民营企业会计核算中存在的问题与对策
2023-02-24韦芳广西泽海水利水电建筑有限公司
韦芳 广西泽海水利水电建筑有限公司
为了推动经济市场进一步发展,相关从业者应该就会计核算优化进行全面深刻的分析研究,从而进一步提高民营企业会计核算规范性和整体效率。通过有效解决会计核算中存在的问题并提出合理科学、全面有效的对策来完善民营企业的整体会计工作,使民营企业能够紧跟时代发展进程,具备良好的会计工作基础,实现新形势下的长期健康发展。
一、民营企业加强会计核算的重要性
(一)有利于提高企业会计信息准确性
民营企业在加强会计核算之后,能够对于自身所在运营过程之中所产生的会计信息进行审核,这样也就能够为民营企业投资者提供更加精准的会计信息,并且民营企业会计信息准确性也能够得到显著提高[1]。以某IT 企业为例,企业注册资本为100 万元人民币,年销售将近1000 万元,但是在其经营过程中进行的会计核算存在较大的漏洞问题,其中,会计信息不够准确导致其成本利润不实,在经营过程中存在着编造假名单进行核算的现象,同时也存在着乱摊成本和收入费用配比不合理等问题,这直接导致了该企业虚亏实盈的现象。由此可见,优化民营企业会计核算能够有效提高信息准确性,进而有效避免企业运营过程当中出现成本,利润不实等现象,有助于进一步推动会计相关工作的发展和改进,能够有效促使企业合法合规地进行日常运营和会计核算。
(二)有利于提高企业决策科学性
民营企业在加强会计核算之后,能够对民营企业在发展过程之中所产生的会计相关数据进行审核,进而使得民营企业在决策制定过程中能够具有十分准确的数据作保证,这样企业决策科学性可以有效提高[2]。企业决策的准确性能够在很大程度上影响企业运行的稳定性和企业发展的整体方向,落实企业决策的时候,需要相关人员通过综合考虑进行科学完善的最终决策,其中,民营企业的决策对其发展尤其重要。在实际的企业运营过程当中,完善全面的会计核算,能够有效提高民营企业的决策科学性,由于会计数据和相关报表能够在决策人员进行工作时,为其提供坚实的数据基础和参考意见。所以通过全面优化会计核算来提高会计数据的真实性、准确性、概括性能够为决策者提供更加真实可靠的数据参考有助于完善决策意见,基于此,优化民营企业的会计核算能够推动企业决策科学发展。
(三)有利于规范内部管理
民营企业在开展会计核算优化改进工作之后能够对于自身发展情况直观认知,这表示民营企业在开展内部管理的时候可以对于企业的实际运行和发展情况开展针对性管理。在企业的日常经营过程当中,只有具备完善的内部管理体系,才能有效维持企业内部控制的顺利开展,落实各部门间的协同合作,由于内部管理工作需要具备一定的针对性,并且应该根据实际的企业经营状况落实具体的管理对策,所以,通过开展高质量的会计核算可以为管理人员提供良好的基础依据,帮助其更加深刻具体地了解企业运行过程中的各类发展情况,帮助管理人员更加科学规范地进行内部管理工作。总体而言,在民营企业中完善会计核算工作可以有效促进企业内部管理的规范落实,能够令企业的内部控制得到进一步的优化改进。
(四)有利于预算管理
预算管理可以为民营企业发展建设提供资金方面的依据,会计核算工作能够帮助民营企业认识到自身在负债与资产结构方面情况,了解之前预算管理工作开展所存在的问题,进而加强预算管理水平[3]。依旧以上文提到的某IT 企业为例,在其会计核算方面还存在着收入不入账的问题,具体来看,该公司设有三个收入账本,其中一本记录银行结算收入账,另一本记录现金收入账,第三本为现金结算收入账,但是在实际的会计核算过程中,却没有科学地利用三本收入账,而仅在第一本收入当中进行各类核算,这直接导致了账外核算的收入与实际不符,收入达到每年200 万以上,超过了总收入的1/5,与实际情况产生了较大的出入,进而导致企业在后续的预算管理工作中难以进行有效的工作落实。可见,加强会计核算对于优化企业的预算管理有着比较重要的影响作用。
(五)有利于成本管控
