疫情背景下区块链技术在高校财务共享和报账平台的应用探索

刘 婷

（桂林理工大学，广西 桂林 541004）

2020年初新冠肺炎疫情暴发，至今已持续三个年度，高校疫情防控工作进入常态化管控阶段。如何持续管控疫情，避免病毒传播，需要实现人员之间的“零接触”，这就要求各企事业单位减少线下接触，实现线上作业。高校师生数量多，减少不必要的人员聚集显得尤为重要。而高校财务报账工作涉及广大师生，涵盖经济业务类型的各方面、各环节，人员接触频繁，纸质凭证传递多，提高了疫情防控的风险。如不进行改进，一旦疫情管控出现问题，再次传播，将给高校师生工作、生活、学习甚至健康造成不利影响。在新冠疫情背景下，财务管理及报账工作在原有的复杂局面下，还要保障财务报账流程中相关人员的健康，实现线下“零接触”，迫切需要采用新技术、调整优化报账流程来解决这一新问题。运用区块链技术，搭建财务共享平台，优化财务报账流程，成为高校财务管理工作安全高效的必然选择。

一、高校财务共享平台研究现状

早在2008年前，中本聪就发表名为《比特币：一种点对点的电子现金系统》一文，区块链技术由此而来。国内外学者对区块链技术进行了广泛研究，并将其架构延伸至各行各业的多个应用场景，如供应链金融、电子商务、国际贸易等。我国将区块链技术写入《十三五国家信息化规划》，为区块链技术的应用和发展提供了制度保障。但是，该技术在高校财务共享平台及报账流程优化的融合应用方面仍处于摸索阶段。

目前，国内研究大都是从企业财务共享平台业才融合模式角度进行研究，或是从如何搭建财务共享平台方面进行研究。如史祥文认为，财务共享平台下开展的业财融合能有效提高企业的整体价值，被企业广泛接受。于鸿健、张乃方认为大数据时代下，大型企业集团构建财务共享服务中心可以有效提高企业经营效率和管理水平，业财融合将成为企业新的发展方向。朱亮提到在市场竞争日益激烈的时刻,财务共享更有益于企业经营活动的业务开展和财务协同合作。李欢提出在“互联网+”背景下，企业财务共享平台的构建路径。付广敏、窦微指出，在工业互联网背景下,如何创新以及变革财务管理的模式以及方法,科学精准地利用财务共享平台,实现财务管理的集中化以及精细化,更好地服务于企业的长效发展。同时，学术界对高校财务共享平台的搭建，大都局限于大数据或云计算的应用，对如何运用区块链技术搭建高校财务共享平台的研究较少，如钟瑾分析在大数据、云计算等技术广泛应用的时代背景下高校财务平台建设现状，提出财务共享平台的创建思路。在疫情背景下，如何运用区块链技术搭建高校财务共享平台，优化报账流程，实现报账过程的线下“零接触”，更是鲜少涉及。本人将从这一视角出发进行研究。

二、基础财务共享和报账平台搭建

根据现有高校财务系统及特征搭建财务共享及报账平台，可主要划分为原始影像数据系统、统一流程管理系统、各部门内部数据系统、云杰等高校财务报账系统、银企直联系统5个部分。这5个不同的系统负责各自的功能，确保该平台的顺利运行。主要包括：（1）原始影像数据系统。高校各经办人员可通过此系统将原始发票、合同、支付凭证、材料清单和验收报告等原始材料通过该系统扫描并上传。（2）统一流程管理系统。进入财务系统线上制单后，通过层层线上审批和电子盖章后进入财务系统等待审核。（3）云杰等高校财务报账系统。财务经办人员通过该系统进行审核、制单，复核人员进行复核、记账。（4）高校各部门内部系统及外部数据系统。通过调阅科研系统、资产系统、教务管理系统等高校主要部门系统的数据，实现财务数据和各部门数据及外部数据信息的核对和验证，实现数据共享和服务。（5）政银企直连系统。通过该系统实现政府、高校和银行的对接，借助系统平台向银行发送指令，银行资金实时支付，事后支付凭证和回单实时传递，也可借助系统向国库平台发送支付请求，实现信息和资料的及时传递，资金的及时支付（图1）。

