关于工程施工阶段材料的成本控制管理分析

2023-01-07潘永刚

居业 2022年1期

沈丹潘永刚

(新疆大学建筑学院，新疆乌鲁木齐 830001)

引言

在工程项目开展中，施工阶段是整体成本和费用支出的主要部分，但由于具体的工作内容和使用到的材料较多，所以在材料管理方面难度较大。有的单位有关采购人员为了赢取高额利润，选用价格便宜，质量较差的材料，给建筑施工带来质量隐患；而材料的具体成本不仅与施工使用有关，还有市场价格波动的影响，如果在价格较高时期里购买，难免会增加成本。所以在材料的购买和使用前，要根据实际需要的材料种类，结合市场价格变化规律，选择合适的时间购买，然后在施工活动中，加强对材料使用过程的管理和监督。

1 加强施工阶段材料成本控制管理的必要性

1.1 对材料成本控制不重视

主要是一些建筑单位在施工阶段中，只注重对材料供应的管理，对具体的成本管理不重视，导致相关的建筑材料在施工现场出现乱堆乱放和保管不当的问题，不仅会造成材料的损坏，而且在材料质量受到影响下，又要重新购买，会直接增加建设成本[1]。

1.2 材料管理不到位

主要是在材料管理中，缺乏有效的管理机制，对具体工作的落实存在严重的问题，导致材料浪费，不但增加建设费用，而且材料的质量和性能如果达不到施工要求，就会影响建设质量，从而对建设单位的经济效益和形象造成不好的影响。

1.3 材料浪费问题严重

材料的管理缺乏专业的人员，因而在施工中，对于其具体的使用方法出现不合理和不准确的问题，就会影响材料的使用率和施工质量，还会间接的增加材料成本，这就要求在材料的成本管理中，必须加大管理力度，保证材料相关工作的规范化进行。

2 在材料成本管理中存在的问题

2.1 采购问题

2.1.1 没有进行材料成本预算

主要是建设单位采购部门，要根据实际的造价成本、合同、招标文件、设计等，对施工过程中使用到的各种材料数量和种类进行明确的划分和确定。并对当下的材料市场情况进行调查和研究，然后结合施工进度、工作目标以及设计图纸等确定的材料需求量，制定对应的材料采购计划，同时对不同材料的种类、规格、具体数量以及质量等进行详细地编制。通过材料成本预算，可以大致确定花费的成本，采购计划要严格按照月度编制方法进行，并严禁调整和修改。但是在材料实际采购活动中，仅仅是根据施工需要，进行材料购买，没有明确的计划和预算，因而对市场价格波动情况不了解，导致材料费用的增加[2]。

2.1.2 没有签订对应的合同

对于建筑工程而言，主要的材料是水泥、钢材等，但由于建筑工程施工周期长，需要的材料多，所以管理起来有一定的难度。还有的单位采购人员和供应商之间建立利益关系，导致材料成本增加，而且没有签订对应的购货合同，在采购前，没有根据实际的需要购买合适的数量，导致大量的材料成本积压在库存，占用建设资金，需要人员进行保管，在施工完成后，需要人员进行搬迁，增加了人工和运输费用。

2.1.3 验收不严

主要是在材料购买运输到施工现场时，相关的材料管理人员，没有对具体的材料质量、数量、规格等进行详细地查验，就直接入库，这就导致有部分材料质量与实际施工不符的问题，严重影响成本和施工质量。

2.2 材料领用

(1)没有根据实际需要，制定对应的领用标准，在材料领用方面，较为随意，如果在使用的过程中监管不到位，就会导致材料浪费问题。

(2)有关管理人员，为了保证自身的利益，将其他消耗的成本费用记在材料上。

(3)对于已经出过账的材料，便不再管理。

2.3 材料存储

在建筑项目中，一些材料的保管需要进行防潮、防火处理，不然就会影响材料的性能，而在具体的存储管理中，缺少相关的工作环节，各个材料在库存间内摆放凌乱无序，且没有做好数量、规格等标识处理。没有根据购买和使用的材料做好账目记录。

