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业财融合视角下医药企业问题与体系构建

2023-02-22乌鲁木齐周雅秋

现代企业 2023年1期
关键词:医药企业业务部门业财

□ 乌鲁木齐 周雅秋

现阶段医药企业已经发生了巨大变化,行业规范程度和集中程度都有一定提升。全面转型不仅给财务管理人员带来了更多机遇和挑战,也给业务活动以及财务活动的后续开展提出了全新的管理思路以及相对应的管理要求。传统的财务人员通常负责事后的报告和监督,但随着市场的发展,需要财务管理人员对企业的业务进行事前预测,并且进行相应的绩效考核工作,同时与业务人员共享相关数据,帮助改善优化工作人员的工作方式。医药企业应该顺应行业发展趋势,加快业财融合进程,以实现企业价值的进一步提升。

一、业财融合的含义

业财融合是指为达成战略目标,从企业内部的业务活动出发,在有限的资源条件下将财务管理理念贯穿其中,通过信息系统将企业的业务活动与财务管理有机整合,以此实现业务发展与财务管理的双向融合。为实现业财融合的目标,要求财务人员在完成财务管理目标的同时了解企业的业务运行状况,实现资源的最优配置,进而加强企业的市场竞争力。业财融合的发展要求财务人员不再将眼光局限于会计政策的要求,更应该放眼于行业政策、竞争模式、发展趋势等,实现全流程的合理管理闭环。

二、医药企业实施业财融合的意义

1.参与业务决策,提高经济效益。财务数据是业务执行结果的最终表现,以往的工作模式导致财务数据存在很大的滞后性。业财融合模式在医药企业的有效落实,可以促进企业的转型升级,使财务真正参与到业务管理中,更加科学合理地分析企业的各个环节,获取企业真实全面的业务内容,满足专业化的管理需求,并提供精确有效的数据分析,为企业策略的制定提供支持与帮助。在业财融合的实现路径中,财务部门通过对生产的全过程进行细致的成本分析,全面了解企业的经营状况,为企业管理部门在经营决策方面提供数据支撑,发现经营机会,进而提升企业效益。

2.及时掌握动态,防范财务风险。在医药企业全面转型的背景下,企业面临的经营风险日益复杂多样。企业要想获得长远发展必须及时掌握业务动态,将风险控制在企业承受范围内,提高抗风险能力。运用财务手段进行风险防范是现代企业中应用最广的方式,但是传统的财务风险管理属于事后事项,对管控风险的有效性和及时性作用较差。基于业财融合的财务分析能够从业务前端进行风险识别,帮助财务人员了解当前的企业动态,掌握业务流程中的运作状况,并对业务趋势进行全面分析和趋势预测。业财融合通过对企业经营过程中存在的薄弱、关键环节进行把控和监管,及时发现运作过程中出现的问题并进行相关整改,从而进行全方位动态监控,以制定完善的风险预警机制,有效降低企业风险。

3.促进工作协同,实现精细管理。业财融合本质上是企业资源整合的过程。通过业务部门与财务部门的协调搭配,实现业务数据和财务数据方面的信息共建共享。业务活动和财务流程的有机结合,实现了部门之间的协同合作,进一步降低了部门之间的沟通成本、减少信息不对称带来的资源浪费,为企业制定发展规划提供有效帮助,实现精细化管理,帮助企业达成经营目标。

4.提高管理水平,规范业务流程。业财融合使企业财务管理的深度得到拓展,使财务管理向企业业务活动的各个环节进行延伸,数据分析交流的频率进一步加大,在现金管控、项目投资等方面财务管理全过程管控功能进一步发挥。业财融合模式使得财务工作嵌入到业务工作流程中,将财务的规范性要求前移到业务环节中,从业务执行初始便运用财务知识进行规范化管理,进而约束业务活动的随意性,化被动为主动。

