建筑施工企业固定资产的财务管理

□ 河北唐山 董颖兰

财务管理工作是影响建筑施工企业竞争力的重要因素，企业在推进项目施工的阶段就会涉及大量资金，尤其是固定资产方面，极大程度上增加了财务管理工作的难度。当前，建筑施工工程领域的市场规模更为广阔，企业的生产经营规模也在持续扩大，不少企业的施工量明显增长，这就势必会带来数量更多、规模更大的固定资产，例如，房屋及建筑物、各类施工机械设备、动力设备与生产设备等生产用固定资产。我国建筑施工企业正面临着巨大的市场经营压力，为了更好地控制企业生产经营成本，帮助企业获得更为丰厚的经济效益，规避潜在的财务风险，就必须要做好固定资产财务管理工作，确保企业的生产经营活动顺利进行。目前建筑施工企业针对固定资产的财务管理工作已经形成了较为健全的管理体系，也取得了较为明显的管理成效。不可否认的是，建筑施工企业的固定资产财务管理机制仍然需要进一步优化完善，旨在促进建筑施工企业高质量发展。

一、固定资产与财务管理概述

1.固定资产的概念及主要作用。固定资产是建筑施工企业非常重要的资产，主要涉及生产用固定资产、非生产用固定资产、融资租赁固定资产等方面，例如，企业在施工建造中所使用到的各类机械设备、运输工具、机器器具等。从整体上来看，固定资产的经济价值较大，而且建筑施工企业能够长期使用，可以为建筑施工企业生产经营活动带来丰厚的经济效益。简单来说，在建筑施工企业中，小到一台电脑，大到一辆运输车辆或者某一座生产厂房，都属于固定资产的范围。

固定资产是建筑施工企业长期生产经营过程中非常重要的资产类别，即便使用较长的时间，固定资产的实物形态也不会出现改变。但需要注意的是，固定资产由于长期使用，会导致其寿命出现缩短的情况，例如，建筑施工企业建筑物的使用年限过长，已经临近房屋产权年限；机械设备出现老化、损坏、磨损等情况，这样便会导致固定资产的实际价值降低，最终转移到企业生产经营的最终成本中去，而这种现象也被称为固定资产折旧。

如何确保固定资产的使用年限达到最长，是建筑施工企业财务管理的重要内容，虽然建筑施工企业的固定资产采购成本、运维成本普遍比较高，但如果能够确保固定资产的使用寿命可以做到尽可能延长，那么即便固定资产无法立即为建筑施工企业带来比较“立竿见影”的经济收益，但建筑施工企业在固定资产方面投资的这种经济效益会变得比较持续，只要固定资产不被出售，那么固定资产便可以在比较长的时间里为建筑施工企业带来较为可观的经济效益，实现建筑施工企业经营成本的最低化以及最终收益最大化的财务管理目标。

2.财务管理的概念及主要内容。财务管理是建筑施工企业组织经营管理的重要内容，企业能否充分发挥出财务管理的积极作用、能否展现出财务管理的真正能效，会在很大程度上影响到建筑施工企业的经济效益整体水平，更会对企业的生产经营成本以及战略发展成效产生关键性影响。对于建筑施工企业的财务管理工作来说，其主要目的就是以企业生产经营实际情况，基于企业固定资产日常使用和管理的基本内容，从财务管理的角度入手开展相应的管理工作，从而帮助建筑施工企业规避潜在的固定资产财务风险，让固定资产的价值实现最大化。从建筑施工企业固定资产财务管理的主要方面来看，应当体现出以下几个方面的管理内容。

①采购管理。在建筑施工企业开展财务管理工作时，应当避免在固定资产采购环节出现采购风险，财务管理人员应当尽可能规避各类潜在的风险，防止采购人员出现吃回扣的情况，这样不仅能够帮助企业降低固定资产采购成本，还可以防止出现企业固定资产采购资金短缺。

②财务管理。在建筑施工企业获得固定资产之后，需要对固定资产的具体使用情况进行详细的记录和管理，例如，当固定资产出现了增值或者减值情况，那么就需要财务管理人员对其进行详实的账目管理。同样，当建筑施工企业的固定资产出现了变卖、报废处理之后，同样需要进行做账处理，这是财务管理的重要工作内容之一。

③税务管理。固定资产的财务管理工作势必会涉及税务管理，如果未能做好税务管理，很容易导致建筑施工企业出现偷税漏税情况，而且在合理避税的过程中，也有可能出现避税不完全的问题，进而导致建筑施工企业需要支付更多的经营成本或者面临税务风险。简单来说，当固定资产完成了采购任务时，便已经需要体现出税务管理工作的重要作用，尤其在固定资产折旧、配置利用和报废处理等方面，更需要做好税收筹划方面的工作。

