公路工程业主方项目管理方法
2023-01-07郭明政
郭明政
(石狮市交通建设有限责任公司,福建 石狮 362700)
1 公路工程业主方项目管理的相关问题分析
1.1 投资决策制度不够健全
业主方作为决策主体,承担经营决策、项目管理职能,实际情况是,对参建单位划分安排,由于参建单位不同,在项目决策过程中,均优先考虑本单位利益,进而影响了项目决策,忽视了投资效益,使得项目决策缺乏大局观,影响决策合理性和科学性。
1.2 基本建设程序混乱
在投资项目中,经过长期实践和总结,以法律法规的形式,确定了基本建设程序,是建设客观规律的实际体现。立足现状而言,业主方在执行基本建设程序时,效果不太理想,部分项目未经审批即擅自开工,许多建设单位不重视可行性研究,部分工程虽开展了可行性设计和研究,但缺乏科学论证。部分公路项目未开展初步设计,就直接进行施工图纸编制,使得业主方不能科学确定工程概算。此外,对于项目的前提审批,也存在诸多不规范问题。
1.3 项目采购规范性不足
公路项目因招标流程不规范,使得项目投资增加。在项目招标环节,部分采购并未涵盖整个工程内容,只有技术标而没有经济标,存在诸多遗留问题,为施工单位增加投资创造机会。同时,部分项目为节省招标环节,通过肢解方式进行化整为零。此外,在公路项目的招投标中,竞争性不能得到充分体现。
1.4 超概算问题时有发生
概算编制效果较差,无法结合实际,不能真实反映投资需求,进而无法实现投资目标的有效控制。①设计漏项。许多设计、建设单位由于责任感较低,仅凭以往经验开展工程设计,对于项目立项概算,未实行全面设计,进而引起漏项问题;②设计变更。部分公路工程项目,由立项开始,再到委托设计的时间较短,部分设计单位过于追求时间,在较短时间设计施工图纸,也未开展实际勘察,进而导致初步设计内容不全面,深度不够,和现场实际出入较大,极易产生设计变更,进而使得投资增加。
1.5 成本预算设计与控制技术较为落后
传统的设计方案的成本花费往往是非常高的,进而增加了业主方的工程费用支出。如果要进行成本控制,在项目设计技术上,应考虑人员素质、数量、业务等方面的因素;在人员和设计方案上,应借鉴国内外的已经成功的先进、科学的技术,制定出优质的成本控制方案,对项目的成本控制有一定的促进作用。
2 公路工程业主方项目管理的任务和目标
2.1 安全管理
安全管理对项目成功与否影响较大,于项目建设环节,业主方必须强化现场的安全管控。①工程承包。在公路项目建设中,应选择资质较高施工单位进行承包,严禁肢解发包;②编制安全制度。在工程开工之前,必须编制业主安全管理机制,对施工组织设计、安全方案进行严格审查。针对施工承包单位,需严格督促其加强三级安全教育,提升安全技术交底,加强岗前技术培训;③于实际施工阶段,必须做到专项资金的专款专用,保证安全管理工作严格落实到位。同时,需加强现场安全监督,保证安全隐患消除于萌芽状态,确保预防为主、安全第一。
2.2 投资控制
于实际施工阶段,业主方需加强投资控制,主要是在保证项目进度、质量的基础上,开展成本管控。但工程施工的不可控因素较多,极易出现现场签证、设计变更状况,进而会增加费用支出。对投资方而言,这是难点、重点。所以,对于投资费用、支出资金、预期计划,需开展定期比较、分析,防止出现投资失控问题。通过科学比较,寻找资金影响因素,进行分析、纠正,并采取有效措施进行控制,保证实现预期投资目标。
2.3 进度控制
业主方开展进度控制,属于一个动态管理过程,必须仔细审查承包上报进度计划、资源配置方案。同时,在具体施工中,开展经常性检查,如果实际进度与计划进度不统一,必须仔细分析、及时纠偏,对进度计划进行科学调整。
2.4 质量控制
若公路工程发生质量问题,会影响到工程的整体进度。为此,提升项目管控力度,促进项目的质量提升,是公路项目建设的重要内容。加强项目质量控制,需做到预防为主,业主方应按照各阶段的重点、难点,明确质量控制人物和目标。此外,业主方可聘请专业监理师,按照施工合同,开展项目现场管控,进而确保公路工程质量。
2.5 合同管理
在各项合同管理中,需确保各单位履行合同所包含的责任、义务,享受其应有权利。因此,在制定合同时,需严格仔细推敲合同条款,明确各方责任,对违约责任进行确定。在合同执行阶段,必须收集索赔材料,正确运用合同并加强管理,保证业主方合法权益。
2.6 信息管理的组织协调
在项目建设阶段,通过信息化管理方式,为各个单位创建信息沟通、交流平台,可促进项目管理的有机协调,进而提高建设效率。为此,需注重项目资料、信息的收集和传递,做到信息分发、储存以及反馈的有机协调,加强信息处理,进而为各单位动态衔接、分工合作提供信息保障。
3 公路项目业主方项目管理的优化措施
3.1 健全基本建设程序
针对公路项目,需重点把握特殊情况,加强质量审核,提高重点审核力度,确保项目质量。实施预算成本审计可从以下方面开展:①核查机械使用费用、采集材料费用,全面对照各项事项的实际费用,优质选择材料厂招标。②考虑班组设计、相关核算部门分的预案,尽可能明确成本数据,实现预算的全面科学化。③注重预算人员的素质提升。针对预算管理,需加强审核,做到精确计算,以保证工程审计质量。管理层、投资者加强监督与管理,如发现问题,必须及时改进,防止再次发生该类问题。④比较各个施工流程之间的经济预算,仔细研究设备费用与材料费用,寻找差异性,重点把握注意事项,加强质量检查、性能比较与结构建设,有效实施经济审核,促使预算最优化、科学化。
3.2 完善招标和采购机制
对于公路项目,在招标过程中,主要包含机械材料采购、勘测设计以及工程施工等内容,如果发现重大问题,必须提交评标委员会,形成报告后进行集体讨论,以采取有效措施进行解决。对于投标人的规定,如果满足一定建设能力、资质条件,就可进入投标范围。此外,需协调各建设企业的成本管理。对于公路项目,强化业主方内部的调整,即是对业务、项目的调整,成本控制是靠各部门、建设企业的共同合作的结果,针对设计、技术、材料以及造价等环节,需加强各部门协作,协调各部门的职能,使各部门能够共同的优化成本控制。
3.3 加强项目投资控制
在项目建设的前期环节,通常需加强造价控制,施工环节作为资金投入的重要一环,施工造价控制十分关键。同时,按照相关参建单位出具的投资概算、可行性研究,开展限额设计,以使用功能为前提,按照分配投资进行限额设计,防止总投资估算超出。此外,限额设计要按照工程实际,注重优化设计,提升设计人员资金节约意识,防止发生三超问题。针对新材料和新技术使用,根据投资额度,结合所节约资金,通过一定比例方式,对设计单位进行奖励。针对超投资限额设计,必须给予处罚,以激发设计单位开展合理设计,有效控制工程造价。
4 结语
综上所述,针对公路建设工程,对于业主方而言,项目管理的科学与否,对项目建设进度、质量、成本有着直接影响。为此,我们必须在安全、进度、投资、质量等方面加强管理,进行严格管控,方可有效减少成本,提升工程的实际效益。