云会计在陶瓷生产企业财务管理中的应用

夏楠

（湖南财经工业职业技术学院,衡阳 421001）

1 引言

随着信息技术的快速发展和企业管理的不断升级，云会计作为一种新型的财务管理工具，已经开始被越来越多的企业所采用。在陶瓷生产企业中，由于其特有的生产过程和销售模式，需要进行大量的财务管理工作，包括成本核算、库存管理、销售管理等。而云会计作为一种基于互联网的财务管理工具，可以帮助陶瓷生产企业实现信息化、智能化的财务管理，提高财务管理效率和精度。

2 云会计模式相关概述

2.1 云会计模式的概念

云会计是会计电算化的一种形式，利用云计算技术针对会计工作实施监督、分析及预测，确保会计工作顺利开展[1]。云会计将网格计算及分布计算作为基础，为计算机技术商业化发展提供重要渠道及方法，要求跟随工作内容及软硬件的更新而做出改变，保证能够与会计工作需求保持一致。会计人员通过计算机系统注册账号，便可通过云会计模式开展各项工作，帮助企业实现成本节约。

2.2 云会计模式的特点

2.2.1 低成本

云会计的计费方式需要将企业应用时间及应用量作为基础，本质上就是企业根据自身工作需求购买相应的服务，省略了以往购买服务器等硬件设施的资金成本，节省后期系统维护的费用，并且可以避免设备折旧产生的资金损耗。

2.2.2 拓展空间较为灵活

企业将云会计技术应用于财务管理工作中，可将当前发展现状作为基础，挑选符合企业财务管理需求的服务类型，而不需要考虑系统配置及存储空间等问题，因此具备良好的拓展空间，能够满足可选择性及灵活性需求。

2.2.3 安全性高

将云会计应用于财务管理工作中，系统建设及维护均由技术提供者负责，比如设置防火墙、用户接口及维护数据库等，供应商会指定专人完成，能够在一定程度上保证数据完整性，避免出现数据丢失及受损的情况。

2.2.4 办公移动化

利用云会计技术能够帮助企业脱离时间及空间桎梏，管理人员及会计人员无论身处任何地点或时间，均可以借助智能移动设备查询会计信息，完成相应的工作任务。同时可以针对不同身份设置系统权限，在相关部门实施财务审查过程中提供支持，最大程度上确保财务管理工作质量及工作效率。

3 陶瓷生产企业应用云会计的重要性

首先，陶瓷生产企业应用云会计技术能够节省投资成本，企业基于自身需求购买服务，而避免了添置专业系统及设备的投资环节，同时省略了系统后期维护的成本投入，能够缓解企业资金压力。其次，陶瓷生产企业应用云会计模式可以改善财务管理工作效率[2]。现阶段，国内大部分企业缺乏完善的财务管理机制，体现出诸多不足之处，陶瓷生产企业也不例外。借助云会计技术能够使陶瓷生产企业财务信息化水平得到提升，同时不需要投入系统维护人员，为企业节约人力及物力成本，在一定程度上提升陶瓷生产企业财务管理效率。最后，陶瓷生产企业应用云会计技术，能够实现财务信息集成化管理。国内大部分企业均存在信息不对等的情况，导致企业内部管理混乱，通过云会计技术有助于信息同步和共享，在网络技术支持下，可以完成网络报税、审计及银行对账等多项工作，体现集成化信息管理的优势。

4 陶瓷生产企业财务管理存在的问题

4.1 财务管理不规范

财务管理不规范指的是财务管理过程中无法根据相应的规章制度控制管理内容，从而出现内容崩溃的情况[3]。个别陶瓷生产企业仍采取家族管理的方式，而企业管理人员认为财务管理属于企业的核心，关系到企业生死存亡，因此应该托付给“自己人”，而没有考虑他们是否能够胜任财务管理工作。陶瓷生产企业安排亲信担任财务管理部门领导的原因在于能够实时掌控财务信息及财务管理内容，导致财务管理部门形同虚设；再则，财务管理工作不能满足当前阶段企业管理需求。大部分陶瓷生产企业管理者对于财务管理具有绝对权威，企业老板只要提出相关工作任务后，其他部门需要无条件服从，不容他人提出不同意见，从而架空了财务管理人员的权限，导致陶瓷生产企业的财务管理工作无法顺利开展。

4.2 技术手段不到位

根据当前情况来讲，陶瓷生产企业技术手段不到位主要体现在以下层面：一则没有完善大数据技术的基础建设[4]。国内大部分陶瓷生产企业为了能够紧跟时代发展步伐，逐渐认识到大数据技术的重要性，积极购买大数据技术的配套系统及技术软件，但工作实践过程中稍显动力不足，没有全面落实大数据技术的应用。由于企业对于大数据技术的应用不够重视，导致企业相关人员缺乏应用大数据技术的意识，所以很多陶瓷生产企业并未在大数据应用中有所建树；再则，一些陶瓷生产企业受到传统管理理念的影响，对于大数据技术的应用存在抵触心理，因此对大数据技术应用造成干扰。陶瓷生产企业生产经营过程中，各部门产生的数据信息较为闭塞，透明度不足，从而导致个别部门可能存在灰色收入，因为属于各个部门的隐秘收入部分，根本不会体现在财务信息中，所以在财务部门落实大数据技术时，配合度较低。这也是造成大数据技术无法全面应用的主要原因，同时导致基础数据获取存在困难。