成本管控是所有企业能够顺利发展建设的前提,会计核算能够为企业开展成本控制提供自身在运营过程中的成本结构情况,帮助企业认识到自身发展中出现的不必要成本浪费,进而有效推动成本管控活动的开展[4]。具体来看,在成本管控的优化作用方面,会计核算的完善能够有效推进成本控制管理的落实,由于成本管控本身需要依托于相关会计数据进行基本的规划设计,所以良好的会计核算能够保证会计信息的真实性和准确性。在此基础上可以为企业的成本管理提供一定的参考依据,进而成本管控工作在真实可用的会计信息支持下得以落实。从工作人员的角度进行分析,会计核算在企业运营过程中为成本管控提供的成本消耗情况,能够使其深刻理解到当前企业发展所需要进行的实际成本控制,一些运营过程中不必要的成本浪费能够通过会计核算直观地呈现给成本管理人员,进而使其能够有据可依地有效落实成本管控工作。
二、民营企业会计核算中存在的主要问题
(一)财务人员素质普遍较低
民营企业会计核算工作的优化,需要具备较强的财务人员基础,只有整体的财务人员团队综合实力足够强大,才能够使会计核算工作更加规范、合理、高效地进行,但是在实际的民营企业会计核算当中,财务人员的素质并不能达到预定标准。具体来看,部分民营企业当中的财务人员不具备良好的诚信意识,同时也没有充分重视财务核算工作,与此同时,一些会计人员本身的自律性和职业操守水平较低、较差,导致其在工作过程中可能会借助自身职位便利进行一些徇私舞弊权谋私的行为。
例如,在上文提到的企业运营过程中,由于财务人员的素质不够高,导致会计核算过程中存在公款私存的问题,比如该企业在银行具备一个基本账户的同时某工作人员在同一银行开设了个人信用卡账号,并且在日常工作过程中将公司款项存入个人信用卡,在十个月期间已经在个人账户中存入超过160 万元,这一现象直接导致了公款和私款混淆以及企业会计核算工作难以准确落实等问题。
(二)会计基础工作较为薄弱
坚实的会计基础工作能够使会计核算工作更加有力地开展落实,一般而言,良好的会计基础工作与优质的会计核算成果以及强大的会计人才基础息息相关,在实际的工作过程中高质量的会计人才能够使会计基础工作更加稳定而良好的会计基础工作则能够推动会计核算发展。然而,在实际的民营企业会计核算工作落实过程中,会计基础工作还存在着较大的进步空间,整体的工作还比较薄弱。
在上述民营企业实际的会计核算工作过程中,部分会计人员不具备高超的工作技能,同时其资格资质也无法达到标准;此外,部分高层人员不能充分意识到会计基础工作的重要性,两者相结合导致整体的会计核算工作缺乏坚实的基础,从而导致公司账务存在暂时不符合随意性强以及核算流程混乱等问题。结合实际情况来看,本公司实际的注册资本为100万元,其中实物投资占据10 万元,但是该部分的实物实际无法售出,所以导致账实存在出入。
(三)内部控制制度不够完善
内部控制工作制度的完善程度,直接影响了会计核算工作的落实情况,由于会计核算和内部控制相互制衡、相辅相成,所以只有充分优化内部控制相关工作,才能有效推动会计核算的进一步优化发展[5]。不过,在实际的民营企业运行过程当中存在着内部控制制度不够完善的整体问题,导致了会计核算相关工作不能受到良好的约束,管理和监督控制导致整体的会计信息缺乏有效性和准确性。
举个例子,在上面提到的民营企业运行过程中,内部控制整体制度存在缺陷使得企业不能有效地落实内部管理,进而导致内部控制和会计核算无法顺利开展落实。在具体的会计项目当中,会计核算过程中存在着数量较大的白条,比如以100 万元的白条购入固定资产,但是缺乏正规的发票,存在的会计凭证仅为白条支付巨额回扣,类似的现象在极大程度上为会计核算造成了阻碍,也导致了会计核算的整体流程和手续环节存在问题,进而导致会计核算科学性大幅降低。
(四)信息化系统建设滞后
就整体的社会发展趋势而言,推动会计核算的信息化系统建设非常必要,在信息化系统的加持作用下,会计核算工作能够得到简化,同时,其效率也可以在一定程度上得到提升。结合实际的民营企业会计核算信息化系统建设情况来看,当前还存在着一些亟待解决的问题漏洞。在实际的信息化系统建设过程中,整体的建设进程相对滞后,同时相关部门没有进行合理的工作调整,使得会计信息时效性无法得到保障,进而影响了整体会计核算工作发展。
