落实情况，通过财务报表进行反馈。企业部门负责人和管理层在分析预算的过程中，会结合预算考核与执行目标落实工作。将预算考核作为基础，精准、全面的考核各部门员工，激发员工工作积极性，使员工有明确的工作目标和发展方向，通过逐个实现子目标，促进总目标的实现。

（四）提升内控水平

为保障企业稳定经营、持续发展，需要采取有效的内部控制手段。财务预算可以为企业内部控制提供支持和依据，通过财务预算管理，可以整合企业内部资源。因为企业各部门可以通过预算共同规划企业运营方案，并且明确自身在企业中的定位，实现各个发展目标之间的相互协调，同时也可以确保权责平衡，避免企业内部出现矛盾，使资源整合更加合理。财务预算可以看作内部控制的一部分，可以为内部控制实施提供支持。二者目标一致，财务预算与整体目标有关，内部控制则将实现企业发展战略作为最终目标[4]。也就是说，内部控制可以促进预算管理目标的实现，而预算管理是内部控制的手段之一。内部控制与其他控制工作具有关联性，共同构成完整的控制网络。分析组织内部的关键问题，融合管理体系中的各个控制方法，即实现全面预算管理。在控制网络中，预算管理为核心，各类控制措施都应该以预算管理为基础，根据预算管理体系统一内部控制系统，为企业发展奠定基础。

二、企业财务预算存在的问题

（一）理念不清晰

从上文可以看出，企业管理与财务预算有密切关系，有效的财务预算可以促进企业持续稳定的发展。如果企业没有构建完善的财务预算管理体系，且预算编制不够全面准确，在日常经营中，容易出现超出预算、资金滥用等问题，不仅会增加经营成本，还会带来各种风险隐患[5]。各类企业的预算方式不同，所以预算管理水平也有所不同。部分企业没有认识到财务预算的重要性，虽然建立了财务预算管理体系，但缺少先进的管理理念和完善的管理手段，管理制度也存在漏洞，很多内容和要求浮于表面，造成预算管理无法发挥作用。企业单纯制定了管理框架，缺乏执行能力，所以财务预算管理没有切实有效的落实，无法实现管理目标。

（二）落实不到位

一些企业虽然重视财务预算，但对财务预算的认识比较片面，工作以编制预算为主，会定期报送预算报表，但缺少有效的预算分析。财务预算需要从现金流量、损益、资产负债三方面着手，但并不仅限于这三项内容，需要划分更加详细的任务目标，并且充分结合企业经营业务[6]。在实际工作中，财务预算人员对支出情况不了解，虽然编制了财务预算，但没有进行数据、文字等真实的预算反馈，缺少详细的预算分析报告，无法为管理者制定决策提供依据，很多问题也无法及时发现和解决。在市场竞争日益激烈的背景下，市场环境会直接影响企业经营发展，如果预算执行和反馈不及时，则难以发现经营管理中的潜在风险，不仅影响决策的科学性，还会降低企业经营效益。一些企业将财务预算视作财务管理部门的工作，没有将预算子目标划分到各个部门中，管理制度、岗位职责都不够清晰，所以部门之间的配合程度并不高，员工也缺少参与的积极性，不利于实现全面预算管理。

（三）人才不优质

任何工作都需要优质人才的支持，财务预算和企业管理都不例外。在企业落实管理工作的过程中，通常将获取利润放在首位，大部分时间、精力、资源都投入在收益管理方面，没有认识到财务预算的重要性，造成财务预算资源不足、人才匮乏。很多财务预算人员不仅管理意识不足，而且缺少专业知识储备，很难制定完善的财务预算管理体系[7]。还有一些企业为了控制成本，安排的预算管理人员较少，所以管理人员的工作任务繁重，工作积极性下降、难度升高。一些企业甚至没有设立独立的财务预算岗位，人员在从事预算管理的同时，也要负责其他工作，存在身兼数职的情况，严重影响工作效率和财务预算效果。

三、发挥财务预算在企业管理中作用的策略

（一）完善预算管理系统

为发挥财务预算的作用，企业要转变传统的管理观念，充分认识到财务预算在企业管理中的重要地位。一方面，管理层要重视财务预算；另一方面，要强化基层员工的意识，保障各个部门、岗位可以配合财务预算的执行落实，为财务预算管理水平提升营造良好的内部环境[8]。企业可以开展教育宣传活动，在经营管理环节中渗透财务预算，引导所有员工参与，强化员工的责任意识。如果管理中出现问题，应该及时与财务部门汇报沟通，主动为财务人员提供信息数据，确保财务预算可以及时调整。为此，需要从制度构建着手，结合企业管理的实际情况，不断完善制度体系和管理条例，提升制度的约束能力，使财务预算可以彻底执行。企业财务预算管理规范应该从制度要求、职责划分两方面入手，作为企业管理的重要内容，财务预算可以推动企业发展。尤其在市场化的背景下，应该以资本保值、增值的目标量化为基础，结合经营计划、发展战略、专业理论编制财务预算。可以划分多个管理目标，包括资金计划目标、成本计划目标。结合财务预算管理权限，分析资产控制水平，管理体系可以划分为四个层面：

