加油站阿米巴数据模型的探索和研究
2023-02-09牟雨薇陆斌
文/牟雨薇 陆斌
阿米巴经营是一种企业经营的管理模式,也是一种组织形态,它将企业划分成一个个的小团体,通过独立核算加以运作,实现全体成员共同参与经营,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。阿米巴经营模式展示了一种新的思想,通过细分组织,独立经营核算来充分调动每个部分、每个岗位的积极性,从而达到企业利润最大化,成本最小化。本文结合成品油销售企业现状,介绍企业利用大数据应用平台,搭建阿米巴数据模型,整合财务FIMS数据、预算数据,实现业财数据融合分析,为加油站实现阿米巴经营提供有效的分析手段。
1.研究背景
当今世界正处于大发展、大变革、大调整时期,全球能源产业面临全方位、颠覆性的深刻变革,油气行业进入低碳化、多元化及数字化转型的关键期。新一轮科技和产业革命处在实现重大突破的历史关口,前沿技术呈现集中突破态势,油气技术领域的聚合速度也在不断加快,科技发展面临巨大的机遇和挑战。从内外部发展形势看,宏观经济发展转向高质量,“国内国际双循环相互促进的新发展格局”加快构建,国家“四个革命、一个合作”能源安全新战略加快落地,成品油需求总量预计在“十四五”末达峰,客户需求日趋多元,网络竞争日益加剧,精益管理要求迫在眉睫。在新冠疫情、能源供求、大国博弈等多因素叠加下,中国石油销售企业自2020年以来,以加油站为切入点,探索阿米巴经营模式。中国石油江西销售公司为提高企业数据分析应用力度及数字化经营水平,与昆仑数智公司合作,于2020年5月正式启动江西大数据建设项目。2020年8月,中国石油江西销售公司在大数据平台上建设完成阿米巴分析模型,搭建加油站运营指标体系,从量、价、利、本、效角度,使得经营者和员工全面掌握经营情况,为加油站运营能力分析提供数据支撑,使得人人都成为经营管理者,促进油品和非油品销售,实现提质增效。
2.阿米巴经营概述及加油站阿米巴运营模式的推广意义
2.1 阿米巴经营概述。“阿米巴”(Amoeba)在拉丁语中是单个原生体的意思,属原生动物变形虫科。变形虫最大的特性是能够随外界环境的变化而变化,不断地进行自我调整来适应所面临的生存环境。“阿米巴经营”是日本“经营之圣”稻盛和夫先生在京瓷公司的经营过程中独创的管理手法。京瓷公司经历了4次全球性的经济危机都屹立不倒,尤其是在20世纪90年代末亚洲金融危机期间,日本很多大公司都出现经营问题,原本名不见经传的京瓷公司成为东京证券交易所市值最高的公司。专家学者们纷纷开始研究京瓷公司的经营模式,后来发现与“阿米巴虫”的群体行为方式非常类似,于是得名“阿米巴经营”。阿米巴经营模式就是将整个公司分成许多个被称为“阿米巴”的小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,按照小企业、家庭作坊的方式进行独立经营。企业组织可以随着外部环境变化而不断“变形”,调整到最佳状态,适应市场变化。
2.2 加油站阿米巴运营模式的推广意义。学习并应用阿米巴经营,能让加油站变得更加灵活强壮,更好地化解多方面难题。对于中国石油加油站的零售业务来说,运用阿米巴经营模式具有以下四方面优势:
2.2.1 实现公司经营效益最大化。面对越来越激烈的外部市场竞争,销售收入和成本控制水平的高低成为公司赢得竞争的关键。借助阿米巴经营,把公司划分为一个个独立核算的单元,通过精细管理、考核激励,驱动每一个员工主动算好效益账,助力阿米巴实现“收入最大化,费用最小化”,进而提高公司的整体效益,增强竞争能力。
2.2.2 客观准确地掌握加油站实际经营业绩。加油站就像是一个中小型企业,通过日度、周度核算,随时掌握阿米巴的经营状况,清晰的经营利润核算数据可以作为改善经营的依据。如果阿米巴在经营方面存在不合理之处,公司可以立即要求相关责任人做出整改,让加油站的经营状态越来越好。
2.2.3 实现全员经营,从“要我干”变为“我要干”。在缺乏赋能放权、激励和约束的环境中,员工的能力不能被激发,容易造成职业疲劳和惰性习惯,难以解决一线员工“吃大锅饭”的问题。通过实施阿米巴经营模式,培养员工自主经营能力,建立有效的激励牵引机制,提升员工自身价值,全方位激发员工内生力。
2.2.4 培养具有经营者意识的人才。阿米巴经营可以让每个人都清晰地了解加油站的经营情况,让员工从站经理的角度去思考本职工作,思考怎样才可以把费用降下去,把销量和收入搞上去,提升加油站的盈利水平。同时,一线员工将更加关注市场,思考破局之策,共同应对微利化时代的激烈竞争。此外,经过长期对巴长的培养,每个巴长都成为合格的经营者,巴内也会涌现出很多的经营管理人才。此外,站级阿米巴经营模式的推广并不局限于销售汽柴油的加油站,中国石油销售体系内的加氢、加气等各类“综合能源服务站”均可以参考和应用阿米巴经营模式,在具体工具应用和操作中适当转换。
3.加油站阿米巴数据模型介绍
中国石油江西销售公司通过引入阿米巴经营模式,将每一个加油站都看做一个独立的利润中心,统计油品和非油的销量、收入、成本、价格、费用等基本指标,计算加油站毛利、油非转换率、盈亏平衡点等经营指标,每天的经营数据都在员工之间明确传达,使员工对工作所创造的利润产生兴趣,使员工发挥自主经营意识,从而对市场的变化迅速反应,调整经营策略,追求利润最大化。公司建立的阿米巴大数据模型包含综合展示部分和单站核算表部分。综合展示部分通过日期范围、分公司、加油站等筛选条件,使用图形展示所选加油站油品和非油的销量与收入、价格与成本、毛利、费用。单站核算表部分每日自动生成站级核算的完成、计划及差额指标,其中:非油收入、成本、毛利取自加油站管理系统开票凭证表,费用数据取自FIMS系统中财务XS01-1表,当月费用为前三个月的费用平均值,盈亏平衡点=(整体费用-非油费用)/吨油毛利,预计单位时间附加价值=预计利润总额/工作量。
图1 中国石油江西销售公司大数据平台阿米巴数据模型
4.总结
加油站作为成品油销售企业管理层级最末端、市场最前沿端,通过大数据平台建立阿米巴数据模型,通过系统取数生成单站核算表,强化各层级算账意识、量效平衡意识,节约了加油站统计数据的时间,自动化取数也保障了经营数据的准确性。通过阿米巴数据模型的建立,加油站的每位经营者都了解玻璃般透明的经营状况,方便查找不足和存在的问题,及时制定改进措施,为经营改善和业绩提升提供支撑,进一步提升了成品油销售企业整体精细经营水平。