实验室仪器仪表设备的计量管理与维护

2023-01-14张理，戴领

设备管理与维修 2022年4期

张理，戴领

（合肥通用机械研究院有限公司，安徽合肥 230031）

0 引言

在深入对市场与建设的研究中发现，尽管电子仪器仪表的使用已呈现多元发展路径，多元化技术的使用也愈加熟练，但仍难以避免疲劳设备的出现[1]。以实验室中常见的电子设备制冷仪器与空调设备为例，此种设备在测量技术和计量精度层面均具有一定约束性，加之我国相关此种大型设备的开发力度不足，导致实验室现如今使用的仪器仪表设备的生产合格率一直较低，后期维护与管理成本也相对较高，这些问题均在不同程度上制约或影响着行业的发展。为了更好地解决与此方面相关的问题，以实验室仪器仪表设备作为研究对象，对设备的计量管理与维护展开进一步的研究。

1 实验室仪器设备管理的地位和作用

目前，我国针对电子仪器仪表设备的研究仍处于前期萌芽阶段，尽管相比于国际设备管理水平仍存在一些差距，但大部分实验室已可以做到运用科学与规范化的管理方式实现设备管理[2]。在深入研究中发现，电子行业在现如今社会中属于一种高新产业，无论是地方科研单位或是地方政府，均给予了设备管理工作足够的重视，并且在相关政策的指导下，越来越多的企业单位参与到实验室仪器设备管理的工作中，并采用为其投入资金的方式，辅助实验室形成了一套优良的管理模式，因此，可以认为实验室仪器设备管理工作在市场中处于较高的地位。

此外，定期规范实验室仪器设备管理工作，不仅可以辅助科研工作的有序实施，同时也可以在一定程度上为精密电子行业的后期大规模扩建指示方向，因此开展实验室仪器设备管理工作，对于促进我国科研进步的作用十分显著。

2 仪器仪表设备的计量管理

2.1 计量法规对仪器设备计量的要求

现如今，我国计量法规制度仍以《中华人民共和国计量法》作为核心仪器设备计量管理的核心要求文件，此文件也明确提出了我国相关电子设备计量机构应当执行的管理模式[3]。因此，在执行相关工作前，可将提出的文件作为设备计量管理的参照依据。在此基础上，相关实验室计量单位同步制定了《核定仪器设备计量考核标准》《仪器设备计量更新规范》《产品质量检测机构专业认证管理条例》等文件，明确提出，实验室中使用的多种仪器设备，均需要按照一定周期性进行计量检定与校准，所有电子仪器设备需要在取得专业认证证书后，在连续有效期内使用。

2.2 标准和规章对仪器设备计量的要求

包括我国现有文件对仪器设备计量工作实施提出的要求，相关标准与规章针对此方面的工作，制定了新的准则。例如，针对实验室中使用的大型空调制冷设备，需要定期检测设备的使用精度、参数、质量检测范围、温度与湿度控制、使用环境等要素，所有设备的使用均需要符合实验室设备操作要求。电子类与机械类天平应当在操作过程中放置在稳定的水泥架子上，以避免天平精度受到外界环境的影响；生物霉菌等培养类器械，应当为其布置独立且封闭的操作空间，避免在相关操作过程中，培养的生物组织受到环境污染。一旦出现上述问题，仪器设备计量结果将会受到影响，造成检测结果与实际结果出现严重偏差。综上分析可知，实验室操作人员有必要在相关工作实施前，掌握标准和规章对仪器设备计量的要求。

3 实验室仪器仪表设备计量管理标准化措施

3.1 树立标准化的管理意识

为了全面落实实验室仪器仪表设备计量管理的标准化，需要在相关工作中树立实验室操作人员标准化的管理意识。为了确保操作员工所执行的工作行为可满足其岗位需求，应当结合实验室现有电子设备的使用与操作标准，对人员进行岗位专业培训，提高岗位人员的操作能力与专业技能，确保在短期工作时间内，实验室操作人员可以顺利地解决所有与实验室仪器仪表操作问题[4]。在此基础上，要求实验室内的操作人员应当具有优良的设备维护意识，可在工作中做到对设备的主动爱护与维护，并具有一定的实验精神，对于每一个实验操作得出的结果，均是通过多次实验反复操作得出的。

