建筑工程施工合同管理与成本风险管控措施

□ 广州 李亚伦

施工合同是建筑在施工过程中以及交付验收阶段进行质量控制、进度控制以及投资控制的主要参考依据。施工方需要根据合同的内容进行质量的把控、材料的选择以及工期的调整等。本文在论述中详细地阐述合同管理的重要性，并以此为基础进行合同管理与成本风险控制相关策略的研究，希望通过本文的论述能够为相关的从业人员提供一定的帮助与借鉴，促进我国建筑工程整体水平的提升。

现阶段我国已经进入到了经济稳定发展时期，建筑行业在规模得到快速提升的基础上需要进行科学、合理、有序地发展。在建筑施工的过程中，需要双方达成共识之后才能够签订合同以及进行后续施工。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。对合同进行科学管理对于提升建筑工程发展的合理性以及施工过程中的风险控制都有着十分重要的作用。

一、工程概述

本文以位于广西华林码头有限公司所中标的项目为研究对象，该项目为钦州港金谷港区金鼓江作业区19#泊位工程（以下简称为该工程）。该工程的主要建设项目为：5000GT低温液化烃泊位，并且设置3个装卸作业区，经过观察与实践发现该施工单位对于合同管理与成本管控措施仍有很大的优化区间，可以将其作为研究对象进行施工合同管理与成本风险管控措施的研究。

二、建筑工程施工合同管理的重要作用

1.能够保证施工的顺利进行。在实际的建筑工程施工的过程中，因为需要采购材料、发放工资、租用设备等等设计大量的资金流水，并且有一部分资金的使用周期较长，需要对其进行科学、合理地管理，才能够避免施工过程中出现资金短缺的情况。通过合同的管理能够对资金的流动提供一个非常可靠的法律保障，一旦在施工过程中出现有关于材料、设计以及工期等方面的经济纠纷，施工方就可以通过合同来维护自己的合法权益。

2.能够保证施工双方的共同利益。施工合同将会明确的规范双方的义务以及责任，在双方协调一致的情况下签署，从而能够确保双方的共同经济利益。在建筑项目中标之后，施工方应当对合同进行详细的检查，避免出现漏洞、条款不清以及义务责任划分不清晰的情况。如果在建筑工程施工期间双方出现了矛盾纠纷，则是可以根据合同中的条例进行解决。

三、建筑工程合同管理与成本风险控制的相关策略

1.对相关的合同制度进行完善。在本工程进行的过程中，发现广西华林码头有限公司并未建立一个完整的合同管理制度，并且合同管理与档案管理归为一列，这为未来的合同管理工作的优化埋下了隐患。针对此种情况，施工单位应当建立一个合理的合同管理制度，在双方签订有关合同之前，必须要进行相对应的交底工作，明确自身所需要承担的责任与义务，在出现分歧的地方进行协商，达成一致之后在进行合同的签订，必要的情况下可以进行现场的录音，出现争端时可以作为有利的证据，要在最大的程度上避免合同纠纷的出现。在公司内建立专业的合同管理室，并且配备专业的人员进行合同管理，对合同有关的内容进行保存与管理，并且负责合同的签证、索赔、反索赔工作。在工程进行的过程中需要不定期的进行检查与监督，一旦发现某一方由违约的行为就应当进行取证并且上报处理，从而进行下一步措施的研究。建立一支专业的合同管理队伍，定期的开展培训工作，其中包含有工程索赔和反索赔的意识以及技能、施工技术、施工造价、法律等相关的内容，从而确保档案管理团队能进行高质量合同管理工作，并且对合同的签订有着积极地帮助。

2.加强造价管理和合同管理之间的密切联系。在合同签订的过程中应当重视造价管理的重要性，确保工程造价的管理人员能够参与到施工合同的管理中来，对合同中所包含的结算方式、合同价款等内容进行核对与确定。并且在合同签订的过程中需要考虑到施工中的设计变化以及材料价格浮动等不稳定因素所产生的影响，从而确保合同的签订具有合理性。除了工程造价人员需要参与到合同管理中来之外，还需要施工技术管理人员、法律人员共同参与到施工合同管理中来，分析合同中可能会存在的隐患、威胁等。从而对合同进行合理调整，确保施工合同在造价管理、法律、施工技术方面具有合理性，满足工程造价过程中风险控制的基本需求。

3.进行全过程的合同管理工作。合同中的相关条款需要进行有效落实，并且将其融入到工程施工的全过程中来，能够更加全面地发挥合同管理工作的主体作用，促进施工水平的提升，将合同管理工作所带来的经济效益最大化。针对此种情况，施工单位应当对合同管理的方法以及模式进行针对性的研究与分析，在人员建设的基础上保证企业管理层能够及时地调取相关的合同文件，从而进行分析工作，并且根据合同的类型进行分类工作，保证检索的速度。现阶段已经实现了电子信息技术与合同管理的融合，使用电子化、数字化的方式进行合同管理不仅仅能够避免合同出现丢失、损坏的情况，还可以大大地提升文件内容检索的效率，将合同的内容拍摄之后以电子档的形式存入数据库中，设立合同管理系统，在其中加入合同检索、二维码生成、人员权限管理、合同录入等功能，能够确保合同避免丢失、篡改情况的出现。

4.进行全过程成本风险控制措施的应用。在项目中标之后，首先需要进行施工组织的设计工作，施工组织设计是引导施工进行的主要内容，项目施工的过程中需要充分的发挥技术设计人员的主观能动性，使他们对技术方案的应用做充足技术论证，根据建筑设计要求、工期预算、成本等方面的情况对工程项目的施工方法、材料、质量等方面进行最合理施工安排。根据计划成本中所提供的数据进行科学的人员、材料、设备的配置设计，从而能够在最佳的成本控制，在提升经济效益的基础上保证施工能够足质足量的进行，以最经济的方式进行施工设计，避免重复施工以及快速施工所带来的成本、人力、材料的浪费。其次是技术方面措施的应用，在技术的研究主要是保证在成本控制的范围内选择合适的施工方案。因为施工方案涉及到不同的施工机械、施工方法、施工技术、施工工艺组织等等，能够对施工成本产生影响的因素非常多，需要技术人员深入到施工一线进行施工难度、施工规模、设备供应情况的收集，然后通过不断地比照与分析，从而选择出最适合经济、最合理的施工方案，在保证施工质量的基础上降低工程成本。除此之外，施工企业还应当积极地进行先进施工技术以及施工工艺的引进，对所能够选择施工方案进行优化，进一步降低材料以及人工的损耗比例。再其次是经济方面措施的应用，需要施工企业建立起一套行之有效的计划成本实时制度，将成本控制的责任落实到实处，严格的控制好人工费用、材料费用的、设备费用的提交、审批、复核以及支出工作，优化审批的流程，相关费用的上报都需要具备相应的资质、材料，对每一笔支出都进行严格的审批，严格的控制实际成本不能够突破原有的计划成本。

四、结语

在实际的建筑工程施工的过程中，合同管理与风险控制对于整个施工水平的提升具有重要的意义，划分合同双方的义务与责任，保证施工单位的合法权益不会受到侵害，并且为企业的经济效益的提升提供重要保障。针对此种情况，施工方应当重视合同管理与成本风险控制的重要性，从自身的实际情况出发进行针对性优化措施的设计，从而为建筑工程的正常开展提供保证，降低工程成本风险。