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业财融合下石化企业财务管理工作研究

2023-01-11黄春

中国储运 2022年1期
关键词:业务部门业财财务部门

文/黄春

进入数字化的经济时代,石化企业需要做出战略转型,并对组织结构进行变革,逐步适应残酷的市场竞争。石化企业内部的财务管理工作需要跟随时代发展的潮流,对职能进行调整,让各项组织工作与企业的战略目标相适应。在业财融合的背景下,企业内部的财务工作人员需要将思维转变,适应业财融合的财务工作新趋势。本文即以石化企业的财务管理工作为例,具体分析财务管理工作的优化措施。

一、业财融合及财务管理

业财融合指的是企业内部财务人员合理配置企业的各项资源,依据企业的业务运作特征以及财务管理理念,对企业内部的资源进行优化配置。在业财融合的背景下,企业的各项财务活动以及业务行为以统一经营管理目标为基础、以同一价值目标为导向开展了战略规划。经营决策、管理控制、绩效评价等多个行为。业财融合需要以先进的信息化工具为基础。在该背景下,企业的各项业务以及财务数据信息实现了及时共享。业财融合使得企业在广阔的市场竞争中保持了有利地位,财务部门和业务部门相互融合,企业可对实际发展经营状况进行准确评估和分析,并对各项经营管理行为加以预测预警,这就推动了企业各项业务实现可持续发展。业财融合帮助企业高效率配置各项资源,有助于提升企业的整体运营效率,同时推动企业达到精细化管理的目标。业财融合使得企业管理的全过程都渗入了财务价值理念,财务人员则具备了对企业各项业务的洞察能力,推动企业价值实现最大化。业财融合可视为企业在进行财务管理过程中,将各项业务融入财务管理的新型管理方式。在企业的实际生产经营过程中,业财融合为企业的战略决策以及经营决策提供了支持,推动企业各项业务与财务活动保持协同发展,帮助企业创造新的价值。总体来看,业财融合具有四方面特征,一方面是协同性特征,企业的业财融合更加注重的是财务部门和业务部门深度融合,因此财务部门工作人员和业务部门工作人员需要将业财融合相互统一,达成共识。业财融合具有全局性的特征,企业的业财融合所涉及到的范围较为广阔,与企业的整个经营发展过程息息相关,因此企业需要逐步完善管理机制,而这一完善工作需要得到管理层支持和重视,推动企业各业务部门贯穿执行业财融合。另一方面特征是开放性特征,随着企业的逐步发展变化,业财融合工具以及业财融合的模式也需要进行更新,因此业财融合同样具备动态变化的特征,所涉及到的内容具有范围广、复杂化的特点,在企业实际发展过程中,业财融合的基本模式,并不被财务管理边界所影响。业财融合具有过程性特征,协同的业财融合影响了企业的发展,尤其是企业现存的运营管理模式,会受到业财融合的积极影响,包括信息系统、数据管理、战略规划、人员分工等工作,业财融合需要考虑企业实际发展状况,分部开展并稳步推进。

二、石化企业财务管理工作存在的问题

(一)业务部门与财务部门协同效率低。在业财融合的背景下,企业内部财务管理工作的开展需要业务部门和财务部门相互协调。但石化企业目前的财务管理工作中,财务部门与业务部门之间协同效率相对较低。财务部门需要大量的业务数据信息方可做出财务分析,但财务部门并不熟悉石化企业各项业务销售系统,各项销售数据需要通过业务部门详细提供,这就提升了业务部门自身的工作量,业务部门需要依据这一变化将工作习惯改变,这样工作量使得业务部门参与业财融合过程的积极性不足。财务部门根据各项业务数据做出经营分析报告,具体需要体现的是预算实际差异,突出业务部门存在的不足之处,财务部门与业务部门可能会出现意见不统一问题,那么部门之间就会产生矛盾,若是在个别事项的处理方面,财务未能把握尺度,业务部门会认为财务部门业务不熟悉,产生了瞎指挥行为,阻碍了业务销售活动的开展,部门之间协同效率不高,提升了业财融合背景下财务工作的成本。

