基于条码技术的现代仓储管理系统设计
2023-01-07张旭,崔涛
张 旭,崔 涛
(英利能源(中国)有限公司,河北 保定 071000)
1 二维条码技术的概念和作用
1.1 二维条码技术的概念
二维条码又称二维码,主要是指在水平以及垂直方向存储信息的一类条码。常见的二维条码有QR code、PDF 417、code 49、code16k等类型。二维条码根据编写条码的原理不同,主要包括了线性堆叠式二维码、矩阵式二维码和邮政编码这三种类型。相比于一维条形码来说,二维条形码具有更加显著的应用优势,在二维条形码技术中,每一种条形码都有特定的字符集,而每一个字符都会有规定的宽度,并且还另外带有校验功能。除此之外,二维条码技术在应用的过程中还具有信息自动识别以及图像处理的功能。二维条形码能够准确地显示出中文、英文、数字、符号和图形等不同类型的信息,在应用时具有存储数据量较大的特征,只要仓储管理员进行扫描,就可以直接读取出二维码中的信息数据。与此同时,二维码本身还具有保密性较高的特征,尤其是对于最高安全级别的二维码,就算产生了部分缺损也可以通过扫描读取完整的信息。不同的二维条码在应用的过程中也具有不同的特征和优势,例如QR code二维码,在应用的过程中,具有识别速度较快的特征,并且能够通过不规则的表面进行全方位的识读,可而二维码中存超大的信息量,具体表示为中国汉字的形式。PDF417条码在应用的过程中具有较强的纠错能力,即使在条码部分损坏的状况下,还是能够通过扫描将原始的数据信息准确地进行传递,在应用的过程中,具有安全可靠的特性。这种条码经常被使用在电子生产厂商的部分元件中。由于电子生产厂商对条码的数据存储量以及存储安全性能具有较为严格的要求,因此,PDF417条码被广泛地利用在电子生产厂商的元件中。根据不同的物资存储情况,对于条码的类型选择也大不相同,因此,在仓储管理的过程中,必须要根据物资的形状和大小等等差异性,采用合适的二维条码进行编码。
1.2 二维条码技术应用的主要作用
传统的一维条码在读取信息时只能够表示数字以及字母等一般信息,但二维条码在展示信息时,不仅能够出示字母和数字等一般信息,还能够显示图像、声音、指纹等更加广泛的内容信息,同时,二维条码在应用的过程中具有数据存储量较大以及纠错能力强的特征,这种条码能被广泛地利用在保密应用、盘点应用、车辆管理应用等与人们日常生活息息相关的各行各业中[1]。
随着企业发展过程中业务规模的不断拓展,现代仓储作业以及仓库的管理工作十分复杂,通过传统的人工登记以及人工处理方式,根本无法满足当前库存量急剧增长的时代发展特征。如果无法按照准确的数量进行进货登记、货物验收处理、质量登记以及发货处理,就可能会引发库存积压或延迟发货等问题,从而降低客户的服务体验感,最终失去市场客户。仓库作为物流管理中最为重要的构成部分,其管理内容涉及仓库资源以及空间的综合利用和优化,合理的库存管理手段以及库存分布结构,有利于库存运作的高效运转。而有效的存货控制和管理手段是确保企业能够按时交货和发货的前提条件,而在保障存货,控制质量的同时,只有尽可能地提升存货工作的管理效率,才能符合当前快节奏的物流业务发展模式。条码技术在仓库物流管理中的广泛应用,为解决上述问题提供了可行的渠道。目前,条码技术在我国仓储管理工作中已经得到了广泛的应用,条码可以对应仓库中的每一种货物以及货物摆放的位置,方便了仓库管理人员定期对仓库区域进行盘存和位置的调整,同时,也能够大量减少传统人工盘货记录方式下带来的错误率,通过条码技术进行库存管理基本上能够将盘货的错误率降为零,同时,还能在短时间内快速采集仓库中有关货物存储的大量数据信息。条码技术在库存管理中的具体应用主要是将仓库视为若干个库房,而每个库房中又分为不同的库位,以此来确认不同货物的存货空间位置。按照仓库的库位记录仓库货物的库存状态,在产品入库时,就需要将表示产品库位的条码号与产品的条码号进行统一对应,然后在入库系统中进行采集入库处理,与之相对应的货物的出库、移库以及盘库数据等都采用同样的方式,这种条码技术的应用,也使得仓库管理人员在盘货时对仓库货物的库存状况以及库存位置更加明确。
2 基于条码技术的现代仓储管理系统设计方案
在仓储管理的过程中,应用编码以及条码技术能够对仓库中的物资进行信息编码,同时也为后台中心系统对数据的处理提供了有效的数据支持。条码技术本身并不是一套完整的系统,而是一种有利的识别工具,这种工具能够作为仓储管理系统的准确数据来源,并且能将仓库中不同的数据信息设计成为一切独有的形式,为仓储管理过程中数据的项目管理提供了清晰和简单的定义。仓储管理系统在物流管理工作中占据了十分重要的地位,仓储管理系统主要包含了仓储系统的整体布局设计、库存最优控制方案、仓储作业的操作这三个部分。
目前,仓储管理系统在我国的物流管理中的应用主要可以分为三大类。第一类是能够实现典型配送中心业务的应用系统,这种仓储管理系统被应用于销售物流中。第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的仓储管理系统,该系统的主要功能就是要解决采用各种类型自动化设备的信息系统之间数据的整合与优化问题。第三类是以仓储业的经营决策以及未来的战略规划为中点的应用系统。这种仓储系统的鲜明特征就是具有更加灵活的计费方式,能够准确且快速地核算,并且更好地满足大客户的仓储管理需求。
