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新经济背景下现代医院财会管理策略分析

2023-02-14王泓涵临沂市人民医院

财会学习 2023年34期
关键词:财会财务财务管理

王泓涵 临沂市人民医院

引言

随着信息技术的高速发展、医疗服务模式的创新以及社会需求的不断升级,新经济环境下的医疗健康产业发展要重视现代医院财会管理的重要意义,正视当前在财会管理中面临的现实困境问题。深入地剖析新经济背景下所带来的直接影响,促使医疗机构向着规范化、长远化的方向稳步运转,适应未来的发展趋势,提高医院的发展水平。

一、新经济环境对现代医院财会管理的影响

(一)医院财务管理要注重科技创新

在新经济环境下,医院财会管理受到了科技创新的深刻影响,特别是在引入科技成果方面发生了显著的变化,医院要积极接纳和运用新技术,借助先进的科技手段来优化财务管理流程和提升管理效率,这包括了财务软件系统的升级、数据分析工具的引入以及财务智能化管理系统的建设等。紧密结合科技成果的引进和应用,以提升医院的管理水平和服务质量,包括了在财务管理中引入先进的信息技术、医疗设备和医疗信息系统等。医院财务管理更加依赖数据和技术,提升了财务管理的精确度和效率,通过数字化、智能化的手段,达到对财务数据的实时监控和分析目标,及时发现并解决问题,避免了传统手工处理可能出现的失误,提高医疗服务的质量。科技创新的引入有助于医院实现成本的精确控制和资源的优化配置,加强数据分析,建立智能决策系统,医院可以科学合理地制定预算、控制支出,并优化资源的配置,最大限度地提高了财务管理的效益。

(二)实现电子化转型

随着新经济时代的到来,医院财会管理要实现电子化转型,促进医院的长远生存和发展,提高工作效率和准确性,建立电子化财务管理系统,实现财务信息的实时录入、存储和处理,减少人为错误和时间延误。在电子化转型中,加强财务数据的自动化分析,实现自动化的报告生成,提供准确的数据支持和决策依据,提高财务管理的效率和决策水平。新的经济环境要求医院在财务管理工作中更加注重长远的规划和发展,探索电子化转型的道路,进行财务数据的分析和预测,了解医院的财务状况和趋势,及时发现潜在的财务风险和问题,采取相应的措施进行调整和优化。电子化转型还可以提升医院的服务质量和患者满意度,医院建立电子化的财务管理系统,强调财务信息的透明化和公开化,提高了财务管理的规范性和可信度。患者和其他利益相关方可以更加方便地了解医院的财务状况和经营情况,增强对医院的信任和认可,在电子化转型中,提供便捷和精准的财务服务,提高了患者的满意度和忠诚度,推动了医院财会管理的创新和发展。

二、现代医院财会管理的现实困境

医院财会管理的专业性要求较高,需要掌握财务、会计、税务等知识,并将此类知识应用于医院的经营和管理中,然而由于医院财会管理相对复杂,很多医院的财会管理水平相对较低,缺乏专业人才和专业培训机会,导致医院财会管理人员的专业素养和能力不足。网络化建设中缺少专业人才,随着信息技术的快速发展,医院财会管理也面临着网络化建设的挑战,信息技术人才的缺失会导致医院财务管理无法有效地建立和维护财务管理系统和电子化平台,导致医院的财会管理难以实现信息的实时录入和处理,对财务数据的准确性和及时性造成了直接影响。医院财会管理工作需要不断创新和改进,适应新经济环境和新需求的发展,然而,很多财会管理人员习惯于墨守成规,无法突破传统的财务思维模式,缺乏对新技术和新方法的认知和应用,医院财会管理工作缺乏创新和灵活性,难以适应现代医疗机构日益复杂的经营环境和管理需求。在处理财务问题的过程中,很多医院依赖传统的财务管理方法,缺乏综合性和科学性的管理思维,医院财务管理工作局限于传统的财务核算和报表分析,忽视了财务数据的综合分析和管理决策的支持,缺乏多元化的管理方法和工具,医院财会管理无法全面把握与应对经营风险和机遇[1]。

