M服装公司原材料库存管理改进研究

2023-01-13栾会燕宋春梅林鑫邢丹

上海商业 2022年9期

关键词：原材料准确性库存

栾会燕宋春梅林鑫邢丹

一、M服装公司原材料库存管理现状

M服装公司库存的主要原材料分为两种，国产的和进口的，有：纯羊毛面料、化纤羊毛面料、羊毛混纺面料、麻布、丝绸、精纺呢绒布、棉纱、各类纱线等。原材料来源不同、库存数量也不相同、采购需要的时间也长短不一。

1. M服装公司各部门信息沟通不畅

在现实工作中，各个部门对自己本部门的自身工作和自身的利益都较为关注，而对于其他部门的工作缺乏足够的重视，在库存管理中，存在着信息不准确和信息沟通不畅等问题。

2.原材料库存管理流程

M服装公司虽然实施ERP系统，但是处理大部分库存管理业务仍依旧使用EXCEL表格。M服装公司原材料库存管理的过程主要如下：

（1）客户需求预测。在每个月的1号左右，销售部门的人员会提前对下一个月的客户预期需求进行询问和登记，并且依据上一个月的发货情况对其进行预测。由于销售部门的销售情况与外界联动性强，过去的预测有很大的偏差，且随着时间的推移，预测的误差会越来越大。

（2）原材料需求计划与生产计划。公司计划部门人员把调整后的市场需求，综合生产能力、时间等因素，制定主要的生产计划，然后对生产能力进行分析。根据生产计划，扣除现有的库存和在路上的原材料数量，剩下的就是所需要进行采购的原材料数量。然后，就可以通知生产部门准备进行生产，采购部进行采购了。

（3）订货和库存策略。由于进口原材料采购周期较长，采购部门的采购人员缺少专业知识和技术水平，通常都会保持大量的库存，以防止出现短缺。

（4）收货与存储业务。在发出采购订单后，采购人员就必须对整个过程进行跟进，直至原材料送到仓储库房。原材料进入仓库后，由仓库的库存管理人员接收并确认数量，由质检人员现场检查原材料的质量，确认合格后方可正式入库。定期进行库房管理，对库房的库存情况进行检查，及时修正库存量，向生产、计划等部门汇报。

二、M服装公司原材料库存管理问题及原因分析

1. M服装公司原材料库存管理问题

（1）原材料库存水平不合理

公司是服装制造企业，为了满足客户的订单需求，必须确保原材料的充足，才能按时交货。如果原材料短缺，就算能接到了客户的订单，也无法满足要求。很多时候，采购人员都会提前购买原材料，或者是人为提高原材料的采购数量，导致出现部分原材料长期积压在库房里，从而增加了公司库存成本。

（2）库存管理模式单一

公司所涉及的原材料种类和原材料供应商众多，但是公司对库存管理的重视远远不够。公司仅仅将原材料种类作为唯一的分类标准，依靠经验进行“一刀切”式的管理，分类方法单一，没有形成具有针对性的分类库存管理体系。会直接造成公司仓库库存管理任务加重，资金占用量大幅增加。

（3）库存数据不准确

公司的原材料取用流程过于简单，缺乏有效的监管，原材料库存数量与账目不符，会严重地影响了原材料部门对各种原材料的精确管理，从而对原材料的管理和控制造成了很大的负面影响。

（4）信息沟通不畅

随着市场需求的快速变化，公司对产品及原材料需求的变动不停地做出调整。而采购部门在进行采购时，对各类原材料的库存信息不清楚，公司内部各个部门之间信息沟通不畅，进而导致发生原材料缺货或者出现原材料库存积压。

（5）原材料到货及时率低

M服装公司只注重公司自身的利益，导致造成了供应商之间缺乏相应的竞争，所供应的原材料产品始终保持原来的水平，不能够得到有效提升，经常会发生不能按时交货的状况。由于原材料按时到达率较低，造成原材料供给往往无法满足生产需求。

2. M服装公司原材料库存管理问题的原因分析

（1）销售需求预测准确性低

M服装公司处在产业链的末端，销售部门无法及时获得销售数据，从而造成生产的产品不能满足销售的情况。销售部门往往会增加销售预测的数量，以此来保证有足够的原材料能够满足销售需求。销售量比原来的预估量要低，就会产生原材料的实际使用量下降，大量的原材料积压在库房里。