以企业的报税工作为例,由于信息化系统建设能够有效优化报税流程和报税准确性,在无法充分落实会计核算信息化系统建设的条件下,偷逃税款问题的发生概率可能有所提升。比如本文所提到的企业本身在运营过程中没有进行完善的信息化系统建设,所以其在报税过程中,对于增值税存在着偷逃现象,根据企业缴税情况来看,在增值税款缴纳方面偷逃近40 万元;在所得税方面,近三年该企业未缴纳所得税,但是实际情况是,该公司三年盈利将近110 万,偷逃税款达到36 万元左右。可见,由于信息化系统建设不够完善,使得企业有空可钻,导致税款偷逃问题严重。
三、完善民营企业会计核算的对策建议
(一)全面提高会计从业人员素质
在优化民营企业会计核算工作的过程中,相关单位需要通过建立健全相关会计机构来不断提升会计从业者的整体工作能力和综合素质,为了有效推动相关人员的素质提升,民营企业需要从机构建设角度入手进行措施落实。在实际的会计机构建设过程中,相关部门需要结合会计人员素质培养的需求进行整体的机构框架设置,进而结合会计职业道德规范以及工作标准等相关制度要求进行会计机构的具体内容填充。在此过程中,还应该注意加强会计工作人员的素质化教育和专业化培养,同时应该设置健全完善的各项机制,确保会计人员能够在日常工作过程中实现专业能力的提升和综合素质的加强。总体而言,应该从会计人员的工作意识培养入手,通过完善宣传教育使工作人员树立良好的工作意识和理念,进而通过高效的激励机制和培训机制进行落实,使工作人员能够具备充足动力进行自我提升,从而在主观上使其能够积极进行会计核算工作。
(二)规范会计工作提高业务水平
会计基础工作的完善,需要从规范会计业务水平角度出发,进行具体的对策实践,要想提高会计核算工作的整体质量和效率,充分提高业务水平、落实规范化基础工作非常必要。因此在会计核算优化改进措施实践过程中,相关人员首先应该从自身业务处理能力方面入手进行能力提升,从而为会计业务水平的提高打下良好的基础。当然,在此过程中还需要注意从业务角度进行筛选优化,为会计基础工作的落实提供助力。另外,会计单位还应该注意筛选工作人员的资格资质,确保其基础工作技能扎实,能够以自身能力为基石支持会计核算的基础工作落实。
(三)完善内部控制和外部监督
内部制度的完善和外部监督的实践能够由内而外地使民营企业的会计核算工作得到更加高效的工作效果。在内部控制方面企业应该确保工作人员具备良好的监督管理意识,确保相关岗位上的人员能够根据企业实际运营情况和未来发展方向进行行之有效的内部管理控制,从而确保企业整体的内部运营顺利稳定。与此同时,内部控制人员还需要明确自身岗位特性,根据自己的岗位职责承担起工作任务,并结合企业会计核算工作实际需要进行全面的工作优化和管理落实。在外部监督方面,相关人员应该充分重视该项工作,在实际工作过程中,加大监督管理执行力度,同时根据当前经济市场的发展情况和公司的运营情况对相关会计工作进行实时的监督把控,以保证会计核算工作的真实性和准确性。
(四)加强企业信息化系统建设
在落实会计核算信息化系统建设工作当中,工作人员应该在工作中积极使用信息化技术,根据企业整体的信息化系统建设需要完善会计机构的信息化程度。从信息化系统建设的宏观角度来看,会计人员应该结合会计机构的整体建设需求和企业发展方向进行全局性的统筹规划,确保信息化系统建设能够迎合企业发展需求对企业内外部的会计信息进行综合管理,进而使会计核算工作更加系统有序,为会计人员提供系统性强、信息程度高的系统条件。总之,在推动民营企业会计核算中的信息化系统建设时,在宏观层面应该结合发展和市场进行整体规划;在微观层面应该从会计人员的综合能力方面入手,确保其能够有效利用信息化系统为会计核算工作的优化作出贡献。
四、结束语
结合上文内容进行综合分析不难看出,在新的市场环境下要想推动民营企业得到更快更好的发展,需要从会计核算角度入手进行问题分析,并根据问题提出合理的对策进行工作优化,以确保企业能够具备坚实的会计核算基础,进而维持企业健康稳定的日常运行。相关单位应该立足于人员素质培养、业务水平提升、监督完善、机械化建设推进几个方面进行工作落实,通过合理规划来为民营企业会计核算优化添砖加瓦。