仓储管理系统的应用能够大幅度地提升企业仓库的运作效率,首先,仓储管理系统能够实现对仓储货物的实时控制。该系统可以通过条码自动识别技术的应用,实现对货物状态的无纸化记录以及信息控制,同时,还能够随时统计库存状况,并且对仓库现有的人力资源进行合理调配,确保仓库货物能够准时交付。其次,仓储管理系统还能够实现配送作业的最优化完成。作业完成系统将会根据任务规划安排工作流程以及工作任务,这些工作任务甚至精细到了能够实现按照收货以及拣货量自动补货、系统指引上架拣货、货物包装、同区域订单的合并以及循环盘点功能。第三,仓储管理系统能够有效地将仓库空间利用起来,实现仓库内部货物的随机储存以及对空间的合理应用,切实地提升仓库内部的空间利用效率。第四,仓储管理系统还能够建立起联动式的信息共享平台,在系统中能够将货物供应商、货主以及客户这三方连接起来,通过信息的交互共享,建立起供应商战略联盟伙伴关系,最终实现共赢。根据有关资料统计显示,采用仓储管理系统后的仓库配送能力相比于传统的仓库管理模式来说效率提高了20%以上,同时,库存管理以及发货的正确率都超过了99%。
2.1 物资信息编码
物资编码主要是将物资按照不同的内容进行分类,并且对物资进行有序地排列,利用简单的文字、符号或者其他字母代替物品的名称、类别以及关于物品的其他相关参数。而物资信息编码是物资仓储管理系统实现功能最为基础的环节。在这一环节中,首先要对仓库中的物资进行统一编码,并且利用基层的物资仓储管理系统,能有效地提升仓库内物资信息的准确性,并且提升仓储系统信息录入的效率以及质量,为仓储信息后期的核查提供便捷。在对仓库中的物资进行编码的过程中,必须要遵循以下三个基本原则。第一,必须要考虑在仓储管理过程中对不同物资的精细化分类。第二,对录入的信息类型进行选择。第三,考虑以上两种信息在管理系统不同环节的功能实现问题[2]。
信息编码的过程其实就是在仓库内收集信息以及整理信息的重要过程,在编码技术中,常用的分类方法主要有线分类法、面分类法以及混合分类法等等类型,这种分类的方法目前在仓储管理系统的信息编码过程中已经发展较为成熟,在应用的过程中,需要根据不同制造企业物资存储的实际状况,结合不同的物资存储类型,选择更加合适的信息编码技术[3]。
2.2 业务功能模块设计
无线条码仓储管理系统的硬件系统包括了扫描设备、无线数据传输设备、个人计算机、后台服务器和条码打印设备等,而管理系统中的软件系统主要是指一套较为完整的条码仓储管理系统。除此之外,还包括扫描仪器的应用系统,以及与其他服务类型相接口的系统,如扫描枪接口服务系统、物资管理系统、接口服务系统等。无线条码仓储管理系统能够通过与物资管理系统的接口进行对接,完成仓库的存储管理服务功能在应用的过程中,能够实现对仓储数据的双向同步传输[4]。
2.3 物资入库环节的条码管理系统设置
当仓库的物资到货时,可以根据采购的订单以及其他凭证在系统中录入物资的名称、规格型号、到货时间等其他特殊性质,并且制作成相应的物资标签。与此同时,还可以将入库物资的其他相关信息,如供应商的名称、物资的出厂日期、采购日期等信息输入到物资管理系统中的采购收货模块中。当仓储管理员对货物进行扫描验收过后,就需要根据不同货物的信息明细,打印出相应的二维条码,并且粘贴在物资上,仓储保管人员就需要用扫描设备扫描物资的不同条码,并且根据扫描条码得到的物资的存储位置信息,在系统中自动生成入库单并且上传到无线条码仓储管理系统中,最终完成货物的入库流程。
2.4 货物的出库管理
当仓库中的货物需要出库时,首先,无线条码仓储管理系统可以通过接口服务器得到仓库中货物的发货通知单,然后按照通知单,对于使用单位提出的其他需求,以及目前仓库中该物资的存储状况进行配货工作,最终将已经确定的供货物资的精细化信息发送到扫描枪的接口服务系统中,这时仓库管理员就可以根据扫描枪系统中存在的待出库物资的存储位置以及库存数量对货物的条码进行二次扫描,完成物资的下架工作,至此,也就完成了物资的配置出库流程。在物资出库的过程中,不仅要对物资上现有的二维码进行扫描,同时还必须要及时地更改,目前,物资在仓库中的存储状况,尤其是在物资进行出库交接的过程中,使用单位的仓储管理员必须要现场收货,根据扫描设备的准确信息,确认收货后核对的出库数量是否与现场货物的数量一致,确认无误才能最终完成出库流程。
2.5 物资的盘点查询
在对物资进行盘点查询的过程中,首先,必须要在无线条码仓储管理系统中按照仓库的不同区域位置以及所要盘点的物资种类制作相应的盘点规划内容。计划设置完成后,扫描设备系统就可以通过接口服务自动获得代盘点物资的详细信息,库存管理员就可以按照扫描设备指示的代盘点物资的库存位置以及现有的货物数量,对物资的条码进行扫描,完成盘点工作后需要将盘点信息录入并且上传到无线条码仓储管理系统,然后与系统中原有的数据端进行比较,最终生成盘点单。
3 结束语
综上所述,随着我国生产制造企业的规模不断扩大,仓储管理工作也面临着更加严峻的挑战。而条码技术是一项发展较为成熟的技术,这项技术在仓储系统中的应用能够有效地提升仓储管理的效率以及质量,确保仓储信息的准确性,帮助企业提升自身的经营管理水平。■