民营企业财务信息化建设的必要性与路径

2023-01-08钟明浩

质量与市场 2022年4期

■ 钟明浩

（广州洋玩意国际贸易有限公司）

引言

近年来信息技术高速发展，企业对于财务信息化越来越重视，同时对于财务信息化也寄予更多的希望，希望通过财务信息化建设帮助企业及时获取经营中的各项信息，帮助管理层了解企业经营情况，及时决策或者及时调整公司战略，达到公司利益最大化目的。但同时在企业财务信息化过程中，民营企业还存在不少问题，普遍存在对财务信息化不够重视，更愿意把资金投入到市场营销等可以直接产生效益的生产经营活动中，部分实施了财务信息化的公司，因为没有得到预期的信息化成果，导致管理者不再愿意投入更多的资源到财务信息化中，财务信息化的作用难以有效发挥。

1 民营企业财务信息化建设必要性

1.1 提升财务工作效率的需要

财务信息化是将企业经营过程中的各项要素或节点，例如合同、订单、价格、采购、销售、存货、核算等通过信息流的形式进行记录，并作为内部管理的工具，将各项流程规范化和合规化，降低因流程不规范导致的管理风险。财务信息化将以上因素聚合在一个系统中，各模块可以从上一级模块中及时获得有效信息，并及时反馈给下一环节，使企业内部的业务循环更流畅、更高效。如果民营企业的信息建设滞后，内部各系统之间的数据接口未衔接，可能导致上下环节获取的信息不一致，导致沟通不畅，面对外部变化不能及时反应，给企业发展造成损失。

1.2 推进业财融合的需要

在当今财务领域，业财融合是受到企业普遍重视与关注的环节，财务岗位模块中的财务BP岗位在企业内受到普遍重视，这体现出当前环境下企业越来越重视业务财务的融合，尤其关注从财务角度如何给业务更多的支持。通过财务信息化建设，能够促进业财融合开展。

通过财务信息化，使各项数据在业务、财务环节的信息保持流通和共享。在财务信息化的背景下，企业内部的各部门之间实现了有效的信息流通，通过信息系统能够将企业的各项业务在企业内部高效流转，各部门之间的信息孤岛不复存在。

如今互联网技术不断发展，财务信息系统可以建立在云服务器上，通过云服务器使企业可以随时调取想要的数据信息，不再受公司内部设备部署的影响，可以随时获取企业经营数据进行进一步的分析，有效提高财务数据分析的及时性，为企业经营决策提供有力的数据支持，帮助企业实现资源整合，有效提升管理水平。

1.3 提高企业核心竞争力的需要

企业的核心竞争力包含了多方面，在目前大数据的时代，数据应用水平体现出企业的核心竞争力强弱，而财务信息化恰好是数据信息应用中可以起到关键作用的一环。

财务信息化的过程，是将企业各项业务流程梳理、设定、沉淀的过程，企业信息化能够让各项管理作业的标准化、流程化，使企业的管理能力水平有效提高。同时，开展财务信息化后管理者可以通过财务信息系统，及时、准确、深入地了解和判断企业的经营情况，例如存货、资金、采购、生产等环节的真实情况，并结合企业的内外部环境和企业的战略需求，及时作出应对市场的措施，提升了企业的快速决策能力，从而提升企业的竞争力。

2 民营企业财务信息化建设现状分析

2.1 财务管理理念滞后

民营企业在财务信息化中有着先天的劣势。首先，民营企业一般是从几人的公司逐步成长起来的。尤其是中小型民营企业，在企业未达到一定规模时，主要考虑如何在激烈的市场竞争中生存下来，前端的销售业务对于企业更为重要，对于财务工作更多是注重现金流的管理，整体上对财务不重视，认为财务就是核算账务，并不能给企业创造出价值，企业管理者的这种管理理念，对于财务信息化的推动极为不利。

另一方面财务人员自身定位存在问题。当今社会更讲求业财融合，财务需要为业务提供更多的经营决策支持，而很多财务人员对自身的定位不清，自认为财务就是记账，不能为企业提供更多的类似经营分析、项目测算等工作以提供有效的经营决策支持，导致企业管理者认为财务的重要性不足，不能创造价值，从而没有推动财务信息化建设的动力[1]。

