如何做好石材代购工作
2023-01-07荣先苗
荣先苗
(南昌石材商会,江西 南昌 330022)
当前颇为流行的抖音平台,其特点可以概括为以下5点:短小精悍、内容有趣;互动强、社交黏度高;草根性;搞笑娱乐性强;剪辑手法有创意等。
抖音平台的用户量大,能够进行精准推送,且用户边界不断拓展,用户丰富多元化,活跃度高,使用频次高,使得用户对抖音平台的使用粘合度强。
用户可以对视频进行点赞、评论,还可以给视频发布者私信,视频发布者也可以对评论进行回复。这加强了上传者和用户之间的互动,增加了社交黏性。因此,一些石材界的抖音一经发出,并向当地和石材同行进行了精准推送,立即引爆了水头石材市场,也成为了石材行业今年5月初“代购风波”之后的又一个热门话题。存在就是合理的,代购已经成为石材行业,特别是水头的一种普遍现象,那么要如何做好石材的代购工作呢?笔者从以下几个方面来简单谈谈自己的看法。
1 买方
1.1 慎重抉择
作为买方,就是实际的需求方,那么采购石材的品质好坏直接影响到后期批发、零售的利润,影响到后期的石材工程能否顺利供货和验收。如果选择代购,不是直接和卖方打交道,相当于将采购的责任和权力都交给了代购方,你要为代购方采购的石材品质和后续的石材业务负责。所以,一定不能草率行事。
所以买方要慎重抉择,首先,要决定要不要代购;其次,是选择和哪个代购合作。最后,是确定和代购的合作方式。
1.2 要不要代购
在电视上看到一个综艺节目,是一个传话游戏,比赛规则是哪一组最能准确的还原主持人说的场景,哪一组就获胜。在这个节目中,信息每传递一次,就失真一次。为什么会这样呢?这里面就涉及到信息传递的问题。
信息传递的失真是早已为我们所熟知的,即使一段简单的话,经过几个人的传递也会变样。这不仅是在听的过程中漏掉了信息,还因为每个人在传递的过程中,都加入了自己的理解,使得信息越来越偏离了它本来的意思。
既然信息的传递存在偏差,再加上石材颜色和纹理千差万别,即使是同一个品种、同一个矿山的产品、同一颗荒料的大板,都存在颜色、纹理,还包括瑕疵的不同;而对于买方来说,他采购的大板还要满足工地和消费客户的要求,本来已经进行了一次甚至多次的信息传递了。所以,我们建议买方在尽可能的情况下,还是自己亲自出马采购比较好。只有在万不得已、或者采购量特别少,或者有绝对把握通过视频和图片等确保品质的情况下,才选用代购。
1.3 选择代购
确定了代购,那就要确定如何选择代购了。要全方位对代购的道德品行、行事风格、业务熟练程度、责任感等进行了解和考察。
由于代购选择的不合适,造成采购的石材品质不达标、工地验收和汇款困难、或者单价虚高等情况都屡有发生。而且石材和其他商品不一样,万一采购出现问题,如果是工程订购的,发生工地拒收就是一堆废品;如果是大板或者条板需要退换货,物流返运非常麻烦,运输成本也是非常之高。
2016年深圳某公司委托水头某代购采购了一批“奥特曼”,结果货到深圳以后,发现除了表面的几片好板,里面的都惨不忍睹,原来是代购只草草的看了一下,谈好价钱和回扣,就不管不顾地喝酒去了。
2021年,南昌某公司在水头某代购的陪同下,以185元的单价买了一批自认为性价比很高的灰色大理石回来,结果前来串门的业务员说:“这批大板我前几天看过,买家开价150元,我没有要。”
例如最近沈阳某公司委托某代购从江西发运一批“新卡麦”花岗石条板,就存在颜色过多等瑕疵被工地拒收的问题,退运吧,一车板材的运费都将近一万元;运回沈阳,还是要考虑运费成本的增加;低价就地转手吧,一时之间很难找到接盘侠;只能好说歹说,寄存在当地朋友的工厂,慢慢消化,当中的仓储费用少不了吧。
当然,以上这些案例都只是个案,我们相信行业的大多数代购都是好的,他们每天在水头大板市场和工厂之间穿梭,不断提高自己对各种信息的掌握能力,接到客户的需求,会跑遍整个水头市场,查看每一扎有意向的大板,不断地拍图片和视频把石材的品质情况和买方沟通。
1.4 与代购的合作方式
选择好了代购以后,就要确定以什么方式和代购合作了。是长期合作,还是单次合作?是全权委托代购,还是陪同采购?仅仅是采购还是包括前期样板的寻找和快递?费用由买方提供,还是买方直接给一个可以接受的单价,由卖方提供? 如果是卖方提供,是按月结算、按次结算,还是按照工作量结算?
