项目管理在现代船舶建造工程中的应用
2023-01-13朱兵
朱 兵
(淮安市运河船业有限公司,江苏 淮安 223001)
0 引言
项目管理在工程管理过程中具有内容多、系统性强等应用特征。采用项目管理的方式,能够帮助施工建设单位在对整体施工进行管理的过程中,更好地对前期投入成本,对人员组织分配,对施工材料以及技术设备进行科学管控,从而确保我国现代船舶建造工程的顺利进行,保障船舶建造过程中的投入成本能够得到科学的控制,使船舶制造企业能够在市场中赢得更加广阔的发展空间。因此,在现代船舶建造过程中必须不断优化项目管理方案,根据不同的建设环节灵活调整管理模型,有效地增强船舶建造企业在市场中的竞争实力。
1 项目管理的应用概述
1.1 项目管理的概念
项目管理是指在某项建设工程中,对于工程的成本、建造质量、应用资源等不同方面进行分阶段管理,在管理过程中,必须要与工程建设的实际状况相结合,采用统筹规划的方式制定不同建设环节的管理制度,并且确保项目管理制度的有效落实。项目管理方式在应用的过程中,需要对船舶建造不同建设阶段的任务进行明确划分,这样才能够确保项目管理在船舶建造工程中发挥出其应有的价值。在船舶工程建造的全周期中,应该注重项目管理制度的落实,并且建立起科学完善的项目管理体制,严格遵守管理过程中的规范制度以及相关流程[1]。
1.2 项目管理的特性
1)一般性。在一般的工程中,项目管理已成为重要的管理内容,有着很明显的一般性。在实际工作中有不少工作展现。例如,军事工程和商业船舶等都是通过管理来实现。而当前生活中的各种管理行为,也是通过管理来延伸。因管理工作存在着明显的一般性,使得管理项目又具有了一定的社会普遍性。2)目的性。管理的首要目的是确保工程项目满足各方需求,其不仅为工程项目提供了明确的目标,也包含较多的内部需求。3)管理特殊性。尽管项目是管理工作的重要组成部分,但和管理也有很多差别,项目管理本身就包括管理目标、管理行为、管理手段和技术等,与一般的管理也有很多区别。
1.3 项目管理在现代船舶建造工程中应用的意义
在船舶建造工程中必须要根据工程建设发展的实际状况进行科学的管理,确保在船舶建造工程中的不同阶段都有专人监督与管理工作。在开展项目管理工作之前,需要对船舶建造工程的整体建设计划进行前期调查,在调查过程中,必须掌握船舶建造工程的预计完工工期、每阶段的工作任务和任务建造过程中采用的原材料以及相关设备,并且在管理过程中,需要严格地对这些因素涉及的相关参数进行把控,根据船舶建造实际状况灵活地调整管理方式。在船舶建造工作中,项目管理制度的应用,必须要以遵循工程建造计划为主、监督管理方案为辅,保障船舶工程建设计划的顺利开展。由于每艘船舶的规模以及运用性能具有一定的差异性,因此,不同的船舶建造工程之间采用的管理方式也应该有所调整。只有全面了解船舶建造工程的建设计划以及建造性能需求,才能够为船舶建造工程项目管理工作的顺利开展打下坚实的基础。
1.4 项目管理在现代船舶建造工程中应用的各个阶段
1)项目管理的基本概念与决策阶段。船舶建造企业要从自身的管理实践中入手,通过了解市场的实际需要来选择往哪个方面发展。例如要按照国际市场的行情选定产品的船只种类,进一步分类后交给技术主管决定,之后再成立专业的项目组加以开发并投入生产。2)船舶项目管理的组织与执行。在工程施工阶段中,要根据协议的需要,严密遵循约定的施工细节和条件,确定工程目标的造型、计划建筑的成本和工程量,为工程项目做出详尽的人员配置。3)船舶管理阶段。船舶建造的整个过程都需要有关人员的控制与监管,这事关企业最后的生产结果,所以一定要在控制阶段多下功夫,要求建造主管根据施工的时间做出反应,并提交书面的汇报。以便于项目主管进一步理解和管理船舶施工的流程。4)船舶施工的完成与交货过程。在完成船舶建造的全部施工以后,还要求船的试航,对反馈的数据加以管理。认真对工程的各个环节进行审核,在此阶段项目组必须向买方提供相应的工程设计图纸、质检文件等,并进行买方的认证,最后交付给买家方为真正的完成交货。