2.2 财务信息化软件不适用

民营企业在实施财务信息化时，一般上会选择金蝶或者用友等通用软件，这些产品都有通用模块化的设置，价格相对较低，企业可以根据自己的需求进行选择上线的通用模块，但因为其是通用模块化的设计，可能并不是很适配企业的实际运行情况，如果要根据企业实际情况匹配，就需要对软件二次开发，但二次开发的成本与通用性模块的成本对比大大增加，并且开发之后在操作、后续更新等方面都存在不确定性，管理者对此有顾虑，阻碍了财务信息化进一步深入。

2.3 财务信息化人才不足

企业要实施财务信息化需要大量的信息技术人才，人才是实现财务管理信息化的基础，但是民营企业人才相对匮乏。财务信息化建设是一个系统性的工程，首先需要财务部门的人员精通信息化，了解熟悉信息化的全流程，熟悉各个生产、经营环节的流程节点和风险控制点，但是普遍上民营企业的财务人员专业素养不足，仅能利用财务软件进行基础核算工作，难以从全流程出发考虑信息系统对各节点的支持和控制，导致信息化不能进一步深入。

另外，财务信息化建设是一个整体的工作，业务部门会使用到财务信息化中的业务模块，业务部门平时专注于前端销售工作，对于财务信息化工作不够重视，软件掌握的熟练程度差，可能存在不按照要求操作的问题，导致数据的不及时、不准确，影响财务信息化的建设。

2.4 财务信息化资金投入规划缺失

实施财务信息化需要大量资金投入，从购买软件到搭建服务器或者云平台，对于中小型民营企业而言都是一笔不小的支出。在管理者财务管理理念滞后的情况下，存在企业管理者不愿意进行较多资金投入的情况，另外，信息化是一个较为长期的过程，很多时候信息化系统建设会分期实施，一般而言，一期项目是比较基础的项目，上线后如果不能对生产经营产生更多的直接正面效果，后续的信息化可能得不到企业管理者的支持，导致后续的资金投入不能持续，不利于财务信息化工作进一步深入。

2.5 存在信息孤岛现象

“信息孤岛”是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。财务会计信息化建设中，如果财务部只关注核算，不关注其他模块，而其他部门也只关注自己部门的模块，财务与业务数据没有打通，数据就不能共享，形成财务信息化中的信息孤岛。所以财务信息化建设过程中要求企业所有部门都要参与到这项工作中，财务信息化不仅是财务部门的事，也需要其他部门参与其中，避免形成信息孤岛，否则将导致财务信息化效果大打折扣[2]。

财务信息化过程中，部分企业出于认识方面的不足，只在财务部门当中推行信息化软件，没有使信息化推动到其他部门，使财务部门获得的信息是不全面的。也可能存在各部门有自己的系统，但是各系统之间的数据口径是不一致的，相互之间没有建立数据接口，导致在信息交互存在着诸多问题。这种信息孤岛的存在，使企业即便是在信息系统建设方面投入了大量的人力、物力以及财力，但是企业内部的数据依然不能连通，导致信息化的产出不如预期，导致财务对业务的管控力度下降，严重阻碍财务信息化的发展。

3 民营企业财务信息化建设的路径

3.1 提高财务管理信息化建设的认识

随着科技的不断进步，我们进入了大数据时代，在大数据时代数据在企业发展中起到更为重要的作用。通过财务信息化，能够帮助企业及时从大数据中获取给企业经营提供支持的相关信息，指导企业的决策，及时调整相应的措施，使企业在激烈的竞争中获得核心的竞争力，是信息化建设的重要目标。

管理者必须树立正确的财务信息化理念，认识到财务信息化建设对企业而言至关重要，企业需要通过加强财务信息化建设，使用财务信息系统实现财务信息资源的共享，避免统计数据和财务信息失真，及时发现存在的财务风险，并采取必要的措施进行防范，进一步提高整个企业管理水平[3]。