2.4 材料核算

(1)在进行核算的过程中，只是将材料成本和相关的账目进行数据对比，没有进行库存盘点。

(2)在现阶段的建筑工程开展活动中，主要是采用分包的形式进行施工，因而在材料的使用上都是包管包料的方式，在进行管理时，有关人员只注重对技术和质量的管理，对材料管理不重视，当出现核算问题时，给相关的财务和成本管理增加了难度。

2.5 材料管理其他问题

主要是在材料部门里面各个员工的责任分配不明确，存在吃回扣问题，还有在实际管理工作中，出现严重的不协调问题，影响工作的开展。

3 具体的应对措施

3.1 进行材料预算编制和采购计划的制定

主要是根据相关的文件、建筑项目整体成本管控目标以及设计，对施工过程中需要的各种材料数量和费用，进行综合预算编制，明确成本，然后依据预算数据，以月度为标准，制定采购计划，并结合施工进度和材料使用情况，每月进行材料成本检查。对于采购活动，要规范其行为，依据采购内容签订合同，以保证双方的利益。然后在材料运输到现场时，相关的管理人员要根据采购清单和合同，进行数量、质量、规格等检查，对于不符合要求的，要立即退回[3]。

3.2 加强对材料领用记账管理

在施工活动中，各个部门需要的材料，要在材料管理部门进行领用，相关的工作人员，对领用的数量和型号等都要做好记账处理，然后将其保存好，以便后期的财务对账。

3.3 制定材料存储管理要求和标准

对于建筑材料的具体管理方法，要根据材料的具体性能和特点，采用一定的保护措施处理，安排专业的材料管理人员进行管理，并对具体的管理质量进行考核，如果在保管期间，由于个人的疏忽导致材料损坏的，由个人承担费用。

3.4 依据采购计划进行材料核算

在采购计划的基础上，对每个月使用到的材料数量、种类、费用等进行统一计算，然后进行库存盘点，与实际记录的账目进行对比，明确其中存在的差异，然后及时采取措施解决。

4 材料成本管理的要点分析

4.1 进行市场调查，选择信誉较好的材料供应商

主要是利用互联网和计算机，对于建筑施工过程中使用的材料价格进行整合，并根据材料预算进行采购计划的制定，然后结合对市场材料供应厂家的调查报告，选择信誉较好的厂家进行合作，但要注意的是，相关的材料管理人员，要结合材料价格的市场变动规律，依据实际施工情况，实施动态化管理。施工单位要从生产能力、材料质量、采购价格、社会声誉、企业信用等多个维度对材料供应商进行严格的考察和评价，尤其要关注在以往的经营过程中是否存在合同纠纷，是否由材料供应商自身违约而引发这些纠纷，只有这样才能在最大程度上规避物资供应的风险。

4.2 采用招标方式进行采购活动

主要是利用公开招标的方式，依据公正、公平的原则，促使各材料供应商和生产商发挥自身最大的优势，不但可以有效降低材料成本，而且可以保证资金的合理使用以及单位的合法利益。

4.3 完善材料成本管理体系

主要是根据采购工作开展的流程和材料成本管理要求，对采购人员的行为进行规范，并对部门工作人员各个职责进行明确，从而保证材料管理工作的真正落实，但要加强对材料管理工作的监督，以防止一些损害建设单位经济利益的行为[4]。

