建筑企业财务管理精细化研究

2023-02-28许嘉宁内蒙古一机集团新兴建筑安装有限责任公司

现代经济信息 2023年5期

许嘉宁内蒙古一机集团新兴建筑安装有限责任公司

对于建筑企业而言，财务管理水平在很大程度上决定了企业的发展潜力，高水平的财务管理工作是建筑企业健康稳定发展的关键基础。在市场竞争压力不断加大的情况下，各建筑企业需有更加科学的财务管理模式，同时，更大的财务管理数据信息规模以及管理需求也让传统管理方法捉襟见肘，这样的前提下，财务管理精细化成为了建筑企业管理改革的重点方向。改变以往粗糙的管理模式、充分提升企业财务管理效能是推动建筑企业获得更大市场空间的关键所在。当前建筑企业财务管理工作仍然存在诸多问题，企业高层以及财务管理基层工作人员在意识、能力水平等方面仍有较大的提升空间。面对更大的市场空间和更为激烈的市场竞争，建筑企业必须推动财务管精细化发展，如此方能增强企业核心竞争力，使企业在市场经济背景下获得更为广阔的发展空间。

一、建筑企业财务管理精细化的特点

细化工作内容、细化人员职能是财务管理精细化最突出的特点。在工作内容方面，财务管理工作需要根据企业需求而不断细化，既要细分原有工作内容，同时也要新增一系列必要的管理活动。既有财务管理工作要根据多年工作经验结合当前管理需求进行细分，保障账务处理、盈亏计算、挂账、税务处理等工作均有细致的工作制度，明确各项工作的具体工作目标并提升各部门实现财务管理目标的能力。另外，在工作内容方面，精细化管理还重视各级监管工作，通过更为详细的监管活动确保各类财务工作按规进行。从人员职能方面看，财务管理精细化则要求建筑企业财务管理人员进一步明确自身工作内容核和工作职责，不仅要改变以往大包大揽的粗犷工作形式，而且要求各工作人员更加明确自己的岗位职能，在保障较高个人能力的基础上实现全员联动[1]。责任到人也是财务管理精细化的重要特点，明确个人工作责任才能更好地实现岗位价值，在精细化财务管理工作模式下，各级财务管理人员均有明确的责任范畴，财管工作出现任何问题都能第一时间明确责任人并追责，这最大限度保障了财务管理工作的效率和质量。

二、建筑企业财务管理精细化的必要性分析

建筑企业为谋求更大的发展空间，需要结合社会需求和社会环境背景不断调整自身经营内容，这也使现代化建筑企业的财务管理工作更加繁杂。传统财务管理模式难以应对当前企业复杂的财务状况，这是建筑企业财务管理朝精细化发展的重要原因。精细化财务管理模式下，财务管理工作从理念到工作内容再到工作目标都发生了较大变化，更为细致的工作内容和职责划分确保企业高层能够详尽掌握企业财务状况，而且，精细化财务管理模式下，财管工作也能够获取更多对经营决策有价值的财务信息。相关财务管理工作能够从体量更为庞大的财务信息中发掘并使用高价值信息，使各项管理决策均有详实的财务信息为基础，这些都是现代化建筑企业经营发展的必要条件[2]。此外，精细化财务管理工作还能够强化企业的风险规避能力，更为科学的财务管理工作能够精确发现企业当前的财务异常情况，这是规避财务风险提升企业经营运行稳定性的重要基础。精细化财务管理符合建筑企业现代化发展的各项需求，因此，各建筑企业财务管理工作必然朝精细化发展。

三、建筑企业财务管理精细化存在的问题

首先，工程预算是建筑企业财务管理的重要工作，其在很大程度上影响着相关工程的盈亏情况，而当前相当一部分建筑企业在工程预算工作中存在预算覆盖范围不全、计算方法不科学等问题，这些问题会导致相关工程实际盈亏与前期预算相差甚大，直接影响了企业的经济效益[3]。其次，现代化建筑企业对财务管理信息化水平要求较高，环视我国建筑企业，仍有很多企业存在财务管理信息化水平低下的问题，这导致相关企业财务管理工作效率低下，财务管理人员无法在规定时间内妥善处理海量财务信息，这样的工作形式显然无法满足精细化管理的要求。另外，精细化财务管理对财务管理内部控制工作有较高的要求，目前，很多建筑企业在传统财务管理模式下内部控制工作尚且不足，其内控工作无法满足精细化财务管理需求，这一问题可分为两个层面，第一是内控制度不完善，这导致企业内控工作流于表面，很难在独立自主的前提下充分发挥自我监管的作用[4]。第二是内部控制环境不佳，受制于企业内环境、企业文化等多方面因素影响，一些建筑企业内部控制工作在开展过程中面临较大阻力，无法实现精细化管理的目标。最后，财务人员职责问题，当前，建筑企业仍然存在财务人员工作内容繁杂甚至身兼数职等问题，如财务人员职责尚未实现精细化，那么其各项工作自然无法精确落实。