（2）缺乏库存管理专业人才

公司在发展的前期为了减少人力资源成本，所招聘任用的库存管理人员缺乏库存管理知识。有的库存管理人员还是公司内部领导安排过来的，没有接受过面试筛选。所以公司库存管理人员不具备库存管理能力，缺乏库存管理专业人才，造成原材料库存管理模式单一。

（3）库存管理流程不完善

M服装公司仓库的库存管理流程还没有完善，任何员工都可以自由进出库房。所以导致原材料领取手续过于简单，缺少了有效的管理和监督，库存的原材料实际数量和账目上的数量就会出现误差，库存数据准确性低，造成了原材料库存积压，增加了一定的库存成本。

（4）没有建立完善的信息共享平台

M服装公司因技术等一些问题，目前，公司的库存管理体系中还没有建立一个完善的信息共享平台。由于信息数据的准确性不能得到保障，而且在整个信息传递过程中及时率很低，造成公司内部各个部门之间的信息沟通交流不畅，部门之间信息共享度低，使得公司内部信息未能及时传递，最终导致原材料出现缺货或者库存积压。

（5）与供应商之间的信任程度低

M服装公司在质量、价格、服务等方面没有进行绩效考核和评价，没有制定一套有关供应商的激励和淘汰机制的制度，不能够及时淘汰不合格的供应商，也没有和新的供应商进行合作。公司为了自己的利益，往往会先收到货物，再付款。有时，公司在供货商交付原材料货物之后，拖延支付给供货商的款项，导致与供应商之间的信任程度低，造成原材料到货及时率低的问题。

三、M服装公司原材料库存管理改进对策

1.提高销售需求预测准确性

目前M服装公司销售需求预测只是靠销售人员主观经验判断来做出。要提高预测准确性，需要在预测过程中销售部和计划部这两个部门都要参加预测，密切注意预测，并在市场变动的基础上，对他们的销售需求预测进行修正和调整。

由于没有对相关部门提出要求和进行绩效考核，所以要制定一套相关的绩效考核制度，考核的主要指标为预测准确性率。提高销售需求预测准确性可以减少库存的数量，从而减少原材料库存的成本；当销售需求比客户的实际需要少得多时，就会使生产暂停，不能满足客户的需求。

通过进行绩效考核来提高工作人员的工作积极性，以此来提高预测准确性。在公司的日常生产中，提高销售需求预测准确性，是公司进行原材料库存管理的关键。

2.建设高素质的库存管理队伍

提高库存管理人员的招聘标准。随着库存管理工作的重要性日渐提高，以及公司内部的管理更加完善健全，新招聘任用的库存管理人员不仅要学历高、工作经验丰富，具备库存管理专业知识，还要对其进行考核，考核通过才能办理任用手续。

对库存管理人员定期进行培训。对于公司内部缺少库存管理专业知识的员工，公司应该定期进行有关的培训，让他们掌握库存管理的基础知识和掌握库存管理的方法。用来提高库存管理人员的技能水平，从而提升M服装公司库存管理人员的素质。

3.提高库存数据准确性

一是建立清点制度。清点制度可以将每个月的原材料所进货量、使用量及时地反映出来，为能够有效准确地掌握不同种类原材料需求量、使用量提供依据。

二是逐项进行清查。对所有的原材料库存数量进行逐一的清点，最后可以找出所有存在的错误，从而为正确地掌握库存信息、纠正错误提供依据。

三是进行严格的程序化管理。通过严格的程序化管理，可以有效地降低原材料出入库中没有任何的记录，以此来保证库存的准确性。

四是制定奖励制度。要提高原材料库存信息的准确性，就需要建立一套有效的激励机制，使库存管理人员和公司都能共享准确的原材料库存信息。

4.建立信息共享平台

M服装公司内部要建立专门的信息共享平台，以便能够及时有效地共享销售、采购、库存等重要数据信息。销售、生产、采购、库存等部门将各部门的相关数据信息传送至信息中心，由专人负责收集、整理、分析、处理，并将处理过的有用信息及时反馈给相关部门。相关部门能够迅速响应市场的变动，并根据部门的规划与安排做出相应调整。

公司内部各部门协同运作，就能有效降低原材料库存水平和库存成本，可以减小公司的经营风险。