在实验室仪器仪表设备维护过程中，需要引进电子行业的高端人才，或在培养实验室专业操作人才的基础上，对此部分人才进行检修与养护的专项培训，如精密电子元器件的焊接、电路程序设计等专项内容的培训。并根据不同人才的能力，根据不同管理工作实现分区管理，以此种方式做到实验室仪器仪表设备计量管理工作的有序实施与全面落实。

3.2 完善标准化的管理程序

在确保所有实验室操作人员具有标准化的管理意识后，应当完善针对实验室仪器仪表设备的管理程序，基于整体层面分析总结如下：①在管理工作前，应当科学且合理地选择实验室操作计量设备，并在选择实验材料前，以适度性作为原则，落实对选择工作的标准化；②记录不同实验室仪器仪表设备的型号与实验操作需求设备的型号，完善对设备的采购工作，控制采购成本，保障工作的流程化；③定期对实验室仪器仪表设备进行入库计量验收，并增设设备与货物搬运过程中的监管工作，为设备与材料提供适宜的储备空间，实现管理工作的流转化；④在完成使用设备后，需要将其使用状态以标签的方式标注在设备上，以便于后期实验室仪器仪表设备的妥善管理；⑤在使用计量仪器与设备前，需要操作人员对其精度进行校验，只有通过检验的设备才能投入实验室操作与使用；⑥对于校验过程中的不达标设备，应对此类设备进行标识并集中隔离与修复。

当实验室在仪器仪表设备计量标准化管理工作时，应当将此项工作作为一个系统，建立一套规范化的台账，按照筛选、检定等工作制定计量设备的标准化管理程序，以保证管理工作的顺利实施。

3.3 开展计量标准化分类管理

除上述管理措施，还需要做好计量设备的标准化分类管理工作。为了确保计量分类管理的标准化，应当分类排查实验室内现有的仪器设备的故障，并记录不同实验室仪器设备在操作中的规范与功能，以此为依据对设备进行分类[5]。常规情况下，分类的方式包括直接判断分类法、供电分类法、线路分类法3 种，其中直接判断分类法主要是通过专业操作人员按照其主观判断，划分不同使用类型的仪器设备类型，但由于此种分类方法极易受到相关人员的主观意识影响，因此在实际分类中，常将该方法与其他方法结合使用，实现设备分类。例如，实验室中的制冷空调属于大型设备，可按照其终端供电方式将其归属于220 V 设备。通过此种方式，对计量设备进行科学分类，以此为后期相关管理工作的实施提供指示方向。

3.4 健全标准化档案安全管理的标准

在完成上述管理工作的基础上，应当健全档案安全管理的标准。

（1）对于实验室仪器设备的检定标准，需要参照实验室校准规范，每年至少执行一次强制性送检，由专业的认证机构评估设备运行状态与生命周期。对于实验室中的非强制性计量设备，可适当延长其送检周期，但送检年限不得超过3 年，所有设备的安全性评估均需要结合其实际运转情况设定。

（2）对于具有安全性威胁的实验室设备，可使用“红色”“绿色”“黄色”标识的方式，对其进行标注。例如，设备送检后，检查结果表示设备操作无安全危险，可以继续使用，可在此种类型设备上张贴“绿色”标识；当设备使用安全存在部分缺陷，但缺陷不影响设备的持续使用时，可在此种类型设备上张贴“黄色”标识；对于送检后，专业机构认定设备存在严重的安全使用危险时，可在此种类型设备上张贴“红色”标识，并对其进行停用处理。总之，针对不同类型的设备，需要按照不同的安全管理标准，确保实验室仪器仪表设备的计量管理工作有序实施。