四、建筑企业财务管理精细化发展的策略

(一)落实全面预算管理模式

落实全面预算管理是建筑企业财务精细化管理的重要一步，想要实现全面预算管理需要具备如下四个基础：第一，完善全面预算管理制度。制度是保障各项工作按规开展的关键基础。第二，设立专职的预算管理部门，该部门应有清晰的工作职责，能够全面采集各类预算信息并对数据内容进行核对。第三，要有科学的预算编制方法，确保核算方法与当前实际情况相契合。第四，为了保障全面预算管理的妥善实施，预算监管工作也必须得到落实，预算编制、预算执行等均需在完善的监管之下进行。除了四项基础条件外，全面预算管理模式下企业预算需要根据实际情况进行动态调整。举例来讲，某建筑企业在编制2020年预算时并没有某高层商厦的承建业务，而2020年4月该企业成功获取该项目的承建合同，这对企业2020年度预算产生较大影响，经企业高层审批，该企业于2020年4月底由预算委员会牵头组织召开预算调整会议并结合未纳入预算事项妥善调整了2020年的预算情况，最终预算结果符合现实情况[5]。全面预算管理模式要保障预算工作全面覆盖企业各项支出活动，对建筑企业而言预算编制过程中要细化考虑各方向成本，同时也要做好库存预测、利润预算以及销售预算等，而且，全面预算管理模式下，预算工作要结合实情动态调整，保证预算与事实相符。

(二)推动财务管理信息化发展

现代化建筑企业财务管理整体工作量较大，在信息化条件下各类与财务工作有关的数据信息不仅产出速度快而且种类繁杂，在这样的工作态势下想要实现财务管理的精细化发展就必须实现财务管理信息化。就目前实际情况来看，建筑企业财务管理工作不仅要处理繁多的财务信息，而且也对财务信息时效性有较高的要求，过程中既需要整合分散的财务信息，同时也需要对各类信息进行远程和集中处理，不仅需要处理各类预算信息，同时也要从财务信息中挖掘对公司财务决策有指导价值的信息。流程信息化、决策信息化、数据网络化成为了财务管理工作的重要发展方向(如图1所示)[6]。在构建信息化财务管理系统过程中，需要重视两个方面的内容，其一是信息共享能力，其二是信息处理能力，相关系统首先要具备打破信息孤岛的能力，实现企业内部各部门的财务信息共享，保障信息传输效率，使财务管理人员动态掌握各项财务信息，而信息处理能力则要体现在海量数据同步处理以及高价值数据智能筛选等方面，保障财务管理人员能够依托信息化财务管理系统获取精细化管理所需的各项内容。

图1 信息化财务管理特征

(三)进一步完善内部控制制度

高水平的内部控制工作是实现精细化财务管理的重要基础，而建筑企业内部控制的关键在于内部审计监督，内部审计监督是否发挥应有作用直接决定了内部控制的效能。建筑企业应进一步完善内控制度，成立独立的内部控制部门，改变既往财务人员兼职内控审计监督工作的情况，确保内部控制工作能够按规独立进行。此外，应明确内部控制部门的职能及责任，为内控部门划定具体的工作目标，一旦企业出现各种类型的财务风险问题，内控部门应承担相应责任[7]。此外，内控部门需具备对各类风险性财务活动的纠正能力，及时发现并叫停风险行为，进一步保障企业的财务安全。财务管理内部控制工作需要全企业各部门的通力配合，因此，财管内控部门应具备相应的监督审查权利，切实发挥内控工作的真实价值。内部控制制度是否完善决定了内控工作是否有章可循，切实发挥部门职能的内控工作是财务管理精细化发展的必要前提。

(四)优化内部控制环境

想要内部控制工作切实发挥其作用就必须保障良好的企业内控环境。首先，企业管理层要正确认识内部控制工作，认清内部控制对规避一系列财务风险的重要价值，只有高层领导认可内部控制工作价值，企业各部门才能全力配合内控部门履行相应的财务管理职责。其次，企业必须秉承正确的企业文化和企业调性，只有企业上下全部保持照章办事、严谨细致的工作态度方能保障内部控制工作妥善进行。各部门必须认识到配合内控部门工作的必要性，配合内控部门完成各项审计监督工作。此外，建筑企业为了实现财务管理精细化目标必须从组织机构上入手，裁撤冗余部门，精简管理架构，消除复杂管理架构对内部控制工作的不利影响，为精细化财务管理工作奠定良好基础[8]。最后，内部控制，不是“内部人控制”，要坚决消除任何管理者“一言堂”的不利情况，通过董事会直连内部控制部门的形式，最大限度改善内部控制环境[9]。

(五)细化财务人员工作职责

精细化财务管理模式下财务人员的工作职责必须细化，一人身兼多项职责的情况必须得到改善。财务管理工作不仅工作总量大而且各项工作比较繁杂，专人专职是实现精细化管理的重要基础。各项与财务相关的计划制定工作、财务考核工作、培训工作、财务纠错工作、财务数据分析工作等均应有专人完成。明确每一名财务管理人员的工作职责才能专项提升其岗位水平，如一人身兼多职容易出现工作技能多而不精的问题。领导层应更加关注企业内各财务管理人员的特长优势，逐渐将所有财务人员置于适合其发挥自身长处的财务管理岗位，这样才能更好地实现员工自身价值，充分提高企业各方向上的财务管理水平[10]。细化财务管理人员工作职责不仅要让其了解自己的工作内容，同时也要明确其岗位责任，要确保一人一责、专人专责，既不让同一职级的某一财务管理人员肩负过多的责任，也不让任何财务人员处于无责可担的位置。确保各财务管理人员都有明确的工作职责是财务管理精细化发展的重要基础，财务管理人员实现专人专职方能进一步细化各项财务管理工作。