探究如何做好企业的社会保险管理

2023-01-08■沈忱

质量与市场 2022年4期

■ 沈忱

（南华大学）

引言

企业社会保险的管理与劳动者的切实利益有着直接的联系，也是国家与社会持续发展过程中无法替代的重要内容，要从企业自身着手，落实好社会保险的档案储存工作。持续优化企业社会保险的有效性，逐渐拓展社会保险的企业职工覆盖范畴，也是将来新时代下社会保险工作持续发展的关键所在。

1 企业社会保险管理工作对企业将来发展的重要性

社会保险是国家借助强制性规定与方法来构建、组织并贯彻的一类保障体系，具备维持社会和谐、推动社会持续稳定发展的价值。社会保险管理工作作为企业管理工作过程中的关键组成之一，落实好社会保险管理工作对职工的稳定与企业的发展有着不小的价值与作用。社会保险通常囊括了多个保险与福利，每一个均对民众的生活有着不小的帮助与支持。社会保险是职工劳动获取保证的一项关键策略，因此，落实好社会保险工作可以推动人力资源管理工作的进步与企业的综合发展[1]。

1.1 加强企业职工对企业文化的认可程度

企业将来的发展与职工对企业发展的贡献有着直接的联系，职工作为企业发展强有力的支持，是企业运转的承载，可以使得职工感受到企业为他们切实利益所作出的努力，是加强职工对企业文化认可程度的根基所在。社会保险管理事关职工的切实利益，只要顾及到企业职工的社会保障福利，职工才能够更加安心的服务企业，贯彻落实好企业将来的发展目的，落实好企业保险管理不但能够充分保证职工的合法权利，使得职工对企业将来的发展的认可程度提高，更加关键的是能够提高企业文化构建，加强企业发展的凝聚力[2]。

1.2 缓解企业资源管理负担，加强职工积极主动性

对于社会保险而言，其是以企业职工、企业与社会三方面一同承担缴纳的保险费用，可以对职工的养老、医疗、生育、工伤与失业予以一定的帮助，这是企业职工在生活过程中降低自身经济负担的有效方式，关键的是也缓解了企业一定程度上的经济压力，假如职工因为工作遭到了伤害，社会保障就会予以职工一定的经济弥补，缓解了企业资源管理的负担，这也是社会保险给企业所带来的帮助。社会保险的管理价值不单单是充分推动企业内部的持续稳定发展，同时也在一定程度上缓解了社会稳定发展的负担，企业对社会保险管理的关注程度持续递增，使得更多的职工认识到社会保险的大致内容，也加快了社会保险在广大人民群众中的推广，使得社会保险水准获得充分的提高[3]。

2 企业社会保险管理改革过程中遭遇的问题

2.1 企业社会保障体系存在一些缺陷

现今，社会保险事业的持续发展，不但使得广大社会民众的基本生活得到了保证，并且，因为国家与区域政府相继推出了一系列关于社会保障管理的规则与战略方案，使得企业对于社会保险管理工作的认知获得了一定的提高，可是，仍旧存在一些缺陷[4]。必须关注的一点就是，由于现今社会保险的类型逐渐丰富，提高了企业的管控消耗，外加上企业职工年纪的分布差异较高，诸多企业历史遗留的问题没有得到较为彻底的解决，所以，构建完整的社会保险管理体系的规章，是现今弥补企业社会保险体系缺陷的关键所在[5]。

2.2 匮乏完整的社会保险服务机构

企业社会保险的管控不单单是提供资金这一简单的问题，必须有相应的社会服务机构作为支持，可是，现今服务机构的构建需要政府投入大量的资金，在构建的过程中也会发生资金匮乏的状况，导致服务机构的设备不是很完整，质量不满足要求的状况时常出现，这些服务机构不完整的状况也威胁了企业社会保险的管控水准，导致，现今我国社会保险事业的发展仍旧需要一定程度上的优化[6]。

2.3 匮乏信息化的社会保险管理方式

对于企业的持续发展，社会保险管理是一项较为繁琐的工作，需要对海量的职工资料开展统计与归纳，假如单单是凭借一些人力处理储存职工保险资料档案是远远无法满足实际所需的，不但会导致工作效率不足，还会提高错误的出现概率，外加上社会保险类型的多样化，覆盖范畴也在持续递增，管理工作中的问题也逐渐暴露出来了[7]。所以，随着社会科学技术的越发成熟，社会保险管理事业的发展必须凭借一些信息技术方式，落实对社会保险管理的信息化、合理化与规范化，充分提高社会保险信息的精准程度与完整性。可是，现阶段，因为大多数企业还欠缺一些信息化管理的方式，使得社会保险的管理工作仍旧较为落后。

2.4 企业社会保险管理工作人员的业务能力不足

单从我国现阶段而言，诸多企业均是将这一类管理工作纳入到人力资源管理过程中。可是，在具体的管理工作过程中，却并没有相应的专业工作人员来进行贯彻落实。社会保险管理工作的落实，对于管理工作人员的业务能力要求也较为严苛。

2.5 职工与领导对社会保险价值的认知不足

从职工方面而言，各类保险只有在职工因为年老、残疾、工伤、失业、生育等因素失去劳动能力或者暂时失去工作时，才能够享受到相关的待遇，由于对未来的不可预见性，职工在缴纳由个人承担的各类保险费用时，会觉得一些费用占据了自己的工资，影响到了自身的生活质量，将来能够享受到还是一个未知的问题，由于对将来的不可预见性从而在心理上抵触缴纳或者少缴纳保险费用。并且诸多职工还没有认识到参与社会保险后自身的生、老、病、伤等极大程度上要凭借社会保险基金来确保，而企业也不再向以往，承担职工的一切。

