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人工智能下企业财务会计向管理会计转型研究

2023-01-26臧泽华张欣悦

吉林化工学院学报 2022年6期
关键词:会计人员财务人员财务会计

臧泽华,张欣悦

(吉林化工学院 经济管理学院,吉林 吉林 132022)

一、人工智能下企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一) 会计从业者面临职业挑战

2016年,财务智能机器人的出现使会计行业的工作模式发生了改变。一方面,它可以高效准确地完成基础性的会计工作;另一方面,财务机器人的数据存储能力十分地惊人,它不但可以存储大量的财务数据,还可以借助大数据算法快速地筛选出企业所需要的数据信息。利用机器人处理数据不仅节约了大量的人力与财力,还使得处理数据的准确性大幅度提高[1]。但与此同时,一些挑战也接踵而来,尤其对于那些处于基础工作岗位的财务工作人员,财务机器人处理工作的效率与准确性的不断提高迫使越来越多的企业进行会计岗位改革,这将不可避免地会减少对财务会计岗位的需求。财务人员要努力提升自己的专业水平,不断学习进步,这样才能适应人工智能环境下的新型工作模式,解决人工智能带来的挑战与威胁。

(二) 管理会计可以快速获取高质量的财务信息

对于一个企业来说,财务信息的获取至关重要。不仅要有渠道获得全面的财务信息,还要在短时间内快速甄别出对于企业决策有用的信息。企业决策者需要依据企业日常发生的经济业务等财务信息,结合企业内部和外部等非财务信息,来制定最适合企业的发展经营战略。所以获取更有价值的财务信息并对其进行合理利用对于企业发展至关重要。但是传统的财务会计无法在第一时间获取准确且全面的财务信息。但管理会计却可以弥补这个缺陷。管理会计可以合理利用所得到的财务信息,并结合企业内外部的实际情况,运用管理的手段进行数据分析与预测,得出面向企业未来的判断,为企业管理者提供最佳的决策方案。现在国际贸易交流越来越频繁,对于大多数企业而言,他们缺乏的是能够为企业的发展建言献策的管理会计工作人员,这也是迫使企业快速转型的因素之一。

(三) 会计转型是经济发展进步的必然要求

科技日新月异,时代不断发展进步,那些老套过时的观念早就淹没在历史的长河中。会计行业的更新换代也是大势所趋,传统财务会计的思维模式早已跟不上智能化时代的经济发展需求,它仍然把重点停留在对过去的经济数据分析、汇总上[2]。而就企业长期发展来说,更重要的是对于未来经济活动的预测。与传统的财务会计相比,管理会计的优势则是在于它以财务会计为基础,对企业财务信息做了深层次的加工与处理,使得据此做出的财务报表更能分析出企业的发展状况。在人工智能时代下,对于会计人员而言,财务工作的最终结果不是获取财务信息,而是利用财务数据进行决策分析。会计转型是社会经济发展进步必不可缺的一环,也是企业生产经营的必经之路。

(四) 会计转型是实现信息高度共享、业财融合的有效手段

随着科技的不断发展进步,会计行业变革已经无法避免。传统的记账型会计早已完成不了现在日渐增多的经济业务量,所以现在大多数企业更希望向可以为企业创造更大价值的管理会计方向转变[3]。德勤智能机器人的出现更加说明了基础会计岗位不再需要更多的财务人员,企业需要的是管理会计人才。出于战略角度考虑,会计转型必然离不开企业内部高度共享的财务信息,这也有利于业财融合。在会计转型升级的过程中,借助人工智能等发达的科技手段,可以快速地实现业务与财务的高度融合,更加有利于企业的经营与发展。

二、人工智能下企业财务会计向管理会计转型的可行性

(一) 财务会计向管理会计转型具有强大的数据支持

随着社会经济的不断发展,企业需要整理、利用的财务数据越来越多。实时准确的数据信息可以使企业战略工作的开展更加高效便捷,单靠人工来处理这些数据无疑是费时费力的。但人工智能的出现可以使这些财务数据在网上互联互通。借助人工智能,管理会计人员不仅可以更加高效、准确地获取所需的财务数据,还极大地降低了数据分析的成本。人工智能时代下财务数据的互联互通为会计转型提供了强大的数据支持。因此,可以在人工智能环境下,结合企业具体经营情况,充分利用好经人工智能处理后数据的管理型会计人才将广受欢迎。

(二) 财务会计向管理会计转型具有一定的人力保障

人工智能解决了传统的数据录入和记账凭证的填写等简单又费时的基础性工作,使财务人员能够投入更多的时间和精力到分析和决策等更高价值的管理上。同时,随着智能化时代的来临,各大高校也进行相应的教学改革,改变传统的人才培养模式,为企业提供更优质的管理会计应用型人才,使企业在转型进程中具有充足的人力保障。

三、人工智能下财务会计向管理会计转型面临的挑战

(一) 会计人员知识结构老化,管理会计定位不够清晰

财务会计人员转型所面临的挑战,一是会计人员的知识结构老化,他们对于会计工作的理解还停留在传统的观念[4]。他们普遍认为财务工作就是记账和报账,不需要参与到企业的实际经营活动中去。这种固化的思维早已跟不上会计行业的发展形势。而且他们对于实时更新的会计信息不够敏感,缺少对企业管理信息的收集与分析的意识和能力。此外,由于一些企业本身规模较小,它们自身就不具备使用人工智能的条件,客观上这也阻碍了一部分会计人员的转型。二是现阶段,大多数财务人员的工作思维模式还停留在传统时期,如果突然在企业间进行会计转型,会使财务人员对自身定位模糊[5]。这些都成为财务人员转型路上的阻碍。