图1 基础财务共享和报账平台

由这5个基础系统搭建的高校财务共享和报账平台，是以财务系统为中心。目前，财务系统数据和校内资产系统、科研系统、教务系统等内部系统数据很多情况下都不能实现直连；与校外企事业单位、政府机构和银行数据更加难以共享，虽然存在部分联系，但由于技术限制和各部门系统数据协调问题，并不能实现实时连接，也无法实现数据精准匹配和自动执行功能，数据的公开性和效率不高。存在数据被篡改和隐藏的可能，数据真实性和安全性不高、抗风险能力不强。存在财务报账审批报账时间长、数据核对繁杂，难以审核验证、事后监督成本高等问题。如何解决这些问题，实现高校财务数据共享和报账工作的“零接触”，需要运用区块链技术进行系统优化和平台搭建。

三、基于区块链的财务共享和报账平台搭建

区块链是一种由各地位均等的节点按时间顺序以链式方式组成的数据结构，实现数据链条的追本溯源，通过共识算法和智能合约技术，保障数据的不可篡改，实现数据运行的安全、高效、公开透明。

（一）区块链技术特点

区块链技术可实现共识算法和智能合约，具有以下特点：（1）去中心化。分布式账本技术使得区块链的每个节点的地位均等，每个节点均可存储数据、验证和传播数据，并不存在连接区块的中心节点。在区块链系统中，财务系统并非中心系统。（2）去信任化。使地位均等、权利均等的节点达成一致意见的共识机制，可保障所有节点中超过51%达成一致结果的情况下，才可通过交易，生成财务记账。这意味每一节点了解各节点的所有信息，想要篡改内容，需要修改超过半数以上的节点，篡改成本非常高，风险性强。（3）智能合约。智能合约可使符合既定程序和商业逻辑的代码自动执行，执行效率高。（4）透明度高。区块链链式结构是指以最佳工作结果建立的新区块之间可环环相扣形成最长的主链，使各节点前后连接，实现链条节点追本溯源，提高数据透明度；同时，时间戳技术可在每个区块头进行时间标记，使各区块按时间顺序连接，每个交易被添加区块链时，都会加盖时间戳，确保数据的真实可靠。

（二）区块链技术下财务共享及报账平台搭建

平台包括高校的资产、财务、教务、科技等内部职能部门，也包括与高校对接的银行和政府平台、企事业单位等。在平台中，只有参与者达成共识的报账业务才能被认可并继续进行。基于共识协议，在区块链中可构建基础区块，如高校内部区块包含科研模块、教务模块、财务模块等，高校外部包括政府区块、银行区块、企业区块等。同时，基础层还包括计算、网络、存储、虚拟化等计算服务和基础设施。技术层是服务层，也是关键层，包括网络层、共识层和合约层，保障共享平台和报账工作的安全和高效。网络层涵盖节点的接入方式及相关网络管理，每个登录用户的信息会被运算生成唯一一个哈希值保存到区块链中，只有通过区块链中的签名技术授权并认证的用户才被允许接入网络，保证用户身份信息的安全性、财务系统运行的可靠性。区块链链式结构意味着高校财务的任何历史交易都能形成彼此独立又先后链接的节点，任何交易都能追本溯源。区块链时间戳技术特点可将交易过程进行时间标记、可实现历史重现，也有利于会计历史成本管理和审核。而区块链分布式账本技术使得高校财务报账并不以财务系统为核心，各参与报账的区块均地位平等，校内校外每个区块就能实现数据验证、存储，每笔业务均可查阅和验证。减少由于信息不对称造成的重复报销或造假行为，实现政银企之间的数据共享、消除信息孤岛，建立高校财务报账工作的信任机制，只有达成一致的信息才会被记录和认可。合约层涵盖各种可被执行的脚本程序、算法机制。基于财务管理制度、高校部门规章制度、会计法律法规、政银企合作规则等形成的智能合约可存储在区块链上，当区块链中交易信息符合合约要求后将自动触发机制，实现实时支付。合约层具有可编程特点，是区块链实现可编程的基础（图2）。

图2 基于区块链技术的高校财务共享和报账平台

四、结论

在疫情背景下，区块链技术可使高校财务共享和报账平台各区块之间实现数据直连，改变传统以财务系统为中心的局面，使财务报账实现原始交易记录及凭证的收集和扫描、制单和签批、账务处理和账簿保管以及事后监督审查全流程工作的线上无纸化、线下“零接触”，减少数据篡改和伪造的可能性，提高数据的真实性和抗风险性。各区块数据可实现共享，数据信息的透明度高。在区块链财务报账平台中，一旦检验到的数据信息符合既定报账规程和逻辑，交易信息会立即被自动执行，并形成新的区块，可有效缩短报账时间、压缩信息核对和验证成本，减少管理机构和审计机构的支出，实现高校财务工作的安全、高效和低成本。今后，如何运用区块链技术，进一步实现高校财务管理工作的转型和优化，实现高校财务管理工作的高效能，值得进一步探索和研究。