智能财税背景下企业业财税一体化建设分析

2023-02-14颜宏栋中国石油集团测井有限公司国际公司

财会学习 2023年34期

颜宏栋中国石油集团测井有限公司国际公司

引言

在现代信息技术广泛发展的背景下，迎来了全新的时代特征，众多诸如人工智能、大数据、互联网等前沿技术手段在财税工作中逐步渗透，形成了财税新业态。企业中以智能财税为代表，改变了以往企业财务税务工作的模式，具有应用平台化、管理智能化的全新特质。在智能财税背景下，应对管理理念加以及时更新，同时对经营模式等展开创新，进而促使企业快速实现信息共享，优化资源配置，顺利借助于业财税一体化提升企业活力。

一、智能财税背景下企业业财税一体化的意义

（一）促进企业资源优化配置

企业开展业财税一体化建设后，能够对企业当中的各项资源展开合理的优化配置。具体来讲，根据企业实际的业务流程，对预算展开切实合理的划分，按照业务分布、规模以及人员配备等众多要素，详细规划各项指标，实现科学调控与配置，有效避免预算超支的问题。这样的模式为预算方案的执行提供了更加清晰直观的指导，确保对企业现有的资金资源进行合理配置。通过业财税一体化的建设，在制定企业预算方案时，除了业务部门参与之外，包括财务部门等都将参与到其中，从而通过对各阶段资金的流动展开科学评估，形成更加合理的预算工作。

（二）激发企业价值创造能力

通过建设业财税一体化的工作，将会为企业提供更大的创造价值，从内而外改变企业以往的经营战略模式，激发全新生机，促使企业在持续发展过程中获得源源不断的活力。在业财税一体化中，通过对企业的各项数据信息进行自动采集，包括供应链上的客户以及供应商等，均在全方位的数据采集下获得了更加清晰直观的了解，这样能够帮助企业根据业务经营实际状况展开资金流的合理调动[1]。同时也能够实时监测市场变动，进而为企业收集更加全面的市场数据，为企业提供充足的发展机遇。同时也能够在企业的经营中对员工工作、物流、资金以及信息等展开动态监测，掌握企业的运营状况，为企业的决策者提供更加精准的决策依据。

（三）实现企业科学战略部署

在业财税一体化的建设下，企业实现了对内部各结构的统筹调控，避免了以往分别展开管理时可能会存在的衔接不良问题，促使企业顺利展开战略部署。在业财税一体化的建设下，帮助企业获得了更具价值的决策信息。通过对企业业务部门、财务部门以及税务部门等展开协调统筹，进而保障三者在一体化建设下形成有序的衔接效果。通过创建便捷的信息共享渠道，解决了以往各部门之间信息延迟的问题，提升部门配合度。进而在企业的业务签订合同信息后，财务部门能够第一时间知晓，同时，税收部门能够合理利用财税知识，对合同内容展开审查，降低税务风险，促使企业能够顺利执行相应战略部署，提升企业经济效益。

二、智能财税下企业业财税一体化建设举措

（一）设计智能财税一体化系统

在智能财税的背景下，展开企业业财税一体化建设，最为关键的就是创建智能财税一体化系统，以满足智能财税业财税管理的基础需求。注重对大数据技术等合理应用，从而为企业的经营服务以及业务决策等提供帮助，以此实现企业业财税精细化管理要求，满足科学化管理目标，促进企业长久稳定发展。构建智能化的共享平台对企业的业务、财务以及税务等众多信息内容进行分享记录，进而为企业的业财税一体化管理提供充足数据参考。

1.功能设计

基于企业当前阶段业财税的实际需求以及战略发展部署，可以将智能财税一体化系统按照数据采集系统、增值税生成系统以及税种报表申报组件等分别进行设计。在这样的系统中，数据采集系统则是大数据技术的基础上，围绕企业展开业务与财务数据共享的思路，根据企业实际情况，对企业的业务数据与财务数据等进行自动采集。此间包括涉税数据等，都将会被完善记录，包括涉税的财务报表以及业务凭证等众多内容[2]。由于当前阶段在市面上能够适应企业智能财税管理的ERP 系统类型相对较多，企业多根据自身的实际情况对其进行选择。