(二)业财融合下的财务工作信息化水平不足。在石化企业财务管理中,SAP系统的运用较为广泛,系统的子功能模块也逐步上线。经过多年运行,系统的功能尚未被深度挖掘,其主要原因在于石化企业基层员工具有较大的流动性,财务人员在各项财务数据的信息处理方面效率偏低,无法为业财融合下各项财务管理分析工作提供支持。业财融合财务工作需要通过SAP系统导出,通过Excel系统对各项财务管理信息进行处理,这一工作量巨大,财务部门工作人员将精力放置于数据收集整理方面,就缺乏精力去做高质量水准的分析报告。由于财务人员自身运用数据库的能力不足,其财务信息化工作效率低。虽然石化企业各财务岗位具有较为明晰的分工,但财务人员整体技能水平并不一致,只有管理层财务人员具有系统化的信息系统运用思维,在分析工具的使用方面,信息管理工具使用不熟练,其信息化技能水平无法突破。

三、业财融合背景下加强石化企业财务管理工作的策略

(一)强化财务人员及业务人员沟通交流,统一经营管理目标。业财融合背景下,各项财务管理工作的开展需要财务人员以及业务人员提供协同支持,因此石化企业的业务部门工作人员和财务部门工作人员应当保持统一的管理目标,构建协同沟通交流渠道。一方面,石化企业业务部门要意识到各项预算管理、价值管理、风险管理工作的重要性,而财务部门工作人员则需要理解业务部门在业务销售过程中所保持的运营思维,通过相互沟通和交流,解决部门之间存在的矛盾,将经营管理的目标相互统一。在沟通交流过程中,石化企业首先应当进行的是关键员工的沟通交流,将经营管理的目标进行统一,在决策建议的提出方面,石化企业的业务部门以及财务部门工作人员都需要站在领导层的角度进行考虑,以提升公司价值为基础,推进业务部门和财务部门稳步发展。在业财融合背景下,石化企业的财务人员自身也应考虑业务人员的工作特征,当财务工作与经营的过程相互融合,财务人员要明确自身的职责定位,为管理人员提供必要的信息数据支持,帮助管理人员认清石化企业发展的现状,做出精准的决策。业务人员在培训和沟通过程中,则需要学习财务发展的理念,以经营管理目标为向导,与财务人员进行沟通,做出业务决策,推动石化企业的业务实现持续发展。

(二)提升财务工作信息化水平,提供高质量的分析成果。为了推动石化企业变革,促使企业实现发展战略目标,企业紧跟管理会计的发展步伐,将财务与业务相融合,构建出全新的财务管理模式。业财融合下石化企业的各项财务工作以业务数据和财务数据为基础,石化企业各项数据信息具有复杂多样的特征,因此财务工作需要提升信息化水平,财务人员则需要根据各种数据信息提供高质量的分析成果,供企业管理者参考。财务人员所做出的财务分析,其主要价值表现在为石化企业的领导层提供高质量的决策支持,确保企业开展合理的经营行为,帮助企业揭示经营风险并有效化解经营风险。随着信息技术的发展,石化企业的财务人员则需要提升自身的信息化技能水平,适应信息时代发展的变化,高效率处理各项财务信息和业务信息数据。在专业技能的提升方面,财务人员不仅要掌握各项会计准则和税法条例,更重要的是要熟悉企业的财务报告,运用管理会计理念,以及先进的财务分析方法做出分析。Excel工具分析是财务数据分析的重要基础,财务管理工作人员自身信息化技能水平的提升,还需要学习数据库及建模工具,同时还应接触高级智能软件,例如BI商业软件,全面分析石化企业的业务及财务数据信息,并对数据信息加以总结,在信息工具的使用方面,财务人员一方面要了解石化企业的信息架构,另一方面要熟练使用信息化系统,从不同的维度对石化企业的业务数据和财务数据进行分析,提升自身的建模能力,从而促使财务工作效率大幅度提升,为管理层提供及时的反馈,为石化企业管理层的决策提供高质量水平的报告。

结束语:

在业财融合的背景下,优化财务管理工作已经成为了企业现代管理工作发展的新方向。石化企业为了实现稳定发展应当强化财务人员及业务人员间的沟通交流,统一石化企业各部门的经营管理目标,石化企业的财务人员则需要根据企业管理发展变化的步伐,将思维进行转变,业务部门以及财务部门工作人员都需要站在企业领导层的角度进行考虑,以提升石化企业价值为基础,推进企业业务部门和财务部门稳步发展,逐步提升财务工作的信息化水平,为石化企业战略决策的优化提供高质量的分析成果。

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