水务集团实行财务共享平台及模式思考

2023-03-05刘莎莎江西省水务集团有限公司

环球市场 2023年5期

刘莎莎江西省水务集团有限公司

财务共享是一种极具创新的管理模式，主要是指企业将部分重复性、零散的财务管理工作进行合并，并集中于一个半自主式的财务共享平台中进行统一处理。财务共享中心通常会设有专门参与财务管理工作的组织，能够为水务集团本部及管辖内各子公司提供相关的财务管理服务。

一、水务集团实行财务共享的重要意义

（一）支持水务集团的发展战略

随着我国城市建设的不断深化，水务集团也在市场竞争中借助资金优势、运营经验优势、地位优势、技术优势以及良好的政企关系，在周边的区域不断发展。在巩固当地市场的同时，水务集团随着经济全球化的时代发展步伐，也在不断加大对市场的拓展力度，在省内不同地区也纷纷成立了子公司。而水务集团建立财务共享平台，不仅能够帮助财务部负责财务管理工作人员，从日常琐碎反复的工作中脱离出来，还能够集中财务管理工作人员在参与水务集团核心业务工作时的精力，为水务集团管理团队制定的发展扩张战略提供高质量的财务数据支撑，以此促进水务集团发展任务的实现。同时，财务共享平台的建立还能够为水务集团本部及管辖内各子公司财务管理提供专业的服务，有效解决财务管理系统中组织重复繁多、工作效率整体较低的问题，并实现在同一标准、同一制度和同一平台下的财务工作集中处理，改变了因政策理解偏差、信息传递不准确、人员素质不均衡、制度执行不统一等因素带来的问题，促使水务集团的发展战略和运营方针能够落地执行[1]。

（二）强化水务集团的财务管控

结合我国大多数水务集团的传统管理模式与国有背景，通过建立财务共享平台能够起到强化水务集团财务管控的作用。借助财务共享平台的建立，水务集团能够上收所有银行账户的控制权，并在水务集团本部设立开展资金统一管理、监控、运用以及调度工作的专职岗位，及时上划归集管辖内不同子公司的资金，有效改善本部及管辖内各子公司分散经营模式下，资金难以集中管理的困境，为水务集团的资金集中管理工作建设了有效的平台，实现了资金的集中支付与管理，促使水务集团资金使用效率与存量得到大幅度的提升。同时，水务集团的财务管理本部还能够通过财务共享平台实现对成员单位经营成果、财务状况的实时监控，保障水务集团的健康稳定发展[2]。

（三）创新水务集团的管理制度

在水务集团管理的范围内，对统一的作业指导书、审批流程、审批权限以及审核标准等内容进行普遍推行，能够为财务管理工作的模板化与标准化提供坚实的基础，促进财务核算工作质量的整体提升，改善财务核算工作中存在的差异问题，使得水务集团本部及管辖内各子公司的业务流程得到通化。在建立财务共享平台后，水务集团财务管理的审批方式逐渐由线下转变为线上，财务共享中心对相关审核工作的负责人，会通过系统随机指派的方式确定，这在一定程度上降低了审核过程中个人情感因素的影响，确保了审批与审核工作的公正与客观，有效规避了水务集团在运营过程中可能存在的法律风险和审计风险。同时，财务部门各项职能实施的工作流程、政策制度以及质量标准都是完全统一的，因此还能为水务集团开展风险控制工作提供较大的便利。

（四）提高工作效率且减低成本

通过财务共享平台的建设，能够将水务集团原本分散的各子公司进行集中管理，整合原本独自处理业务的规范，实现对经办人要求的统一与财务管理工作尺度与口径的统一。在财政共享模式下，财务管理工作人员将施行集中核算管理方式，通过对事务性工作与基础性工作的集中处理，能够使得多个业务都能由一个财务工作人员负责，在业务量不变的情况下，财务管理工作者的需求量就会大幅降低。这样既能够促进财务管理工作效率的提升，还能够降低财务管理中原本分散工作量的处理费用，节约了人工成本[3]。

