浅析现代企业物流成本的存货控制目标及方法

文/王晗

引言：

站在企业物流经营管理的角度来说，财务管理水平的提升，离不开成本控制，同时，还能为经营项目的开展提供助力。在新时代背景下，企业持续深化管理改革，但物流成本方面的问题却日渐严重，而物流成本的管控问题愈发严重，对企业在物流方面的发展十分不利。出于助推企业发展的目的，需要做好存货控制工作。

一、研究背景：

站在买房的角度来说，客户拥有终极话语权，所以，企业出于保障自身在市场上地位的目的，应该满足客户的实际需求。很明显，企业的客户服务能力，会被资源投入效果所限制，建议企业平衡好物流服务成本和客户需求之间关系。从企业角度来说，对存货进行合理控制，在保证服务质量的基础上，控制存货成本，是企业物流管理需要达成的重要目的。因此，物流管理能够解释成，不仅控制在运动或运输时的存货，还控制处在静止或存储状态的存货，使得企业进行的物流成本控制具有很高的可操作性。从会计学角度进行划分，存货涵盖的范围较为广泛，其中，原材料和产品就是其重要组成部分。企业进行的存货控制活动，不仅包括原材料采购过程和产品制造过程，还会监控原材料与产品的保管阶段，企业存货控制的本质是对资金以实物化形态运动的整个过程进行控制[1]。

二、现代企业物流成本的存货控制目标

（一）采购过程目标。对物流控制来说，采购过程控制作为其首要环节，能够对企业经营产生重要影响。采购过程控制的目的除了要为生产原料质量、生产原料数量、生产原料时效提供保障外，还要使采购成本得到降低。所以，站在原料控制角度上看，数量和价格虽然重要，但不是全部，还有时效。举例说明，就采购数量来说，如果采购作业管理不利，容易诱发生产物料过少或过剩的问题，不利于企业经济效益的提升。所以企业需要按照生产情况，依据计划用量及库存量变化对采购量进行控制，在指定采购时间以及采购量的过程中保障其科学性及合理性[2]。（二）保管过程目标和产出过程目标。验收、储存、投放以及半成品和成品入库的过程，就是所谓存货保管，这项工作是企业物流管理的重点工作内容，能够将其视为库房管理的流程。通俗来讲，就是控制仓库管理过程，作为物流管理的中间环节，其关系到物流管理的效果。加工半成品，使其在各个工序中流转，最终变为产成品，进而达到销售目的，就是所谓的产出过程，而物流管理能够对舞弊现象进行预防，使费用支出得到减少，此外，保管过程目标和产出过程目标的达成，有利于减少下述问题的发生概率，主要包括产成品短缺、丢失和损毁，确保可以将客户需要的产品提供给他们，并且可以为投入产出率提供保障[3]。

三、现代企业物流成本的存货控制方法

（一）对采购过程进行控制的举措。对采购管理和采购行为来说，采购分析是其基础性环节，而且采购分析的作用越来越明显。对我国多数中小型企业来说，采购分析概念并未在此处体现，只有在企业规模符合特定程度，此时采购分析价值才会引起相关人员的重视。就当前情况来说，原材料采购可以在生产型企业的销售额中占据非常重要的比例，无论是采购速度、采购效率，还是订单执行状况，均会对企业产生直接影响，影响企业在快速且灵活的前提下符合下游客户需要。所以，对供应链管理来说，采购分析环节能够在企业成本控制中发挥至关重要的作用。如果采购分析工作存在问题，表明企业在供应链方面与成本方面未能得到很好地控制，企业经营、企业生存及企业发展便会出现差错。采购分析能够被划分至财务管理的流动资金管理范围，要想完成好采购分析工作，需要从下列方面入手：首先，从供应链成本角度入手完成采购工作，并且将其作为采购原则。对采购分析来说，它不但需要对采购内容、采购数量、采购时间、采购费用进行分析，而且应该分析如何得到采购物料和何时得到采购物料。因此，在采购分析过程中应该进行考虑的信息除了分析采购物料成本和交易付款期限外，还有交货时间以及交货地点。分析采购物料成本非常重要，对买家来说，不但应该对原始物料成本进行考虑，而且应该对上游供应商方面的成本多加考量。采购原则是把供应链成本角度当作切入点，供应商成本属于总成本范围[4]。其次，在采购分析过程中，应该对订单因素及供应周期因素进行综合考虑。在对采购进行分析的过程中，需要依据库存状况进行。以电子产品为例，其价格通常会不断下降。采购物料存储于仓库的时间如果很长，则企业需要承担的风险很高，反之，采购物料储存于仓库的时间假如比较短，则企业应承担的风险也会比较低。所以，零库存概念越来越流行。针对最为合适的购买数量及购买时间问题，要想将其解决，应该对以下方面多加考察：第一，应该对企业接收的订单状况进行考察，对以往一段时间物料使用均值与物料使用的变化情况进行参考，利用上述数值完成加权计算，从而获得将来规划。第二，应该对供货商在历史供货方面的状况进行考察，换句话说，需要对特定时期的供货数量均值及供货数量变化情况进行考察，通过计算，从供应商的角度出发，获得较为适宜的交货周期以及数量。最后，对采购价格进行严格控制。在对采购价格进行控制的过程中，能够对以下倒算公式加以应用：原材料价格等于产品的售价减去目标利润，再减去生产时期的加工成本与多种负担费用的总和。在采购过程中应该进行多次比对，可以在材料等级相同的情况下对比材料的价格；在价格相同的前提下，对材料质量进行比对；在质量相同的基础上，对服务进行比较。总之，需要对质量因素、价格因素、服务因素、交货时间因素以及付款条件因素进行综合考虑和综合分析。

