新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

2023-01-08王西安

建材与装饰 2022年22期

王西安

（濉溪县重点工程建设服务中心，安徽淮北 235100）

0 引言

随着我国社会与经济快速发展，全面信息化建设已经成为各行业发展的基础，那么作为经济发展重要组成部分的建筑工程行业，在发展中也将这一技术应用了起来，其中应用最为广泛的就是建筑工程信息化管理工作。通过对管理工作进行信息化建设，可以有效提高工程建设效率与质量，并且在发展过程中还可以有效推动企业向好向上发展。那么如何在发展过程中合理有效地开展信息化管理工作，信息化管理工作又能够为建筑企业带来怎样的帮助，本文就以上问题进行总结分析，并提出一些建设性意见[1]。

1 信息技术在建筑工程管理中的意义

1.1 有利于提升施工技术水平

信息技术的运用可以推动建筑工程项目管理的创新，实现施工管理方法的优化。在信息技术的支持下建筑工程项目管理的可管理性、适用性、可操作性显著增强，从而有效减少传统管理模式下的信息延迟问题。例如，在项目资料管理方面，利用信息技术可以系统、完整、及时完成资料收集。

1.2 有助于提升工程管理组织与协调的科学性

建筑工程管理本身就是一项综合性、复杂性、系统性比较强的工作，在具体开展相关工作的过程中，需要不同部门之间进行合作，并且进行科学合理的规划，防止在管理的过程中出现职责交叉的情况。在传统管理的模式下，很难做到这一点。但是在引入信息化管理技术之后，依托最先进的网络管理平台以及信息管理技术，在很大程度上减少了人工操作，降低管理过程中因人为因素受到的影响，这样就使工程管理组织内外部的沟通更加及时、通畅，各部门之间的合作更加协调，为建筑行业的发展提供助力[2]。

1.3 有助于成本的节约

信息化技术的应用下能够将繁杂且巨大的管理工作量得高效地处理效的处理，尤其各项信息的明确分类和快速传输能够将更加全面的信息实时传递给企业决策层与管理层，于管理而言节省了大量的人力资源和物力资源，于工程项目而言也能够将施工材料、设备质量、价格更加明确，极大地降低了施工材料管理的人工成本和时间成本，也提高了施工材料采购的安全性，还通过工程管理信息化确保企业可以对工程进行全面的控制，对项目成本展开更好的管理，在很大程度上节约了工程项目的成本。

2 新形势下推进建筑工程管理信息化存在的问题

2.1 信息技术使用程度较低

首先，信息化技术在建筑管理过程中的普遍率比较低，并且相关管理人员对于该技术的重要性认知比较低，并且在实际运用过程中管理人员更偏向运用自身的经验，对信息技术在管理层面的研究和实践差距比较少。其次，工程质量控制、工程成本控制、工程进度管理过程中，并没有普遍的运用信息化管理技术，造成信息技术使用程度低。最后，通过局域网实现信息内部共享和简单沟通，但却没有加强与外界的交流和互动，原因在于管理软件的缺失和信息化管理平台不完善，使得很多建筑单位对信息技术的使用程度较低。

2.2 技术人员缺乏专业知识

建筑施工的信息化管理能够提升施工单位的管理水平，促进管理过程专业化。然而信息化管理平台的效用很大程度上依赖技术人员的操作。现阶段，该建设管理有限公司在推动施工单位信息化管理建设中，大多数的技术人员不能达到操作平台的基本要求，施工单位在选用技术操作人员时，往往从单位内部进行选用，对其进行简单的培训便上岗。在后续的平台维护和系统改进中，由于专业知识的缺乏，无法应对随机情况的发生，工作效率无法达到预期效果。同时该公司存在缺乏对技术人员的专业技能培训的问题，为了节省信息化平台日常的运维成本，通常选用公司内部人员进行系统的日常维护工作，在系统进行升级改版时，将业务外包给其他互联网公司，由于外包公司缺乏行业内的管理经验，在进行需求分析时往往出现偏差，导致后期平台难以发挥效果[3]。

2.3 建筑工程信息化管理水平缺乏平衡性

我国在近几年发展过程中已经完全步入了信息化时代，并且信息技术也在各行业的发展中展现出了其应有的作用价值，例如在发展过程中有效提高了管理效率，日常工作质量也得到了有效提升。那么各建筑企业在实际管理过程中就需要将这一问题重视起来，那就是将信息化有效应用到建筑行业日常管理工作中，同时还要在发展过程中认识到信息技术在日常管理工作中应用的重要性。但是通过对实际工作总结进行了解后能够发现，在管理过程中信息化应用还是存在一定的问题，并且在管理过程中还会出现信息化应用差异的情况，即在管理过程中应用方法、措施、观念等各不相同，这就导致在差异的影响下出现了一些明显的问题，同时管理水平也受这种差异的影响呈现出了下滑的趋势。例如在实际管理过程中，工程信息的总结经常会应用到信息技术，但是在实际工程建设时却出现了信息数据差异的问题，并且在管理过程中这种差异没有得到合理的解决，长此以往就会导致信息数据与实际工程建设出现差异，进而严重影响到工程建设工作有效开展，不利于工程建设与管理工作有效开展。

3 促进建筑工程管理信息化的措施

3.1 增强管理人员的信息化意识

建设单位管理者必须在提高建设项目管理意识中起主导作用，促进整个建设单位对建设项目的管理，施工单位的管理人员必须忠于自己的职责，必须在其他参与单位的管理人员和施工人员之间进行相互监督和协调；各参建单位的建筑管理人员必须学会运用信息技术编制施工方案，审核图纸，做好技术交底工作；施工现场管理不仅要按照施工组织设计和技术方案合理组织施工，而且要节约成本，保证质量。完成整个建设项目竣工验收，运用信息技术对整个建设过程实施一体化管理和组织；促进建设项目部、施工队和施工单位全面了解现场情况，了解信息共享，提高建设项目管理信息化水平[4]。