为了保障数据采集系统能够充分发挥出自动化数据收集功能，应增加自定义数据模块的采集功能，从而真正意义上在企业的实际基础上展开数据采集工作。包括企业的网上支付模块、财务核算、税务管理以及业务操作等，均可以增加为数据采集系统的自定义模块，从而在相应模块运行过程中由数据采集系统对其中所涉及的业财税数据进行统一收集。这样管理者不仅能够针对一体化系统中的单个模块展开独立管理，同时也能够根据企业的业财税一体化理念，对数据采集系统展开协调分配，进一步为企业的决策监管等提供更加精准有效的数据。

增值税生成系统的主要作用是在数据采集系统的基础上所收集的涉税数据，生成增值税报表，根据国家税务总局的标准要求，自动生成增值税报表。在该模块基础上，确保由数据采集系统自动收集整合，有效避免数据错误影响报表真实性，并且自动生成，全面降低了工作人员工作量，能够形成更加高效的工作表现。

税种报表申报组件的主要作用是对企业标识信息加以获取，基于这样的内容，能够自动完成企业常见税的申报，通过与业务数据相互结合，为企业创建更加精准的智能化税务申报工作，减轻了企业的税务工作压力。

2.技术设计

以上是建立在功能角度上对企业智能财税一体化系统设计展开阐述的，而为充分满足这样的一体化系统使用需求，为企业创建更加良好的业财税管理工作，应注重各系统结构技术上的设计。

设计数据采集系统时，关键技术在于对全体业财税数据的完整收集，避免在采集过程中有所疏漏。常见可应用APACHE 开源搜索引擎NUTCH 对企业的业务项目、财务报表以及税务平整等展开分析。该搜索引擎具有较全的功能，并且能够充分适应各种不同类型的数据采集搜索应用。因此在设计中应将该引擎放置在数据采集系统中，能够最大程度上保障完整收集企业的业财税数据[3]。在NUTGH 引擎中，包括了采集器以及查询结构。采集器负责抓取网页，并为其创建对应索引关键词，随后通过查询系统完成索引检索，输出保存。建立在索引的关联下，促使采集器与查询结构之间能够实现数据共享。

例如，一般的企业在创建业财税一体化管理系统时，将会根据自身的实际情况，统一配置ERP 系统地址，并在Web Db 中对其加以储存。则在这一应用基础上，促使采集器能够根据所配置的地址，抓取ERP 系统中的全部网页，并创建对应采集列表，随后对这些列表对象数据加以储存，并进行循环更新，展开深度采集，进而避免遗漏数据。

通过这样的结构，全面满足企业业财税一体化管理工作当中的数据采集与索引需求，完成数据统计之后，则可以进行智能填报。通过智能财税一体化系统操控网页，根据税务局电子平台的要求，自动完成税务报表的填写与申报。同时，在Webbrowser控件的作用下，能够对企业这一阶段内业务情况进行综合分析，根据业财税三者数据的共同测算，研究企业本期利润，进而掌握业务中的不足之处，为后续优化战略提供参考，促进企业管理与经济效益的同步提升。

（二）促进内外协调，奠定发展基础

促进内外协调，首先，企业需要依托于外部环境，满足智能财税背景下业财税一体化建设要求。这就需要企业上层领导转变自身固有的思维模式，创新经营手段，基于企业文化的构建与渲染，从内部着手，树立业财税一体化的全新观念，促使全体员工都能够牢固树立这一意识，在工作中能够全面辅助完成业财税的一体化建设。从上层决策者入手，在财税管理工作中积极推进全新工作思路的建设，秉持着业财税相互融合的理念，促进企业的业务顺利开展、税收合理、财务增长。

