医院成本管理的难点及对策探讨
2023-01-10香翎章东莞市横沥医院
香翎章(东莞市横沥医院)
随着新医疗体制改革的推进,管理成本在医院发展中的重要性和地位越来越明显,除了直接影响到医院的运营和发展,也间接影响了人民群众在医疗活动中的经济支出。为了降低医疗成本,缓解人们看病难、看病贵问题,医院应当丢掉落后的管理思维方式,学习现代化管理模式,有效使用成本管控方法,实现降低成本、提高效率的目的。
一、医院成本管理的内涵
在成本管理中,需要制定科学合理的成本管理措施,改变传统以往成本管理模式,达到新医疗体制改革要求,保证成本管理目标的实现。成本管理也是今后改革发展的必然趋势,特别是医院的管理内容众多、环节复杂,在健全的成本管理体制下,每一个管理环节都可以融合,从而达到精细、量化的目标。然后,再一点点通过管理体系的构建开展规范化管理,让成本支出、核算都能够常态化推进,进而管控医院服务的整体成本[1]。此外,加强成本管理对看病难、看病贵等也有积极影响,有助于提升管理及服务。
二、新时期下医院成本管理的意义
(一)增强医院的市场竞争力
进入新时代以来,医院迎来了极佳的发展机会,医院若能实现社会与经济效益的平衡,保持资金长时间高效应用,将有助于提高医院整体活力。在这个基础之上健全成本管理机制,将会进一步降低成本,达到开源节流的目的,进一步提升可持续发展能力,促进医院经营能力提升,并最终提高市场竞争力。
(二)推动新医改进程
在新医改背景下,医院发挥着非常重要的作用,特别是在稳步推进新医疗改革的过程中,应用有效的管理方式占有很大比重。通过综合管理模式的应用,医院可以迅速地适应新环境。在医院日常管理工作中,科学合理的成本管理是一项重要的内容,对于医院发展来说至关重要,能够优化资源配置,进一步提升医院的运营效率,大大减少服务成本[2],提升医院管理水平,也能提升医院的服务质量。
(三)落实医院全成本核算要求
目前医院经营活动和资金、资产的管理变得越来越复杂,收入和支出的数额也呈现上升趋势,医院承担的经济压力变得越来越大。在有关规范出台之后,对医院的成本管理提出了更高要求,包含医院科室、单病种、医疗服务等项目和DRG的成本。医院只有将成本管理方法落到实处,才能够将所有的成本核算进行深度融合,进而有利于各项标准的实施,满足成本核算标准。
三、医院成本管理的难点
(一)成本管理意识不强,缺乏完善的成本管理体系
成本管理工作需要医院全体人员共同参与,尤其需要领导层加强对成本管理的认识,建立完善的成本管理体系。目前很多医院的管理层认为成本管理工作就是财务科室来完成,并未建立健全的成本管理体系,也未在医院内部形成良好的成本管理氛围,导致财务人员在进行成本管理时会遇到很多阻碍,包括其他科室的不理解、成本管理措施推行困难、成本管理数据比较片面等,所以整体上成本管理效果并不理想。
(二)信息化手段不强,成本管理缺乏信息化工具支撑
在当前大数据及信息化高速发展时代下,医院的成本管理工作也需要与时俱进,在面对大量纷繁冗余的数据,如何快速提取有用的价值数据,就成为成本管理工作的重点。部分大型医院已逐渐认识到了信息化管理的重要性,但是很多医院还是采用原始的成本管理方法,并未引入信息化管理工具,比如在仓储药品管理上信息化技术不足,导致很多药品的盘点、管理、出入库等环节存在漏洞,浪费人力财力物力;又如在医院收费模式上,并未完全引入信息化的支付手段或者挂号上并未开通网上挂号等,导致工作开展困难。
(三)缺乏动态管理机制,难以对成本实行全过程管理
成本管理工作不是某一个阶段的工作,需要对整个成本管理进行动态跟踪管理。当前,很多医院会简单地认为成本管理就是对某一项工作的跟踪,难以实现对整个成本的跟踪管理。比如药品的成本管理,需要提前对药品制定采购计划,多方比价,采用合理的方式采购,在药品采购进来以后需要进行相应的管理,包括入库、录系统、出库、盘点等。
(四)成本监督管理不足,未制定合理的成本考核体系