第一，公司本部各个部门的财务预算；第二，全资子公司；第三，控股公司；第四，参股子公司。为了使财务预算更加准确，同时确保管理措施有效落实，在编制预算时，应该明确公司年度经营计划、发展规划、经营战略方针等内容。财务部门需要搜集各项资料和数据信息，包括成本、收入、价格等等，然后对比资料信息，既要对比近三年平均水平，还要对比同类公司，保障预算标准的科学性、全面性。

（二）强化预算管理考核

在落实财务预算的过程中，需要及时进行信息反馈，根据反馈结果进行合理的调整，使财务预算执行能力增强，保障成本费用得到有效控制。企业资金流向难以确定，在编制财务预算的过程中，需要综合参考各种数据信息，还要结合企业经营实际和财务管理实践经验，科学界定基本支出、项目支出等内容。企业需要建立风险数据库，精准分析和评估财务风险，强化管理人员的风险意识与识别能力，结合企业管理制度、内控体系制定更加完善的财务预算管理措施，提升财务预算风险管控的效果[9]。尤其要强化财务预算管理考核工作，明确具体的考核指标。董事会作为公司的领导层，应该做好监督和管理工作，财务总监落实财务管理体制，监管日常财务、会计核算等工作内容。结合各个部门的职能分工，要求部门根据资金使用需求制定预算。同时还可以成立专门的管理委员会，承担主体责任，财务部门积极参与配合，制定完善、详细的预算制度，并且采取有效的监督考核措施。坚持自上而下、上下结合的预算流程，业绩考核应该依据监控结果进行分析，根据预算实际执行情况，并且结合客观环境的变化进行预算修正，保障财务预算可以发挥引导、指挥的作用。

此外，要对预算编制内容进行详细划分，明确具体的财务预算编制程序，采用定量和定性两种预测方式，主要确定业务预测和收入预算。同时也要做好成本费用的预算，首先确定预计利润表，然后根据综合投资预算，预计资产负债表和现金流量表。通过详细规划内容，使工作落实更加有序，提升成本控制效果。

（三）提升管理人员素质

落实财务预算工作时，工作人员不仅要有良好的预算管理意识，还要掌握专业的财务知识，对企业管理、业务内容有充分的了解，确保全面预算的有效落实。为此，企业需要构建专业的管理团队，培养更多优秀的财务管理人员。一方面，应该增加财务预算管理投入，为日常管理和预算编制提供足够的资源、资金和人才支持。尤其在信息时代，需要加强财务信息化建设，不断完善硬件和软件系统，深度开发财务管理软件，搭建完善的信息交流平台，为各部门共享数据信息、实施预算反馈提供便利。所以，财务预算管理人员不仅要掌握专业知识，还应该积极学习信息技术，了解各个部门的业务内容，监督财务预算的执行情况。严格考核管理人员的创新能力和信息素养，经过考核筛选后安排工作岗位，做到人尽其才[10]。另一方面，应该积极开展教育培训工作，为财务预算管理人员提供更多学习和提升的机会。尤其要加强信息技术的宣传，包括大数据、区块链、物联网等等，提升财务预算信息化水平，为推进全面预算管理奠定基础。通过信息化手段提升工作效率，使员工有更多的时间投入到财务预算管理的工作中来。定期组织开展专题培训、技术讲座等活动，增加员工的专业知识储备。同时还需要制定完善的奖罚措施，通过合理的激励手段提升员工工作及学习的积极性，引导企业所有部门的员工都积极参与财务预算管理工作，使部门之间形成良好的配合关系，为财务预算提供更多科学的数据信息。

四、结语

综上所述，财务预算在企业管理中发挥着重要的作用，可以提升经营效益、促进内部整合、实现经营目标、提升内控水平。为了发挥财务预算的作用，需要分析企业财务预算存在的问题，然后采取有效的改进措施。在实际管理中，需要构建完善的财务预算管理体系，还要加强预算考核工作，同时培养优秀的财务预算管理人员，保障财务预算科学准确，且具有较强的执行力。