2 项目管理在现代船舶建造工程中的优势
2.1 船舶设计方面
船舶要应对各种不同状况的水域环境,总体设计的实用性是现代船舶设计的关键衡量标准,而随着船舶使用的环境不同,总体设计方法也不同,因此现代船舶设计主要依据船舶的使用信息和船舶的航行路线而制定。各区域的环境条件具有一定差异性,使得船舶设计项目必须能够满足实际使用的环境标准。而项目管理对船舶设计的影响则主要表现在产品设计的实用性方面,由于传统的船舶设计实用性不足,功能也相对单调,没有实用性的船舶设计就无法实现全面的市场需求,而项目管理则可把船舶设计理论渗透到实践的应用之中,在实际中找出船舶设计的重要要求,以便制订出可以满足各种环境的船舶建造方法。
2.2 船舶建造方面
船舶建设的项目管理是船舶建设专案管理中最关键的内容,通过项目制度中的质量计划、质量管理、质量保证以及质量改善等,使之有效完成管理职责的活动。而船舶建设的管理质量可以分为:1)质量保障。对于船舶建设的质量保障,需要模拟最终船舶所采用的环保、健康和产品质量的有关规范要求,从而增加客户的信任度;2)船舶施工质量管理。质量控制是指船舶建设工程项目中为实现一定质量标准,所进行的各种技术检查和管理的有关活动,是保证工程质量的重要基石。在船舶建造施工项目质量管理组织中,企业项目经理必须要有效开发、配置、充分利用技术和管理人才,以确保组织目标的完成。
2.3 船舶维修方面
船舶的维修工作主要是由船舶建造公司进行,早期对船体维修了解程度较少,使得船体维修工作相对简单,有关机械设备和船体外部构造往往被忽视,而后在进行船体制造工艺技术改进后,船体的机械设备和外部构造维护更加关键。目前所采用的船舶维修管理机构缺乏统一性,且维修工程项目相对分散,使得船舶的维修工作不易形成良性循环,维修效率也相对较低。在应用项目管理后,将船舶维修管理工作变成了一个大系统的管理工作,所有维修管理工作均可统一进行,各工程项目间存在着必要的相互联系,从而极大地提高船舶的维修效率和产品质量。
3 项目管理在现代船舶建造工程中的具体应用
3.1 现代船舶建造工程中的周期性管理
现代船舶建造工程的顺利开展,必须要在前期制定出精细化的建造计划,通过科学合理地安排工程周期,确保前期建设周期计划的顺利落实,如果在建造过程中不能够合理地对工期进行安排,就可能会导致船舶建造工程无法在交付时间内完成。因此,在项目管理过程中,必须要注重对船舶建造工程的建设周期进行管理。避免船舶建造由于延误工期而引发一系列的合约纠纷问题。而在施工建设过程中,资金成本的不足以及施工方案的变更都可能会影响到施工建设周期,因此,在项目管理中,必须要根据影响施工建设周期的具体因素,制定出一份较为科学的工期计划表,在工期规划的科学引导下完成船舶的建造施工工作。如果在工期计划的引导下,仍然发生突发状况而导致工程延期,就应该合理地调整项目管理的方案,从而推动工程周期尽可能地满足预期计划[2]。例如,在某船舶建造工程中,可以采用项目管理的方式构建船舶电气工程、船舶框架工程、船舶表层涂面工程建设的相应时间,规定好不同项目的计划建设时间,确保计划安排的合理性。
3.2 现代船舶建造工程中的成本管理