在制定完善的成本管理体系后,需要将成本管理工作落到实处,加强对成本的监督管理。但是,很多医院在日常成本管理工作中对成本管理力度不够,难以发现相关的问题,也难以制定相应的措施,将风险降低。同时,成本管理也未制定合理的考核体系,将成本管理的工作和绩效考核相连,也未充分发挥绩效考核的推动作用,成本管理效果不好。
四、新时期医院如何加强成本管理
(一)建立健全医院成本管理体系
在成本管理中,为了满足管理需求,需要制定合理的制度对体系和管理制度进行统一部署,以适应医院的成本管理现状。如现有的医疗、财务、业务等部门可以组建新的部门,以此负责成本管理工作。成立该项工作小组时,领导要作为小组长,相关负责人也需各负其责,针对每个环节都进行监督和管控,围绕医院整体预算目标,对成本管理工作制定可行的规划,推进该项工作的体系建设。除此之外,医院也要根据自身的管理、运营与发展,与管理模式进行科学衔接,尤其注意管理流程的优化,达到分解和重构的目标,将该项工作渗透到各个环节。
(二)强化成本管理执行与激励
首先,作为成本管理人员,在成本管理过程中,要掌握成本管理模式的重点,切实做好宣传培训工作,根据医院的实际情况开展多样化活动,将该项管理工作落到实处[4]。其次,从财务一体化的角度看,医院应积极建设专业化的管理队伍,既要学习丰富的财务知识,也要在技术、能力方面进行提升,明确成本管理权责,并采用岗位责任制,以此真正地实现成本管理目标。最后,在实施该项工作的过程中,医院应根据当代医疗管理的有关要求,结合自身实际,围绕激励制度和约束制度等,把所有的医务人员都加入到考核评价体系内容中。
(三)注重全面预算管理制度的落实
为了将全面预算管理制度落实到位,可以从两方面出发。第一,设立专业的管理部门,相关人员来源于管理部门,工作人员要全面了解财务管理工作,且具有一定的专业性,在此基础上成立委员会,负责全面预算管理工作,实施筹划、执行、评估和制定等各项工作,提升预算工作的执行效果。针对不同工作领域、岗位的情况,委员会成员应该来自不同的部门,这样可以达到理论和实际相互融合,实现共同发展。第二,全面预算管理的开展要不断加大执行力度,在具体执行过程中,该项工作的筹划、执行都要做好管理,保证所有部门一直被管理和监督。
(四)提升成本管理信息化水平
随着网络信息技术的发展,医院的信息系统也应逐步完善。在该系统中,包含了后勤、档案、门诊和医疗等要素,能促进医院管理朝着信息化方向发展。不仅如此,在成本管理中,现代化技术的应用必不可少,这样可以升级成本管理系统,创新传统管理系统。经过与现代技术相结合,该项工作会更加便捷,也能更加具体,在根本上提高资金的使用效率。一般来说,运用信息化技术进行成本管理,每个子系统可以有效连接在一起,对信息资源的共享、资源整合具有积极作用。在此基础上,成本管理也会更加高效,方便成本信息的获取。
(五)加强复合型管理会计人才培养
医院在创建成本管理系统时,专业的管理者相当重要,因为成本管理涉及的内容较为复杂,非专业人士很难进行分析和判断。专业人士可以通过财务核算,找到成本管理的问题所在。在成本管理中,医院要密切关注岗位人才的培养,创建长期有效的人才管理机制,着重提升财务人才的能力,制定长期培训制度,从而提高成本管理效果。
(六) 实施业财融合以满足成本管控需求
医院的成本管理工作人员应当在开展该项工作时,根据自己对成本控制的独到见解,专业化地控制医院运行成本。在此过程中,医院应该组织培训工作,让相关管理人员参与其中,进一步提高人员的专业能力,让他们在工作中可以将相应的业务和财务管理工作更好地融合,方便管理人员更好地控制成本。此外,在成本管理过程中,可以建立长效的考核机制,把成本管理工作落实到部门每个人,将成本控制的责任与薪酬制度相关联,从而提高员工的责任意识,以此提升工作效率和质量。
结语
综上所述,伴随着新医疗改革的稳步推进,医院应当从实际出发加强成本管理,努力提升成本管理的能力。在实际运用中,要切实以问题为着力点,加快各个环节的管理创新,采取有用的措施严格控制成本,努力为医院获得更多的综合效益。