3.2 加快推进信息化平台的建设

首先，建筑工程管理过程中会产生大量的信，实现信息的共享并加强各环节的沟通协调方能够保证工程管理的效率和质量，以此提高工程项目施工质量。所以，建筑企业需要对管理信息化平台不断完善，做到管理实时化、精细化、多元化，从全方位促进管理效率和管理质量的提升，确保信息流通更加快捷和安全，降低风险，使企业管理能够更加规范化、精准化。其次，建筑企业也要加大信息化平台建设力度，及时更新升级信息化管理平台，使其整体技术水平更高，为建筑工程管理提供更加高质量的服务。再次，在建筑工程企业的发展过程中管理人需要提升对信息化技术重要性的认知，了解其在管理环节运用的效果，能够实现的作用，例如在信息化管理过程中通过将信息化技术运用在企业管理环节中，能有提升企业管理能力，最大程度对建筑成本进行控制，并在此基础上提升经济效果，促进企业得以全面发展。在信息化全面了解之后，企业管理人员需要运用资金投入提升信息化建设的效果，并根据资源利用效果重视资源倾斜，使得信息化管理过程中运用的设备和器材能得到技术的更新和养护，并制定相应的管理制度。最后，建筑企业在信息化建设过程中，还要配备相应的技术软件，使得整体设备、器材在管理时的价值得到发挥，为企得整体设备、器材在管理时的价值得到发挥，为企业的管理质量和建筑工程的建设质量提供技术保障。

3.3 加强对信息化建筑管理系统的完善

建设项目内容丰富，数据分析复杂。高强度的数据管理对信息系统的创新和发展提出了更高的要求，需汇总所有信息，形成完整的信息系统，全面加强和完善信息技术管理机制。建筑业涉及的知识范围比较广泛，其工作性质也比较复杂。建设项目管理主要包括管理模式、管理机构变更、管理制度等多方面内容。因此，如果要加强信息科技在建筑工程中的广泛应用，必须观察建造业不同于其他行业的独特性，搜索、查询、收集、处理、分析、总结和总结相关信息，展现出建筑行业具有的独特魅力，提高建筑企业在市场中的地位和综合竞争实力，构建完善的信息化管理体系，为建筑企业的发展树立良好的形象和榜样。

3.4 保障工程管理信息安全

企业发展过程中，计算机已经成为一种新型的信息安全防范工具。面对网络中的病毒攻击等危害，计算机可以通过设置防火墙进行防范。同时，借助计算机技术可以对工程管理信息进行定期的扫描检查，对工程管理信息进行安全考评，从而达到保障工程管理信息安全的效果。工程管理的信息化建设水平不仅仅是支持企业进行合理生产的必要基础条件，更成为一种能够保障企业机密信息的重要手段。

3.5 统一平台，培养和引进专业技术人员

技术层面发展是公司信息化平台的主要力量，因公司业务流程大而繁多，存在差异性变化，因此利用信息化管理体系实现公司的高效运营，具有较大难度。实现信息化体系统一平台才能保障公司数据高效运转，进而降低信息化体系建设成本，平台的统一有利于避免信息孤岛影响的出现，因此建筑施工信息化的建设离不开专业技术人员的支撑，现有的信息化管理发展进程普遍存在工作人员专业技能不达标、专业技术人员数量较少的现象。充分发展建筑施工管理信息化，需要大力培养和发展专业技术人员。从高校引进专业的技术人才，充分发挥人才的专业能力，为单位的信息化管理发展做出贡献；公司能够加大对公司经典案例的宣传，吸引一些有相关工作经验的社会人才加入到公司信息化管理建设队伍中[5]。

3.6 合理平衡地区间信息化管理方式运用

现代建筑工程的整体规模远远大于传统建筑，特别是对于较大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想实现完整有序地顺利施工，则必须保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地区间信息化管理方式的运用。针对各地区开展统一的信息化管理指导，对部分信息化建设水平较低的地区继续加大信息化管理培训，落实信息化管理工作，提高地区管理人员的信息化管理能力，让各地区之间可以保持及时的管理信息沟通，确保信息传输的时效性和安全性，从而为现代建筑工程中信息化管理工作的推进做好铺垫。此外，通过均衡性的信息化管理让不同施工阶段能够精准实现信息对接，对于之前管理过程中发现的问题可以在后续管理中采取有效的补救措施，减少管理失误，提升现代建筑工程管理水准。

3.7 把握不同企业的需求，简化软件的基本功能

建筑企业在发展过程中还需要将这一问题重视起来，那就是现代化软件应用问题，因为在实际工作中经常会出现这样的问题，那就是很多管理软件的应用功能较多，但是大多数功能都与实际工作存在一些出入，这就导致部分工作人员在软件应用过程中经常会出现误触的情况，且一旦碰到其他功能按键就会对管理工作造成影响。所以在实际管理过程中就需要对各部门以及实际工程建设需求进行总结，并结合实际情况制定相应改革计划，以保证软件基础功能可以满足工作需求，同时降低不合理功能对工作带来的影响，进而有效提高管理质量与效率。

3.8 发挥信息管理的优势

将信息技术应用于工程管理过程中，是新形势发展的必然结果。为提升其管理水平，使工程管理能将信息进行自动化收集和储存，进而实现网络交换和信息系统的自动化管理。在管理过程中通过对这一特征的运用能在管理过程中制定具有前瞻性的计划，进而在整体系统运行过程中运用现代化信息管理技术的优势，将各项工程规整化，全部纳入管理信息系统中，使其具有系统化的特征。