④存储管理。从建筑施工企业的各类固定资产管理实际情况来看，一旦固定资产购置完毕，便需要形成完整的档案资料，对固定资产的具体使用情况、维修养护情况等方面进行详细的统计记录和具体管理。同时，了解固定资产由哪个部门在使用，并且对各个固定资产进行合理配置，确保固定资产的使用效率达到最高水平。

⑤效率管理。在财务管理工作中，确保固定资产周转率能够达到最高，让固定资产在生命周期中为企业创造更大的价值，是固定资产财务管理的重要内容。这就需要通过积极有效的财务管理，让机械设备、运输车辆等固定资产能够“流转”起来，避免固定资产长时间出现闲置、停用的情况。

二、建筑施工企业固定资产财务管理中存在的问题

1.对于固定资产财务管理缺少足够高的重视度。很多建筑施工企业对于固定资产的财务管理工作缺少比较高的重视度，企业财务管理重心大多向企业直接经济效益管理工作方面，例如，建筑工程项目的直接受益与短期受益，但却忽视了固定资产方面的财务管理工作，这样便导致企业的固定资产财务管理比较杂乱无章，对于固定资产的采购、配置、使用以及报废等环节的财务管理投入力度较为薄弱。而且建筑施工企业内部很多员工也缺少固定资产财务管理意识，在具体的建筑工程项目施工过程中，对于机械设备、运输车辆等固定资产的日常使用财务管理不够重视，导致这部分固定资产频繁出现丢失、故障损坏等情况，这样便直接造成企业固定资产成本大幅提升，也会增加企业经营成本支出总量。

2.对于固定资产财务管理缺少健全的管理机制。部分建筑施工企业当前存在较为明显的固定资产财务管理组织体系不健全、管理制度不完善、管理流程不严谨等问题，尤其在固定资产采购、配置、使用、报废等管理环节，并未充分展现出管理制度的优势作用，这样便容易出现企业固定资产采购业务混乱，采购人员大肆吃回扣、频繁重复采购等情况，不仅采购的固定资产质量和性能偏低，而且固定资产的采购成本严重虚高，进而增加了固定资产的成本支出。此外，在建筑施工企业固定资产的财务管理工作中，对于固定资产的具体使用管理制度缺少完善的监督管理和责任追究制度，很多企业的施工人员在使用固定资产，并未做到规范合理使用这些机械设备、运输车辆等固定资产，这样便造成了固定资产频繁出现机械故障、损坏报废等情况，最终提高了企业的固定资产日常使用成本支出，然而却未能追究相关人员的具体责任并对其起到警示教育作用。而且企业对于固定资产也缺少登记审核与追踪监管机制，财务管理人员对于固定资产的来源、配置、使用和具体去向了解不完全，最终给财务管理工作带来了较大限制。

3.对于固定资产的财务管理未能做好人才培养。很多建筑施工企业财务管理人员的财会业务能力比较突出，具备较强的管理会计业务能力，对于企业的日常经营性风险有着较强的监督管理能力，但对于固定资产的财务管理方面却存在管理业务能力薄弱的问题。一方面，很多财务管理人员对于固定资产管理的重视度不够高，未能将这项管理工作融入到企业财务管理整体工作中来；另一方面，财务管理人员对于固定资产的管理缺乏科学有效的手段，在固定资产采购环节未能做好详细论证工作，也未能将全生命周期理念融入到固定资产财务工作中来。除此之外，财务管理人员身兼数职问题也较为严重，很多财务管理人员承担着出纳、财会、固定资产管理等多个岗位工作内容，这样也会使得固定资产财务管理能效大打折扣。

三、建筑施工企业固定资产的财务管理具体实施路径

1.全面增强企业员工的固定资产财务管理责任意识。为了切实提高建筑施工企业的固定资产财务管理能力，企业应当在组织内部构建突出的固定资产财务管理意识，将这项管理工作与企业文化建设相结合，形成较强的固定资产财务管理文化氛围，这样可以在企业内部“由上而下”形成较强的固定资产财务管理意识，尤其能够让企业全体员工都给予固定资产的财务管理较高关注度和重视度。企业应当定期在企业内部进行固定资产财务管理意识宣传工作，要让企业顶层管理者以及基层普通员工，都能够形成较强的固定资产财务管理责任意识，不仅要从个人自身出发做好固定资产财务管理工作，更需要主动监督他人的固定资产使用情况，并且主动接受他人对于固定资产提出的质疑和管理。除此之外，建筑施工企业还应当将固定资产财务管理工作落到实处，确定相关人员的具体责任和义务，不断拓宽固定资产财务管理范畴，不仅要从固定资产的采购环节进行详细的管理工作，更应当从固定资产的配置、使用、维护等环节，逐步加强固定资产的财务管理意识，确保可以在尽可能降低固定资产成本支出的同时，将固定资产的增值量最大化提升。

