建筑施工企业业财一体化建设现状及对策探究

2023-01-11马蕾广西建工第一建筑工程集团有限公司广西南宁530000

中国房地产业 2022年8期

文／马蕾广西建工第一建筑工程集团有限公司广西南宁 530000

引言：

科学技术进入高速发展解阶段，企业精细化管理要求持续性提升，财务业务一体化主要是充分借力信息化系统，通过建立以业务事件为核心的一体化处理流程，充分将财务和业务相关信息进行融合，实现企业成本数据动态化分析。建筑施工企业结合自身实际属性，虽管理水平较高，但信息化建设不足，业财一体化建设正处于探索阶段，可借鉴的成功案例较少。为进一步实现建筑施工企业未来战略目标，需积极结合当下业财一体化建设基本状况，深究其成因，从多层次、多视角提出相应的解决措施，实现内部信息共享，提高企业管理效率及质量。

1、建筑施工企业建设业财一体化建设的重要价值

随着数字化时代的到来，各类先进技术不断兴起和推广，建筑施工企业数字化转型成为当下实际发展主趋，充分以业财一体化为核心着力点的信息化建设，促进建筑企业数字化创新转型，是建筑企业从本质达成战略发展目标的关键举措。建筑施工企业自身开展项目活动时，其投入资金体量大、工程周期长等特征，积极加强业财一体化建设关键价值如下：

（1）发挥财务服务和监督职能。充分借力业财一体化，可充分将财务服务和监督职能逐步转移至前端，对建筑施工企业做好全生命周期监督。财务部门可充分对具体事件发生前、事件中及事后进行追踪，动态化追踪项目实际资金收入、预算计划落实和贯彻状况。

（2）有助于实现项目全过程管控。业财一体化可对建筑施工企业自身项目进行实时监控，从初期项目合同签订阶段，对该项目相关数据信息做好监控，并将其与项目密切相关的收入、成本及其他数据进行同步，打通内部实际信息孤岛。充分依托业财一体化主数据系统，可动态化查询项目客户、分包等相关信息，财务人员仅可依附项目编号，短周期内确定整个项目合同、收入、成本等相关指标信息。业财一体化充分利用先进技术自动辨识发票真伪，针对不吻合实际相关要求流程事项应第一时间做以警示，对偏离实际相关预算指标数据充分做好预警。此外，可充分利用业财一体化系统实现企业级和项目级多层次管控，保证管理层可及时、完整掌握各项目成本耗损状况，适当提供相应的决策。还可利用数据系统建立完善的成本定额库，各工程项目发生设计变更后，充分依托软件及时将相关信息输入，形成合同变更文件和原始数据，以支撑后续实际工程变更的索赔问题。

（3）助推财务核算工作转型。大数据时代背景下，建筑施工企业积极收集市场环境信息，并及时做好反映，对相应实际状况和市场数据分析十分关键，促使建筑施工企业与市场发展相匹配。业财一体化建设中，仅依附完整、高效的会计信息及市场数据，财务工作从原有核算方式逐步转变为预测、分析预警和服务方向的转变，为建筑施工企业后续发展提供强有力的决策。业财一体化全面落地后，可减少财务人员使用，不达标财务人员即将被淘汰，有助于财务人员向管理会计方向发展。

2、建筑施工企业业财一体化建设中存在的问题分析

建筑施工企业业财一体化建设作为一项综合性、长期性工作，其正式建设过程中需多个部门、人员给予支持和配合，借力先进的信息技术，充分实现业财一体化建设。受多方面因素的影响，建筑施工企业业财一体化建设中仍存在部分问题，体现在以下几方面：

（1）起步发展滞后，一体化成效并不凸显。建筑施工企业积极开展业财一体化建设时间短暂，仍处于初期探索阶段，主要以传统财务管理方式为主，交由财务管理人员开展各类工作，亦或使用现代化处理方式，但并未将信息与其他部门实现共享。部分施工企业使用财务共享中心，但各系统原有办公平台并未深层次与共享中心进行衔接，一定程度存在信息化建设滞后现象。此外，部分企业思维模式并未变更，并未掌握业财融合一体化带来的优势和价值，一定程度促使其建设止步于边缘化，其自身实际成效有待提升。