二、水务集团实行财务共享平台的模式

首先，是实体财务共享平台。实体财务共享平台是，现阶段大多数水务集团通常会使用的财务共享平台模式。这种模式需要相关的财务工作人员统一到具有税收优惠政策且生产成本较低的区域开展工作。同时，还需要财务部门实现自身的流程再造工作。财务共享平台具有的自主权较为有限，通常情况下成本会回到各个使用财务共享平台服务的子公司中。

其次，是混合财务共享平台。混合财务共享平台主要是将财务的主要职能进行集中，如现金管理与会计账务处理等职能，而其他的职能则是进行分散管理，通过互联网信息技术与水务集团的财务总部进行连接。

再次，是虚拟财务共享平台。虚拟财务共享平台在现阶段的水务集团财务管理模式中应用得较少，是财务共享平台未来的主要发展方向。在互联网技术与信息通信技术不断发展的如今，不仅要促进水务集团整个生产运营方式的价值链条，还需要改变水务集团的组织行为与组织结构，促使组织结构逐渐虚拟化、扁平化以及网络化。这样的财务共享模式不需要财务相关工作人员集中于某一地点，而是借助互联网信息技术与通信技术将不同区域的机构与服务功能进行连接运行，实现财务管理工作的全面网络化与电子化。每一种财务共享模式都有自身的优势与不足，因此水务集团需要依据自身的实际情况选择最佳的财务共享平台构建模式[4]。

三、水务集团财务共享平台面临的风险

（一）信息安全风险

首先，水务集团在建设财务共享平台后会出现数据信息量剧增的情况，信息交换、分析、访问、处理等业务的吞吐量与以往相比会出现大幅增长，这就不断加剧这水务集团信息的处理与传输流量，极其容易因信息量过大而引发信息传输通道堵塞的问题，同时还会因为信息量过大导致数据处理与传输延迟的情况发生。其次，由于水务集团的财务共享平台需要面临量级较大的数据处理工作，因此其数据筛选、过滤以及分析等工作就显得十分重要。现阶段，我国大多数水务集团的信息数据筛选、过滤以及分析工作仍旧处于半智能化的状态中，因此无法实现对复杂信息的交换与处理需求。最后，在信息化时代互联网的不稳定性与开放性，都会导致财务共享平台的网络系统出现信息泄露与病毒入侵事件，一旦出现信息泄露或病毒入侵的问题，就会导致财务共享平台的系统发生瘫痪，水务集团整体的运营与管理工作都将面临不可估量的损失[5]。

（二）人员管控风险

首先，在财务共享平台建立后，大多数水务集团都会施行财务集中化管理，这就导致财务工作人员逐渐远离一线前端，逐渐与管辖内各子公司其他部门间的具体业务脱离联系，难以最直接地掌握实际业务情况。因此，在开展财务管理工作时，就只能依照数字进行判别和研究，一线的业务能力则被不断削弱、逐渐萎缩。其次，财务共享平台施行的通常是标准化管理，财务管理工作的开展流程就如流水线，财务管理工作人员每天都要面对索然无味的各类财务数据、报表以及凭证等。由于业务量大、机械化程度较高，并且工作的方式与内容都较为枯燥乏味，因此财务工作人员的耐心与激情就会逐渐被磨平，甚至产生厌烦心理。最后，财务共享平台作为一种远程集中的服务模式，很容易因为多方因素而出现沟通不顺畅、交流信息不对等的问题。由于财务管理工作人员面临的沟通对象不断增多，沟通的业务范围也在不断扩大，因此远程沟通的效果一定难以达到面对面沟通的优势。此外，水务集团本部及管辖内各子公司均分布在不同地区，因此财务信息在上传至财务共享平台时，可能会因为技术因素而导致数据出现丢失或损坏的问题。

