施工单位财务管控与业财融合的研究

2023-03-05吴金龙广西路桥工程集团有限公司

环球市场 2023年5期

吴金龙广西路桥工程集团有限公司

所谓业财融合指的是把企业日常业务运营、财务会计、日常管理相互结合，形成的一种全新管控模式。业财融合模式的建立需要管理人员对企业的运转情况加强了解和沟通，通过业财融合方式提高财务管理的实际效率，提升业务量，有利于企业内部资源的合理配置和利用。同时，财务管控工作和业财融合工作能够更好地监督业务和财力之间的匹配程度，把财务管理工作渗透到企业工作开展的方方面面和点点滴滴中，让企业管理走上精细化之路。目前企业业财融合在目标设定、沟通联系等各方面还存在一些小问题，有必要提出针对性的解决策略。

一、业财融合

（一）概念

施工单位财务管控和业财融合的相互融合本质上表现为在质和量上的配合，工作环节和工作细节需要相互通融，二者在本质上还需要相互依存。在建筑单位财务管控中运用业财融合有利于降低财务工作的出错率，确保财务工作能够在企业运行中发挥合理的价值和作用。企业在展开业财融合相关工作时，需要尽可能地让基础业务和财务工作相互融合，体现二者之间千丝万缕的关系，企业的日常经营业务和财务工作的开展之间是互为表里的关系，财务工作需要为业务工作服务，而业务工作则是财务工作的开展载体，因此必须遵守财务工作的逻辑和业务工作的基本方法[1]。准确而言，业财融合指的是企业业务部门和财务部门利用先进的信息科技等其他手段，让业务流、资金流和现金资源流实现大范围之内的共享，这种共享的局面能够为部门领导和管理决策提供重要的支撑与参照。业财融合可以广泛渗透在企业的发展规划、项目决策和管理评价等不同的工作环节中，具有全面性、广泛性和规范性等不同的特征。

（二）意义与价值

1.确保会计信息质量达标

在施工单位财务管控中运用，业财融合有利于提高会计信息的整体质量，业财融合工作手段能够在传统的业务信息和财务信息基础之上展开综合分析，对不同部门的数据资料进行整合，整体工作具有及时性和全面性，覆盖范围较广，能够确保会计信息的质量得以提升[2]。业财融合模式能够让财务管理更加深入，体现动态化的管理要求，而并非像传统的财务工作以单视角进行事后处理，相反，业财融合能够更多地参与到企业业务工作中，多视角、多层次地进行数据分析，确保工作开展的全面性。业财融合主要是以财务管理需求为基础，用恰当的手段和形式让业务活动与财务工作融合在一起，让业务数据能够实时传输，把日常经营情况传输到财务部门，这样计算的会计信息更加安全可靠，真实地反映了企业当前阶段的运行情况。业财融合模式能够转变传统企业管理中财务业务增加的不良状况，二者通过相互配合能够起到系统的功能大于整体之效，也能让业务工作的开展和财务工作得到无缝衔接，提高工作的便捷性，降低人工工作压力。此外，业财融合还可以采用计算机系统进行数据的自动化传输，简化工作流程。

2.有利于防范财务风险

随着建筑市场规模的扩大，我国建筑单位的数量和规模也有所上升，然而机遇中必蕴含着风险，市场危机和运营危机接踵而至。在财务工作中，企业面临的内部和外部危机尤其明显，采用业财融合模式能够降低财务管理工作的风险性，让风险分布更加均衡，有利于企业开展风险防控工作，建设风险防控体系和机制。同时开展业财融合工作能够让企业各项经营活动被实时监控，让企业管理者尽早发现工作中潜藏的隐患和商机，如果管理者能够根据业财融合提供的数据及时采取风险预防策略，就可以减少损害程度[3]。传统的业务工作和财务工作是分开进行的，这种模式下风险防控工作比较形式化，停留在表面的程度，在新型财务模式影响之下，企业业财融合的数据具有时效性，方便工作者展开风险点的排查。企业需要打造风险数据全覆盖、全渗透的采集系统，利用计算机软件进行数据的自动化统筹和采集，为风险管控系统的建立打下基础和保障。