（二）对保管过程和产出过程进行控制的举措。监控保管过程及产出过程的方法有很多，包括对关于原材料购入、原材料验收、原材料入库的制度进行制定，对原材料凭单领用的相关制度进行建设并不断完善，对半成品仓库进行建设，加强对于产成品的管理，设置固定期限进行盘点的制度。文章的切入角度是为何部分企业在具备严格制度的情况下，仍会发生本可避免的浪费和存货舞弊问题，现代企业的财务人员是其经济卫士，是否有能力发挥一定作用。所以，下文将财务角度作为切入点，对如何察觉及预防上述问题出现的方法进行分析，包括虚增存货方法以及使用分析程序对潜在的存货舞弊问题进行识别。首先，虚增存货方法。对目前存货数量进行确定一般很困难。货物的购入与销售不会停止，货物在多个存放地点之间进行转移，而且货物会被投入至生产过程。因为从职能上讲，财务人员一般和一线的业务操作者属于分离状态，部分业务人员在各种目的的驱使下，经常会使用多种手段进行造假，举例说明，第一，虚构存货方法。这种方法是指利用不真实的资料，编写项目，比如：盘点表上的数据为虚构数据，而实际产品存货远远少于盘点表上的数据，其目的在于增加存货价值，若无法识别这些伪造后的资料，就会产生错误判断，从而影响企业的发展，一般情况下，为解决此类现象，财务人员应加强审核力度。第二，对存货盘点措施加以操控，证实货物的实际存量，可以通过整体盘点方式完成。财务人员应合理安排盘点程序，并且严格执行盘点程序，盘点时间与年终结账的时间不宜距离过远，在盘点过程中需要尽量使用有效措施来提升盘点效果。即便财务人员能够执行盘点程序，也无法确保找出全部重大舞弊问题。其原因在于存货盘点测试的局限性很强，表现为业务人员通常是具体完成盘点任务的工作人员，在盘点之前，财务人员通常会提前将盘点时间与盘点地点告知业务人员，使其可以提前准备，不过，提前通知能够让相关人员把短缺的存货藏匿于财务人员未检查的存放地点。其次，利用分析程序对潜在存货舞弊进行识别。分析性程序能够从整体角度对比和分析存在勾稽关系的相关数据，进而能够将严重的误差找出。存货造假将会导致部分项目出现不同寻常的现象，举例说明，虚构存货可导致企业账户丧失平衡性，销售成本比较低，存货及利润却很高。在追查异常项目后，能够发现重大舞弊问题。对财务人员来说，可对下列问题多加关注：第一，存货和销售收入在增长幅度上的差距；第二，存货在总资产中的比重是不是具有逐渐增加趋势；第三，存货周转率是否长时间处于稳定状态，或有所降低；第四，运输成本在存货成本中的占比是不是有所下降；第五，存货增长比例是否超过总资产增长的比例；第六，在销售收入中，销售成本的增加幅度是否降低。若问题答案为是，则有很高的可能具有存货舞弊风险。此外，财务人员应该以不同的思维对待相关数据，这样做可以提高找出舞弊行为的几率。不但应该对舞弊问题的发生过程进行推测，还需要对其原因进行推测。

结束语：

现代企业在物流成本方面的存货控制目标包括采购过程目标以及保管和产出过程目标。企业在物流成本方面的存货控制方法分为控制采购过程的方法及控制保管和产出过程方法，对采购过程来说，以供应链成本为切入点，并全面考虑订单和供应周期等因素，并在此基础上，强力控制采购价格。对保管和产出过程来说，应使用虚增存货手法，利用分析程序对潜在存货舞弊进行识别。