（2）系统建设不完善，财务管控价值不显著。业财一体化需充分依托系统实现多元化目标，整个系统建设始终以财务为核心点、业务系统协同作战，交由多个单一业务系统与财务系统融合构成，对其实际集成度具有较高的要求。当下建筑施工企业推行业财一体化主要是由财务为核心主导建设，处于业务流程处理、数据格式统一化等方面缺少一致性标准，财务系统与业务系统集成度较低，促使部分建筑施工企业业财一体化功能目标仅实现财务核算，经营分析、全面预算管理等功能并未涉及。当下建筑施工企业财务管理模式逐步从原有事后呈现转移至前端，更注重业务前端，全方位参与整个企业生产经营事前规划、事中控制和事后评价。企业管理者可正确认识依托财务管理进一步强化业务管理，但业财一体化建设并未实现同步，财务管控价值并未加以凸显。

（3）财务管理架构与体系与业财一体化建设并未保持同步。

（4）业财一体化建设的开展和落实，与之相匹配的财务管理架构和体系建设并未保持相统一，仅实现共享中心与财务核算软件平台构建，财业务间内部信息共享质量不佳，是当下建筑施工企业正式运营管理中困境之一，多数施工企业变更原有重业务、轻财务管理现象，以及具体实践中工作开展流程畅通性不足，审批标准并未实现统一化，财务管理对企业决策价值日渐凸显，建筑企业逐步在实践中探索吻合自身的财务管理体系及制度[1]。

（5）缺少风险预警机制。建筑施工企业正式运营过程中，面临多元化的风险，一定程度影响企业内部财务资金可靠性及安全性。部分施工企业开展业财实际融合时，两者融合缺少良好的融合成效，引发一系列问题，其中部分企业使用财务共享数据中心，但内部数据实际迁移质量不佳，促使信息间沟通质量不佳，存在无法同步的困境。业财融合风险预警体系滞后，构建风险预警体系仅与资金系统进行贯通，并未深层次与全面预算管理数据分析相结合，也并未全方位对项目做好风险预警和管控，应用质量无法满足当下财务管理基本需求，一定程度影响企业经济效益最大化目标的实现。

3、建筑施工企业业财一体化建设的策略和建议

建筑施工企业自身运营风险较高，各类项目施工周期长、资金投入体量较大，积极借力先进技术建设业财一体化，可充分实现财务和业务深层次融合管理，保证其内部信息实现共享，提高建筑施工企业财务管理水平，保证其实现经济效益最大化。

（1）建立财务共享服务中心

为从本质层面实现建筑施工企业业财一体化，最直接、最有效的方法是构建完善的财务共享服务中心，实现多个功能目标。充分借力业财平台财务共享服务中心，直接覆盖至整个施工项目尾端，对整个业务做好统一性处理，保证项目各类信息均处于短时间内互通，显著提升业务处理效率及水平，降低企业自身实际成本，优化改善原有施工企业财务共享服务质量不佳等困境，不仅可以推动施工企业良好发展，而且可满足市场对建筑施工企业的发展基本需求。充分利用财务共享中心，可实现信息公开、公平的获取，避免企业内部因信息沟通不畅引产生偏差等现象，以免相互间存在瓶颈。应用财务共享服务中心，可充分从思想层面树立创新的财务管理模式及方法，在保证财务管理水平显著提升的同时，也可促使财务管理自身成效吻合企业当下实际发展需求，并正确认识业财一体化对企业内部财务管理带来的价值和优势，避免财务管理人员忽视该项工作。财务共享服务核心目标是，有效将之前原有独立业务单元处理所有工作，均迁入相应的业务处理平台中，依托信息处理平台完成各类业务处理，变更原有报销报账方式和资金支付方式，从整体层面调整业务流程，本质层面依照相关组织架构设计原则，将方式进行变更。实际应用过程中，如何高效协调集中后同一处理，对各业务单元影响降至最低，首要具备相应的基础条件：①应保证各独立单元同时上线，业务单元完成业务填报之后，应依照相关业务流程将其输入至共享中心，为后续同一处理提供便捷；②单据存储及信息传输。应将纸质单据转化为电子数据存单，对基础单元业务数据进行处理。③业务单位将相关票据存储档案，对其实施相应的编码，便于后期应用查找；④资金集中管理，充分应用电子银行，实现跨距离资金转账[2]。