四、强化水务集团实行财务共享平台建设的对策

（一）做好水务集团财务共享平台建设的相关规划工作

水务集团要想建立起有效的财务共享平台，首先就需要从促进企业管理人员与职员的财务管理理念发生转变，并且不断深入对企业管理组织架构的优化入手，以这两者为基础做好财务共享平台的建设规划工作。

首先，水务集团的管理者需要加强对财务管理工作理论知识的学习，对财务共享平台的建设工作形成全面且清晰的认知，并立足于水务集团自身的实际发展情况，着眼于水务集团的发展规划，从不同角度看待财务共享平台建设的缺点与优势。同时，以此为基础选择适合水务集团自身的财务管理模式，促进水务集团管理水平与工作效率的提升。

其次，水务集团还需要重视自身管理组织架构的升级与优化。以促进水务集团内部财务信息沟通顺畅、确保业务模块与财务模块紧密结合、加强财务管理信息化建设等内容为财务共享平台建设的目标，合理优化自身的财务管理组织架构与财务管理制度，进而达到促进工作效率提升的效果。

最后，水务集团还需要树立起人力资源利用观念，建立完善的人力资源管理制度，强化对专业人员的技能培训，设置完善的财务岗位体系，为水务集团的财务共享平台建设提供储备人才[6]。

（二）促进水务集团财务共享组织体系改革质量的提升

在水务集团开展财务共享平台建设的工作时，需要加强对企业主要工作内容的考察与关注，使得建设工作以及设计的改革方案能够贴合水务集团的实际发展情况，具备更强的针对性，为水务集团的财务共享平台建设工作提供支持。建设工作的定位也需要提升，充分结合水务集团财务共享平台模式的运转与构建特征，制定合理科学的财务共享目标方案，确保其能够符合财务共享平台建设的需求，并落实财务管理工作的实际目标，进而实现对水务集团财务管理工作的创新与优化。

同时，水务集团还需要强化对管理会计与财务会计特征的关注，深入对财务会计职能构成情况的发掘与总结，使得财务共享平台能够明确其承担的多方面作用，进而达到进一步满足水务集团财务共享平台建设的实际需求，并确保财务会计的相关工作与各项职能都能得到一定程度的优化。水务集团要想优化自身的财务共享平台建设，还需要加强对战略财务机构设置情况的重视，并充分联系水务集团本部的实际工作情况，制定能够支撑财务部门运转体系的财务共享平台建设方案，使得水务集团财务共享平台建设工作能够明确对集团各个方面的影响。

此外，水务集团还需要针对财务共享平台的实际建设效果进行评估，并结合集团的业绩考评制度，促进薪资激励方案能够得到改良，实现对水务集团财务共享平台应用价值的深入发掘[7]。

（三）提高水务集团财务共享平台运行模式的合理设置

水务集团需要结合财务管理工作的实际创新需求，对财务共享平台的应用价值进行全面的总结分析，使得满足财务共享平台构建需求的详细举措能够得到进一步的优化与改良，并借此机会实现对水务集团财务共享平台应用价值的完整开发。在开展报账相关的工作与服务时，需要对财务共享平台中负责报账管理的区域进行考察，实现财务共享平台的建设与应用。同时，还需要对水务集团本部及管辖内各子公司的报账工作进行有效性分析，尤其是要借助信息技术对财务共享平台主要价值的分析，使得不同种类的财务工作都能够在财务共享平台中按照固定的模式运行，以此满足不同情况下财务数据的处理。在开展财务核算的相关工作时，财务管理工作人员还需要对财务数据核算的实际需求进行研究，尤其需要针对财务核算工作流程和操作规范的合理性进行调查研究，使得水务集团的财务共享平台在使用后，能够有效解决基础性财务数据遗留问题，为财务共享平台提供收支结算相关服务时的工作提供改善的支撑。

此外，在建设财务共享平台的过程中，还需要及时对财务平衡的重要意义进行学习汇总，尤其需要明确收支失衡现象产生的负面影响，使得财务共享平台在建设的过程中能够优化自身的运营模式，满足不同财务工作的实际需求[8]。