4.3.1 建立动态化、长效化的采购成本监管体系

工程项目的周期一般都较长，工程建设物资采购的成本通常会占据总成本一半以上，制定合理的物资采购策略可有效控制采购成本、降低资金风险以及提高企业的经济效益。在较长的施工周期之内，工程物资的价格会处在动态变化的状态下，原材料供应、市场需求、人工成本等都会影响工程物资的生产和运输成本，进而导致在终端市场的价格不断变化。施工阶段物资采购应该具备一定的前瞻性，能够较为准确的预测工程物资在特定时期内的走势，以最佳的时机购进。当价格较低时可采用预付定金、签订采购合同的方式提前预备好施工物资，供应商按照施工单位的工期进度要求合理有序的将物资运输到场，这一切建立在长效、动态化的工程物资采购成本监控体系。尤其是大型工程建设单位，每年的工程物资采购量非常巨大，如果能形成有效的采购成本监控体系，规避价格峰值，必然能为企业节约大量的成本。在具体实施过程中要关注以下几个方面的问题。第一，加强对原材料市场的信息收集。原材料是工程物资生产的主要原料，并且消耗量巨大，原材料价格上涨将直接抬升工程物资价格，要积极关注政策、突发公共卫生事件以及自然灾害对此造成的负面影响，因为这些情况的出现有可能严重干扰原材料产地的生产活动。第二，尽可能降低运输成本。工程建设中要使用水泥、粗集料、钢筋、钢结构等各种材料，而这些材料的运输成本也是一笔不小的开支，施工单位在签订合同时要对运输成本作出明确的规定，如果要施工单位承担运输费用，那么在采购阶段就必须考虑运输距离的问题，尽可能选择可提供免费运输的供应商。

4.3.2 降低库存成本

大型工程项目中通常要在建设地内搭建临时性的物资存储区域，并且要根据所存储材料的特点做好防雨、防潮、防晒等措施。物资入库、出库的过程中要消耗大量的人力成本、机械成本，日常的管理维护也要由专门的材料员来完成。显然，如果物资库存积压过多，原本的物资存储区域有可能面临扩建的需求，进而引发新的成本。另外，施工物资在较长时间的存储中有可能出现变质、腐蚀、损坏的情况，难以再满足工程建设需求，这也是增加施工成本的重要原因。所以，施工单位在日常管理中要采取有效的措施来降低库存管理的成本，具体可从三个方面着手：第一，合理控制物资进场的时间。物资进场时间过早就会导致其在短期内无法使用，进而占据临时库房，造成库存积压。施工单位在管理阶段应该根据项目施工进度合理安排物资的进场顺序，避免其在施工阶段造成库存积压的问题。第二，优化施工流程，提高物资流通性。施工单位的施工工艺在很大程度上决定了物资的流通速度，如果施工方法不当，工程计划和进度无法如期完成，前期制定的物资出库计划也会受到干扰，后续的物资进场也无法顺利进行。在施工管理阶段应该采用相对紧凑的流水线施工作业方法，提高各个施工环节之间的衔接性，让工程物资以最快的速度在项目中流通。第三，加强施工物资的存储管理。工程物资在存储过程中要注意对周围环境的控制，水泥、外加剂以及金属材料等对防水性要求较高，所有物资的入库、出库都要在材料管理人员处做好记录。

4.4 加强对材料使用过程的监督和管理

4.4.1 限额发料

根据具体的工作内容、工艺要求以及材料消耗等，设置定额的材料消耗标准，对于不同的工作阶段和内容，使用到的材料数量明确规定，当超过一定数量时，将不予发放。要实现这一目标，那么施工单位的技术人员应该根据一定时期内的工程进度要求以及施工任务安排，明确材料使用计划，加强施工过程的质量监管力度。一旦出现工程质量问题，施工材料就会出现浪费，对质量缺陷实施修复和整改时又会消耗一定量的施工材料，这些是造成物资成本上升的重要原因。因此，限额发料可有效提高施工班组的责任意识，并且为了强化效果，还应该将施工班组的绩效奖金和材料的使用情况挂钩，如果材料超额领取，应该调查具体原因，人为因素造成的超额领取应该予以惩罚。

4.4.2 组织管理

对材料的使用、发放、领用、保管等进行科学的管理，以避免出现偷盗或者擅自倒卖行为，在材料的相关工作中，要依据对应的管理机制和工作规范，来保证各项工作的顺利落实。施工单位应该建立内部检查审查机制，对材料领用手续、施工废料退库、工程消耗量等进行核算，确保数据的一致性，一旦出现物资数据不一致的问题，应该组织专人对其进行调查核实，确保物质管理制度落实到位。