4.3 专业人才不充足

陶瓷生产企业开展财务管理工作时，对人才的专业水平具有较高要求，需要能够完成领导分配的任务，推动企业可持续发展。因此，陶瓷生产企业经营生产过程中，应该强化人才培养，提升财务管理水平，但当前国内大部分企业存在人才流失的情况，主要原因在于企业管理不够规范，同时与以下原因存在一定联系：首先，陶瓷生产企业因为自身发展规模有限，无法满足专业人才职业发展需求。其次，部分陶瓷生产企业没有为财务管理员工设置发展空间，但很多专业人才具有良好的职业规划，因此不愿意选择没有前途的陶瓷生产企业。由陶瓷生产企业自身来讲，大部分企业不会在财务管理部门设置较高等级的工作岗位，财务人员职位升迁最高只能达到主管级别，并且存在任人唯亲的情况，这也是限制财务管理专业人才加入陶瓷生产企业的主要原因。

5 陶瓷生产企业财务管理应用云会计的有效策略

5.1 规范财务管理制度

通过分析陶瓷生产企业发展现状来讲，为了能够改善企业财务管理效率，企业应该制定科学、合理的财务管理制度，扭转落后的管理理念，针对财务工作实施精细化管理。首先，改变以往财务管理人员的独立思维模式，树立服务型思维，同时在工作事件中加以落实[5]。其次，改变以往“任人唯亲”的思想形态，充分发挥财务管理部门价值。一则，陶瓷生产企业应针对不符合岗位需求的员工进行调岗或者劝退，扶持具有专业技术及先进管理理念的管理人员。再则，陶瓷生产企业应充分重视财务管理各项工作内容，借助云会计技术在决策事务中纳入财务管理，通过规范的财务管理制度约束财务管理人员行为，进一步改善企业财务管理质量。

5.2 建立健全云会计模式制度

陶瓷生产企业应用云会计模式，需要建立相应的制度环境，并在考虑云会计模式发展特征的情况下，持续进行优化与完善。与此同时，企业应该由相关法律制度出发，制定相应的管理章程，让法律制度在企业应用云会计技术过程中提供的重要支持[6]。对于企业隐藏的违规行为，应及时发现并进行处理，最大程度上降低损失，为云会计技术构建健康的运行环境。陶瓷生产企业应基于当前财务管理现状，深入理解及应用国家税务政策，以充分利用税收优惠政策的优势。陶瓷生产企业要掌握政策动态，在政府的扶持下减少企业的税收负担，推动陶瓷生产企业的可持续发展。在大数据时代下，云会计可以为陶瓷生产企业的经营管理提供更加全面的政策支持，可以为其提供更多的资金支持。此外，陶瓷生产企业的财务管理人员还需要依据企业的实际情况来实施税务筹划，全方位提高企业的税务处理水平。

5.3 专业人才积极补充

可以由以下两个层面出发：一则可以为财务管理人员设置与其任职岗位相符的薪资水平。当前阶段，人才对于薪资待遇具有一定要求，而陶瓷生产企业应该重视员工基本需求，上调财务管理人员工资等级，以这种方式挽留人才，同时能够吸纳更多高精尖人才[7]。而作为陶瓷生产企业的财务管理人员来讲，应该与时俱进，持续强化自身知识储备，学习云会计相关技术，诸如计算机操作及网络技术等，在填补知识空缺的前提下，提升网络操作技术水平。与此同时，陶瓷生产企业需要适时补充云会计专业人才，实时监督云会计模式的应用效果，为提升财务管理水平提供重要保障，防止因为人员问题影响财务管理效果。

6 结语

综合来讲，当前时代背景下，陶瓷生产企业借助云会计技术实施财务管理，能够推动会计信息化的实现，改善自身财务管理效率及质量。另外，通过应用云会计技术，有助于企业实现成本管理，确保管理质量的前提下实现数据共享。陶瓷生产企业应用云会计技术能够使生产经营过程中隐藏的各项问题得到有效解决，推动企业获得可持续发展[8]。通过分析发现，国内大部分陶瓷生产企业尚不具备完善的财务管理制度，缺乏先进的技术手段和人才，云会计技术应用的初级阶段，无论企业或员工均无法适应，因此对应用效果造成一定影响，降低财务管理水平。因此应充分考虑造成问题的原因，针对云会计技术的应用提出相应对策，构建信息化管理平台，提升会计人员专业水平，推动会计技术在陶瓷生产企业财务管理中有序运行，整体改善陶瓷生产企业财务管理质量。