（2）重新构建财务管理架构，完善内控体系

建筑施工企业积极开展业财融合时，财务内部管理结构、职能均存在一定的变更，需对其具有明晰化、正确的认识。业财一体化下财务并非是会计核算、事后反映等功能实现，财务职能自身重新定位需充分从本质层面实现财务信息的跨越融合，助力企业自身价值链优化升级。需充分保证当下建筑施工企业业财深层次融合，进而提高业财融合整体管理成效，确保信息时代背景下业财融合一体化模式有序开展和实施。企业内部应积极构建完善的内控体系，财务和业务人员需做好全生命周期内控，保证管理制度全面贯彻于企业日常管理中，促使业财融合一体化模式有序实施。其一，建筑施工企业需积极变更组织模式，建立完善的组织机构和人员布设，明晰各层级、各系统人员自身职责和权力，日常工作中有针对性、有目的性参与业财融合一体化模式的流程及工作，显著提升业财融合质量提升，不断在实践中对现有管理制度进行优化和完善，全面将规章制度嵌入每个环节和流程中，从源头确保前端业务执行效果和质量。其二，企业需积极加强对各部门工作人员专业素养培养，应及时摒弃原有滞后的财务管理理念和方法，培养业务人员财务和业务相关知识，促使其专业化水平的提升可与业财融合一体化建设质量同步提升。其三，建筑施工企业需明确业务范围内，持续性细化业财融合相关内容，保证其流程、标准实现规范化、标准化，处于业财一体化模式下每个环节均具备自身实际操作标准，提高会计信息应用成效[3]。

（3）业财一体化与预算管理融合，实现资源配置效果最大化

建筑施工企业正式运营管理中，全面预算管理作为一类新兴管理举措，将其深层次融入业财平台内，将预算整个总目标、监控和偏差分析等充分与业财平台进行有效融合，及时将预算管理中相关内容呈现给业务管理人员，业务管理人员结合财务管理人员提供相关数据为参考，有针对性开展各环节工作，保证工作效率及质量。企业开展业务工作时，将会减少因对数据信息缺乏完善了解，而影响整个工作质量提升问题的出现，企业实际应用业财平台与财务共享服务中心时，可全方位对预算实际目标做好跟踪，可充分将全年开支控制全面纳入预算管理系统中，以免预算外开支，实现制度化和年终化管理，以实际状况对预算执行进行分析，财务与业务做好通力合作，选取精准性经营分析提供解决方案，推动业务进一步优化和改善，为建筑施工企业管理层决策者提供有效信息，进而提高企业自身价值。

（4）构建绩效评价系统，促进业务改善和优化

“互联网+”时代的到来，为共享服务实现提供技术支撑，财务形成内部专业分工，以及业务形成标准实现规范化及标准化，通过信息系统固有模式，促使财务系统管理实现简易化，将人力从繁琐业务中解脱。建筑施工企业为提高业财融合一体化质量，建立完善的监督评价体系、绩效考核体系十分关键，充分将企业战略目标全面落实于绩效评价系统，财务和业务目标相融合，最大限度发挥业财平台数据化管控优势。建筑施工企业内部各部门需正确掌握绩效考核目标于业财融合一体化关联，采取针对性措施提高工作效率及质量。绩效考核目标于业财融合一体化联动，可调动人员工作积极性，显著提升整个工作质量，满足当下时代发展目标，优化整个发展环境，促进内部控制制度以及发展成效优良，可对各部门工作质量和成效进行全方位把控，动态化做好纠偏工作，对目标差异较大的指标做好分析，以此为基础提出相应的解决措施。财务业务系统作为共享服务核心内容之一，基于财务业务层面，充分应用互联网信息技术，联合多项系统对业务数据系统性整合，整个业务流程中财务核算工作是核心工作[4]。

（5）构建完善的风险预警机制

信息时代背景下，建筑施工企业开展业财融合一体化，需充分构建完善的风险预警机制，充分利用该机制不断提高财务管理及业务管理质量。选取风险预警体系时，应充分结合建筑施工企业当下发展状况，合理化选取相应的管理方法，每个项目正式开始之前，需利用风险预警体系对其内部含有风险进行分析，以及项目使用时是否可为企业发展带来积极影响，吻合企业内部发展需求。由于建筑施工企业项目施工周期长、面临风险较高，业财一体化发展模式下构建完善的风险预警机制，对施工企业全身明周期做好监控和反馈，及时掌握相关风险，以此为基础提出相应的解决措施，有效规避各类风险，有效保证企业财务管理水平逐渐提高。应用业财融合一体化模式时，需积极利用大数据提高财务风险防范能力，减少财务部门和业务部门开展风险预警因信息不对成产生的质量缺陷，从而凸显业财融合一体化优势和价值，为施工企业稳健发展提供助力。