(二) “大数据技术+管理会计”型人才短缺

虽然目前我国财务人员数量相对充足,但大多是从事基础性工作的人员,而这类基础性工作极有可能被人工智能所取代。掌握大数据技术的复合型财务人员依旧十分稀少。而目前一些企业的管理会计人员不仅专业能力不够,还无法利用大数据技术进行财务信息的处理和分析。这是人工智能下会计转型过程中企业面临的一大问题。

(三) 中小型企业的智能化建设存在阻碍

随着互联网和人工智能技术在我国的应用范围日渐扩大,企业智能化建设也在紧锣密鼓地进行。各地方网上税务系统已经在全国范围内开通使用,这极大地缩减了业务办理时间,提高了业务的准确性。智能财务管理系统也在不断地换代升级,使得企业越来越多的业务都需要借助计算机来完成。但是许多中小企业却还停留在传统的业务处理方式,因为大部分中小企业的财务人员并不擅长操作计算机,尤其那些上了年纪的财务工作者,他们缺乏接受新鲜事物的勇气,不主动改变。这使得计算机财务软件的普及面临着巨大的挑战。

(四) 企业信息化建设不足

在这个信息快速发展的时代,各行各业从业者,都要紧跟时代发展潮流。就目前的企业发展状况而言,我国大多数企业信息化建设不足[6]。虽然企业也在不断地创新,寻求突破。但是信息化建设带来的利益效果还是很小,导致企业对于信息化建设产生一种排斥心理。信息化建设成效不高的原因无非是两个:一个是企业过于注重对于机器设备和技术方面的发展,从而忽略了对于管理模式的创新;另一个原因是许多企业规模较小,产品较为单一,自身没有完整的信息系统,无法建立管理机制,很难进行信息化建设。

四、人工智能下财务会计向管理会计转型的策略

(一) 转变传统思想,推进管理会计人才队伍建设

在企业发展的过程中,信息技术的提高对企业发展的重要性不言而喻。但是传统财务会计信息的滞后性已经大大地影响了企业发展的速度与规模。在现在的经济体制下,不创新、不改变的企业势必要被其他竞争对手所淘汰。因此,企业的首要任务是将新型的财务理念与思想融入到企业日常的管理活动中去,由传统的财务会计向着能给企业经营管理带来更大效率与收益的管理会计方向转变[7-8]。要充分利用人工智能为企业发展带来的红利。同时,在转变观念后要积极加强管理型会计人才的队伍建设,增强财务工作者对财务数据的分析与利用能力,使财务工作者实现由原来的被动参与者到积极建言的企业建设者的转变,使财务人员成为公司经济发展的一把利器。并使员工养成终生学习的习惯,让其始终走在行业的时代发展前沿。

(二) 完善会计转型制度

在人工智能时代下,会计转型要想成功,就必须要有相应制度的支持[9],不然所谓的会计转型就是空中楼阁,无本之木。所有的改革发展,最终都要制定相关的法律法规,使人们有法可依。一是要优化财务组织机构和人员结构,重新对财务部门的结构、人员等内容进行规划与调整,使其逐渐适应新的管理会计的工作要求;二是要融入新型的管理会计工作模式。以传统的财务制度为基础,逐步建立起符合企业发展模式的财务管理体系,不断地完善会计转型制度。将企业由财务会计逐步向管理会计方面进行转型,逐渐形成一套完整的工作体系。

(三) 大力培养复合型管理会计人才

为了满足当代社会对管理会计人才的需求,培养复合型管理会计人才已成为众多高校的主要发展目标。但企业对高级管理会计人才的需求趋势仍呈大幅度上升的状态,高校的管理会计人才培养速度无法满足企业的发展需求。所以,企业不能过分依赖高校输出的人才,自身也要加大对于复合型人才的培养力度[10]。企业应定期地对管理会计进行相关的实践培训。

(四) 树立企业智能风险管控观念

就目前社会的发展趋势而言,人工智能在一定程度上可以促进企业的发展,但是也可能为企业带来某些安全隐患,不过这些在企业转型过程中存在的风险都是可控的。财务人员应该树立风险管控观念,多参加相关的网络安全培训课程,学习最新的智能风险管控技术,实时修补公司存在的网络安全漏洞,确保企业网络信息安全。

(五) 构建财务信息化数据管理系统

企业在进行会计转型后,还需搭建信息化数据管理系统,在为企业获取和处理数据提供有利的系统支持,帮助企业进行经营决策的同时,能够有效地促进企业向管理会计转型的创新型研究。

五、结 语

在人工智能环境下,传统企业的发展势必会遇到挑战与影响,企业由财务会计向管理会计转型已经成为必然趋势。企业应紧随时代发展步伐,转变传统观念,抓住发展机遇,完善相关的会计管理机制,培养一批高质量的复合型财务人员,有效地提高企业的市场占有率。会计人员更当以此为跳板,跳出职场舒适圈,努力转型为既具备扎实的会计专业知识又掌握计算机技术的复合型人才。

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