充分利用WPS云空间实现文件同步

颜媛媛

办公软件的云空间

无论是微软还是WPS，以办公文件为主的内容同步都对云空间提出了需求， 在这块微软OneDrive 和金山WPS 网盘都免费提供5GB的免费存储空间，想要更大就需要单独购买或升级会员。以OneDrive 为例，当前用户付出398 元/ 年即可获得Microsoft 365个人版会员的同时拥有1TB容量的OneDrive 空间，而付出498 元/ 年就能获得可供6 人使用的Microsoft 365家庭版會员和总共 6TB（每人 1000GB）容量的OneDrive空间。

相较而言，WPS这边虽然给超级会员提供的WPS网盘空间容量为365GB，但其连续包年费用却仅159元，价格便宜不少。毕竟百度网盘、中国移动云盘加上阿里云盘，在用户有超大文件或资料想要存储或者分享的时候，都能起到备份作用，WPS云空间更多时候还是扮演办公文件专属备份和资料双重保险的身份，其空间并不需要太大，再叠加WPS会员和稻壳会员的权益，两者比较下来，显然WPS 云空间更受国内用户欢迎一些。

无感的WPS同步

相对于微软的文件传输与备份，“无感同步”可以说是WPS一大特色了，对于WPS 用户而言，只要是在WiFi环境下打开文件，无论是手机还是PC端，都会自动上传一份到云空间中，而同一账户在不同设备启动WPS时，也能在最近打开文档中查看近期浏览或修改过的文档资料。如果是在移动网络状态下打开较为重要的文本想要及时上传云空间备份的，用户直接点击主界面中的云朵图标，也能对单一文件进行同步。

除对单一文件的同步外，WPS 小助手还专门提供了“桌面云同步”和“同步文件夹”两个功能以便于用户提升办公效率。启动WPS小助手后，在主界面点击“桌面云同步”，系统就会将桌面文件自动同步到WPS 云空间中，方便用户在其他设备访问这些文件的同时，也让习惯在桌面“扔”资料的用户能够为自己加一道保险。

而同步文件夹功能同网盘一类功能比较类似，用户选择好想要共享的文件夹后，系统会自动在联网状态下完成对该文件夹的同步，这里建议大家将经常使用的办公文件设置为同步文件夹，在这样的多个保险下，用户完全不用担心办公资料丢失的问题了。