三、新经济背景下现代医院财会管理的策略

(一)创新财会管理工作理念,强化财务管理职能

在新经济背景下,现代医院财会管理工作的实施要求财会人员具备更加广泛的知识和技能,熟悉财务核算和报表分析,还需要了解新经济形态下的财务管理理念、科技应用以及数据分析等方面的知识。因此在现代医院财会管理中,有必要着重培养综合素质的财会管理人才,强化财务管理的职能作用,财务管理不仅是一个会计核算的职能,也扮演着战略规划、成本控制、资源配置等多方面的角色。因此,财务管理人员要具备战略思维和全局意识,积极参与医院经营策略的制定和执行,保证医院各项经济活动的合法性和经济性。

不断更新法规知识,保证医院各项经济活动合法,注重经济性,通过合理的成本控制和资源配置,提高医院经济效益。充分利用现代科技手段,包括财务软件、数据分析工具等,提高财务管理的效率和准确性,关注新兴科技如区块链、人工智能等在财务管理中的应用,为医院财会管理提供更多的可能。建立学习型组织,定期组织培训和知识分享,使财务人员保持对新经济背景下财务管理理念和技术的敏感性,及时应对变化,创新现代医院财会管理人才的工作理念,使医院财务管理人员适应新经济背景,提升财务管理的水平,确保医院各项经济活动的合法性、经济性,为医院在新经济环境下的可持续发展提供有力支持。

(二)增强财务控制,纠正医院的经济活动

现代医院发展要适应新经济时代的脚步,要采取一系列措施来增强财务控制的有效性,以调节、监督、检查和纠正医院的经济活动,建立完善的财务控制体系,保障医院财务活动规范、合规和有效,其中包括建立财务管理制度、内部控制制度以及风险管理机制等,确保财务活动符合法律法规和内部规章制度的要求。制定财务预算和绩效指标,通过对收入、支出等进行预测和规划,帮助医院制定合理的财务目标和经营策略,衡量和评估医院的财务绩效,及时发现并纠正问题。加强内部审计,对财务活动进行全面审查和评估,发现潜在的风险和问题,并提供改进建议,医院应建立专业的内部审计部门或委托专业机构进行内部审计,保证财务活动的合规性和有效性。

医院需要及时准确地向内部和外部利益相关方提供财务报告和信息披露,包括财务报表、财务分析报告和风险提示等,提高财务透明度,增强财务监督和约束力,防止财务违规和欺诈行为的发生。应用先进技术和工具,现代技术和工具如人工智能、大数据分析等,提高财务活动的准确性和效率,引入财务管理软件和系统,实现财务数据的实时录入和分析,提高财务决策的科学性和精准性。医院应加强内部监督机制,包括成立独立的审计委员会、设立举报渠道等,以防止财务违规行为的发生,与外部监管机构、专业机构和合作伙伴建立良好的沟通和合作关系,共同推动医院财务管理的规范和提升[2]。

(三)重点节约医院成本费用,制定核算管理方法

医院要建立完善的成本核算体系,包括人员费用、卫生材料费用等各项成本的清晰分类和计量方法,准确了解各项费用的来源和支出情况,为制定成本管理策略提供准确数据支持。对各类费用进行详细分析,了解各项费用的构成和比重,特别是对人员费用、卫生材料费用等重要成本,进行细致分解,找出其中的主要影响因素,为后续的成本管理提供依据。在明确了各项成本的来源和构成后,医院可以制定相应的成本控制策略,例如,针对人员费用,可以通过合理安排人员岗位、加强绩效考核等方式控制人员成本的增长,对于卫生材料费用,则采取集中采购、合理库存等措施降低材料费用的支出。

积极推动内部各部门的资源共享和协作,通过集中采购、共享设备等方式,降低卫生材料费用等成本,还可以与外部合作伙伴建立长期合作关系,共同开展成本控制工作。建立成本管理的监督机制,对成本控制策略的执行情况进行定期评估和反馈。及时发现并纠正成本管理中的问题和偏差,确保成本控制策略的有效实施。引入信息化系统,建立成本核算和成本管理的信息化平台,实现成本数据的实时监控和分析,打造数据的可视化展示环境,为医院财务管理人员提供直观、准确的成本信息,为决策提供科学依据,确保经济活动的经济性和合法性[3]。

(四)引进网络财会系统,实现业财管理一体化

现代医院需要引进网络财会系统来管理财务和业务,实现业财管理一体化,为管理决策提供参考,引入电子计算机系统,包括财务管理软件和信息系统,用于记录、处理和分析财务和业务数据,提高财务数据的准确性和效率,避免手工处理带来的错误和延误。建立网络财会系统,集中管理财务和业务数据,并实现各个部门之间的数据共享和协同工作,提高信息的流动性和准确性,避免数据冗余和不一致,促进企业内部的信息共享和决策协同。