不管按照哪种方式合作,买方也要有自己的诚信,即确定了委托、代购付出了劳动以后,就不要越过代购。
记得去年有个朋友联系我,说需要几个销售“意大利木纹”的业务员的联系方式,虽然委托了某代购寻找样品,也快递了几次,经过沟通甲方已经确认了材料,但是又担心该代购不靠谱,想直接和厂家联系。我当时就指出来,既然觉得代购不靠谱,当初样品就不应该要对方去安排。
虽然是一块小小的样品,可是在寻找的过程也不容易。首先要选好后期是否能供货石材的颜色和纹理,然后要看批发商是否有样板,没有的话,还要去其他批发商或者一些精加工厂寻找,即使找到了还要看样板是否有代表性,如果样板的规格不对,还要联系其他精加工厂帮忙修切,如果样板要磨边的话,那还要继续为此奔波,这里面付出的劳动,也是实实在在的。
当然,现在信息发达,卖家的联系方式在《石猫》《石材秘书》等A PP上都随时可以搜索,如果找代购就要选择相信他们。
2 代购方
前文提到,我们行业的大多数代购都是好的,但是我们还是有必要强调一下代购方如何做好采购工作。
2.1 责任感和责任心
责任心,是做好代购的前提,没有这个前提,品质就没有保障。
2.2 具有长期合作的意识、功利心不要太强
如果一个代购单纯的从功利主义出发,每一次采购都是优先考虑自己的利润,那么这个合作也不会长久的。付出了劳动,赚取合理的收费是应该的,但是不能吃完买家吃卖家,两头赚。不要把客户当作傻瓜,客户早晚都会对行为有所了解的。
对于客户和买家的关照,要有心怀感恩之心,客户之所以选择你,之所以让你赚这个钱,都是因为你的诚信,否则合作的基础就不存在。
2.3 要勤奋,保持对市场行情的熟悉和掌控
作为一名代购,平时要勤跑市场,熟悉每一个品种的分布和行情,对产品都要了然于胸。在接到订单需求的时候,要把同一个品种的全部经销商的全部大板,甚至是类似的大板,全部查看一遍。对有意向采购的大板,还一定要通过“翻板”的方式,翻开查看里面的颜色和纹理变化情况,以及可能存在的瑕疵。2.4 要有感恩之心
代购在我们石材行业的所有链条或环节中,是投资最小、风险最小,但是收益还算稳定的一环。因此,吸引了很多手上没有启动资金的人士投身到这个工作当中。那么客户的来源又在哪里呢?
少数个别人士,为了获得客户,千方百计和别人套近乎、称兄道弟,巧舌如簧地劝说朋友或者其他业内人士介绍客户,获得客户以后,就从此形同路人,别说利润分成。
除此之外,正是有了买方(客户)和卖方的配合,代购的业务进展才能顺利进行。因此,代购要心怀感恩之心,尽心尽力的为买方服务;要设身处地的为卖方提供一些力所能及的推广和其他帮助。
3 卖方(大板批发方)
3.1 要有包容之心
在石材买方、卖方和代购方的相爱相杀之中,买方是实际上的采购人;卖方是原来的所有者和出让者,需要以大量的资金和成本进行囤货操作;而代购是凭借付出自己的劳动为买方推荐品种并实施采购的一方,从中获得自己的收益。
我们不否认,在大多数的石材买卖当中,都是买方直接和卖方交易,没有中间商赚差价。但是既然卖方委托了代购,就要认可他存在的价值和意义,认识到代购可以成为你的合作伙伴,可以帮你促销你的产品,也是你的客户,而且一个代购后面可能还有若干个买家。所以,还是要有一颗包容之心,不要选择跳过代购直接和买方交易,还要按照双方的协定给予代购一定的回报。
3.2 要有感恩之心
近年来,受到全球经济下行的影响,加之疫情的冲击,在当今的石材行业,不管是在水头还是在其他石材市场,供过于求已经成了一种共识,而销售是卖家实现货物流转和利润的一个基本方式。因此,对于直接的买家和协助实现销售的代购,都要有一种感恩之心,要记得维护他们的尊严。而对于给你介绍客户,不追求任何回报的朋友,更要有一种感恩之心。