2.建立健全的企业固定资产财务管理机制。建筑施工企业应当针对当前的固定资产财务管理工作形势，结合企业固定资产实际情况，构建更加健全完善的固定资产财务管理机制，确保固定资产财务管理工作能够顺利推进，并且真正展现出较强的管理效果。为此，建筑施工企业需要根据企业固定资产财务管理需求，明确固定资产财务管理组织结构，明确由哪个部门、机构以及企业管理人员，负责企业固定资产财务管理全局统筹工作，然后再将固定资产划分到财务管理相关岗位，在企业内部形成完善的组织管理体系，这样可以显著提高固定资产财务管理能效，还可以在固定资产财务管理的各个环节之间形成制约，避免出现管理不到位的情况。此外，建筑施工企业还应当构建完善的固定资产财务管理制度，明确固定资产财务管理的责权归属，将具体的管理内容落实到具体岗位，一旦发生固定资产财务管理风险问题，便可以追究相关人员的具体责任，这样有助于提升企业固定资产的增值水平。而且企业还应当设计完善的财务管理部门固定资产管理工作教育培训工作，通过定期开展具有针对性的固定资产财务管理知识与技能教育培训讲座，不断增强企业财务管理人员的业务能力，确保财务管理人员能够掌握固定资产管理的相关技术，尤其要掌握固定资产生命全周期、固定资产信息化等管理手段。

3.合理优化企业固定资产的进出管理流程。要想真正做好固定资产的财务管理工作，就必须从固定资产的生命全周期财务管理角度入手，以企业固定资产财务管理整体目标为基础，放眼于固定资产的长期使用和未来管理，从企业固定资产投资规划、整体采购、日常使用、维修养护以及报废处理等环节，对固定资产财务管理开展全面、细致、科学的管理工作，从而实现固定资产的最大价值。首先，在固定资产采购环节的财务管理，应当在提交采购计划前，完成对企业固定资产投资规划的设计与分析，当确定固定资产投资规划具备较强的合理性，那么便可以开展相应的整体采购工作。与此同时，还应当开展详尽的发展规划和对固定资产投入前的发展论证。在正式开展采购工作前，需要提交具体、详细的采购申请方案，在采购申请方案中要明确具体的采购商品名称、型号、规格、价格等信息，然后要有三家以上供应商的报价，由财务管理人员进行价格比对以及采购方案审核。其次，在固定资产采购完毕后，需要由财务管理部门与行政、仓储等部门共同协调，对采购完毕的固定资产实物进行验收处理，根据采购方案和采购订单，核对每个固定资产的实际情况，根据填写连续编号的物料入库单，固定资产入库的相关资料由行政管理部门、财务管理部门等相关部门共同管理，一式多份。财务管理人员需要每个月，利用企业固定资产ERP系统，对固定资产的清单进行核对管理，确定固定资产的采购、修理、报废信息，并且登记固定资产的折旧参数。再其次，在固定资产的配置和调拨财务管理工作中，需要由财务管理部门对固定资产的调拨信息进行确认，由固定资产移出部门在系统线上提交《固定资产调拨单》，再由财务管理人员进行详尽的审核，确认无误后，方可同意固定资产的配置和调拨。如果固定资产在长期使用过程中已经出现了减值情况，那么就需要财务管理人员根据固定资产的市场价格，评估固定资产是否出现了减值以及减值的具体金额。无论在建筑施工企业单个固定资产或是固定资产组的减值财务管理工作中，都应当形成详细的固定资产减值报告，然后再由财务管理人员对减值报告内容进行审核。

4.定期对企业固定资产情况进行清算调查。在固定资产的盘点和处置财务管理工作中，需要财务管理人员根据固定资产盘点报告，对固定资产盘点情况进行复核，确认无误后方可将固定资产的财务信息录入到企业ERP系统中去。在财务管理部门开展固定资产盘点工作时，也可以登录ERP系统，导出企业固定资产的电子台账，为固定资产盘点提供全面、详实、准确的财务数据信息支撑。在企业对固定资产进行处置时，需要由财务管理部门对固定资产处置报价进行审核，当审核完毕后，可以在ERP系统中对固定资产完成报废和清理登记处理，这一权利在企业内部只有财务管理部门才能够获得。同时，对于正常处置和报废，分别采用不同的会计处理。需要注意的是，在企业财务管理部门开展固定资产盘点清算管理工作时，应当采取不定期的盘点清算管理方式，对企业当前的固定资产总数、固定资产增值和减值情况、固定资产的折旧和报废等情况进行详细统计记录。而且为了提高企业固定资产盘点清算管理能力，除了要利用ERP系统以外，还可以利用物联网系统，通过RFID标签与RFID读写器配合，为企业每个固定资产设置独立的“身份证”，即便是比较小的机械设备，也可以通过物联网的电子标签技术进行管理。这样不仅提高了固定资产的财务管理能效，突出了固定资产财务管理的现代化、信息化、智慧化，而且还显著提高了企业的经济效益，从而增强企业的市场核心竞争力。