云计算视角的企业财务信息系统搭建思考

文/赵倩 （江苏省设备成套股份有限公司）

在信息化时代，越来越多企业借助信息技术提高企业竞争力，但是现有的信息技术在发展过程中存在一定弊端，统一的软件难以满足企业的个性化、多样化需求。同时传统的信息技术存在高投入、回报慢等问题。在这一背景下，云计算这一新兴服务应运而生。云计算作为一种新型的服务模式，将各类IT资源进行整合。通过云计算的服务模式，能够有效降低企业的信息建设成本，并满足企业复杂化的财务信息系统要求。本文认为，当前进入了信息化时代，在信息化时代下要借助云计算对企业发展过程中所遇到的瓶颈制定解决措施，帮助企业扩大业务规模和资产管理能力，以此满足企业发展需求。通过云计算技术的应用，能够帮助企业全面提高管理效率和工作水平。

一、云计算视角下企业财务信息系统的问题

（一）缺乏云计算基础

我国云计算产业起步相对发达国家较晚，相关配套设施较为落后。在当前国内的云服务商没有掌握核心技术，云服务商提供的服务不够完善，功能较少。例如阿里巴巴面向企业推出了“钱掌柜”云服务模式仅能开展简单的账务处理，做到对钱账的日清月结。金蝶和用友围绕企业财务工作提出了在线云会计服务功能，但是相关服务功能较为初级，仅能开展现金管理、代理记账等简单的服务，不能为企业开展投融资规划、风险管理、财务分析、财务预测等方面提供高附加值服务。同时在云服务模式下，大量的数据都通过网络进行管理，一旦在管理过程中产生数据损毁、丢失等问题，将可能给企业造成巨大影响。此外，企业在云会计下面临黑客窃取数据、病毒入侵等问题，可能给企业的发展带来重大风险。

（二）专业人才匮乏

云计算的出现对财务人员工作产生巨大影响，使财务人员的工作流程和管理模式产生转变，同时对企业其他部门的工作也会产生一定影响。借助云会计的管理模式，有效简化了企业管理流程，降低了人力成本。但是若企业没有妥善处理好各方面影响，将给企业的发展带来负面问题。

二、云计算视角下企业财务信息系统的建议

（一）完善云计算基础建设

第一，加快云计算系统的开发。企业在云计算模式下开展财务信息化建设，离不开云服务商强大的服务能力。为保障云计算的管理模式能够顺利执行，云服务商要针对服务器、网络储存器等配套设施进行完善，并整合各方资源对云计算平台进行管理，将各类数据储存到云计算平台中，对各行业、各领域企业财务需求进行充分调研，突破传统财务管理功能。在云计算中结合不同的企业需求，云服务商可以提供个性化的服务，例如可以对企业提供财务预测、销售预测等方面服务。在云计算模式下，要以企业的会计需求为核心，重视管理会计的功能，不能仅提供资金管理等传统的核算会计工具，要借助云计算的模式将企业各项生产经营流程进行整合，让财务与企业各项业务提供服务。

第二，重视数据安全管理。在云计算模式下，企业的管理模式产生了转变，但是数据的安全问题也在提高，企业要树立安全意识，细致监控企业的管理流程，并与云服务商开展积极沟通。企业要充分了解云服务商的安全机制、数据保护能力等方面的情况，并在此基础上将企业的财务数据中重点数据加强控制，针对登录云计算系统开展身份认证操作，通过完善管理体系保障各项财务数据安全。为避免云计算给企业数据带来的风险，企业要先将非核心数据转移至云端，之后再逐步迁移核心数据。同时企业在内部也要健全网络体系，加强网络体系管理。企业开展云计算建设离不开网络体系支持，网络作为云计算数据传递的基础，企业的各项信息要实现和云服务端的衔接，才能保障财务管理体系更加高效，因此企业要重视网络接口建设，通过建立千兆、万兆级别的骨干网络体系，保障企业的各项财务数据得到高效传递。

（二）强化人才培养

企业开展云计算建设是一项整体性工作，对企业是一场变革。在建立云计算下的财务管理系统中，要确保各环节工作机制更加科学。企业通过健全人才队伍体系，促使企业内部的全体人员都认识到云计算对企业发展的意义。对于企业的财务部门人员要重点管理，形成对云计算技术的清晰认识。企业要做好对人员的统筹管理和培训，保障在信息系统建设过程中各层级人员都通力配合，以此提高财务数据处理的效率，并对信息系统形成统一的管理方案。企业要对信息系统中关键成员加强操作流程和管理制度的培训，要求相关人员通过改进自身的知识体系，为云计算的变革提供支持，从而让人员能够掌握最新的管理方法和工作流程，以确保云计算的财务工作要求有序达成。另一方面，企业要培养财务人员做好业财融合管理。云计算下的财务信息化管理中，财务信息是企业重要的资源，业财融合对于财务信息化建设而言十分重要，借助业财融合能够为企业的管理提供支持。财务信息化系统将企业采购、生产、销售等环节集成，将所有信息整合，进而实现高度共享和协同，有利于防范信息孤岛问题，加强业务和财务的联系。通过构建业财融合渠道，能够帮助财务有效追溯数据。为了实现这一目标，企业要培养财务人员的业财融合理念，让具有管理会计理念的人才提高企业对各类资源的整合能力，降低沟通成本，为财务管理工作优化奠定基础。