3.提升财务管理综合实力

在业财融合模式的影响下，企业能够更好地加速财务资源的配置，使财务资源的分配符合现实要求，也能够确保财务管理工作更加真实可靠，这一过程中企业财务部门需要了解基本的财务信息，同时还需要统筹工作人员的日常工作情况、企业固定资产、无形资产等信息，方便财务部门的资源分配，使财务工作的展开更加具有逻辑性，满足业务活动的财务资源实际需求。建筑单位的业务部门需要站在全方位的视角和财务部门进行交叉合作，让项目运营工作推进更加科学合理，尤其是对于我国建筑单位来说项目资料信息较多，必须进行谨慎的管控才能助力于企业的长久稳定发展，全面提高企业财务管理的综合实力和水平。

二、施工单位财务管控与业财融合的开展难点

（一）业财融合目标不一致，基础薄弱

建筑单位在经营管理的过程中大多数关注眼前的经济效益，并且内部财务管理工作大多数体现在财务核算上，并没有加强经济业务和财务工作之间的衔接性，就会导致财务工作和经济业务工作管理出现不对称的情况，也无法反映出建筑单位真实的业务水平，最终影响的是企业的财务信息质量；从另外一个层面上而言，财务管控是出于建筑单位的生产管理需求，财务工作者既需要掌握基本的业务生产情况，并要精通财务管理的手段，反映出企业的基本生产需求[4]。但是从实际情况来观察建筑单位，工作人员普遍不太熟悉业务工作流程，比如材料买进卖出、工程阶段性的生产等，无法根据建筑单位的实际生产要求设置核算对象，财务核算的数据结果，无法反映利润点。

（二）管理效率较差，融合渠道缺失

在建筑单位的财务管理工作中，成本是必须关注的要素。成本是企业日常经营业务和财务业务之间的联通渠道，但是反观现状，施工单位支出太多的成本在经营管理中，尤其是原材料成本占比过大，很多建筑单位缺乏良好的成本管控体系，导致管理混乱，采购不科学，乱领施工材料，同时合同管理不规范也容易造成法律问题和危机。此外，建筑单位资金配置效率较差，资金使用计划和资金流向的制定不符合实际要求，有关管理者过于关注短期利益的实现，却忽视了从长远的角度进行行业财务风险的防范，对已经体现出的财务危机没有及时处理，出现了审计问题和资金使用问题，有些单位等到投资失败之后才会想方设法解决问题，降低影响。

（三）管理手段不科学

业财融合的管理可以体现在成本划归、资金流向安排、资金规划等多个细节之处，建筑工程周期性较长，不同阶段的施工配合较为密集，单件产品数量较多，为了能够让各个工作阶段和细节高效配合准确完成，需要在施工现场建立较为完善的业态融合机制。反观现状，建筑工程施工现场业务管理和财务管理仍然呈现出分离的状态，没有相互融合。财务工作和业务工作的脱离会使成本数据和其他数据的使用形成孤岛效应，甚至会造成资源配置的不力，导致资金浪费。

三、施工单位财务管控与业财融合建议

（一）建设业财融合沟通机制

在建筑单位业财融合管理模式下要打好财务管控的基础，财务部门和业务部门之间需要良好对话，实现无缝衔接，建立良好的沟通和对话机制，确保财务活动和业务活动能够按时交接，相互匹配，这两个部门需要根据实际工作情况对双方责任和权利进行明确划分与分配，加强对双方工作的相互监督和交流，确保业财融合工作能够持续推进[5]。具体而言，有关管理者需要建设新型财务管控工作标准和工作模式，使其能够配合业财融合的模式要求，对这两个部门员工的行为都能够起到制约的效果，以业财融合为基础进行全面而广泛的信息交流和推进。作为建筑单位，需要打造完善的交流平台，确保部门之间信息的对接性和对称性，防止形成信息孤岛效应。财务部门在预算和成本管控等专业工作中需要配合切实的业务活动来展开调整，让工作进度能匹配业务工作的实际要求，也让财务数据具有真实性和有效性，如要做到这一点就要做好双方的信息交流和对接工作，对两个部门的员工都提出了更高的要求。业财融合模式运行之下，企业还需要调整战略组织模式，围绕着业财融合作为工作核心打造管理工作组织框架，对传统的管理机制进行完善，确保组织形式具有灵活性，工作部门和团队具有专业性，企业要更好更快地完成合并任务，使经济效益得以提升。