引进网络财会系统,促使业务和财务管理进行无缝衔接,实现业财管理的一体化,在电子数据的自动录入和处理中,分析财务数据,旨在实时反映企业的经营状况,为企业决策提供可靠参考,为财务分析和预测提供重要依据,提高财务决策的科学性、准确性。网络财会系统可以提供各种财务和业务报表,如财务报表、成本报表、经营报表等,为企业决策提供参考,对财务数据进行分析和比较,及时发现问题和机会,并制定相应的经营策略和调整方案。实时监测企业的财务和业务状况,及时发现和预警潜在的风险,建立风险管理模型和指标,企业可以对风险进行评估和控制,提高财务风险管理的能力和水平,优化经营决策,提升医院的竞争力[4]。

(五)重点加强财会风险管理,规避风险

医院要对财务管理中可能存在的风险进行全面评估,包括内部控制不足、会计政策遗漏、财务报表错误等,实施综合评估,识别和量化财会风险,为后续的风险规避和防治提供依据。基于财会风险的评估结果,医院应建立起完善的风险防治制度体系,包括建立内部控制制度、会计政策制度、财务报表审查制度等,从制度上加强财务管理,规避风险的产生。强化内部控制,防范财会风险,保证财务活动的合法性和规范性,内部控制包括审计、审批程序、预算控制等,可以有效规避风险。加强会计政策和财务报表的审查,因为审查会计政策的合理性和财务报表的准确性对于风险防治至关重要,医院应建立起完善的审查机制,确保会计政策的合规性和财务报表的真实性,避免因会计政策错误引发的财会风险,降低财务报表失实问题的发生概率。

针对可能发生的财会风险事件,医院需要建立相应的应对机制,包括应急预案、风险事件追溯与处理程序等,以便在风险事件发生时能够迅速做出反应,降低风险对医院经营活动的不利影响。建立起持续监测财会风险的机制,定期对财务活动进行跟踪和检查,及时发现并解决潜在的风险,根据实际情况不断改进风险防治制度体系,保持其适应性和有效性,在新经济背景下实现对财务管理的优化和创新,保障医院的财务活动安全稳健进行[5]。

(六)加强财会管理队伍建设,组织继续教育培训活动

医院应当加强对财会管理人员的招聘、选拔和培训工作,根据新经济环境下财会管理的要求,选拔具备新知识、新技能的财会人才,保障队伍的整体素质和适应能力。组织继续教育培训活动,使财会管理人员保持对新经济背景下财务管理理念和技术的敏感性,开展各类继续教育培训活动,包括参加专业培训课程、参与行业研讨会等形式的活动,提高财会管理人员的业务水平和实践能力。积极引进具有新经济时代背景下所需专业知识和技能的新人才,从高校、科研机构或其他医疗机构吸纳新人才带来的新思维和新技术,为医院财会管理带来全新的视野和动力。

建立起完善的人才培养机制,包括内部导师制度、轮岗培训计划等,通过内部导师制度,老资深员工可以向新员工传授经验和知识,快速提升新员工的业务水平。提供一个创新活跃、发展机会多的工作环境,鼓励财会管理人员发挥自己的创新能力和专业素养,为医院财会管理的现代化发展作出积极贡献,建立起科学、合理的人才评价和晋升机制,结合财会管理人员的业绩和能力,畅通晋升通道,拓宽职业发展空间,保证医院财会管理队伍的稳定和发展,引进新鲜的人才力量,助力医院适应新经济背景下财会管理的要求。邀请行业内的学者、专家等人才进行专项培训活动,要求财会人员明确自身职能任务,提升财会管理的水平,为医院的可持续发展提供有力的人力资源支持[6]。

结语

综上所述,新经济背景下,现代医院的发展要从财会管理工作的创新着手,剖析现实困境,制定和实施可行的管理策略方法,引领医疗机构向着健康、稳定的方向实现长远发展。通过创新财会管理工作理念,加强财务控制,纠正医院的经济活动,重点节约医院成本费用,制定核算管理方法,引进网络财会系统,加强财会风险管理,建设高水平的财会管理队伍,进一步提高我国医院的医疗服务水平,造福于广大的患者群体,创建安全、文明的社会。

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