三、云计算视角下企业财务信息系统的建设方式

（一）完善财务信息化架构

第一，明确财务信息化组建方案。我国的财务信息化经过了多年的发展，从电算化转向信息化，再从信息化转向网络化，财务信息体系不断成熟。通过网络化的财务管理模式，能够有效满足企业财务服务的需求。在云计算背景下，财务管理流程建设方式主要分为三种：首先，向服务商租赁云计算平台。租赁云计算平台能够解决企业资金不足的问题，使用云计算开展财务信息系统建设对部分数据量较少的企业较为合适，通过租赁云计算平台的方式更具有效益性，企业也不必为维护系统承担较多的成本以及风险。在云计算的管理模式下，企业根据自身的需求有选择地租赁所需要的系统，例如可以向云服务商租赁固定资产管理等系统，向云服务商租赁相关服务，从传统的购买软件变为长期服务关系[1]。在云服务平台能够帮助企业以最少的资金完成财务信息化的建设。其次，由企业人员和技术专家团队为企业量身定制财务系统，企业根据服务平台的数据模型、开发程序、编程语言等编制个性化的系统，并在开发之后结合企业的实际特点对参数进行调整。在这一过程中，财务人员和系统之间实现高效互动，企业使用云服务商提供的服务器、平台、开发工具等。这一模式能够满足企业的个性化需求，对于规模较大的企业经营流程有较大差异，为满足企业自身管理的特点，该模式能够制定个性化的需求。最后，向云服务商租赁基础设施。租赁基础设施这一模式的优势在于该模式下企业不需要购买服务器、储存设备等，相关的基础设施由云服务商提供，企业向云服务商租赁相关基础设施，能够避免企业在前期购买大量基础设施产生的成本，帮助企业节约大量的资金。总而言之，企业在开展云计算模式建设的过程中，要认识到云计算的架构和不同服务模式的特点，选择最佳的云计算服务模式，并结合企业的财务信息化建设现状以及企业现有的资源分析企业财务信息化需求，在此基础上判断企业财务信息化对企业可能带来的影响，通过积极与服务商进行沟通，了解服务商的实力等信息，帮助企业选择最佳供应商与最匹配的服务模式，并与服务商签订服务协议，明确价格、服务、违约责任等方面因素，双方在彼此沟通了解之后开展合作，为云计算下的财务信息化工作开展奠定基础。

第二，明确云服务架构下工作的重点。首先，企业要结合自身的实际情况分析企业财务信息化工作的需求，并在此基础上分析企业财务信息化管理的要求，判断对信息系统需求的功能，从而借助信息系统的使用对企业管理流程进行优化。其次，企业在构建云计算管理模式下，要和云服务商进行密切沟通，在选择云服务商之前充分考虑企业的实际情况等因素，并分析企业云计算下财务信息系统成功的案例，分析如何帮助企业借助云计算的方式降低企业财务信息化建设成本费用，分析如何能够给企业带来最大效益，通过对成本效益进行全面分析，帮助企业明确如何给企业创造最大价值。再次，签订服务协议。企业建立云计算是否成功，在很大程度上取决于云服务商提供服务的质量。在企业签订合同之前，企业要明确企业与云服务商之间的责任和义务，针对服务价款、数据储存、违约责任等相关条款制定清晰的内容，并制定合理的违约追责方案。最后，企业要加强对人员的培训。企业在管理中要重视沟通，在沟通的基础上结合企业不同的云计算模式制定恰当的管理机制，并对内部人员开展培训，充分利用考核对内部人员进行管理。在人员使用系统过程中，也要对人员进行培训，认识到云计算对人员提出的各类要求，并以此不断对信息系统进行改进，以保障企业能够满足信息系统管理的要求。

表1 信息化网络体系

（二）改进财务信息化网络体系

在云计算模式下，财务信息化体系包括三种网络体系方案，分别是自行建网、互联网、虚拟专用网。自行建网是企业结合自身的需求建立网络，这样的方式追求数据安全性与自主性，但是构建成本与维护成本较高。采用该方案是对网络安全要求较高的机构，如金融公司等机构。互联网是成本低、信息沟通快的方式，各类信息不受时间、空间限制。但是在互联网的模式下，相关数据很可能遭受攻击或被窃取，且网络不稳定，部分时间段数据传输速度降低，适用于非核心信息的传输。虚拟专用网相对于互联网而言更具有安全性，借助加密技术、解密技术、隧道技术等技术连接企业各节点之间的网络体系。虚拟专用网的方式能够让企业不必耗费自行建网成本的同时，最大程度保障企业信息安全。