（二）发挥信息技术优势

在建筑单位财务管控中运行业财融合需要充分发挥信息科技的优势，把信息技术的长处和优点体现在业务活动和财务工作中。信息技术和信息软件的运用能够确保业务数据和财务数据得以高效传输，让业财融合工作有足够的信息量可供参考，也方便工作人员及时采集信息并进行全过程的监督。作为企业管理者需要打造信息化的一体化数据传输平台，让数据采集能够做到实时跟踪和自动化传递，在系统的加持之下会计信息可以随时更新，解决传统信息传输时效性较差的问题。尤其是大数据科技的使用，企业可以利用信息技术的优势打造完善的信息监控系统，让财务管理保质保量的完成。具体而言，首先，要利用信息系统掌握财务和业务数据，方便在工作中全程考虑做好预算工作，结合市场情况和动态建设预算编制；其次要加强监督和监管。传统的财务工作局限性较大，利用信息化软件便可以实时了解业务工作的开展流程，解决问题，预防风险。除此之外，财务部门和业务部门需要利用信息化的软件和系统展开业务对话和业务交接，把工作中的数据展开统筹分析，发现财务机制的漏洞并填补。

（三）统一财务目标，合理调配资金

建筑单位管理者需要在思想上认同业财融合的价值和必要性，形成具有统一化特征的业态融合目标，确保财务单位和业务单位之间能够专注沟通，密切交流。在项目开展的初始阶段，需要让二者的思想和工作行为保持步调的统一性，让信息传输的效率得以提升，并且财务部门需要对数据内容进行深入分析研究，使财务数据能够动态的衔接业务数据。要注意的是，建筑单位在资金调配的过程中需要实时密切关注市场动态，加大成本管理的力度，做好规范化的成本管理，利用业务前端对财务管理信息加以明确，制定可行性的施工计划，让单位有计划性的实施成本管理。注重资金的科学化调配，科学合理的配置资金是资金收支的必要步骤。对于内部资金零散化的现象，财务部门需要全方位的统筹资金并利用，此外还要加强业财融合工作者的专业能力培养，积极使财务工作者参与到业务管理中，了解单位的工作流程和工作方案。

（四）设置先进的管理工具和管理模块

第一个方面，有些建筑施工行业基础较为薄弱，一般来说建议采用表单的形式展开业财融合的管理，在工程施工过程中表单的方法能够对工作流程和工作内容实现条块化分割和模块化的管理，为各个部门的工作人员安排提供参照资料，让工作人员各司其职，彼此之间加强联系与沟通。有些部门在业务上存在交叉往来，需要根据业务要求制定相应的表格模块。接下来按照报送的要求将制定好的模块下发到各个部门之中，使各个部门在第一时间之内能够快速掌握业财融合的相关资料；第二个方面，有关建筑单位可以建设财务共享中心，以此来实现业财融合。财务共享中心能够把财务、业务和信息科技三者融为一体，是一种系统性的管理工具和管理网络。打造财务共享中心能够把财务处理当作基本的操作模块，在此模块的运用之下能够对业务和财务加强融合，让业财管理的电算化更加先进；第三个方面，有条件的情况之下可以设置平衡计分卡，让业财融合的质量有所上升。平衡计分卡能够推动企业绩效考核管理呈现出现代化的趋势，把这种方式和业财融合工作相互结合能够设定更加量化的指标体系，对各项财会资金的使用份额进行细化标识，并且可以根据建筑行业和建筑企业的发展实际情况适当的对财务衡量考核标准进行调整和优化，使业财融合的发展走上正轨。

（五）加强对业务前置的介入

应用业务前置的方式能够提高业务运营的有效性，其关键和核心点在于建筑企业要以整体的业务作为内部驱动力，用需求推动供给，充分加强对供给侧结构性改革相关要求的贯彻和落实，运用需求侧改革打通关节点，补齐短板，实现高水平的动态平衡。让业财一体化的平台实现生产、运输、供应、交付全环节的一体化覆盖。业务工作和财务工作需要对数据进行统一共享，把事后分析转变为适中分析和过程管理，让财务管理流程和业务管理流程的每一个方面都不脱节，更好的帮助建筑行业实现管理目标，促进建筑企业和建筑行业项目生产管理安全运行，更有利于推动业务处理的规范化，让项目成本实现精细化管控，发挥业财融合在项目管理中的管理力度和管理效能，让各项财务数据的提供更高效，使项目决策具有合理的依据可供参照。除此之外，业财融合的建设还可以加强对网络信息管理平台的建设与完善，注重数据的实时更新，加强对后续效果的反馈关注。