其次，业财税一体化的建设，要求企业的业务、财务以及税务部门实现协调合作运行，因此，应构建更加完善的沟通机制，解决以往沟通壁垒。通过创建一体化的共享信息平台，促进个部门之间数据共享交互，在业财税一体化建设理念下将各部门紧紧牵连在一起[4]。并且为了从源头上促进企业的经济效益提升，应对业务活动展开时加以严格的监督管控，利用智能财税系统指导业务活动的建设，围绕业务团队的工作全过程，对业务流程与成果加以把控，从而实现企业财务目标融合经营目标。

（三）注重人才培养，提高团队能力

在企业开展业财税一体化建设的过程当中，注重内外协调应当高度重视人员的培养与构建。在智能财税背景下，则对于企业内部业财税等部门的工作人员提出了更高的要求，要求其能够熟练掌握各项前沿技术手段，应用智能财税一体化系统完成本职工作。跟随时代发展进步，促进企业业财税工作人员转变自身角色，并紧紧抓住时代发展特征，积极优化自身，不断学习，掌握全新的管理理念以及知识，进而能够在企业创新发展的过程中充分发挥自身的价值，实现与企业的双赢。

因此，推进业财税一体化的建设，应强化相关人员的信息技术应用能力。组织全体员工定期参加技能培训活动，通过学习前沿的职能财务知识与信息技术等，提升自身的信息化应用水平。同时企业可邀请行业专家到企业开展讲座，根据企业业财税一体化工作的实际需求，开展针对性的培训，并创建完善的考核机制，帮助全体工作人员提升信息应用能力，提升信息综合素养。为智能财税一体化下的业财税建设工作提供专业的人才队伍，才能够形成更加良好的建设成效。

（四）明确工作流程，落实一体化

智能财税背景下的企业业财税一体化建设，同样也需要考虑到企业发展所需，根据具体的流程展开设计。因此，对于企业的工作流程展开优化设计，也是保障业财税一体化建设成效的关键所在。首先，在设计企业的业务流程时，可以对工作主体展开调整，改变以往将预算作为主体的工作方式，而是针对业务工作中的每一流程节点进行独立设计，促使其均成为专属的预算管理单元。除了以往的预算指标、销售收入以及经营成本等管理，同时也可以增加客户满意度以及市场占有率等全新的指标，进而促使企业在经营过程中也能够获得更加丰富的信息，在市场经济中抢占先机。

其次，展开预算执行工作时，建立在智能财税一体化系统的基础上展开信息交互共享，促使业务工作人员与财务部门进行深入沟通交流，从而对成本信息加以了解，进而对预算展开科学调整，有效把控经营成本。例如某企业借助于智能财税一体化系统的构建，解决了以往业务工作中长久存在的问题，创建了多个独立的客户管理、采购管理、合同评审、收账管理等单元，促使合同签订能够有效衔接企业经营目标，进一步降低了在管理过程中所出现的过度把控问题。在财务方面，将主要的工作任务定位在销售合同签订以及审定等方面，业务负责与财务展开沟通并制定销售计划，这样促进业务与财务联合，能够有效控制商品的成本与价格，给企业带来更大的利润空间，也能够对税务情况展开有效的控制。

（五）加强经营调整，提升核心能力

对于当代企业来讲，全新的经营目标应当建立在提升核心能力的基础上，才能够满足企业全方位的优化升级，从内向外衍生出更加强大的内生动力，则能够促使企业提升核心竞争力，形成更加良好的经营表现[5]。对此，在构建业财税一体化的过程中，企业应对现有的经营工作展开定期总结与反思。结合智能财税一体化系统中的相关数据成果，根据业务情况、财务状态以及税务报表等，进行综合分析探究，总结企业不足之处，进而根据现有经验对企业的后续战略发展部署进行科学调整。企业的业财税建设是建立在企业基本情况的基础上，开展管理工作也需要结合企业实际情况，创建与之相适配的管理制度与路径，高度重视前沿技术手段的应用以及高端人才的引进与培养，才能够为智能财税下的业财税一体化提供强大的后盾支撑。