三、医药企业在实施业财融合中存在的问题

1.缺乏正确认识导致业财融合流于形式。业财融合是一个长期且复杂的过程,目前很多医药企业对业财融合尚未达到充足的认识,财务管理工作较为薄弱。企业内部财务部门主要围绕资金管理和收支核算开展相关工作,其财务管理职能未能得到有效发挥;业务部门主要围绕生产运营开展工作,其经营思维和风险意识未能得到有效体现。两者在互动性和融入性上还存在着一些欠缺,业务和财务双方没有达成合作共赢的全局观,缺乏应有的参与度和配合度,这在一定程度上影响了业财融合的进程和效果。

2.缺乏完善的信息化系统和复合型人才。医药企业完善的信息化系统有助于业财融合模式的顺利落地,目前虽然大部分医药行业存在着各种各样的信息系统,但是引入的主要目的仍是提升业务水平,财务管理涉及的各项数据仍然依赖于各自独立的信息系统和原始纸质单据。由于缺乏专业应用型人才的引进和培养,部分医药企业即使引入了信息化系统,但是其还是难以满足日常工作需求。与此同时,财务部门员工业务管理知识缺乏、医药企业员工综合素质亟待提高等问题也影响着业财融合的进程。

3.缺乏有效的内部管理机制。当前多数医药企业的内部管理机制尚不适应业财融合这种管理模式,企业内部对业财融合的推广没有实现常态化,其原因是传统的内部机制为了方便管理,对各部门的主要职能范围进行明确界定,导致部门之间相互独立,未考虑到业财融合的适用场景,主要体现在财务部门给予财务核算等更多的关注,忽视了业务流程等因素;业务部门更多的关注业务指标及工作量的完成情况,忽视了成本管理、预算控制等因素;在这一管理机制尚未完善的情况下,不仅会出现两部门工作效率低、矛盾冲突等问题,还会进一步影响企业整体目标的实现。

四、医药企业实施业财融合的体系构建

1.总体规划。总体规划是业财融合的前提和基础,总体规划是否合理将会影响业财融合体系的形成及相关工作的部署。具体来说,医药企业总体规划的设计与制定必须基于整个行业的战略发展目标,并能反映出企业发展特点,即参照行业发展目标,结合企业自身战略布局,制定出多方面全覆盖的财务部署。同时,还要强化相关管理理念,搭建智能化管理体系,使其更符合行业发展的战略目标。

2.组织层面:扁平化管理,设置财务共享中心。科学合理的组织结构有利于业财融合在医药企业顺利落地实施。因此,必须要优化企业的组织结构,合理安排人员的岗位职责,使其从传统管理模式向扁平化管理模式过渡。财务共享中心的搭建可以有效帮助其实现顺利过渡,以此实现数据的共享和交互使用,加强业财融合进程。

3.系统层面:加快信息化建设搭建信息共享平台。业财融合背景下首先要加快信息化系统建设,利用现代化科技手段实现信息资源与财务数据的共建共享,为业财融合提供数据支持,满足企业财务核算、药品生产管理、药品质量管控等多平台的应用需要。此外,还需要做好数据安全工作,保障核心业务数据的安全可靠。

4.人员层面:推动人才转型,打造专业团队。业财融合的管理模式要求企业设置业财融合岗位,建立一支专业性人才队伍。在培训方面,医药企业应当把业财融合作为重要的培训内容,定期展开专业培训,相关人员要改变传统的工作模式,财务人员不断加强业务知识的学习,业务人员不断推进财务知识的扩充。在培养方面,注重人员流动和轮岗锻炼,进一步增加不同部门之间的了解,促进不同部门人员素质的提升。除此之外,相关人员还要切实提高工作效率及质量,加强专业财务能力和良好沟通能力的培养,深入了解医药业务,帮助业务部门识别过程中的风险,同时加强管控并制定相应的策略,以帮助企业降低经营风险,优化资源配置。

