基于大数据的煤矿企业办公信息系统的升级改造

刘 勇

（山西焦煤西山煤电建筑工程集团有限公司矿建分公司，山西 太原 030053）

引号

大数据就是由巨量数据而形成的资料，也被称为巨量数据，是通过多种途径收集获取而来的数据组。从技术的角度上看，大数据离不开云计算，大数据无法由单独某台计算机设备进行处理，而是需要通过云计算来将多台计算机设备连接起来实现协同工作。协同办公系统就是指基于计算机相关技术，在工作流理念之下，快速收集和整理信息，并进行加工传递，而煤矿企业也可以因此更加高效便捷地开展工作。

1 大数据时代信息的特点

1.1 信息多样化

当前计算机技术水平不断提高，而互联网也在进一步推广，相关技术也在不断推陈出新，无论是计算机信息还是网络信息，其产生量越来越多，而信息类型也更为多样化。计算机已经逐渐开始无力处理如此大量、多类型的数据信息，不仅处理效率捉襟见肘，处理技术也有待进一步提升。举例来说，常见的数据形式除了文字、图片和食品之外，还包括有各种二维码和数据包等等。这些多样化的信息就需要计算机能够首先进行识别和归类。

1.2 数据量大

所谓大数据，其中的“大”就是描述数据的数量，这也是随着计算机和网络技术发展而带来的必然后果。除此之外，随着社会的不断进步，相关数据信息多样化趋势也越来越强，因而这就需要对于海量数据信息进行处理，从而能够在大数据中提取关键信息，充分运用技术优势，促进计算计算机处理能力的提高[1]。

1.3 传播迅速

在大数据时代并不仅仅是数据量庞大，同时数据的传播速度也达到了新的水平。在网络平台和移动终端设备的支持下，相关数据信息可以在短时间内就实现广泛传播，其实效性也让信息的应用价值得到了提高。这样的传递更可以促使不同衍生数据的扩散，其与传统的信息传递之间是有明显区别的，传播方式呈现出扩散性特点，让信息溯源和甄别难度显著提升。

2 大数据背景下煤矿企业办公处理技术

2.1 数据采集

随着互联网的发展、计算机技术的不断推广，数据量也必然迎来爆发式增长，因而在大数据时代，计算机需要借助于相应的信息采集技术，才能从海量数据中提取有效信息。在信息处理之前，首先要完成采集，基于计算机来来筛选采集到的数据，之后再进行分类和过滤，再经过对比分析工序之后，即可获取有效信息。计算机数据采集技术可以动态化监测相关数据信息情况，将其中的部分无效信息、重复信息加以剔除，以提高信息应用精准度。当前数据信息技术也在不断发展创新，其发展方向是将数据分析、加工和处理这些工序加以整合[2]。

2.2 信息加工和信息传输

在数据信息采集完毕以后，就需要加工和处理。大数据是海量数据的集合，因而在这些数据的加工处理中，需要确保计算机设备拥有足够的处理计算能力，否则也会导致计算机运算效率的下降，如果大量冗余数据无法得到充分的处理和传输，也将导致数据运算系统流动性的下降。而信息传输效率的高低，也会直接对信息使用效率和使用效果造成影响。因而只有确保了信息传输的可靠性，才能为后续的数据处理和分析提供可靠依据。

2.3 数据贮存

大数据的数据总量非常大，且结构和类型都较为复杂，因而如果想要实现对复杂信息的应用，就需要将数据进行虚拟化处理，并且随着时代的发展，大数据信息容量也将进一步扩大。这就需要拥有较强的数据存储技术作为支撑，在过去，计算机的数据存储容量也并非无限的，即便随着技术的进步，存储介质的成本也越来越低廉，但在海量数据的存储需求面前依然有所不及。所以大数据信息对于计算机存储设备的增长，也倒逼计算机信息处理技术的提升。

2.4 数据安全

数据的安全也受到了越来越广泛的重视，随着网络信息传播速度的不断提升，在数据调用和数据分析的过程中，信息数据的安全也受到了一定的挑战，这就需要做好控制和预防。目前信息数据的安全威胁来自于多个方面，如病毒、网络不法分子、DDOS攻击等等，因而为了提高安全技术水平，就需要从常规检测入手，对于总量较大的数据检测而言，需要注重有特点信息的筛选。除此之外，还要建设起一套完善的网络安全体系，从而确保数据信息能够在不同的处理阶段都能够得到安全保护。

3 系统升级改造

3.1 改造目标分析

本研究预计设计一套包括有多方面功能的办公信息系统，如数据交换、协同工作、信息安全等，具体功能如下：

1）建设一个可靠性高、稳定性好的系统架构，可以适应分布式应用需求。在满足安全的前提之下，实现数据信息的有效交换。

2）可以为工作人员提供工作入口，综合办公系统具备大多数内部门户功能，其中还需要进一步突出数据和信息的推送功能，提供全方位的消息提醒机制。用户角色、级别和权限的区别，因而其显示的工作界面也各不相同。

3）需要经由多样化手段来对系统进行优化，以提升易用性。例如可以加入可视流程工具、和OFFICE软件进行集成，形成和Web网页类似的操作界面等。

4）具备公文管理、事务管理等核心功能，可以适应煤矿企业协同办公的需要。

3.2 功能设计

功能设计需要设计相应的模块，例如可以将每个子系统进一步进行划分，从而形成单独的功能模块，之后再通过结构图来讲这些模块进行联系。

3.3 业务流程分析

业务流程图呈现的是系统内部单位和人员的业务关联情况，同时也可以体现工作顺序和信息流。

3.4 协同信息系统的软件平台

本项目是基于J2EE搭建，应用BS架构来完成煤矿企业协同办公信息系统的建设。

在运行环境方面，服务端的操作系统为Windows 7Server企业版，为确保对RAM的充分利用，选用64位系统。在数据库选用方面，为Oracle11g标准版。

操作软件选用MicrosoftOffice 2007以及以上，IE6.0以及以上，以及其余办公软件。

4 结语

在大数据时代之下，计算机信息化办公技术和数据处理技术水平都在不断提升，同时数据处理和数据传输的作用也越来越关键。计算机信息化办公处理和发展在未来的企业工作中也将发挥出越来越重要的作用，例如信息采集、信息处理和信息应用等方面都有着较好的应用。本文对于煤矿企业传统手工方式效率低、安全性不足、跟踪管理困难等技术中的不足，设计了企业协同办公系统，让企业信息化水平得到了提升，提高了工作效率。