在财务信息化建设中，除了管理层重视财务信息化，财务人员也需要转变自身的管理理念，财务信息化并不只是会计电算化，会计电算化只是偏向核算的一部分，财务部要从整个链条来看财务信息化，认识到财务信息化要求通过信息系统实现对企业全流程管控，从财务信息化过程中获取有效的各项数据，从中对发现的问题进行及时分析，判断问题的原因并给予建设性的建议，推动企业的管理效率提升，实现降本增效的目标。

3.2 开发适配度更强的财务软件系统

财务信息化的过程是通过财务软件帮助企业内部各模块相互整合的过程。一般财务信息化软件都是通用性模块的，不能完全匹配到各行业，不同行业对于管理要求各有不同，需要使用通用性更强的财务软件，并通过二次开发来开展财务信息化建设。

首先，企业要选择适合企业实际情况的财务信息化软件，企业内部在选择软件时，需要充分考虑目前企业的实际需求和未来的发展规划，在现有的多种软件中选择适合企业实际的软件。企业内部在选择软件之前需要设立项目小组，对各部门的需求进行调研，结合公司的战略需求，进行全方位的对比后进行软件的选型。

其次，在通用模块实施后，对于通用模块不能解决的问题，企业可以考虑在通用模块基础上结合企业的实际情况进行二次开发，企业信息化实施的负责人需要对系统有较深的认识，才能从整体上把控二次开发实施的可行性和可能遇到的问题，使二次开发的软件最终能够匹配企业的细节需求。

3.3 积极加强财务信息化人才的培养

财务信息化的实施从项目上线到后期的各项操作、维护，都需要熟悉系统的人才。人才是财务信息化建设的基础。企业要实施财务信息化建设，需要加强对财务信息化人才的培养。

首先，在人员招聘上，要求财务人员具备相应的财务软件操作技能，同时可以在企业内部设立专门岗位负责财务信息化软件上线时与业务部门、软件开发公司的对接与沟通，后续也负责对系统的维护工作，确保信息化的正常实施。

其次，加强对财务人员的信息化培训，使财务部人员对财务信息化的意义和作用有更为深刻的认识。同时，加强对信息化实施人员的各项操作培训，让财务人员了解信息化软件的操作要求。其他部门的人员也需要熟练掌握与本部门相关的操作流程，形成每个岗位的操作手册，健全相关制度，保证各项信息的时效性和准确性，使部门之间的信息沟通更加流畅。

3.4 加强财务信息化资金投入

在大数据时代，企业要在激烈的市场竞争中提高竞争优势，需要不断加大对财务信息化建设的资金投入力度，确保财务信息系统能够有效运行，提升管理水平和效率，提升企业的竞争力。

首先，要保障信息化建设的软件和硬件投入，保证信息化系统的软件和硬件都能满足信息化建设要求。其次，随着企业业务的发展，对系统不断提出新的要求，对于原有的信息化系统不能满足的，企业要投入足够的资金用于软件的升级和开发、维护，使财务信息化适配企业的发展需要，提供企业决策需要的数据支持。再次，需要保证对财务信息化人员的资金投入，人才是财务信息化的重要保障，一切系统的操作最终还是靠人的完成，所以对于财务信息化人才，不论是从人才招聘还是从人才培训方面，企业都需要保障相应的资金投入，使人员水平和信息化系统相匹配，使信息化系统起到更大的作用。

3.5 优化完善财务信息化专业建设

财务信息化过程中，首先需要对企业内部的各模块加强管理。例如针对生产、采购、销售、人力、行政各模块进行梳理，了解各模块对于财务信息化方面的需求，确保各模块与财务模块相关数据口径的统一，保证数据得到高效传输和共享，整合其他模块所用的信息系统，提高财务信息化背景下企业内部数据的统一性，通过建立各系统之间的接口，促使企业内部的数据在传递方面具有统一性，改善信息流转效率，防止信息孤岛的产生。另外随着企业的发展和业务规模不断扩大，可以考虑搭建财务共享中心进一步推进财务信息化建设。