3 企业落实好社会保险管理的有效策略

社会保险作为一类要求国家借助强制性的方式来组织与开展的一类社会保障体系，其目标是为了确保劳动者的基本生存能力，类似于一类社会求助的模式。从某种程度上而言，社会保险是一类企业的社会职责，这一体系对企业职工的就业、择业问题是一种保障体系，是职工的一项终生福利，对企业的持续稳定发展有着不小的价值与作用。

3.1 提高职工对企业的认知程度，增强企业社会职责的落实

想要企业落实好社会保险的管理工作，就必须认识到社会保险体系是一项基础的社会保证体系，对于职工不但有着不小的价值与作用，还事关着社会的稳定程度。所以，想要解决现今社会保险管理的漏洞，就必须要认识到企业社会保险是企业应当贯彻落实的一项社会职责，应当在认可这一思想的前提下，认识到企业职工是社会履行的关键所在，也是贯彻落实社会保障体系的重要责任体。

3.2 完善企业内部规章，确保社会保险管理制度的完整

企业不单单必须将社会保险的管理工作作为一项社会职责来落实，更加关键的是必须掌握这一保障体系对于社会经济持续稳定发展所带来的价值与作用，在企业管理工作过程中，不但要构建完整的企业内部管理体系，还必须构建与之相对应的社会保险管理制度，通过一类信息化、合理化、规范化的方式开展社会保险的管理工作，只有将社会保险管理作为一类企业管理的职责制度，才可以将合理化的保险管理工作贯彻落实下去。

3.3 构建信息化的社会保险管理机构

现今，科技的持续发展使得企业在社会保险管理方面更加应当紧跟时代发展的步伐，构建信息化的社会保险管理机构不但可以充分提高职工对企业的认可程度，还有助于提高企业对职工资料的了解与掌握水平，所以，应当凭借国家制度的帮助，与企业现今的实际状况相结合来健全社会保险管理的工作体系，应用信息化的管理体系对保险管理工作开展合理的管理，提高社会保险管理工作落实的进展与效果。社会保险管理事业的随着社会持续发展必须开展改善与自我增强的。对于现今民众的生活与发展不单单是衣食住行方面的需求，还必须在不同的时间点增强对自身安全感的需求，也可以说，社会保险实际上一类民众对精神层面追求的安慰，能够确保自身在一些状况下维持相应的从容形态，并且，在企业运营过程中，也必须确保职工的积极主动性与认同感，进而体现职工的主观能动性给企业带来更高的经济收益，而社会保险体系的构建就是一类保证职工积极给企业工作的一道束缚，存在一定的价值与作用。

3.4 增强企业保险管理工作人员的存档思想

确保社会管理工作不被限制的一项关键工作就是增强社会保险工作工作人员的存档思想，与基层的档案管理工作人员相互合作，不但要落实信息化、技术化的社会保险工作人员资料档案管理，更加重要的是必须将真实可靠的档案管理工作内容贯彻落实下去，保证档案管理工作人员能够确保职工基本资料的完整程度，增强制度的标准构建，落实规范化的社会保险管理策略。运用科学技术落实社会保险信息化构建的目的，合理的管理是运用现代化的存档方法，针对社会保险资料的纸质档案材料开展合理的划分与总结，实现电子操作替代过去手工化作业的目的，运用计算机技术开展一体化的社会保险存档管理，确保数据的真实性与完整程度。

3.5 提升社会保险管理工作人员的专业素质

社会保险管理已经成为了现今社会发展中的一项关键制度。现阶段，在我国一些高职院校中的人才培育中，已经开设了这一学科。同时持续的提升人才的培育深度。而在企业社会保险管理工作的落实过程中，需要专业的人才来进行工作。所以，招聘相应人才对企业的发展有着不小的价值。此外，社会保险制度还应当精耕社会的持续发展落实优化升级，这就要求相应管理工作人员持续加强自身的技能与综合能力。

3.6 增强政策宣传，提升职工与领导对社会保险的认知程度

提升职工与企业领导对社会保险政策的认知，大家在日常工作中就必须要增强社会保险政策的宣传，可以通过招聘专业人士给参保人宣传相应知识的方式，使得大家学习政策、了解政策、懂得政策是为了自己所推出的。还可以制作一些宣传画报，将社保政策简洁直观、浅显易懂的语言或者图示告知职工，使得职工明白参保。日常工作过程中还必须及时掌握职工的需求，针对性的开展宣传教育，使得大家均能够深入了解社保政策是给职工与企业解决后顾之忧的保证体系，才能够更好的支持政策，支持社保的贯彻落实，大家也才能够尽可能落实好社保工作。

3.7 增强与区域政府的交流合作，落实五险统征

社会保险是国家构建的一类社会保障体系，在落实工作中，政府部门有着主导价值，企业想要落实好社保工作，务必要增强与政策部门的交流合作，掌握政策内容，深入解析政策，把控政策走向。国家为了解决各个区域社保制度的差异、业务流程不合理、信息不规范等难题，基本养老保险基金逐渐落实全国统筹，其他社会保险逐渐落实省级统筹。现今，作为企业必须在与政府单位沟通合作的前提下，掌握五险在省级统征中遭遇的状况，需要预备的数据、资料，为尽快落实省级统征落实好前期预备工作。