船舶建造的前期投入成本管理关系到船舶建造企业的经济效益,只有通过制定科学合理的成本控制方案,才能进行精细的工程造价工作,确保船舶建造企业在该项工程的实际收益,避免后期船舶建造工程在施工阶段出现超额预支的状况。现代化的船舶建造工程具有施工周期较长的特征,并且在施工过程中,需要用到不同种类的原材料以及相关机械设备,因此,对于船舶工程成本管理具有较大的复杂性,而采用项目管理的成本,管理方案就需要在船舶建造前期计划阶段,对不同施工阶段应用的成本费用进行合理计算以及规划。船舶建造企业的管理人员尤其要注重在前期规划阶段,需要将建造工程的招标标准参数进行公开,并且完善整个项目周期不同施工阶段的报价工作,从而确保船舶建造工程能够在前期规划阶段就制定出合理的成本控制计划[3]。例如,在船舶建设过程中,需要提前做好钢铁原材料、船舶外层涂料以及电气设备原材料的成本预估,并且在后期的规划建设过程中,确保这些原材料的应用数量,做好数量控制以及应用记录工作,同时,对比成本应用以及成本预算之间的差距,进一步分析产生差距的原因。
3.3 现代船舶建造工程中的人力资源管理
船舶建造工程是一项体量较大的工程项目,因此,在建设过程中势必会涉及到大量人力以及物力的投入,考虑到船舶建造工程对于技术人才的需求,必须要注重项目管理在船舶建造人力管理方面的应用价值。在人力管理方面,管理人员需要对不同建设环节的应用人员进行合理的分配,并且确保每位参与建设的员工都能够明确自身肩负的职责和使命。尤其要注重不同工作环节领导人员的选拔,可以根据参与建设人员的学历、实际工作中的表现能力以及工作经验等多种因素,对不同环节的建设人才进行规划分工,并且选拔出不同业务部门的负责人,做好不同部门之间的协调与交流工作,从而为船舶建造工程的顺利开展提供人力组织保障[4]。例如,在船舶建造工程中,应该组织船舶框架工作与表层涂料工作的相关技术人员进行交流,这样才能够避免涂料应用不合理的状况,能够让表层涂料技术员工更好地根据表层框架的材质选择涂料,实现不同部门之间的协调沟通。
3.4 现代船舶建造工程中的沟通管理
船舶建造流程中需要对各个环节进行沟通,沟通主要是为了项目的完成。在对项目沟通管理工作中,信息沟通是项目各种管理的重要纽带[5]。在船舶建设流程中,信息沟通的方法也多种多样,通过口头交流、文字沟通等,可以保证项目消息按计划及时、正确、迅速地进行传播,在项目沟通管理工作中,会让项目管理团队人员始终清楚自己的使命与目标,使整个项目管理队伍团结一致,协同地向着项目目标发展。
3.5 现代船舶建造工程中的范围管理
范围项目管理是项目在具体应用流程中的重要内容,主要是根据船舶建造工作本身的实际特点,往往也必须结合建造现状和实际工作性质,对自身管辖领域进行适当调整。这一管理工作范围非常广泛,实质上是指一个建设领域内或者是其管辖领域的最高权力、最大空间。这一管理工作范围主要从建设招投标过程中得到反映,从而进一步明确各单位的管理职责、权责范围和权力关系等,确定所有可能发生的重大问题、突发性现象的合理解决方法,使之明确自担风险,解决各单位间的矛盾等。由于关系到权责方面的情况,因此在很大范围内贯穿着整个建设项目的实施与完成,从计划制定到最后验收,也都会涉及到大范围管理工作。实施控制前,必须尽可能细化条件,确定具体的措施,对每个环节、项目都加以控制,并在基础上提供相关的措施、成本费用管理等,根据情况合理实施控制,提高最终控制的有效性和效率。
4 结语
船舶制造工程是一项体量较大的现代建造工程,为了有效地确保船舶建造企业的经济效益,保障工程交付后船舶的使用性能,可以在建设过程中,借助项目管理的方式对建设周期中的成本、建设进度以及人员组织等不同方面进行科学规划,切实解决船舶建造工程中的管理问题。