5.流程层面:梳理业务流程,实现深度融合。①采购管理。因为采购过程包含申请、执行、检查、入库、交货等环节,首先,各个环节都会对成本产生相应影响,所以在采购环节必须做好全过程管控;其次,建立采购控制体系,确保每一环节的采购作业可追踪,着重强调涉及财务管理环节的采购管控;再其次,还要做好采购部门与其他部门诸如仓储、生产等的协同合作,加强各部门之间的信息共享。 ②研发管理。药品的研发包含多个环节,会产生多项费用,首先,需要构建研发费用的专项核算框架,全面覆盖研发的各个环节和各个流程。其次,还要加强管理层对研发费用的全流程控制,提高企业研发预算的精确度;再其次,在项目研发的过程中还要加强与其他部门之间的协同合作以及资源共享。③生产管理。生产管理包括多方面多维度,要针对不同管理需要,结合部门职能进行权责划分;此外,在人员结构和职位设定方面着力于不相容职位分离,以使各个职位成员实现相互监督。④营销管理。首先,利用业财数据对市场拓展情况进行量化分析,主要包括现有产品方案的可行性、潜在的市场威胁等;其次,利用业财合作制定市场拓展的具体可行性方案;再其次,还要对整个营销过程进行全面管控,确保企业经营目标的达成。

五、医药企业实施业财融合的保障措施

1.强化业财融合理念。业财融合是一个长期的过程,其开展需要企业管理者、业务部门等从根本上转变管理思想,提高财务管理在企业经营过程中的地位,创造良好的业财融合环境,协同合作以实现战略目标。一方面,通过加强业务部门与财务部门之间的协作,增进两部门之间的沟通,有助于财务管理部门制定更加科学有效地管理制度,为业务部门提供服务支持;另一方面,通过再造医药企业的财务流程,将财务管理理念贯穿于整个医药企业的业务流程当中,从而最大程度地发挥财务资源优势,提高企业发展进程。

2.建立和完善日常考核制度。业财融合的落实需要建立相应的配套标准,并要求有关人员严格遵守,这就需要建立合理有效的考核制度来强化辅助落实,对表现积极的人员予以一定地鼓励与支持,对拒不积极履职的人员予以相应的负向激励。业财融合的最终效果直接反映到提升企业财务价值层面,虽然业务部门投入了一定的工作量,但是工作成效不突出,这会在一定程度上降低业务部门工作的积极性。因此,采取科学严谨的考核评估方式,形成符合业财融合模式的绩效考核指标显得尤为重要,通过这种方式能够更好地对业务人员进行全方位的监管和激励。

3.加强招聘环节把关。医药企业想要推进业财融合的顺利实施,不能仅满足于拥有单一技能型人才,需要培育既懂业务又懂财务的高素质复合型人才,这就需要医药企业在招聘过程中做出努力。在招聘方面,如今单一的校园招聘已经不能满足业财融合发展的需要,医药企业在招聘过程中要进一步加强行业调查和社会招聘,同时也可以委托第三方招聘机构寻找这相对应的复合型人才。

4.完善配套制度。医药企业首先需要明确并了解事务性财务的相关处理规定,保证各项业务的处理流程符合企业的准则规范及相关财务管理规定;其次在业务部门制定业务计划编制模板时,财务部门应当主动参与,就模板中需要详细提及的各项财务信息加以明确;再其次财务部门与业务部门应该结合当前的实际情况在现有管理体系的基础上进行科学梳理与总结,以制定更加完善健全的管理规则。

六、结束语

业财融合不仅是医药企业谋求自身发展的必经之路,同时也是现代市场经济进步的一大特征,医药企业实现业财融合的必要性逐渐显现,因此有效的业财融合策略非常重要。企业在实施业财融合的过程中,不仅需要全体成员树立正确积极的认知,构建优良的专业团队;同时也应当提升部门的沟通协作,强化风险防控意识。除此之外,企业还要根据自身状况,分析其在业财融合实施过程中出现的障碍和原因,并及时找到合理的解决方案,以加快医药企业业财融合的进程。

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