（三）优化财务信息化机制

企业在构建云计算的模式下，企业不同阶段的信息化需求有较大差异，在不同时期企业要制定恰当的管理流程保障企业的运作更加科学。在企业的各项阶段要确保所设置的信息系统符合企业特点以及网络体系要求，保障企业的信息化管理机制发挥应有作用。当企业发展到一定阶段时，会具有更多个性化需求，因此要求企业针对财务信息化体系进一步完善。

第一，个性化模块。不同企业在财务信息化管理的过程中，数据管理机制和商业体系都有较大的差异，企业的会计需求千差万别。在传统的财务信息化模式下，企业通过购买软件方式开展财务信息系统建设，企业个性化需求也通过联系软件服务商的方式得到满足。在云计算模式下，企业无须购买软件，仅需要租赁费用，且云计算模式服务的客户众多，因此云计算服务器可以提供相应的算法接口，不同的企业可以借助相关接口接入系统中对系统程序进行二次开发，不同行业企业根据不同行业相应的算法接口，利用云计算服务的模式开展开发工作，降低用户在购买软件上的花费，并减少资源浪费的问题，将企业的各类资源价值发挥到最大[2]。例如，企业可以结合自身的需求建立销售模块、存货模块等，各模块之间紧密衔接，当不同模块产生数据时直接在财务系统中生成数据，从而提高管理水平。

第二，改进数据储存机制。企业在发展中，很多会计档案要求长期保存。会计档案作为体现企业经济业务的重要证据，数据储存在云计算的管理模式下至关重要。数据的保管存在一定复杂性，且云计算系统存在一定的安全风险。在计算机更新换代、互联网面临风险等时，都可能给企业的财务管理工作带来巨大挑战。同时部分云服务商为了绑定客户，采用垄断的方式，无法实现数据迁移。因此企业在未来选择云服务商时，要与云服务商谈判，合理分析未来是否能够迁移数据。同时企业也要加强对数据的管理，例如针对不同会计数据保存期限的要求进行管理，并且在保存年限过期之后防范数据大量冗余的问题。

第三，健全系统的安全机制。首先，完善访问机制。云计算模式下企业要确保对数据进行严格管理。在用户登录系统访问数据时，云服务商要对访问权限进行认证。为了进一步提高安全性，可以借助CA证书开展管理，用户在登录系统时只有身份信息和CA证书都匹配才能登录系统，防范人员随意登录系统操作给企业带来重大风险隐患。其次，重视数据安全。数据在传输过程中可能存在较大安全隐患，例如数据被篡改或被窃取等风险，影响数据的准确性。在数据传输过程中，要建立完善的管理措施对数据进行加密，并且企业也要随时变更密钥，以提高信息的安全性。

第四，重视信息披露的要求。在云计算模式下，为满足信息披露的要求，要在满足企业员工、管理者等不同层级人员信息需求的同时，防范企业管理层存在道德风险粉饰财务报表等问题，因此可以借助云计算模式优化信息披露机制。在这一模式下，云服务商代替企业执行信息披露，税务、工商等相关主体可以从云服务商处直接获取信息，通过这样的方式能够进一步规范企业各项工作的合理性，降低不同主体信息不对称导致的问题[3]。

（四）改进会计系统

云计算的出现给企业财务管理工作带来一系列变革和影响，在云计算模式下，企业要让原有的会计系统实现高效运作，确保原有的会计系统和云服务模式实现有效衔接。企业要从整体出发，对于非核心的资源可以通过租赁的方式获取，将企业的精力集中于关键的核心业务，例如对于企业的日常核算系统、工资福利系统等方面基础系统，可以采用直接租赁软件的方式灵活使用云平台的相关服务。借助云计算构建的企业信息系统包含三个层面：首先，会计核算平台。会计核算平台包括总账、明细账等方面的管理机制。其次，财务管理综合平台。财务管理综合平台通过开展投资管理、投资分析、运营分析等方面工作为企业创造价值。最后，企业管理综合平台。企业管理综合平台包括企业的采购、仓储、生产、销售等环节的服务，将各环节工作有机整合在一起，在发生相关业务时能够生成所需要的财务数据。

四、结语

本文针对云计算在企业财务信息视角下的构建进行研究，首先分析了当前云计算视角下财务信息系统存在的各类问题，并针对信息系统建设建议进行探讨，重点论述了在云计算视角下企业如何开展财务信息系统的建设。云计算作为企业一种先进的模式，能够让企业将自身的数据接入云系统，有效解决了企业开展财务信息化过程中前期投入成本过大的问题。通过云计算服务的管控，能够有效解决财务信息化的弊端，为企业经营管理工作的优化提供支持。